會(huì)議規(guī)章管理制度

會(huì)議規(guī)章管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本會(huì)議規(guī)章管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)等。

第三條會(huì)議原則

（一）會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。

（二）會(huì)議組織應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性。

（三）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)遵循保密原則，會(huì)議資料及討論內(nèi)容未經(jīng)允許不得外傳。

第四條會(huì)議類(lèi)別

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和任務(wù)，會(huì)議分為以下幾類(lèi)：

（一）決策性會(huì)議：對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行討論、決策的會(huì)議。

（二）協(xié)調(diào)性會(huì)議：解決跨部門(mén)、跨單位之間問(wèn)題的會(huì)議。

（三）報(bào)告性會(huì)議：匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

（四）培訓(xùn)性會(huì)議：提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會(huì)議。

第五條會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)召開(kāi)，不得隨意更改。

（二）會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員及預(yù)期目標(biāo)。

（三）會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備。

第六條參會(huì)人員職責(zé)

（一）參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，因故不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

（二）參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)會(huì)議決策負(fù)責(zé)。

（三）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密。

第七條制度修訂

本會(huì)議規(guī)章管理制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。修訂程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

第八條會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，并初步確定會(huì)議類(lèi)型、規(guī)模和預(yù)期目標(biāo)。

2.制定會(huì)議方案：會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、資料準(zhǔn)備等內(nèi)容。

3.會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議通知發(fā)送至參會(huì)人員，并確保通知中包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等關(guān)鍵信息。

4.會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，并在會(huì)議召開(kāi)前發(fā)放給參會(huì)人員。

第九條會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，充分發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行討論。

4.會(huì)議決策：針對(duì)會(huì)議議題，主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

第十條會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人：會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人擔(dān)任會(huì)議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程、討論內(nèi)容和決策結(jié)果。

2.會(huì)議記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

第十一條會(huì)議總結(jié)

1.主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容，由會(huì)議記錄人整理完成后，發(fā)送給參會(huì)人員。

第十二條會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策的落實(shí)情況，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

2.反饋與評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)會(huì)議提供改進(jìn)方向。

第十三條緊急會(huì)議

對(duì)于突發(fā)性、緊急性的事項(xiàng)，可召開(kāi)緊急會(huì)議。緊急會(huì)議的召開(kāi)流程可適當(dāng)簡(jiǎn)化，但應(yīng)確保關(guān)鍵信息及時(shí)通知到參會(huì)人員。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十四條會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確記錄會(huì)議的決策事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)，并在最短時(shí)間內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

第十五條決策事項(xiàng)的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)和行動(dòng)計(jì)劃，制定具體的執(zhí)行方案。

2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)決策得到有效實(shí)施。

第十六條問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在決策事項(xiàng)執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并尋求協(xié)調(diào)解決。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立問(wèn)題反饋機(jī)制，定期收集執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，并在必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，推動(dòng)問(wèn)題的解決。

第十七條進(jìn)度評(píng)估與報(bào)告

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估，并形成書(shū)面報(bào)告。

2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括決策事項(xiàng)的完成情況、存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施等內(nèi)容，并提交給會(huì)議主持人及相關(guān)部門(mén)。

第十八條跟蹤落實(shí)的持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)基于會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況和評(píng)估報(bào)告，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和決策執(zhí)行機(jī)制。

2.對(duì)于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)和警示。

第十九條特殊情況的應(yīng)對(duì)

1.如遇到特殊情況導(dǎo)致會(huì)議決策無(wú)法按時(shí)完成，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告，并說(shuō)明原因。

2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃，并重新確定完成時(shí)限，確保會(huì)議決策的最終落實(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)提前進(jìn)行，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等需求。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，并確保會(huì)議時(shí)間不沖突。

3.預(yù)訂者應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更，應(yīng)提前通知會(huì)議室管理部門(mén)。

第二十一條會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和規(guī)模，配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期檢查和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

第二十二條會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，不得亂丟雜物。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，以免影響其他會(huì)議室的使用。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)備完好。

第二十三條會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定安全措施，確保會(huì)議室內(nèi)外安全。

2.會(huì)議室內(nèi)不得存放貴重物品，如有遺失，會(huì)議室管理部門(mén)概不負(fù)責(zé)。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

第二十四條會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間，并向全體員工公布。

2.特殊情況下，需在非開(kāi)放時(shí)間使用會(huì)議室，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第二十五條違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)予以制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保會(huì)議室管理制度的執(zhí)行。

第五章附則（由于篇幅限制，本章內(nèi)容在此不展開(kāi)）

第五章附則

第二十六條適用范圍補(bǔ)充