降低采購成本-如何設(shè)定采購管理的績效目標

1START降低采購成本SynergyInnovationQuality12Agenda如何設(shè)定采購管理的績效目標？如何避免不必要的采購成本？如何編制采購成本預算？如何分析供應(yīng)商的報價？23如何設(shè)定采購管理的績效目標？采購管理的KPI指標有哪些？一、確保質(zhì)量

訂單質(zhì)量合格率＝質(zhì)量合格單數(shù)/總到達單數(shù)

Schneider對SINBON的要求:

DMPE(DefectPerMillionExternal,inppm)

DP1:批次中所有不良零件數(shù)量

DP2:生產(chǎn)線所發(fā)現(xiàn)的不良零件或產(chǎn)品數(shù)量

DP3:根據(jù)追溯性在客戶處發(fā)現(xiàn)的不良零件或產(chǎn)品數(shù)量

TotalPartsReceived:當月內(nèi)收到的所有零部件及產(chǎn)品數(shù)量

思考:SINBON對供應(yīng)商是否有對外要求？目標值？管理方式？二、成本不斷降低采購成本控制率＝(采購預算-采購實際)/采購預算

SINBON:年度采購成本降價率

思考:目前采用的降價方式？

降價時機？

降價績效？是否有做年度降價？BY廠商？料件？Etc.三、避免斷料訂單按時率＝按時到達的單數(shù)/計劃到達單數(shù)

Schneider對SINBON的要求:ESSR,ExternalSupplierServiceRate,in%

NLD:當月按時或提前收到的完整訂單行數(shù)

LTD:當月應(yīng)收到的采購訂單行數(shù)

思考:SINBON對供應(yīng)商是否有對外要求？

定義方式？目標值？管理方式？四、管好庫存庫存周轉(zhuǎn)率＝出庫金額/平均庫存金額

SINBON:材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

Turnover_day＝(365*Inventory)/Cost

不是單純的降低庫存,而是管好庫存

思考:SINBON產(chǎn)生多余庫存的原因有哪些？

不同原因的解決方式？五、縮短供應(yīng)期—訂單響應(yīng)時間六、獲取利潤投資回報率ROI=利潤/資本(投入多少,獲取多少)KPI=KeyPerformanceIndication關(guān)鍵業(yè)績指標34如何設(shè)定采購管理的績效目標？采購管理的目標順序應(yīng)該如何？公司對采購要求生產(chǎn)性采購確保質(zhì)量2成本不斷降低3避免斷料1管好庫存6縮短供應(yīng)期5獲取利潤4訂單導向型采購,交期重要,這是行業(yè)特征45如何設(shè)定采購管理的績效目標？新產(chǎn)品要先確保其交期和質(zhì)量,所以先買靠得住的供應(yīng)商,盡管成本較高,再通過向廠商多打聽、多學習并通過供應(yīng)商讓利、或者更換供應(yīng)商以及流程的優(yōu)化等方式來降低成本,以取得最終的真實性價比56如何設(shè)定采購管理的績效目標？采購分類一、原材料性采購二、運作性采購

1.MRD采購(Maintenance,Repair,Operating)---》如:車間零配件2.設(shè)備性采購---》如:成型機3.HR性采購

4.營銷性采購5.行政、后勤性采購三、項目性采購(采購金額大,一次性采購)四、商貿(mào)性采購

1.定購型2.自銷型各種采購管理的目標差異公司對采購要求生產(chǎn)性采購商貿(mào)性采購項目性采購確保質(zhì)量成本不斷降低避免斷料管好庫存縮短供應(yīng)期獲取利潤67如何設(shè)定采購管理的績效目標？為什么采購成本越來越敏感？改進前改進后絕對%增長率直接原料53%采購成本降低5%50.35%2.65%直接人工12%12%制造費用11%11%管理費用16%16%利潤收入8%10.65%2.65%25%合計100%100%采購降低1%，公司利潤成長5%-------》向采購要利潤78如何設(shè)定采購管理的績效目標？采購成本管理的方法有哪些？一、準確編制并跟進采購成本預算二、規(guī)范并嚴格執(zhí)行采購制度

思考:無論現(xiàn)貨還是正常采購，無論品牌材料還是Local制造材料，詢、比、議價的制度是否有徹底執(zhí)行？

誰在監(jiān)督？Etc.三、恰當?shù)卮_定采購規(guī)格和要求

除市場行情外,通常漲價和規(guī)格要求成正比四、通過招投標進行有效的砍價(后面會講)五、通過采購談判進行有效的砍價(后面會講)六、降低采購物品的庫存成本七、降低采購訂單成本

不要為節(jié)省一點成本而投入更大的成本八、運用期貨原理來規(guī)避漲價如何做好采購供應(yīng)商的管理？1.優(yōu)化采購運作流程2.做好供應(yīng)商的分類管理3.做好供應(yīng)商市場的調(diào)查4.選對我們的采購對象5.準確評估新供應(yīng)商(可參考:SchnerderChianSupplierManagement)6.減少合同的糾紛7.做好供應(yīng)商的日常管理8.有效評估現(xiàn)行供應(yīng)商89如何編制采購成本預算？財務(wù)預算的五大內(nèi)容？一、成本預算二、費用預算三、資金預算四、資產(chǎn)負債預算五、損益預算為什么要做采購成本預算？一、規(guī)劃未來細化和量化戰(zhàn)略目標二、溝通縱向和橫向溝通三、考評業(yè)績考核責任中心業(yè)績四、強化控制作為控制經(jīng)濟活動的手段五、整合資源優(yōu)化財務(wù)與財務(wù)資源配置910如何編制采購成本預算？費用預算的四套方法一、彈性預算(固定預算)1.隨需求量的變化而變化的預算為彈性預算

2.原材料采購的預算—彈性

3.運作性采購的預算—固定

1).使用部門負責控制預算

2).采購部門負責制定各使用部門的采購預算并實施采購二、零基預算(增量預算)1.從零開始(不考慮歷史)的預算為零基預算

2.增量預算的缺點是:水份越來越多三、滾動預算(日歷預算)1.順延一個完整期的預算為滾動預算

2.年度預算應(yīng)為日歷預算,月度(季度)預算為滾動預算四、概率預算(準確預算)1.依據(jù)不同價格發(fā)生的預算為概率預算

2.價格波動大的采購物品,應(yīng)采用概率預算1011如何編制采購成本預算？什么是概率預算？根率即某事件發(fā)生的可能性價格概率期望值較差8,0000.1800一般6,0000.53,000較好4,0000.31,200最好2,5000.1250合計15,250影響原材料性采購預算的七大因素一、銷售計劃-預算二、生產(chǎn)計劃三、用料清單四、原材料庫存狀況五、物料標準成本設(shè)定的準確性六、物料損耗水平七、價格預期的準確性如何設(shè)定采購預算的考核目標一、如何設(shè)定采購預算的考核目標

1.對價格比較穩(wěn)定的物品：預算目標＝比去年低？%2.對價格波動比較大的物品預算目標＝采購當事人的預期費用*40%+財務(wù)審計人員的預期費用*60%1).采購當事人希望預算目標定的---?2).財務(wù)審計人員希望預算目標定的---?二、重責任預算(多品復合預算),輕單品預算三、提高對供應(yīng)市場價格變化的預測能力1112如何編制采購預算成本？什么是多品復合預算？采購員物料上期預計來期用量單價總費用用量單價總費用甲采購員A料1001.01001002.0200B料2002.04002001.0200C料3003.09003003.0900合計1,4001,3001213如何編制采購預算成本？如何獲取行情供應(yīng)價格？一、電子網(wǎng)絡(luò)二、專業(yè)刊物三、本企業(yè)的信息源四、行業(yè)協(xié)會五、工業(yè)品展覽活動電子網(wǎng)絡(luò)搜索的四大途徑一、搜索引擎二、論壇、聊天室三、BtoB網(wǎng)站四、供應(yīng)商的網(wǎng)站如何提高百度搜索的效率？一、系統(tǒng)性搜索二、垂直搜索三、選準關(guān)鍵詞搜索引擎的工作機理一、網(wǎng)絡(luò)蜘蛛軟件—WebSpider二、網(wǎng)絡(luò)蜘蛛軟件的作用是為搜索引擎抓取大量的數(shù)據(jù),抓取的對象是整個互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁三、蜘蛛軟件不可能抓取所有的網(wǎng)頁四、蜘蛛程序采取的抓取策略主要有:深度優(yōu)先策略、廣度優(yōu)先策略、不重復抓取策略、網(wǎng)而抓取優(yōu)先策略、網(wǎng)頁重訪策略和網(wǎng)頁抓取提速策略五、不同的搜索引擎,其蜘蛛軟件各不相同1314如何避免不必要的采購成本？哪些因素與價格沒有關(guān)系？合同條款哪些是由采購確定的？哪些與價格無關(guān)？當事人標的物數(shù)量性能參數(shù)(規(guī)格)質(zhì)量驗收標準及方法付款條件及方式供貨期供貨地點和方式違約責任解決爭議的辦法1415如何避免不必要的采購成本？采購要求的分類？一、必須要有型要求(havetohave)二、有了更好型要求(nicetohave)三、有沒有都無所謂型要求如何避免不必要的采購成本？供應(yīng)商的分類高成本剔除類低成本剔除類尚不知道創(chuàng)造類采購要求分類有沒有無所謂有了更好必須要有1516如何避免不必要的采購成本？經(jīng)濟型酒店的”采購成本”如家快捷酒店的價值創(chuàng)新產(chǎn)品的賣點采購性質(zhì)類別一、有所為二、有所不為三、有所多為四、有所少為大堂檔次購物區(qū)娛樂設(shè)施餐飲條件房間空間室內(nèi)裝潢家俱陳設(shè)床上用品質(zhì)量洗室質(zhì)量通訊設(shè)施服務(wù)質(zhì)量1617如何分析供應(yīng)商的報價？產(chǎn)品價格是怎樣定出來的？一、產(chǎn)品定價屬于行業(yè)屬性,單獨企業(yè)很難改變二、產(chǎn)品定價的類別

1.成本定價法

2.行情定價法

3.價值定價法什么是行情定價法？一、市場行情定價法:以當時市場主流商家的價格為依據(jù)來定價二、行情定價法的定價機制:行情-目標利潤＝成本什么是價值定價法？一、價值定價法是根據(jù)買賣雙方對商品價值的理解程度來定價的二、重在”效果”和”心理感知”三、具有相對性四、價高者得五、定價機理—采購方的心理承受能力供應(yīng)商定價模式的影響因素一、生產(chǎn)廠家的供應(yīng)鏈類型二、自制與代工(外協(xié)廠)的定價差異三、廠家與商貿(mào)企業(yè)的定價差異1718如何分析供應(yīng)商的報價？生產(chǎn)廠家的四種供應(yīng)鏈類型？一、按庫存生產(chǎn)(MaketoStock—MTS)典型的屬于按庫存生產(chǎn)類型的產(chǎn)品有：家具、文件柜、電視機、小批量的消費品、某些工業(yè)設(shè)備。二、按訂單生產(chǎn)(MaketoOrder—MTO)三、按訂單采購并生產(chǎn)(MaketoPurchase—MTP)四、按訂單設(shè)計、采購并生產(chǎn)(MaketoDesign—MTD)1819如何分析供應(yīng)商的報價？四種供應(yīng)鏈類型的挑戰(zhàn)？供應(yīng)鏈類型比的是什么?哪種更難？按庫存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)按訂單采購并生產(chǎn)按訂單設(shè)計、采購并生產(chǎn)供應(yīng)商定價模式供應(yīng)商的供應(yīng)鏈類型供應(yīng)商定價模式按庫存生產(chǎn)邊際成本定價法按訂單生產(chǎn)按訂單采購并生產(chǎn)目標收益定價法按訂單設(shè)計、采購并生產(chǎn)(定制型)價值定價法1920如何分析供應(yīng)商的報價？什么是邊際成本定價法？生產(chǎn)數(shù)量100101總成本5,0005,040單位成本50增加一個產(chǎn)品的單位成本(邊際成本)40邊際成本實際上是在任何產(chǎn)量水平上，增加一個單位產(chǎn)量所需要增加的工人工資、原材料和燃料等變動成本。理論上來講：邊際成本表示當產(chǎn)量增加1個單位時，總成本增加多少。一般而言，隨著產(chǎn)量的增加，總成本遞減的增加，從而邊際成本下降，也就是說的是規(guī)模效應(yīng)。邊際成本是指在一定產(chǎn)量水平下，增加或減少一個單位產(chǎn)量所引起成本總額的變動數(shù)。通常只按變動成本計算。邊際成本用以判斷增減產(chǎn)量在經(jīng)濟上是否合算。它是在管理會計和經(jīng)營決策中常用的名詞。例如，生產(chǎn)某種產(chǎn)品100個單位時，總成本為5000元，單位產(chǎn)品成本為50元。若生產(chǎn)101個時，其總成本5040元，則所增加一個產(chǎn)品的成本為40元，即邊際成本為40元。當實際產(chǎn)量未達到一定限度時，邊際成本隨產(chǎn)量的擴大而遞減；當產(chǎn)量超過一定限度時，邊際成本隨產(chǎn)量的擴大而遞增。因為，當產(chǎn)量超過一定限度時，總固定成本就會遞增。由此可見影響邊際成本的重要因素就是產(chǎn)量超過一定限度（生產(chǎn)能力）后的不斷擴大所導致的總固定費用的階段性增加。當增加一個單位產(chǎn)量所增加的收入（單位產(chǎn)量售價）高于邊際成本時，是合算的；反之，就是不合算的。所以，任何增加一個單位產(chǎn)量的收入不能低于邊際成本，否則必然會出現(xiàn)虧損；只要增加一個產(chǎn)量的收入能高于邊際成本，即使低于總的平均單位成本，也會增加利潤或減少虧損。因此計算邊際成本對制訂產(chǎn)品決策具有重要的作用。微觀經(jīng)濟學理論認為，當產(chǎn)量增至邊際成本等于邊際收入時，為企業(yè)獲得其最大利潤的產(chǎn)量。舉個例子假如你有個廠，生產(chǎn)銷售商品，你有5個工人，一個月共給他5000元工資，突然有一個月生意突然好點了，5個工人不夠用，這時候你就考慮是不是再招聘一個人，多增加一個人的工資，就是多付出1000元的成本，這時候，這一個人給你創(chuàng)造的價值是否大于1000元，或者，由于生意變好多增加的銷量能否有大于1000元的利潤，大于1000利潤的話方案可行，反之不可行，而且，判斷也不能光從工資，簡單算的話就是你在這員工身上投入了多少錢，他給你創(chuàng)造了多少價值~客戶新下的單我是否有必要多招聘一人2021如何分析供應(yīng)商的報價？什么是目標收益定價法？一、某集團計劃開辦一家設(shè)備生產(chǎn)廠,總投資額為800萬元,投資回收期為5年,固定成本為400萬元,每臺設(shè)備的變動成本為1,500元.當企業(yè)產(chǎn)品銷售量為(每年)2,000臺時,按目標收益定價法制定價格.二、每臺設(shè)備的價格應(yīng)為:1.目標收益率＝1/5*100%=20%2.單位產(chǎn)品的目標利潤額＝(8,000,000*20%)/2,000=8003.單位產(chǎn)品的價格=4,000,000/(5*2,000)+1,500+800=2,700代工企業(yè)的成本分攤法產(chǎn)品價格＝固定成本的分攤+變動成本+目標利潤影響固定成本分攤的因素有哪些？一、折舊年限的長短二、產(chǎn)品生產(chǎn)的難易程度—單位時間的產(chǎn)量三、管理水平的好壞2122如何分析供應(yīng)商的報價？商貿(mào)型企業(yè)的定價特點一、商貿(mào)型企業(yè)的定價價格＝進貨價+毛利二、商貿(mào)企業(yè)進貨價部分可能低于毛利三、商家毛利的組成部分

1.運作成本分攤2.目標利潤商貿(mào)型采購的五大分類一、客流量商品二、品牌性商品三、盈利性商品四、競爭性商品五、“黑馬”性商品商貿(mào)型供應(yīng)商的定價策略目標利潤如何確定拉動客流量的商品低招牌性商品低利潤性商品高競爭性商品無定論黑馬性商品無定論2223如何分析供應(yīng)商的報價？供應(yīng)商的兩種報價形式一、成本明晰法

1.消耗性采購

2.資產(chǎn)性采購二、總價法

1.零售性商品

2.品牌性商品(專利性商品)

3.標準化商品如何分析供應(yīng)商們的報價？一、通過材料費分析報價的真?zhèn)涡院偷土有远?、報價的一次性三、明細表格式以我方為主四、選用變動成本低的供應(yīng)商詳見案例分析,此方法對于SINBON所采用的Local廠商的詢比價和價格真實性比較有用,但需sourcer人員確實懂得成本明昕法2324如何分析供應(yīng)商的報價？如何分析資產(chǎn)性采購的報價？甲商乙商丙商供應(yīng)商報價100,000160,000120,000購后使用成本人工備用零件之耗用其他作業(yè)成本存貨管理訓練費用故障停工損失41,30050015032,4007001008001,1504002002,3006001001,00031,00020015022,350500100700總成本175,950165,750175,000思考：購買哪一家？為什么？資產(chǎn)型采購的三種形式一、直接購買二、租憑三、外包2425如何分