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文檔簡介
目錄
第一章咨詢服務(wù)工作質(zhì)量保障措施....................................4
第一節(jié)質(zhì)量保障措施.............................................4
第二節(jié)質(zhì)量控制措施..............................................7
第三節(jié)工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量保證措施............................32
第四節(jié)全過程造價咨詢服務(wù)的質(zhì)量承諾及保證措施..................42
第五節(jié)造價咨詢質(zhì)量控制保證措施.................................48
第六節(jié)咨詢服務(wù)質(zhì)量承諾及保證措施..............................74
第七節(jié)造價咨詢項目質(zhì)量控制措施.................................78
第八節(jié)工程造價咨詢質(zhì)量保障措施.................................83
第九節(jié)造價咨詢質(zhì)量控制保證措施................................88
第十節(jié)項目經(jīng)理質(zhì)量控制復(fù)核...................................113
第二章工作流程及進度控制方案....................................114
第一節(jié)造價咨詢服務(wù)工作流程及進度控制承諾.....................114
第二節(jié)造價咨詢工作進度控制措施...............................119
第三節(jié)進度控制管理體系與措施時限實施方案.....................144
第四節(jié)造價咨詢服務(wù)進度控制保障措施...........................147
第五節(jié)進度控制時限方案.......................................161
第六節(jié)進度時限控制方案.......................................182
第七節(jié)工作流程及進度控制計劃..................................186
第八節(jié)工程造價咨詢服務(wù)項目進度控制措施.......................199
第九節(jié)造價咨詢工作的進度保證措施.............................200
第十節(jié)進度保障措施............................................202
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第十一節(jié)工程造價咨詢工作流程..................................203
第十二節(jié)造價咨詢工作服務(wù)接審、評審、審定流程方案.............249
第十三節(jié)工程接審、評審、審定結(jié)算流程方案.....................258
第十四節(jié)工程接審、評審、審定流程方案.........................267
第十五節(jié)審計工作流程方案......................................295
第十六節(jié)工程評審審核流程方案.................................316
第十七節(jié)概預(yù)算、工程量清單及招標(biāo)控制價審核流程方案...........333
第十八節(jié)造價咨詢服務(wù)特點、重點、難點分析.....................346
第十九節(jié)造價咨詢服務(wù)重點難點分析及解決促使...................365
第二十節(jié)工程造價咨詢的難點和重點控制措施.....................372
第三章規(guī)章管理制度..............................................374
第一節(jié)組織機構(gòu)................................................374
第二節(jié)內(nèi)部管理規(guī)章制度........................................383
第三節(jié)造價咨詢服務(wù)公司內(nèi)部管理規(guī)章制度.......................387
第四節(jié)工作規(guī)章制度及獎罰標(biāo)準(zhǔn).................................393
第五節(jié)工程造價咨詢服務(wù)管理規(guī)章制度體系.......................396
第六節(jié)造價咨詢服務(wù)工作紀(jì)律及獎懲規(guī)章制度.....................413
第七節(jié)工程審計規(guī)章措施.......................................416
第八節(jié)工程結(jié)算規(guī)章制度措施....................................425
第九節(jié)項目人員管理規(guī)章制度...................................442
第十節(jié)各項資料管理規(guī)章制度....................................447
第十一節(jié)工程造價咨詢服務(wù)保證措施.............................471
第十二節(jié)項目目標(biāo)控制規(guī)章措施..................................487
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第十三節(jié)服務(wù)工作階段人員配備.................................492
第四章風(fēng)險防范方案..............................................501
第一節(jié)安全控制方案............................................501
第二節(jié)風(fēng)險管理方案............................................503
第三節(jié)工程造價風(fēng)險和防范措施.................................512
第四節(jié)風(fēng)險防范措施............................................517
第五節(jié)工程造價審計的風(fēng)險與防范措施...........................521
第六節(jié)風(fēng)險控制制度............................................525
第七節(jié)風(fēng)險防范控制制度及措施..................................527
第八節(jié)工程造價風(fēng)險及應(yīng)對措施分析.............................531
第九節(jié)保密措施、廉風(fēng)險防控措施................................535
第十節(jié)工作保密制度............................................543
第十一節(jié)工作廉政制度..........................................546
第十二節(jié)造價咨詢項目保密措施..................................551
第十三節(jié)廉政規(guī)章制度實施計劃..................................552
第十四節(jié)廉政管理制度..........................................553
第十五節(jié)制定廉潔管理規(guī)章制度措施.............................556
第十六節(jié)預(yù)防泄密風(fēng)險措施......................................557
第十七節(jié)咨詢造價服務(wù)廉政風(fēng)險.................................559
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第一章咨詢服務(wù)工作質(zhì)量保障措施
第一節(jié)質(zhì)量保障措施
一、質(zhì)量控制目標(biāo)
1.履約率100%;
2.客戶滿意率達到100%。
3.工程質(zhì)量必須符合國家工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)要求,并實現(xiàn)建設(shè)單位和承包
單位簽訂的施工合同約定的工程質(zhì)量目標(biāo)。
4.依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),針對本工程的特點進行質(zhì)量控制及目標(biāo)分
析,找出影響工程質(zhì)量的各種因素,然后通過建立健全有效的質(zhì)量監(jiān)督工作體
系來確保工程質(zhì)量達到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)和等級要求。
5.采購人提出服務(wù)需求時,在10分鐘內(nèi)響應(yīng),并在半小時內(nèi)派符合協(xié)定資
格要求的相關(guān)審核人員到場服務(wù)。
二、質(zhì)量控制體系
(一)總則
為保證工程造價咨詢文件的編制質(zhì)量,堅持公平公正科學(xué)合理的原則,盡
可能滿足委托方的要求,促進公司造價咨詢業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本制度。
工程造價咨詢業(yè)務(wù)范圍包括:
1.工程造價咨詢文件的編制;
2.工程造價咨詢文件的校核;
3.工程造價成果文件的審核;
4.成果文件的整理遞交四部分。
(二)工程造價咨詢文件的編制
由公司結(jié)合根據(jù)委托合同的咨詢內(nèi)容和難度,由技術(shù)負(fù)責(zé)人選派項目負(fù)責(zé)
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人,項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進行造價文件的編制,并制定進度計劃上報公司,
以便掌握階段性進度。
項目負(fù)責(zé)人為完成工程造價咨詢?nèi)蝿?wù)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)編制咨詢業(yè)務(wù)實
施方案(經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實施),組建項目班子,確定校核人選,收集計算資料,
按照委托合同約定的咨詢內(nèi)容和要求,開展編制工作,處理編制過程中的疑難
問題,和工程咨詢各方的溝通與協(xié)調(diào),并對編制成果的質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
參與項目咨詢的編制人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)技能,按照實施方案要求完
成作業(yè)計劃,要求編制依據(jù)及選用數(shù)據(jù)符合規(guī)定計算方法,計算公式及計算程
序正確,編制內(nèi)容完整,結(jié)果真實可靠、科學(xué)、合理,并負(fù)責(zé)咨詢成果的自查、
自控。
(三)工程造價咨詢文件的校核
第一條校核人員必須熟悉工程造價咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識,掌握咨詢項目的
特征,了解委托方的意圖,按照咨詢內(nèi)容和要求,對項目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)的咨詢文
件進行認(rèn)真校核。
第二條校核內(nèi)容包括咨詢依據(jù)和計價方式是否正確,定額套用、費用標(biāo)準(zhǔn)、
材料價格取定和價差調(diào)整、軟件使用是否符合規(guī)定,重要的分部分項工程含量
及單價計算是否有誤,有無錯算、漏項、多算、重計等現(xiàn)象,咨詢文件的內(nèi)容
和深度是否符合規(guī)定,工程合同的執(zhí)行情況等。
第三條校核人員將發(fā)現(xiàn)的問題填寫在校核記錄表(預(yù)算三級審查紀(jì)錄表)
上并和項目負(fù)責(zé)人、編制人員進行廣泛溝通,交項目負(fù)責(zé)人核對、修改、經(jīng)校
核人重新復(fù)核簽認(rèn)后提交審核。
第四條需要答疑或?qū)α康墓こ?,項目?fù)責(zé)人、編制人員必須參與。
(四)工程造價成果文件的審核
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第一條審核人是咨詢業(yè)務(wù)全過程的參與者和監(jiān)督者,對咨詢工作進行全過
程監(jiān)督,對成果文件的內(nèi)容和質(zhì)量進行總把關(guān)。
第二條審核內(nèi)容包括咨詢原則是否符合委托合同要求與有關(guān)規(guī)定,咨詢內(nèi)
容是否齊全,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)和指標(biāo)是否恰當(dāng),各專業(yè)技術(shù)經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)是否
一致,關(guān)鍵性計算結(jié)果是否科學(xué)合理,編制說明、封面設(shè)計及簽署是否規(guī)范等。
第三條審核人員發(fā)現(xiàn)問題須在審核表上填寫審核意見,交項目負(fù)責(zé)人修改,
項目負(fù)責(zé)人修改后經(jīng)重新審核無誤后方可按規(guī)定簽章。
(五)工程造價成果文件的匯總與遞交
第一條最終成果文件由項目負(fù)責(zé)人按委托合同要求的份數(shù)裝訂成冊。
第二條項目負(fù)責(zé)人按要求組織編制工程造價咨詢項目的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)一
式兩份連同最終成果文件和相關(guān)計算資料整理成冊并交給辦公室裝袋存檔。
第三條大型或技術(shù)復(fù)雜及某些特殊工程,咨詢企業(yè)的技術(shù)管理部門應(yīng)制訂
相關(guān)的咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)制度。回訪與總結(jié)一應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.咨詢服務(wù)回訪由項目負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進行,回訪對象主要是咨詢業(yè)
務(wù)的委托方,必要時也可包括使用咨詢成果資料的項目相關(guān)參與單位?;卦L前
由相關(guān)專業(yè)造價工程師擬訂回訪提綱;回訪中應(yīng)真實記錄咨詢成果及咨詢服務(wù)
工作產(chǎn)生的成效及存在問題,并收集委托方對服務(wù)質(zhì)量的評價意見;回訪工作
后由項目負(fù)責(zé)人組織專業(yè)造價工程師編寫回訪記錄,報技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱后留
存歸檔。
2.咨詢服務(wù)總結(jié)應(yīng)在完成回訪活動的基礎(chǔ)上進行。總結(jié)應(yīng)全面歸納分析咨
詢服務(wù)的優(yōu)缺點和經(jīng)驗教訓(xùn),將存在的問題納入質(zhì)量改進目標(biāo),提出相應(yīng)的解
決措施與方法,并形成總結(jié)報告交技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱。
3.技術(shù)總負(fù)責(zé)人應(yīng)了解和掌握本單位的咨詢技術(shù)特點,在咨詢服務(wù)回訪與
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總結(jié)的基礎(chǔ)上歸納出共性問題,采取相應(yīng)解決措施,并制訂出針對性的業(yè)務(wù)培
訓(xùn)與業(yè)務(wù)建設(shè)計劃,使咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量、水平和成效不斷提高。
第四條由項目負(fù)責(zé)人組織項目班子成員對已完咨詢?nèi)蝿?wù)進行總結(jié)和質(zhì)量
評定,提出改進建議。
第二節(jié)質(zhì)量控制措施
一、質(zhì)量控制機制措施
公司一直視質(zhì)量為企業(yè)的生命,建立了完善的內(nèi)部管理制度,尤其是嚴(yán)格
的、可操作性極強的質(zhì)量控制機制。在總結(jié)多年質(zhì)量控制經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,構(gòu)建
了“一標(biāo)五環(huán)”的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制機制。即通過“注重研究一建立制度—加強教
育一嚴(yán)格考核一及時整改"五個控制環(huán)節(jié),實現(xiàn)一個目標(biāo):規(guī)范員工執(zhí)業(yè)行為,
確保工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量和成果質(zhì)量。
(一)質(zhì)量控制制度保證措施
以造價咨詢項目的質(zhì)量控制為核心,以機構(gòu)的全面質(zhì)量控制為基礎(chǔ),以外
部的監(jiān)督檢查為補充建立一整套較為完善的內(nèi)部管理制度和質(zhì)量控制體系。
1.項目簽約制度
每承接一項造價咨詢項目,必須簽訂業(yè)務(wù)合同或協(xié)議書,并在合同或協(xié)議
書中明確服務(wù)時間、服務(wù)范圍、完成工作時間、業(yè)務(wù)報酬等基本事項。
2.項目團隊制度
部門經(jīng)理根據(jù)項目組長了解的項目實際情況和時間要求,選擇具備專業(yè)勝
任能力、熟悉委托項目類型的項目組長及各專業(yè)負(fù)責(zé)人和助理人員組成項目團
隊,明確各自的職責(zé),做到合理分工,發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢,全面執(zhí)行項目實施
方案,完成造價咨詢工作。
3.制定項目實施方案制度
7
項目組長負(fù)責(zé)組織編寫項目實施方案,組織方案的分析、討論,并逐級上
報審核,使造價咨詢工作的組織具有針對性。
4.指導(dǎo)和復(fù)核制度
(1)項目組長和各專業(yè)負(fù)責(zé)人全程指導(dǎo)助理人員工作,對如何履行審核程
序、收集相關(guān)資料信息、完善工作底稿等進行給予全面指導(dǎo),使得助理人員的
業(yè)務(wù)水平在實際工作中得到鍛煉和提升。
(2)項目組長和各專業(yè)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場審核助理人員工作底稿,以保證基礎(chǔ)工
作的質(zhì)量。
(3)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后報部門經(jīng)理進行審核,部門經(jīng)理根據(jù)項目組意
見修改后報總工程師審核簽發(fā)。
5.溝通制度
(1)項目組人員之間隨時進行內(nèi)部溝通,項目組定期召開現(xiàn)場討論會,加
強相互配合,互通信息,分工協(xié)作;
(2)項目組長與建設(shè)單位隨時進行溝通;
(3)項目組與委托單位、施工單位有關(guān)人員相互溝通,對雙方意見分歧進
行磋商,以達成共識,制定合理的解決方案。
6.技術(shù)措施
(1)本公司《員工執(zhí)業(yè)手冊》對全面質(zhì)量控制、造價咨詢質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)
管理、風(fēng)險控制、各類業(yè)務(wù)操作指南以及造價咨詢程序和方法、工作底稿的編
制等諸方面進行了全面翔實的闡述和規(guī)定,確保執(zhí)業(yè)人員規(guī)范執(zhí)業(yè)。
(2)采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點質(zhì)量控制法,三級復(fù)核等多項
技術(shù)措施控制全過程,確保質(zhì)量。
(3)分層質(zhì)量控制:項目組各級別成員根據(jù)各自職責(zé)對本層次業(yè)務(wù)質(zhì)量進
8
行控制,高級別人員對下一級別層次的工作質(zhì)量進行檢查和督導(dǎo),層層督導(dǎo),
及時提出改進意見,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(4)分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:對項目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法。根據(jù)每個
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行控制,對每一環(huán)節(jié)
完工后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無誤后再進入到下一個環(huán)節(jié)。
(5)關(guān)鍵點質(zhì)量控制:每一個項目實施過程中都會有一些對結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)
生重大影響的關(guān)鍵點,控制了這些關(guān)鍵點,則能基本保證該項目的整體質(zhì)量,
并大大提高工作效率。
(6)三級復(fù)核控制:造價咨詢執(zhí)業(yè)人員對工作底稿進行自查的基礎(chǔ)上,各
專業(yè)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)工作底稿進行復(fù)核,項目組長復(fù)核各專業(yè)結(jié)果,并重點復(fù)
核關(guān)鍵點工作底稿,草擬報告初稿,報部門經(jīng)理復(fù)核后送總工程師審核,總工
程師對項目實施審核簽發(fā)。
7.硬件支持
我公司執(zhí)業(yè)人員均配備了筆記本電腦和三維、四維工程量計算、鋼筋計算、
清單計價、定額計價等軟件,為優(yōu)質(zhì)高效完成造價咨詢業(yè)務(wù)提供了有力支撐。
8.信息資源支持措施
(1)我公司在長期各類造價咨詢業(yè)務(wù)實踐中,收集整理了大量的各類材料
價格等資料,并在此基礎(chǔ)上建立了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,提供了強有力的信息
支持。
(2)在長期的業(yè)務(wù)實踐中,本公司與眾多關(guān)聯(lián)協(xié)作單位建立了持久穩(wěn)定的
合作關(guān)系,并建有外聘專家?guī)欤诠ぷ髦杏鲇刑厥鈫栴}可向?qū)<疫M行咨詢,確
保了咨詢質(zhì)量。
(3)我公司訂閱了大量工程施工技術(shù)、工程造價咨詢專業(yè)刊物,購買了各
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類專業(yè)的書籍,供造價咨詢執(zhí)業(yè)人員學(xué)習(xí)查閱。
9.檔案管理制度
工程造價咨詢檔案包括工程招標(biāo)文件、工程量清單、投標(biāo)文件、施工圖紙、
竣工圖紙、政府相關(guān)批復(fù)文件、人工、材料價格信息等與工程造價咨詢相關(guān)的
其他資料。這要求造價咨詢執(zhí)業(yè)人員及時收集工程造價信息資料,確保工程竣
工結(jié)算造價咨詢質(zhì)量。
10.執(zhí)業(yè)資格制度和造價咨詢責(zé)任制度
為保證工程造價咨詢質(zhì)量,造價咨詢執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格,
并按照其執(zhí)業(yè)資格等級確定各自造價咨詢的范圍和專業(yè)。同時,實行造價咨詢
簽名、簽章負(fù)責(zé)制,由造價咨詢執(zhí)業(yè)人員對自己所審的工程項目竣工結(jié)算全權(quán)
負(fù)責(zé),以提高造價咨詢工作質(zhì)量意識和責(zé)任意識。
11.專業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)否決制
實行專業(yè)分組,由專業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān),通過單方造價、主要材料單方消耗指
標(biāo)復(fù)核工程造價咨詢質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)造價咨詢結(jié)果與實際工程竣工結(jié)算造價存在
較大差異,責(zé)令造價咨詢執(zhí)業(yè)人員重新核算。
12.考核獎懲制度
對工程造價咨詢工作進行層層控制,采取多種方法,從影響造價咨詢質(zhì)量
的各個因素入手,定期對造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的造價咨詢質(zhì)量進行考核,并將考
核結(jié)果與獎懲聯(lián)系在一起,以激發(fā)造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的主動性、積極性和創(chuàng)造
性。
13.樹立造價咨詢執(zhí)業(yè)人員造價咨詢質(zhì)量意識
從造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的思想意識入手,樹立質(zhì)量意識,使大家認(rèn)識到審核
質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)及國家利益、聲譽和權(quán)威;加強法則教育,提高個人道德修養(yǎng),
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培養(yǎng)高尚人格。
14.加強職業(yè)道德建設(shè)
職業(yè)道德是工程造價咨詢執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范,包
括在職業(yè)品德、職業(yè)紀(jì)律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責(zé)任等方面應(yīng)達到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
只有嚴(yán)格職業(yè)道德要求,在工作中恪守獨立、客觀、公正的原則,才能保證造
價咨詢工作質(zhì)量。
15.提高執(zhí)業(yè)水平
工程造價咨詢的目的是對建設(shè)項目竣工結(jié)算進行準(zhǔn)確造價咨詢和造價定位。
造價咨詢和造價定位的準(zhǔn)確與否取決于造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的經(jīng)驗和專業(yè)能力。
因此,造價咨詢執(zhí)業(yè)人員不但要具備相應(yīng)的專業(yè)知識,還需具備豐富的實踐經(jīng)
驗。要求造價咨詢執(zhí)業(yè)人員不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以提高工作質(zhì)量。
16.造價咨詢法制化
在工程造價咨詢工作中,嚴(yán)格遵守我國法律法規(guī),按照工程量計算規(guī)則核
對工程量計算的真實性和準(zhǔn)確性,按照國家和地方建設(shè)主管部門頒布的定額和
取費標(biāo)準(zhǔn)套用定額和取費,將工程竣工結(jié)算造價咨詢工作法制化。
17.加強與相關(guān)單位的協(xié)作和交流
工程造價咨詢工作離不開工程結(jié)算資料,工程結(jié)算資料是否齊全、準(zhǔn)確直
接影響到工程竣工結(jié)算造價咨詢工作質(zhì)量。這就需要眾多工程參加者加以支持
和配合,以保證工程資料真實完整。同時,正確處理與被造價咨詢單位的關(guān)系,
堅持客觀、公正、平等的造價咨詢原則,切實維護雙方的合法權(quán)益,實事求是,
保證工程造價真實、合理。
(二)質(zhì)量控制及保證責(zé)任明確
1.質(zhì)控部的主要職責(zé)
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(1)模范遵守國家和行業(yè)的法令法規(guī),全面主持質(zhì)量控制部的工作,對公
司忠誠,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
(2)全面負(fù)責(zé)造價咨詢質(zhì)量管理工作,制定公司質(zhì)量控制制度,完善質(zhì)量
控制機制,確保公司的執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
(3)加強對國家法律、法規(guī)和政策,行業(yè)自律性規(guī)定,造價咨詢單位執(zhí)業(yè)
行為準(zhǔn)則,造價咨詢?nèi)藛T職業(yè)道德行為準(zhǔn)則等的研究,學(xué)習(xí)借鑒同行的質(zhì)量控
制經(jīng)驗,不斷改進公司的質(zhì)量控制工作。
(4)組織編制公司造價咨詢業(yè)務(wù)工作指南和各種咨詢業(yè)務(wù)操作程序指引,
規(guī)范造價咨詢?nèi)藛T的執(zhí)業(yè)行為,不斷提高公司執(zhí)業(yè)水平。
(5)組織完成公司造價咨詢報告的三級復(fù)核工作,審核部門提交的造價成
果是否經(jīng)過項目經(jīng)理、部門經(jīng)理的復(fù)核,造價成果資料是否完整、格式是否規(guī)
范、結(jié)論措辭是否嚴(yán)謹(jǐn)合理、內(nèi)容是否滿足委托合同約定的要求,部門經(jīng)理的
糾正及補充意見是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確等。
(6)協(xié)調(diào)處理部門經(jīng)理與預(yù)算人員的分歧,及時與部門經(jīng)理和預(yù)算人員溝
通,督促預(yù)算人員予以修改或完善,確保公司造價咨詢成果質(zhì)量。
(7)組織對員工職業(yè)道德的控制工作,檢查公司是否與員工簽訂了廉潔從
業(yè)協(xié)議,查看回訪記錄,走訪重點客戶,聽取他們對員工職業(yè)道德行為的評價
和意見,對員工反映較大的違背工程造價人員職業(yè)道德的人和事進行重點控制。
(8)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息建設(shè),做好業(yè)務(wù)信息資源的收集和共享工作;收集
典型案例,以此加強對員工的思想道德教育,促進員工工作態(tài)度和職業(yè)道德水
平的提高。
(9)組織公司咨詢成果質(zhì)量問題的研討與交流活動,針對造價咨詢業(yè)務(wù)開
展過程中遇到的專業(yè)問題,組織相關(guān)技術(shù)人員參與討論互動,促進造價咨詢?nèi)?/p>
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員專業(yè)水平的提高。
(10)做好公司質(zhì)量控制的總結(jié)工作,對造價咨詢?nèi)藛T年度執(zhí)業(yè)質(zhì)量情況
進行評價,為員工年度考核提供參考依據(jù)。
(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和委托方交辦的其他工作。
(三)質(zhì)量控制及保證制度完善
質(zhì)量控制機制貫穿造價咨詢服務(wù)全過程,公司分別就規(guī)范操作、質(zhì)量監(jiān)控、
加強考核方面制定了相應(yīng)的規(guī)章制度。主要包括:
1.工程造價審核工作指南。
2.項目人員委派制度。
3.重大問題會商制度。
4.工程造價咨詢業(yè)務(wù)分類管理制度。
5.執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。
6.工程造價咨詢成果三級復(fù)核制度。
7.工程造價咨詢服務(wù)回訪制度。
8.造價咨詢?nèi)藛T廉潔執(zhí)業(yè)協(xié)議。
9.公司考核激勵制度。
10.公司風(fēng)險管理制度。
(四)審前準(zhǔn)備
1.接受任務(wù),根據(jù)項目大小、專業(yè)構(gòu)成、易難程度、成立審核小組并進行
人員分工,簽訂“項目咨詢協(xié)議書”。
2.清理、熟悉被審工程資料,進行現(xiàn)場察看,召開進場工作會議,明確本
次審核工作有關(guān)事項(原則、程序、方法、資料提交的截止時間等)。
(五)實施計算
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1.實物工程量計算。
2.設(shè)備及材料用量計算。
3.將計算結(jié)果與送審情況對比,分析并向部門或項目負(fù)責(zé)人匯報。
(六)進行核對
1.施工方與審核兩方核對工程量,經(jīng)建設(shè)方同意后達成共識并簽字認(rèn)可。
2.審核確定工程材料調(diào)差的品種、規(guī)格、數(shù)量和價差。
3.審查核實工程類別、企業(yè)取費標(biāo)準(zhǔn)。
4.審查核對定額編號、定額標(biāo)準(zhǔn)。
5.提交工程量、材料單價三方簽字認(rèn)可的核定單。
(七)上機錄入
1.按三方簽字認(rèn)可的工程量、定額編號、材料價格進行錄入。
2.進行材料分析。
3.編制初步審核說明。
4.確定初步審核結(jié)果。
5.征求建、施雙方意見。
(八)調(diào)整審核結(jié)果、出具報告
1.在對初步審核結(jié)果征求意見的基礎(chǔ)上,對建、施雙方提出的意見進行分
析。
2.對各方意見提出處理方案,向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.提交工程量計算底稿及審核工作底稿。
4.調(diào)整審核結(jié)果,“三方”簽字蓋章認(rèn)可審定書。
5.編寫工程概況對被審工程概況及審核說明。
6.出具正式審核報告。
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(九)復(fù)核人員職責(zé)
我們將嚴(yán)格執(zhí)行我公司制定的"工程造價咨詢成果三級復(fù)核制度"的程序,
提高咨詢工作的質(zhì)量,加強員工服務(wù)意識的培養(yǎng)。
成果形成后,在審核意見匯簽表(定案表、確認(rèn)表、封面等)發(fā)送給委托
人(或建設(shè)單位)和施工單位簽字蓋章前,必須通過公司三級復(fù)核程序。承辦
造價人員應(yīng)將報告、審核意見匯簽表(定案表、確認(rèn)表、封面等)、造價書、工
程量計算底稿及報審資料整理好,一并交項目經(jīng)理進行一級復(fù)核。
1.一級復(fù)核人員職責(zé)
一級復(fù)核工作由項目經(jīng)理或公司指定的人員擔(dān)任,對審核工作底稿進行詳
細復(fù)核后上報二級復(fù)核。主要復(fù)核內(nèi)容如下:
(1)審查依據(jù)委托業(yè)務(wù)內(nèi)容,所確定的審核程序是否有遺漏。
(2)復(fù)核審核報告及審核意見表所涉及的內(nèi)容是否完整,審核結(jié)果是否明
確,審核報告中的數(shù)據(jù)與審核意見表的數(shù)據(jù)是否一致。
(3)復(fù)核審核意見表的各項數(shù)據(jù)采用定額是否適當(dāng)、計算是否準(zhǔn)確。
(4)審查審核意見表是否經(jīng)建設(shè)單位和施工單位確認(rèn)。
(5)審查審核原則是否符合國家及地方有關(guān)規(guī)定。
(6)審查審核依據(jù)是否充分、完整、真實。
(7)審查審核內(nèi)容和審核程序是否齊全、是否有遺漏。
(8)查明審減率在5%以下審核項目的原因。
(9)其他復(fù)核人員認(rèn)為應(yīng)該復(fù)核的內(nèi)容。
2.二級復(fù)核人員職責(zé)
二級復(fù)核工作由部門經(jīng)理或公司指定的人員擔(dān)任,對審核報告和工作底稿
進行重點復(fù)核。主要復(fù)核內(nèi)容如下:
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(1)檢查一級復(fù)核是否按規(guī)定的內(nèi)容進行了復(fù)核。
(2)審查是否存在重要問題和未決事項。
(3)復(fù)核審核意見匯簽表(定案表、確認(rèn)表、封面等)的數(shù)據(jù)是否正確無
誤。
(4)審查審核報告的格式是否規(guī)范、結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、
結(jié)論是否明確。
(5)審查審減率在5%以下審核項目的原因是否恰當(dāng),提出書面報告交所長
審批。
(6)其他復(fù)核人員認(rèn)為應(yīng)該復(fù)核的內(nèi)容。
3.三級復(fù)核人員職責(zé)
質(zhì)控部相關(guān)人員對審核報告進行三級復(fù)核,并對工作底稿進行重點抽查。
(1)檢查二級復(fù)核人員是否按規(guī)定內(nèi)容進行了復(fù)核。
(2)審核報告的結(jié)論是否恰當(dāng),是否有充分的審核證據(jù)支持。
(3)檢查存在的重要問題或未決事項是否得到妥善處理。
(4)其他三級復(fù)核認(rèn)為應(yīng)該復(fù)核的內(nèi)容。
各級復(fù)核中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的,應(yīng)寫出復(fù)核意見,要求經(jīng)辦人員逐條回
復(fù)和修改,直到達到要求。
(十)復(fù)核責(zé)任實施獎罰
為了落實質(zhì)量控制及保證責(zé)任,公司嚴(yán)格獎懲制度。如果我公司員工服務(wù)
態(tài)度不好,對公司或建設(shè)方信譽產(chǎn)生惡劣影響,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,處
以500元-2000元的罰款。給公司造成經(jīng)濟損失的,直接經(jīng)濟損失全部由責(zé)任人
承擔(dān)。責(zé)任人指造成不良后果的人。
成果文件出現(xiàn)質(zhì)量問題,公司根據(jù)情節(jié)輕重、造成后果嚴(yán)重程度,酌情分
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別處罰:
1.報告、造價書等成果文件正式稿發(fā)出后,委托人發(fā)現(xiàn)文字描述不正確、文
字與表格內(nèi)容不對應(yīng)等不影響結(jié)果金額的工作失誤,對我公司信譽產(chǎn)生不良影
響的,公司根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,處以200元-2000元的罰款。給公司造成經(jīng)濟損
失的,直接經(jīng)濟損失的30%由責(zé)任人承擔(dān)。
2.報告、造價書等成果文件正式稿發(fā)出后,使用者發(fā)現(xiàn)工程造價誤差超過合
同約定范圍,對公司信譽產(chǎn)生惡劣影響的,公司根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,處以200元
-2000元的罰款或者予以解聘。
二、質(zhì)量控制保障措施
1.以造價咨詢項目的質(zhì)量控制為核心,以機構(gòu)的全面質(zhì)量控制為基礎(chǔ),以
外部的監(jiān)督檢查為補充建立一整套較為完善的內(nèi)部管理制度和質(zhì)量控制體系。
2.項目簽約制度,每承接一項造價咨詢項目,必須簽訂業(yè)務(wù)合同或協(xié)議書,
并在合同或協(xié)議書中明確服務(wù)時間、服務(wù)范圍、完成工作時間、業(yè)務(wù)報酬等基
本事項。
3.項目團隊制度,部門經(jīng)理根據(jù)項目組長了解的項目實際情況和時間要求,
選擇具備專業(yè)勝任能力、熟悉委托項目類型的項目組長及各專業(yè)負(fù)責(zé)人和助理
人員組成項目團隊,明確各自的職責(zé),做到合理分工,發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢,全
面執(zhí)行項目實施方案,完成造價咨詢工作。
4.制定項目實施方案制度,項目組長負(fù)責(zé)組織編寫項目實施方案,組織方
案的分析、討論,并逐級上報審核,使造價咨詢工作的組織具有針對性.
5.項目組長和各專業(yè)負(fù)責(zé)人全程指導(dǎo)助理人員工作,對如何履行審核程序、
收集相關(guān)資料信息、完善工作底稿等進行給予全面指導(dǎo),使得助理人員的業(yè)務(wù)
水平在實際工作中得到鍛煉和提升。
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6.項目組長和各專業(yè)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場審核助理人員工作底稿,以保證基礎(chǔ)工作
的質(zhì)量。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后報部門經(jīng)理進行審核,部門經(jīng)理根據(jù)項目組意
見修改后報總工程師審核簽發(fā)。
7.項目組人員之間隨時進行內(nèi)部溝通,項目組定期召開現(xiàn)場討論會,加強
相互配合,互通信息,分工協(xié)作。項目組長與建設(shè)單位隨時進行溝通。項目組
與委托單位、施工單位有關(guān)人員相互溝通,對雙方意見分歧進行磋商,以達成
共識,制定合理的解決方案。
8.本公司《員工執(zhí)業(yè)手冊》對全面質(zhì)量控制、造價咨詢質(zhì)量控制、業(yè)務(wù)管
理、風(fēng)險控制、各類業(yè)務(wù)操作指南以及造價咨詢程序和方法、工作底稿的編制
等諸方面進行了全面翔實的闡述和規(guī)定,確保執(zhí)業(yè)人員規(guī)范執(zhí)業(yè).
9.采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點質(zhì)量控制法,三級復(fù)核等多項技
術(shù)措施控制全過程,確保質(zhì)量。分層質(zhì)量控制是項目組各級別成員根據(jù)各自職
責(zé)對本層次業(yè)務(wù)質(zhì)量進行控制,高級別人員對下一級別層次的工作質(zhì)量進行檢
查和督導(dǎo),層層督導(dǎo),及時提出改進意見,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
10.分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制對項目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法。根據(jù)每個業(yè)務(wù)
環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行控制,對每一環(huán)節(jié)完工
后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無誤后再進入到下一個環(huán)節(jié).
11.關(guān)鍵點質(zhì)量控制是每一個項目實施過程中都會有一些對結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)
生重大影響的關(guān)鍵點,控制了這些關(guān)鍵點,則能基本保證該項目的整體質(zhì)量,
并大大提高工作效率。
12.三級復(fù)核控制是造價咨詢執(zhí)業(yè)人員對工作底稿進行自查的基礎(chǔ)上,各專
業(yè)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)工作底稿進行復(fù)核,項目組長復(fù)核各專業(yè)結(jié)果,并重點復(fù)核
關(guān)鍵點工作底稿,草擬報告初稿,報部門經(jīng)理復(fù)核后送總工程師審核,總工程
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師對項目實施審核簽發(fā)。
13.執(zhí)業(yè)人員均配備了筆記本電腦和三維、四維工程量計算、鋼筋計算、清
單計價、定額計價等軟件,為優(yōu)質(zhì)高效完成造價咨詢業(yè)務(wù)提供了有力支撐。在
長期各類造價咨詢業(yè)務(wù)實踐中,收集整理了大量的各類材料價格等資料,并在
此基礎(chǔ)上建立了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,提供了強有力的信息支持。
14.在長期的業(yè)務(wù)實踐中,本公司與眾多關(guān)聯(lián)協(xié)作單位建立了持久穩(wěn)定的合
作關(guān)系,并建有外聘專家?guī)?,在工作中遇有特殊問題可向?qū)<疫M行咨詢,確保
了咨詢質(zhì)量。訂閱大量工程施工技術(shù)、工程造價咨詢專業(yè)刊物,購買了各類專
業(yè)的書籍,供造價咨詢執(zhí)業(yè)人員學(xué)習(xí)查閱。
15.工程造價咨詢檔案包括工程招標(biāo)文件、工程量清單、投標(biāo)文件、施工圖
紙、竣工圖紙、政府相關(guān)批復(fù)文件、人工、材料價格信息等與工程造價咨詢相
關(guān)的其他資料。這要求造價咨詢執(zhí)業(yè)人員及時收集工程造價信息資料,確保工
程竣工結(jié)算造價咨詢質(zhì)量。
三、質(zhì)量控制管理措施
1.工程造價咨詢質(zhì)量控制的好壞,根基在每個具體項目的質(zhì)量管理,如果
項目的實施缺乏質(zhì)量控制,那么導(dǎo)致項目不成功的概率是非常高的,由此而帶
來的造價咨詢風(fēng)險也是不可估量的。
2.造價咨詢計劃安排的質(zhì)量高低,直接影響到造價咨詢的績效,所以在安
排計劃時,必須建立在對單位的經(jīng)營情況充分調(diào)研的基礎(chǔ)上結(jié)合歷年造價咨詢
結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)要求等進行安排,而且要量力而行、突出重點。計劃安排的質(zhì)量高,
內(nèi)審的著眼點就會被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,項目開展就會順利而且成績突出,效益明顯。
3.項目實施過程是一個系統(tǒng)的"工程",必須保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,特別是
對于"隱蔽"工程質(zhì)量更要以制度進行約束和強化。
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4.通知時間,必須強調(diào)要在造價咨詢進駐三天前發(fā)出,若有特殊情況必須
征得領(lǐng)導(dǎo)同意并與被審單位進行解釋說明。造價咨詢通知內(nèi)容必須全面,表述
清楚,而且不能超越造價咨詢通知的范圍進行造價咨詢,通知也是造價咨詢的
一種文件,具有一定的約束力和效力,不能隨意增加或刪減造價咨詢內(nèi)容。
5.造價咨詢通知的格式必須統(tǒng)一,通知格式可以根據(jù)造價咨詢的需要進行
設(shè)定,但一經(jīng)確認(rèn),就不能隨意變動,每次設(shè)定的通知格式至少使用一個造價
咨詢年度。
6.造價咨詢項目總體工作方案的質(zhì)量,是項目作業(yè)的總體安排,是對項目
的一個深思熟慮的思考過程,所以高質(zhì)量的造價咨詢方案就會指導(dǎo)造價咨詢項
目快捷、順利、有序的實施,否則,就會給項目造成造價咨詢時間的浪費、項
目質(zhì)量得不到保證的風(fēng)險。一個完整的造價咨詢方案應(yīng)該包括:項目實施的目
的、項目實施的時間要求、人員分工、步驟安排等內(nèi)容。
7.造價咨詢項目具體實施方案的質(zhì)量管理,此項方案是建立在總體方案基
礎(chǔ)上形成的,對于一些小的造價咨詢項目也可以省略此步驟。但是對于一個規(guī)
模比較大的項目必須進行具體方案的設(shè)計管理工作,因為它的科學(xué)利用,有利
于提高造價咨詢效率,避免造成造價咨詢資源浪費,出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象。分工
細致、安排合理的方案的實施,可以使參與項目人員明確任務(wù)并指導(dǎo)造價咨詢
執(zhí)業(yè)人員按步開展工作,為造價咨詢執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)提高也會起到很大的作用。
8.造價咨詢工作底稿,是造價咨詢執(zhí)業(yè)人員在造價咨詢實施過程中,利用
各種方法、途徑收集的造價咨詢證據(jù),以支持造價咨詢目標(biāo)的完成。但是證據(jù)
的收集受很多主客觀因素的影響,必須進行規(guī)范,強調(diào)質(zhì)量收集的要求和標(biāo)準(zhǔn)
才能對造價咨詢執(zhí)業(yè)人員形成有力的“硬約束”。
9.項目實施證據(jù)收集的質(zhì)量管理。收集的各種證據(jù)必須以書面形式進行提
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供、記錄,對口頭證據(jù)也要進行記錄并復(fù)制成書面記錄,由提供證據(jù)人確認(rèn)并
通過分析后方可作為造價咨詢結(jié)論依據(jù)。收集的證據(jù)必須和造價咨詢的目的和
要求具有相關(guān)性,同一造價咨詢證據(jù)對不同的造價咨詢項目,其結(jié)論是不一樣
的。
10.收集的證據(jù)必須能如實地反映客觀事實,不能存在個人主觀臆斷等情況。
收集的證據(jù)必須體現(xiàn)成本與效益的正相關(guān),如果取得的證據(jù)帶來的效益小于付
出的成本,那么就要視不同項目進行取舍。
11.造價咨詢工作底稿內(nèi)容的質(zhì)量管理。在書寫格式上,必須達到規(guī)范統(tǒng)一,
并做到規(guī)定內(nèi)容齊全,項目設(shè)置符合造價咨詢準(zhǔn)則要求。在內(nèi)容上,做到規(guī)范
清晰,敘述簡單明了,造價咨詢定性及評價依據(jù)充分。在簽字確認(rèn)上,做到規(guī)
范整齊,各種公章、名章齊全,使底稿的形成及確認(rèn)責(zé)任清晰、明了。在造價
咨詢復(fù)核上,必須規(guī)范復(fù)核的內(nèi)容、要求、依據(jù)、辦法,每份底稿都要做到三
級復(fù)核,確保每份底稿記錄的事實確鑿,被審單位無異議等。
12.造價咨詢報告的質(zhì)量約束。工程項目造價咨詢工程造價咨詢涉及的監(jiān)督
面廣,造價咨詢項目的業(yè)務(wù)內(nèi)容就會很寬泛,如果不進行規(guī)范,隨意地以每個
造價咨詢執(zhí)業(yè)人員的意志為轉(zhuǎn)移,那么造價咨詢報告就不會規(guī)范,特別是同類
項目的造價咨詢報告經(jīng)常會出現(xiàn)在同一位領(lǐng)導(dǎo)的手上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)閱報告時,就
會感受到造價咨詢報告內(nèi)容的雜亂無章。所以對各類造價咨詢項目報告的內(nèi)容
必須進行規(guī)范。
13.在格式上,標(biāo)題有統(tǒng)一的規(guī)范,具有規(guī)范的內(nèi)容框架等。在評價語言上,
使用規(guī)定的評價用語,不至于出現(xiàn)評價有失客觀的情況。在建議的提出上,要
建立在充分調(diào)查基礎(chǔ)上,切實可行。
14.造價咨詢決定的質(zhì)量約束。造價咨詢決定,是針對造價咨詢查出問題和
21
建議提出的一種結(jié)論性文件,它的形成決定了造價咨詢成果的誕生,但是能否
產(chǎn)生一定的威懾力還要看它的質(zhì)量。在造價咨詢決定的出臺上,有不同的方式,
如何做到恰到好處,既能使造價咨詢結(jié)論得到落實,又能體現(xiàn)造價咨詢的威嚴(yán),
是很不容易的。
15.不同的問題、不同的處理方式,被審單位接受的心理是不一樣的,所以
必須以制度明確造價咨詢查出問題以何種方式進行披露,披露面有多大等,只
有這樣才能提高造價咨詢決定的影響力、執(zhí)行力。堅持客觀公正,嚴(yán)格處理,
做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、處理適當(dāng)、評價適度,掌握主動,防范造價咨詢風(fēng)
險,更好地發(fā)揮造價咨詢監(jiān)督的作用。
16.造價咨詢檔案是造價咨詢經(jīng)驗、業(yè)績、責(zé)任等的一個積累,是造價咨詢
歷史的一個濃縮,它所保存的都是在造價咨詢過程中形成的各種文字、圖表、
照片、聲像等等的歷史記錄,對今后的內(nèi)部造價咨詢發(fā)展具有借鑒意義,所以
在檔案的建立、保管、查閱等方面都要形成質(zhì)量管理制度,以約束檔案的各項
管理行為,比如在檔案的裝訂上,明確責(zé)任,實行誰造價咨詢誰立卷,審結(jié)卷
成,而且必須裝訂整齊、規(guī)范。在歸檔的內(nèi)容上,必須規(guī)定哪些內(nèi)容可以歸入
檔案,哪些不能歸入,做到歸入檔案的內(nèi)容必須真實,來源依據(jù)充分,經(jīng)過確
認(rèn)的證據(jù)材料。
17.在歸檔資料的順序上,要有明確的排列規(guī)則,做到清晰、規(guī)范。在檔案
的保管期間,做到按規(guī)定日期保管,做到查閱、借閱登記制度,明確檔案內(nèi)容
保密責(zé)任等。
18.在造價咨詢方法上,應(yīng)該說是一個比較難控制的項目,但是在工作的總
體造價咨詢思路和在每個造價咨詢項目的主要造價咨詢領(lǐng)域的造價咨詢方法上,
必須進行事先的規(guī)范和要求,不同的方法取得證據(jù)的質(zhì)量是有很大區(qū)別的,效
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率效果也有很大不同。
19.從造價咨詢方法上,明確事后造價咨詢與事中、事前的管理效益造價咨
詢相結(jié)合。手工和賬表造價咨詢與計算機和信息網(wǎng)絡(luò)造價咨詢相結(jié)合。監(jiān)督評
價并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。
20.在具體項目造價咨詢方法上,除按照總體造價咨詢方法外,要規(guī)范哪些
項目順查、哪些項目逆查,哪些項目要使用分析性復(fù)核等等,在統(tǒng)一思路的指
導(dǎo)下,會保證造價咨詢項目證據(jù)的收集質(zhì)量和時間進度等。
四、質(zhì)量控制階段措施
(一)質(zhì)量的事前控制措施
1.檢查承包商的質(zhì)量保證和質(zhì)量管理體系,應(yīng)按IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中對
質(zhì)量保證的定義"為提供足夠的信任表明實體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量體
系中實施并根據(jù)需要進行證實的全部有計劃和有系統(tǒng)的活動",從而使業(yè)主對總
承包商的這種生產(chǎn)能力產(chǎn)生信任,所以質(zhì)量體系即:為實施質(zhì)量管理所需的組
織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源,使質(zhì)量體系在本工程中得到充分體現(xiàn)。
2.工程動工前項目管理部應(yīng)及時檢查和催促業(yè)主按合同約定及時提供各種
動工前期文件和設(shè)計圖紙,組織和檢查工程場地交接及時交接手續(xù)辦理,檢查
紅線規(guī)劃位置及水準(zhǔn)點的確認(rèn)情況。
3.審查總承包商的機構(gòu)設(shè)置,管理人員配置和其相對應(yīng)的職責(zé)與分工落實
情況,尤其對項目負(fù)責(zé)人的到位,職責(zé)要切實落實,同時對生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量
等崗位管理人員的到位情況進行檢查,使其建立健全有效的質(zhì)量保證體系,檢
查總承包商質(zhì)量管理制度是否健全。
4.抓好總承包商承擔(dān)施工任務(wù)的施工隊伍及人員的技術(shù)資質(zhì)與條件的審查
(包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、專業(yè)許可證、崗位證書等),必須經(jīng)審查合格
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后方可上崗施工,對不合格的隊伍和人員有權(quán)依照有關(guān)規(guī)定要求總承包商予以
撤換。
5.對于從事特殊工序和工種、檢驗、試驗的人員要求必須持證上崗。
6.對于總承包商選擇分包商時,需在進場前報告并經(jīng)審查認(rèn)可確認(rèn)其技術(shù)
能力和管理水平能保證按要求完成施工任務(wù),方可允許進場承擔(dān)工程任務(wù),對
分包商的審查重點是對施工的組織者、管理者的素質(zhì)與質(zhì)量管理水平、對特殊
工種和關(guān)鍵的施工工藝和新技術(shù)、新工藝、新材料等應(yīng)用方面的操作者的素質(zhì)
和能力進行認(rèn)真審查。
7.對工程所需的原材料、半成品或構(gòu)配件和設(shè)備、器材的質(zhì)量控制方面,
應(yīng)著重抓好進場材料的控制,必要時要進廠考察和進行試驗。
8.對業(yè)主加工訂貨的原材料、半成品或設(shè)備的供貨計劃應(yīng)有足夠的了解,
使之滿足工程進度計劃的要求,對需要監(jiān)理人員參與考察的生產(chǎn)廠家,考察之
后應(yīng)向業(yè)主提出考察意見(一般為書面),對業(yè)主提供產(chǎn)品運抵現(xiàn)場時,應(yīng)按約
定時限組織業(yè)主總承包商進行驗收,合格后移交總承包商入庫,并做好到貨檢
驗記錄。
9.不論總承包商還是業(yè)主負(fù)責(zé)采購的原材料、半成品和設(shè)備等,在采購前
應(yīng)向申報,對于重要的材料,還應(yīng)提交樣品供試驗鑒定或者封樣,有些特殊材
料還應(yīng)向提供試驗單,經(jīng)確認(rèn)可行后再加工訂貨。
10.凡運到施工現(xiàn)場的原材料、半成品或構(gòu)配件(包括新材料)等應(yīng)有產(chǎn)品
出廠合格證及技術(shù)說明書或權(quán)威部門出具的鑒定證書和準(zhǔn)用證明,并由總承包
商首先按規(guī)定要求進行檢查,然后向提供檢(試)驗報告,經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量合格后,
方準(zhǔn)進場,對驗收達不到合格的材料產(chǎn)品等要限時清退出場。
11.對合格的重要材料、設(shè)備要求總承包商及時分類存放并標(biāo)識清楚,對于
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沒有標(biāo)識或不合格標(biāo)識,有權(quán)通知承包商進行糾正并檢查其糾正情況,對承包
商"例行放行"或因特殊情況緊急放行的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備或工序,要求
承包商必須有可靠的追溯程序并有可追溯標(biāo)識。
12.對于工程項目實體的不合格物資或產(chǎn)品及其過程,應(yīng)要求承包商限期整
改,必須及時采取隔離措施,做出明顯標(biāo)識并注明去向,對于一般不合格的物
資或產(chǎn)品,應(yīng)下發(fā):"不合格處置記錄"要求承包商將其退場或返工或返修或降
級使用,對嚴(yán)重不合格的,應(yīng)下發(fā)"不合格處置記錄"要求承包商查清原因,
制定整改方案和糾正措施限時整改到位,同時、還應(yīng)與承包商共同制定預(yù)防性
措施,使之不再發(fā)生,事后由做好詳盡記錄。
13.對施工方案方法和工藝的控制,要審查總承包商提交的施工組織設(shè)計或
施工計劃和質(zhì)量保證措施,要求施工組織設(shè)計(方案)必須具體實際,具有指
導(dǎo)性、針對性、可操作性、可依據(jù)性和嚴(yán)肅性,經(jīng)審批確認(rèn)后,承包商必須遵
照這一綱領(lǐng)性技術(shù)文件組織施工,并將其作為承包合同文件的一部分,不得隨
意更動,如需變更或修改施工方案或工藝時,必須報請批準(zhǔn)后方可實施。
14.施工現(xiàn)場施工總平面圖布置是否合理,要求施工總平面圖的布置要有利
于保證正常施工,有利于保證質(zhì)量,保證安全和滿足結(jié)構(gòu),連續(xù)施工。
15.施工組織和技術(shù)措施是否有針對性、有效性,尤其對重要分部、分項工
程,關(guān)鍵工序重要部位的施工質(zhì)量須有針對性措施及預(yù)控的方法,對季節(jié)性施
工應(yīng)有可靠的組織措施和技術(shù)措施。
(二)質(zhì)量的事中控制措施
1.對總承包商的質(zhì)量自檢系統(tǒng)進行監(jiān)控,使其能在工程質(zhì)量管理中始終發(fā)
揮良好的保障把關(guān)作用,促進其從組織上保證質(zhì)量管理體系健康運行。
2.監(jiān)督與協(xié)助總承包商完善工序質(zhì)量控制,將直接影響工序質(zhì)量的各種因
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素自始至終地納入質(zhì)量管理范圍:督促總承包商對關(guān)鍵的、特殊的和復(fù)雜的施
工項目或工序作為重點設(shè)置質(zhì)量控制點,同時項目管理部也應(yīng)對應(yīng)的設(shè)監(jiān)控點
予以重點旁站,進行復(fù)核以加強有力控制,切實做到以重點保一般。
3.檢查總承包商對工程實施的工序質(zhì)量控制計劃,必須清醒地認(rèn)識到工序
質(zhì)量控制計劃是以完善的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量檢查制度為基礎(chǔ)的,所以要求總
承包商在工序質(zhì)量控制計劃中明確質(zhì)量監(jiān)控的程序和檢查制度等,以此作為項
目管理部和總承包商共同遵循的原則。
4.對于工序活動條件的監(jiān)控工作,重點抓?。菏┕?zhǔn)備方面的控制,檢查
其能否有效地保證整個工藝活動達到預(yù)期效果,施工過程中的控制要檢查各工
序各專業(yè)各工種的保證條件,必須堅持在經(jīng)過審查認(rèn)可有可靠的條件下開展工
序活動,如在過程中發(fā)現(xiàn)有不利于工序活動的因素產(chǎn)生,即應(yīng)予以及時控制或
糾正,直至?xí)和J┕ぁ?/p>
5.對工序活動跟蹤控制的力度,對每道工序都要實施連續(xù)的動態(tài)跟蹤控制,
做到經(jīng)常性地對工序活動進行判斷,抓住影響工序質(zhì)量的關(guān)鍵因素和有主要影
響的因素進行主動預(yù)控,采取措施排除各種干擾,而且要充分運用實測、抽樣、
復(fù)試、檢驗的有效方法進行工序質(zhì)量數(shù)據(jù)分析判斷,嚴(yán)格把關(guān),采取措施,不
斷糾偏,改進提高,使工序質(zhì)量處于受控狀態(tài)。
6.工序質(zhì)量活動的控制點的選擇和預(yù)控必須堅持保證重點、確定關(guān)鍵、控
制特殊,抓好薄弱的設(shè)置原則。
7.施工中的薄弱環(huán)節(jié)或質(zhì)量易波動的工序或?qū)ο螅瑢罄m(xù)分項分部工程施
工質(zhì)量或安全有重大影響的工序、部位,施工中的關(guān)鍵工序或環(huán)節(jié)和隱蔽工程,
采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新結(jié)構(gòu)工程,施工上無足夠把握或施工條件困
難以及技術(shù)難度大的工序或環(huán)節(jié)。
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8.對工序質(zhì)量實施控制時,在總承包商質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計和計劃的基礎(chǔ)上,制
定監(jiān)理質(zhì)量管理計劃,選擇合理的監(jiān)控點,并在計劃中明確,應(yīng)要求承包商在
制定質(zhì)量計劃中規(guī)定出工序質(zhì)量管理的"見證點"和“停止點",這些"見證點”
和“停止點”需經(jīng)批準(zhǔn),對此有不同意見則應(yīng)書面通知總承包商修改并再報批
準(zhǔn)后執(zhí)行。
9.對整個施工過程加強旁站和巡視,在巡視過程中及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合
圖紙要求和規(guī)范規(guī)定及規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)的問題,使問題消滅在萌芽狀態(tài),如果
發(fā)現(xiàn)比較重要的問題,應(yīng)先口頭通知總承包商改正,然后由補發(fā)《監(jiān)理通知》
予以確認(rèn)。
10.總承包商對所要求整改的主要質(zhì)量問題,應(yīng)將整改結(jié)果按雙方約定的時
間書面回復(fù)項目管理部,此時應(yīng)對整改情況進行復(fù)查或確認(rèn)。
11.接到總承包商報審的《預(yù)檢工程檢查記錄單》和驗收預(yù)約單時,應(yīng)按時
到場對要求預(yù)檢的內(nèi)容按規(guī)定進行抽查,在檢查中對不合格分項工程,應(yīng)簽發(fā)
《不合格工程項目處置記錄》要求限期整改,并書面回復(fù)整改情況,對整改情
況應(yīng)進行復(fù)查確認(rèn),否則,總承包商不得進行下道工序施工。
12.檢查驗收隱檢工程前,按合同規(guī)定至少提前24小時通知監(jiān)理驗收,總
承(分)包商必須按有關(guān)規(guī)定對隱蔽工程進行自檢互檢合格后,再將《隱檢工
程檢查記錄》報送項目管理部,若不合格將簽發(fā)《不合格項目處置記錄》,經(jīng)承
包商整改合格并有書面回復(fù)后,由復(fù)查確認(rèn),對檢查合格的隱蔽工程應(yīng)及時通
知承包商進行下道工序。
13.在履行職責(zé)過程中,所查出的對不合格品質(zhì)量記錄不及時、工作不到位,
行為結(jié)果為錯檢、漏檢等不合格服務(wù),由總及其代表將不合格服務(wù)情況進行通
報,并要求責(zé)任人自查、自糾、隨后檢查其責(zé)任人的自糾結(jié)果且做好記錄。
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14.凡經(jīng)返修和返工的分項工程,應(yīng)按質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)進行重新評驗和簽認(rèn),
項目工程的各類的分項工程的驗收簽認(rèn),必須在試驗檢測手續(xù)完備且合格后進
行執(zhí)行。
15.分部工程的驗收應(yīng)按照簽認(rèn)合格的分項工程質(zhì)量評定結(jié)果進行分部工
程質(zhì)量等級評定匯總,按程序報項目管理部簽認(rèn),對主要分部工程如基礎(chǔ)工程、
主體結(jié)構(gòu)完成(或部分完成)后,進入主體結(jié)構(gòu)施工前應(yīng)對其進行全面驗收或
分段驗收,并由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位共同檢查施工技術(shù)
資料和進行現(xiàn)場質(zhì)量驗收,在協(xié)調(diào)驗收意見一致的基礎(chǔ)上,在《基礎(chǔ)/主體工程
驗收記錄》表上簽字。
16.據(jù)監(jiān)理合同約定,針對工程圖紙中存在的技術(shù)上的“錯、漏、碰、缺”
的問題而需變更洽商時,不論是由誰提出都必須先經(jīng)監(jiān)理審查,確認(rèn)可否變更,
審查認(rèn)為確需變更時,(尤其是涉及費用增減的洽商)則由總承包商辦理洽商變
更記錄,經(jīng)確認(rèn)后總承包商方可執(zhí)行,在審查設(shè)計變更洽商內(nèi)容時,必須審核
其是否符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和審查變更的必要性、合理性,洽商內(nèi)
容必須表述準(zhǔn)確,圖示規(guī)范并及時反映在圖紙上。
17.施工過程中的見證取樣,在工程施工質(zhì)量監(jiān)控過程中,必須按本地區(qū)的
有關(guān)規(guī)定進行見證取樣。
18.在工程施工過程中,項目管理部應(yīng)要求總承包商在施工方案中或工藝技
術(shù)交底文件中明確有效可行的工程防護和倉儲保管措施,并督促其落到實處,
隨時隨地檢查產(chǎn)品保護情況,努力做到交驗成品不被破壞和污染。
19.工程暫停,為了使項目工程質(zhì)量處于良好的受控狀態(tài)和在健康的軌道上
正常運行,除對總承包商熱情"監(jiān)、幫、促"和加強旁站巡視外,則還應(yīng)依據(jù)
有關(guān)規(guī)定和業(yè)主授權(quán)范圍,對于發(fā)生的比較重要的質(zhì)量和有礙工程順利實施的
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其他問題有權(quán)下達暫停施工指令,據(jù)此施工過程中若發(fā)生下列情況由總可簽發(fā)
《停復(fù)工延期文件》。
20.未經(jīng)檢驗或經(jīng)檢驗不合格的分項工程而擅自進行下道工序施工時,工程
質(zhì)量不斷下降或質(zhì)量通病不斷發(fā)生且將影響工程安全和使用功能,并經(jīng)多次指
出糾正而未采取有效措施進行整改或整改成效不明顯使問題繼續(xù)發(fā)展時,或已
發(fā)生事故未按要求進行處理時。
21.擅自變更設(shè)計圖紙要求或提出變更但未得到簽認(rèn)而進行施工,擅自將工
程轉(zhuǎn)包讓未報審或報審未得到同意的分包單位進場作業(yè)時。
22.對于重要工序或有復(fù)雜技術(shù)要求,無可靠質(zhì)保措施,冒然組織施工或因
此而出現(xiàn)質(zhì)量問題征兆時,擅自購進或使用未經(jīng)簽認(rèn)驗收合格的原材料、成(半)
品者和未得到合格試驗數(shù)據(jù)結(jié)果而擅自提前投入使用時。
(三)質(zhì)量的事后控制措施
1.對施工中的質(zhì)量監(jiān)控進行日常巡視旁站和在檢驗過程中不斷解決外,還
應(yīng)針對質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度分別予以處理。
2.對可通過返修彌補的比較集中的質(zhì)量通病或缺陷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定責(zé)成總
承包商寫出調(diào)查報告,提出解決方案,一般報審核后,批復(fù)總承包商進行處理,
和總承包商應(yīng)對處理結(jié)果重新進行驗收評定。
3.由于工程質(zhì)量事故的發(fā)生具有復(fù)雜性、嚴(yán)重性、可變性和多發(fā)性的特點,
對事故處理必須堅持“查清原因,落實措施、妥善處理、消除隱患、界定責(zé)任”
的原則,必須堅持以運用可靠的客觀依據(jù)為基礎(chǔ),應(yīng)及時簽發(fā)《監(jiān)理通知》令
其停止繼續(xù)下道工序施工,要求總承包商采取防護措施,同時按照事故的嚴(yán)重
程度在12-24小時之內(nèi)上報主管部門和業(yè)主。
4.當(dāng)在接到總承包商提交的質(zhì)量事故報告后及時組織設(shè)計、施工、業(yè)主等
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各方參加調(diào)查內(nèi)容的審查和對其原因進行分析,審查調(diào)查報告的主要內(nèi)容包括:
(1)與事故有關(guān)的工程情況,包括事故發(fā)生的時間、地點、部位、性質(zhì)、
現(xiàn)狀及發(fā)展變化情況等。
(2)事故調(diào)查中的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料。
(3)質(zhì)量事故原因分析判斷。
(4)是否采取臨時防護措施。
(5)事故處理及補救的建議方案與措施。
(6)事故涉及的人員和責(zé)任者情況。
5.對事故的處理結(jié)果應(yīng)及時復(fù)驗,并應(yīng)堅持"三不放過"原則,即:原因
不清不放過,當(dāng)事人未受到教育不放過,處理方案和結(jié)果不可靠合理、無保證
不放過,與此同時應(yīng)及時寫出處理報告并報送主管部門和業(yè)主。
6.單項、分部工程竣工驗收,凡單項、分部工程完工后,施工單位初驗合
格后,提出驗收申報,經(jīng)監(jiān)理檢驗合格后簽署中間驗收證書。
7.工程竣工驗收,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查驗收,并按基本建設(shè)
程序組織質(zhì)量驗收,并簽署工程驗收證書,審核竣工圖及其他技術(shù)文件資料,
整理工程技術(shù)文件資料并編目歸檔。
8.按照設(shè)計圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工承包合同所明確的要求對各專業(yè)工程
的質(zhì)量情況和使用功能進行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)影響竣工驗收的問題(質(zhì)量、未
完成項目等)簽發(fā)《監(jiān)理通知》,要求承包單位進行整改。
(2)對需要進行功能試驗的項目,應(yīng)督促施工單位及時進行試驗(調(diào)試),
應(yīng)認(rèn)真審閱試驗(調(diào)試)報告,并對重要項目與施工單位共同試驗(調(diào)試),必
要時應(yīng)請業(yè)主與設(shè)計單位、設(shè)備、儀表供貨廠家代表共同參加。
(3)與施工單位專業(yè)人員共同對工程進行初驗,初驗通過后,由施工單位
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提出驗收申請報有關(guān)各方并要求施工單位提交全部竣工資料和竣工圖。
9.對施工單位提交的竣工資料,要逐一認(rèn)真審查和驗證,重點是資料齊全、
清楚、有效、手續(xù)完善,分項、分部工程劃分合理,對竣工圖的審查重點是施
工過程中所發(fā)生的設(shè)計變更和工地洽商是否已包括到竣工圖中,竣工圖是否完
整等。
10.在審查、核驗施工單位所提交的竣工資料和竣工圖并認(rèn)可后,同時整理
監(jiān)理資料,根據(jù)兩套資料對工程質(zhì)量進行分析、評估,拿出最終對該工程的質(zhì)
量評估意見,并向業(yè)主提交《工程質(zhì)量評估報告》,供質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗
收時核查,及時、認(rèn)真地參與業(yè)主組織的驗收工作,全面、公正、準(zhǔn)確地提供
驗收依據(jù)和發(fā)表驗收意見。
11.對驗收中提出的需要整改或完善的質(zhì)量問題,在規(guī)定的時間內(nèi)督促施工
單位進行整改或完善,對設(shè)計單位提出的需要進行局部修改的應(yīng)按要求進行修
改,上述工作完成后,由質(zhì)監(jiān)、業(yè)主、監(jiān)理和施工單位共同在驗收記錄上簽字,
并認(rèn)定質(zhì)量等級。
12.對施工中發(fā)生的質(zhì)量事故,要首先督促施工單位停止繼續(xù)施工,責(zé)令施
工單位分析原因,根據(jù)事故的不同情況、不同性質(zhì)和不同程度提出處理意見,
并寫出書面報告,按有關(guān)規(guī)定上報處理。
13.對可以通過返修彌補的質(zhì)量缺陷,處理辦法審核認(rèn)可后,批復(fù)施工單位
處理,處理結(jié)果重新驗收,對需要返工處理或加固補強的質(zhì)量問題,施工單位
提出的處理意見應(yīng)經(jīng)過業(yè)主和設(shè)計單位研究,由設(shè)計單位提出處理方案、批復(fù)
施工單位處理,處理結(jié)果應(yīng)重新驗收。
14.對可通過返修彌補的比較集中的質(zhì)量通病或缺陷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定責(zé)成總
承包商寫出調(diào)查報告,提出解決方案,一般報審核后,批復(fù)總承包商進行處理,
31
和總承包商應(yīng)對處理結(jié)果重新進行驗收評定。
15.由于工程質(zhì)量事故的發(fā)生具有復(fù)雜性、嚴(yán)重性、可變性和多發(fā)性的特點,
對事故處理必須堅持“查清原因,落實措施、妥善處理、消除隱患、界定責(zé)任”
的原則,必須堅持以運用可靠的客觀依據(jù)為基礎(chǔ),應(yīng)及時簽發(fā)《監(jiān)理通知》令
其停止繼續(xù)下道工序施工,要求總承包商采取防護措施,同時按照事故的嚴(yán)重
程度在12-24小時之內(nèi)上報主管部門和業(yè)主。
第三節(jié)工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量保證措施
一、項目投資控制實施規(guī)劃
1、投資控制的依據(jù):
◆國家和廣東省有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和規(guī)定。
◆工程施工合同及其變更、協(xié)議。
◆工程設(shè)計圖紙、設(shè)計說明及設(shè)計變更、工程變更洽商、設(shè)計交底記錄。
◆工程質(zhì)量報驗單、工程依據(jù)的計量定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、工期定額、市場價
格信息等。
◆國家頒發(fā)的《工程量清單計價規(guī)范》
◆工程中標(biāo)通知書。
◆工程招標(biāo)文件及答疑文件(含招標(biāo)工程量清單)。
◆投標(biāo)文件及投標(biāo)報價書。
◆經(jīng)項目管理工程師審核簽認(rèn)的工程量計量清單。
◆其它書面文件(會議紀(jì)要、備忘錄、發(fā)文等)。
2、投資控制的原則:
◆動態(tài)控制的原則:投資控制在動態(tài)實施過程中,確立計劃、投入、檢查、
分析、調(diào)整等環(huán)節(jié),找出偏差的原因,并根據(jù)分析的結(jié)論調(diào)整項目投資控制目
32
標(biāo)。如此周而復(fù)始,形成動態(tài)控制。
◆預(yù)控原則:認(rèn)真做好項目投資控制的事前分析工作,對可能影響項目投
資的自然因素、社會因素進行研究,發(fā)現(xiàn)問題在事前及時解決;不能及時解決
的,認(rèn)真準(zhǔn)備解決方案,一旦問題出現(xiàn),及時實施,降低各種因素對投資控制
的影響,達到投資目標(biāo)的控制效果,同時督促、檢查監(jiān)理單位實施事前主動控
制工作。
◆嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程施工合同中所約定的合同價、單價、工程量計算規(guī)則
和工程款支付辦法。
◆堅持對報驗資料不全、與合同文件約定不符、未經(jīng)項目管理工程師質(zhì)量
驗收合格或有違約的工程量不了計量和審核的規(guī)定,拒絕該部分工程款的支付。
◆工程量與工作量的計算應(yīng)符合有關(guān)的計算規(guī)則。
◆處理由于工程變更和違約索賠引起的費用增減堅持合理、公正。
◆對有爭議的計量工程款支付,采取協(xié)商的辦法確定,在協(xié)商無效時,由
項目經(jīng)理與業(yè)主協(xié)商處理決定。
◆對工程量及工程款的審核應(yīng)在建設(shè)工程施工合同所約定的時限內(nèi)進行。
3、投資目標(biāo)控制工作內(nèi)容:
工程施工階段投資控制工作,包含但不限于以下內(nèi)容:
3.1項目管理機構(gòu)依據(jù)施工合同的有關(guān)條款、施工圖,對工程項目投資目
標(biāo)進行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。
3.2項目經(jīng)理應(yīng)從投資、項目的功能要求、質(zhì)量和工期等方而審查工程變
更的方案,并在工程變更實施前與業(yè)主承包單位協(xié)商確定工程變更價款。
3.3專業(yè)項目管理工程師收集、整理施工和項目管理的資料,為處理費用索
賠提供證據(jù)。
33
3.4編制投資計劃
明確各階段投資組成
根據(jù)項目具體情況,編制了投資控制的目標(biāo)結(jié)構(gòu):
◆對設(shè)計單位進行限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計管理。根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的項目投資
控制計劃指標(biāo),在設(shè)計任務(wù)書中明確設(shè)計投資指標(biāo),要求設(shè)計時按照分項指標(biāo)
進行設(shè)計,緊扣每一環(huán)節(jié),層層把關(guān),原則上各個分項均不允許超過限額。
◆根據(jù)項目初步設(shè)計及設(shè)計任務(wù)書,審核設(shè)計單位編制的設(shè)計概算,并提
出書面審核意見,報業(yè)主參考。主要審核各分項設(shè)計方案是否按限額進行設(shè)計,
概算編制是否準(zhǔn)確合理。
3.5施工階段投資控制
施工階段作為項目的重點過程,是項目管理周期中難度最大、
工作量最大的階段,因此從組織、經(jīng)濟、技術(shù)、合同等多方而采取措施,
控制投資。
3.5.1施工階段投資控制的依據(jù):
◆施工合同文件;
◆本工程的招、投標(biāo)文件,工程監(jiān)理合同;
◆木工程施工圖紙及變更與洽商記錄;
◆分部/分項工程質(zhì)量報驗認(rèn)可單;
◆現(xiàn)行預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和規(guī)定。
3.5.2施工階段投資控制方法和保證措施
◆嚴(yán)格工程計量,控制工程付款,根據(jù)工程計量和工程款支付的情況,定
期對實際發(fā)生值與計劃控制值進行分析、比較,避免工程款超付情況;
◆嚴(yán)格設(shè)計變更洽商的審批程序,重點加強設(shè)計變更的預(yù)防工作,對工程投
34
資增加額度到一定數(shù)額以上的變更洽商,根據(jù)合同要求和現(xiàn)場情況,組織各專
業(yè)工程師從投資、功能要求、質(zhì)量和工期等方面進行綜合審查,進行經(jīng)濟分析、
比較后,再進行失效簽認(rèn),變更價格的確定應(yīng)遵循合同文件的約定;
◆盡量避免索賠事件的發(fā)生,通過投資風(fēng)險分析,找出工程投資最易突破的
部分和最易發(fā)生費用索賠的因素,制定具體防范對策,考慮風(fēng)險轉(zhuǎn)移。嚴(yán)格索
賠審批程序,要求監(jiān)理人和項目管理部專業(yè)工程師在日常工作管理中,認(rèn)真做
好工程監(jiān)理和施工記錄,以及各種工程資料的整理,為正確處理可能發(fā)生的索
賠提供依據(jù),并加強反索賠的管理。
◆嚴(yán)格控制工程量計量:
1)監(jiān)理工程師對己完的分項工程進行驗收,合格后方可進行計量;
2)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計量方法對合同范圍內(nèi)的工程進行計量;對某些特
定的分項、分部工程的計量方法則由項目管理部、監(jiān)理、使用人和施工單位協(xié)
商約定;
3)施工單位應(yīng)于每月規(guī)定日前,根據(jù)工程實際進度及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的分
項工程,上報月完成工程量;咨詢單位進行審核,并報項目管理部。
4)每項工作適用的單價應(yīng)根據(jù)合同中的規(guī)定,如果合同沒有明文規(guī)定,可
采用合適的類似工作的單價進行計價,并與監(jiān)理、施工方進行協(xié)調(diào),達成一致
意見;
5)嚴(yán)格進行付款控制,每月按時對施工單位報送的月工程量、月工程款付
款申請進行嚴(yán)格審核,對虛報、假報的工程量將予以核減,對不符合合同規(guī)定
的組價將予以調(diào)整,以確保使用人、項目管理公司的利益;
6)重大事項及時同使用人、業(yè)主溝通,取得一致意見后,方可實施。
3.6竣工驗收階段的投資控制:
35
3.6.1工程竣工驗收合格后,方可進行竣工結(jié)算;
3.6.2編制竣工結(jié)算審核計劃,包括·審核程序、提交資料時間、結(jié)算責(zé)任
人等;
3.6.3審核監(jiān)理工程師確認(rèn)的結(jié)算資料;
3.6.4認(rèn)真審核工程結(jié)算,按照合同中
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