溝通禮儀與審美 課件 第六章第二節(jié) 掌握辦公禮儀_第1頁
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第二節(jié)

辦公室禮儀張曉晗目錄01辦公室環(huán)境禮儀02辦公室儀表禮儀03辦公室行為禮儀04使用辦公設備禮儀05辦公室人際交往禮儀辦公室環(huán)境禮儀01辦公桌與室內環(huán)境辦公桌、文件柜等要擺放整齊,保持整潔有序的工作環(huán)境。保持辦公桌整潔注意通風,確保室內空氣清新無異味。保持空氣清新定期打掃,保持室內環(huán)境的干凈整潔。保持室內衛(wèi)生避免大聲喧嘩,保持辦公室的安靜氛圍。保持安靜01020304辦公室儀表禮儀02儀容儀表與著裝避免穿著過于休閑或暴露的服裝,保持專業(yè)形象。著裝禁忌男士應注意保持面部清潔,穿著整潔的正裝或商務休閑裝。女士應適度化妝,避免過于濃重,穿著得體的商務裝。著裝得體,儀容整潔,符合職業(yè)形象??傮w要求男士儀容女士儀容辦公室行為禮儀03工作行為與溝通與人交談時,保持微笑,姿態(tài)端莊,展現自信和專業(yè)。儀態(tài)大方出現問題時,應主動承擔責任,不推諉逃避。勇于擔責遵守工作時間,準時上下班,不遲到早退。按時工作認真負責地完成工作任務,積極主動地解決問題。勤勉盡責使用辦公設備禮儀04電話與傳真使用接打電話時,語言禮貌,內容簡明,盡量減少私人話題。電話禮儀合理使用辦公設備,避免浪費,養(yǎng)成節(jié)能習慣。節(jié)能環(huán)保發(fā)送傳真時,內容簡練,注意保密,重要事項需電話確認。傳真禮儀辦公室人際交往禮儀05與同事、客人和上級相處與同事相處尊重同事,互相幫助,以禮相待,建立和諧的工作關系。與客人相處與異性同事相處保持適當的身體距離,交往有邊界,開玩笑要適度,避免引起誤解。熱情接待客人,一視同仁,展現專業(yè)和友善。與上級相處了解

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