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文檔簡介
大廠員工考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強員工考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,根據國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關規(guī)定,以保障公司運營秩序和員工權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及實習員工。公司各部門應嚴格遵守本制度,切實加強員工考勤管理工作。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周工作五天,周六、周日休息。
2.工作日具體時間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時。
3.特殊崗位或部門可根據工作需要調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
4.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休假時間,員工應享有相應假期。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定時間內完成簽到,作為出勤依據。
(2)簽到方式:采用電子打卡系統(tǒng)進行簽到,員工需在規(guī)定時間內到指定地點完成打卡。
(3)員工簽到時應確保個人信息真實、準確,不得代簽、請人代簽或使用他人身份信息簽到。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內完成打卡,遲到或早退將按公司規(guī)定進行處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出無法在規(guī)定時間內簽到,需提前向上級主管報備,并在外出期間保持通訊暢通。
(2)因公外出返回公司后,員工需及時向主管說明情況,并在當天內完成補簽手續(xù)。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在發(fā)現后第一時間向直屬主管報告,并說明原因。
(2)經主管核實無誤后,員工可在當天內完成補簽手續(xù),補簽次數每月不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理工作進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對考勤異常情況及時處理。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直屬主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前3個工作日提交的,應在第一時間通知直屬主管,并在返回工作崗位后1個工作日內補交書面請假申請。
(3)請假申請經直屬主管審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直屬主管審批。
(2)請假2-3天(含3天),由直屬主管審批,報部門負責人同意。
(3)請假4天以上,由部門負責人審批,報人力資源部及公司領導同意。
(4)特殊情況下,如員工因病需長時間請假,應根據實際情況調整審批流程。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當日向直屬主管銷假,并說明實際請假天數。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回工作崗位,員工應提前通知直屬主管,并根據實際情況調整請假時間。
(3)員工請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,并配合公司完成相關工作交接。
(4)請假期間,員工不得以任何形式參與公司工作,一經發(fā)現,將按公司規(guī)定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”的規(guī)定提交書面申請,并經相應審批流程批準后方可休假。
(3)員工申請休假時,應確保工作交接順利進行,避免影響部門工作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請假,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假待遇,并提供相關證明材料。
(4)喪假:員工因直系親屬去世,享有國家規(guī)定的喪假待遇,并提供相關證明材料。
(5)產假:女員工享有國家規(guī)定的產假待遇,并提供相關證明材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國家規(guī)定享有年假待遇。
(2)年假天數根據員工工齡及公司規(guī)定確定,員工可在一年內分次或一次性休完。
(3)年假期間,工資照常發(fā)放。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)女員工產假按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,并提供醫(yī)院出具的分娩證明。
(2)男員工享有國家規(guī)定的陪產假待遇。
(3)產假、陪產假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)若國家調整公眾假期,公司根據實際情況進行相應調整。
(3)公眾假期期間,員工享有帶薪休假待遇。如遇特殊情況需加班,按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘至30分鐘以內(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:輕度遲到,由直屬主管進行口頭警告;中度遲到,記錄在案,并影響當月績效考核;嚴重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)3個月內累計遲到次數超過3次,將根據情況給予書面警告或其他處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、代他人打卡或請他人代打卡,一經發(fā)現,視為嚴重違反公司規(guī)定。
(3)處理:對于未請假或偽造記錄的行為,公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當天,扣除當日工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
(3)員工因曠工被解除勞動合同的,公司不承擔任何經濟補償。
4、未簽到處理
(1)員工如未在規(guī)定時間內簽到,應立即向直屬主管報告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時報告的,視為曠工處理。
(3)如因特殊情況導致未簽到,員工應在當天內完成補簽,并經直屬主管同意。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
(2)主管需定期檢查下屬員工的考勤記錄,確保記錄準確無誤。
(3)對考勤異常情況,主管應及時處理并報告人力
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