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文檔簡介
員工考勤管理制度與懲罰一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度與懲罰措施。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)人員。
2.對于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)或特殊情況的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可適當(dāng)調(diào)整本考勤管理制度的相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時。
2.公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退、曠工。
4.對于需要加班的情況,員工應(yīng)提前向上級主管申請,經(jīng)審批同意后,按照公司加班規(guī)定執(zhí)行。
5.員工應(yīng)合理安排工作時間,確保工作效率,提高工作質(zhì)量。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-員工簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出未能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后一個工作日內(nèi)補簽。
-補簽需提供外出公干的證明材料,如外出單、會議記錄等,經(jīng)上級主管確認(rèn)后予以補簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向上級主管說明情況,并盡快完成補簽。
-補簽需在忘記簽到當(dāng)天內(nèi)完成,逾期不再予以補簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,包括但不限于考勤記錄的審核、異常情況的處理、請假審批等。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時完成簽到,并對個人考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在最短時間內(nèi)通知上級主管,并在返回工作后一個工作日內(nèi)補交書面申請。
-請假申請應(yīng)真實、合理,如有虛假或故意隱瞞,將按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級劃分:
-請假不超過1天的,由直接上級主管審批;
-請假超過1天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假超過3天的,需報人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長和公司實際情況決定是否需要更高層級的審批。
-人力資源部門有權(quán)對請假申請進(jìn)行終審,并對不符合規(guī)定的請假申請予以駁回。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級主管銷假,并確認(rèn)請假期間的工作交接情況。
-銷假時,員工應(yīng)提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相關(guān)說明等。
-如員工請假期間有工作交接或其他需處理的緊急事務(wù),應(yīng)在請假前完成相應(yīng)交接工作,并向主管報告處理情況。
-員工未按時報到銷假或未提供請假證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司設(shè)有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期需按照以下流程進(jìn)行:
a.準(zhǔn)備好相關(guān)申請材料,如請假申請表、相關(guān)證明文件等。
b.提交書面申請至直接上級主管,并根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的主管進(jìn)行審批。
c.審批通過后,將申請表和相關(guān)證明材料交至人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,病假期間享有病假工資。
-事假:員工因個人事務(wù)需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照在公司工作的年限,享有相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗,視為遲到。遲到超過15分鐘(含)但不超過30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時,視為中度遲到;超過1小時,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工分為輕度曠工(半天以內(nèi))、中度曠工(半天以上,一天以內(nèi))和嚴(yán)重曠工(一天以上)。
-處理:遲到和曠工的員工,將按照公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。輕度遲到和中度遲到將記錄在案,并作為員工當(dāng)月績效考核的依據(jù);嚴(yán)重遲到視同曠工半天處理。曠工將根據(jù)曠工時長扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告,并視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除相應(yīng)工資,直至辭退。
-偽造考勤記錄的員工,還將面臨公司法律責(zé)任的追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工:扣除當(dāng)日工資的50%。
-中度曠工:扣除當(dāng)日工資的100%。
-嚴(yán)重曠工:扣除當(dāng)日工資的200%,并可能面臨辭退。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按照上述規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工應(yīng)在第一時間向主管報告,并在事后補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,并對本部門的考勤情況負(fù)責(zé)。
-主管應(yīng)定期檢查本部
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