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文檔簡介

主材部崗位職責(zé)1.職責(zé)概述主材部是企業(yè)生產(chǎn)管理中的緊要一環(huán),負(fù)責(zé)主材采購、庫存管理和供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)等工作。主材部崗位職責(zé)旨在規(guī)范主材部員工的工作內(nèi)容和工作流程,確保主材部工作高效、有序地開展,滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需求。2.主材部崗位職責(zé)2.1采購員負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)計劃訂立采購計劃,確保所需主材的及時供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同,并跟進(jìn)合同履行情況。研究市場行情,建立供應(yīng)商庫,不絕開發(fā)、評估潛在供應(yīng)商。跟蹤訂單執(zhí)行情況,保證主材的及時到貨。負(fù)責(zé)審核和處理主材退貨、更改等問題,確保采購過程的質(zhì)量和合規(guī)。2.2倉庫管理員負(fù)責(zé)主材的入庫、出庫和庫存管理,確保庫存信息的準(zhǔn)確性。組織和開展主材的盤點(diǎn)工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理與庫存不符的問題。負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行主材的存儲、保管和防損措施,確保主材的安全性。協(xié)調(diào)和溝通各部門之間的需求,合理布置主材的調(diào)撥。負(fù)責(zé)編制庫存報表和統(tǒng)計分析,供應(yīng)決策參考。2.3物流協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)與運(yùn)輸公司、倉儲公司等物流供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),確保主材的按時配送。跟蹤和監(jiān)控主材的運(yùn)輸情況,及時解決運(yùn)輸中的問題和異常。負(fù)責(zé)編制物流計劃和調(diào)度布置,提高物流效率和降低本錢。協(xié)調(diào)和溝通各部門之間的配送需求,及時調(diào)整物流方案。負(fù)責(zé)編制物流數(shù)據(jù)分析報告,為決策供應(yīng)參考依據(jù)。2.4供應(yīng)鏈管理專員負(fù)責(zé)主材供應(yīng)鏈的建設(shè)和管理,從供應(yīng)商到用戶端實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作。研究和優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程,提高供應(yīng)鏈的效率和透亮度。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的績效考核和管理,優(yōu)化合作關(guān)系,降低采購本錢。監(jiān)測供應(yīng)鏈的風(fēng)險和問題,訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施。負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行供應(yīng)鏈管理指標(biāo),進(jìn)行績效評估和連續(xù)改進(jìn)。2.5品控專員負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行主材質(zhì)量掌控標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保供應(yīng)的主材符合要求。對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理的審核和評估,確保合格供應(yīng)商的選擇。對進(jìn)貨主材進(jìn)行質(zhì)量抽檢和驗(yàn)收,確保主材的質(zhì)量穩(wěn)定和符合標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)主材質(zhì)量問題的處理和追溯,幫助相關(guān)方解決質(zhì)量糾紛。負(fù)責(zé)主材質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析和報告,及時發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)潛在問題。3.工作流程3.1采購流程訂立采購計劃:依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,訂立采購計劃,并提交審批。找尋供應(yīng)商:研究市場行情,找尋潛在供應(yīng)商,并與之進(jìn)行洽談。簽訂合同:依據(jù)談判結(jié)果,與供應(yīng)商簽訂采購合同,并確認(rèn)交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。跟蹤執(zhí)行:跟蹤訂單執(zhí)行情況,保證采購計劃順利實(shí)施。處理退換貨:審核并處理供應(yīng)商退貨、更改等問題,確保采購過程的質(zhì)量和合規(guī)。3.2倉庫管理流程入庫管理:對主材的入庫品種、數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和記錄,并將其妥當(dāng)存放。出庫管理:依據(jù)生產(chǎn)需求,對倉庫中的主材進(jìn)行出庫操作,并記錄相關(guān)信息。庫存管理:定期對倉庫中的主材進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。調(diào)撥管理:依據(jù)各部門的調(diào)撥需求,合理布置主材的調(diào)撥,并跟蹤執(zhí)行情況。3.3物流協(xié)調(diào)流程物流計劃:依據(jù)生產(chǎn)計劃和倉庫管理情況,訂立物流計劃和調(diào)度布置。物流協(xié)調(diào):與運(yùn)輸公司和倉儲公司等物流供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),保證主材的按時配送。監(jiān)控運(yùn)輸情況:跟蹤和監(jiān)控主材的運(yùn)輸情況,及時解決運(yùn)輸中的問題和異常。數(shù)據(jù)分析報告:負(fù)責(zé)編制物流數(shù)據(jù)分析報告,并供應(yīng)決策參考依據(jù)。3.4供應(yīng)鏈管理流程供應(yīng)鏈建設(shè):研究和優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程,提高供應(yīng)鏈的效率和透亮度。供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理的審核和評估,優(yōu)化合作關(guān)系,降低采購本錢。風(fēng)險監(jiān)測:監(jiān)測供應(yīng)鏈的風(fēng)險和問題,訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施。連續(xù)改進(jìn):訂立和執(zhí)行供應(yīng)鏈管理指標(biāo),進(jìn)行績效評估和連續(xù)改進(jìn)。3.5品控流程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂立:訂立并執(zhí)行主材質(zhì)量掌控標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保供應(yīng)的主材符合要求。供應(yīng)商管理:對供應(yīng)商的質(zhì)量管理進(jìn)行審核和評估,優(yōu)選合格供應(yīng)商。質(zhì)量抽檢驗(yàn)收:對進(jìn)貨主材進(jìn)行抽檢和驗(yàn)收,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量問題處理:負(fù)責(zé)主材質(zhì)量問題的處理和追溯,幫助解決質(zhì)量糾紛。4.相關(guān)說明本規(guī)章制度依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況編寫,旨在規(guī)范主材部崗位職責(zé)和工作流程。各崗位職責(zé)應(yīng)依照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,確

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