第2章-系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)檔案設(shè)置

第2章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)檔案設(shè)置軟件安裝完成后，正式開始處理企業(yè)業(yè)務(wù)之前，還需要在系統(tǒng)中完成必須的一些基礎(chǔ)性工作，就是本章將介紹的兩部分內(nèi)容：系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)檔案設(shè)置

2.1系統(tǒng)管理用友通管理軟件由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務(wù)。子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個企業(yè)數(shù)據(jù)庫，擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬，共同完成一體化的財務(wù)核算與管理工作

2.1系統(tǒng)管理

2.1.1功能概述

系統(tǒng)管理是用友通管理系統(tǒng)為各個子系統(tǒng)提供的公共管理平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理，如企業(yè)賬套及年度賬的建立、修改、刪除、備份和恢復(fù)，操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)安全運行的管理及控制等，其他任何產(chǎn)品的獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理主要包括以下幾個方面的管理功能：2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述1．賬套管理賬套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)在用友通管理系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，互不影響

賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、備份/恢復(fù)賬套等2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述2．年度賬管理年度賬與賬套是兩個不同的概念，在用友通管理系統(tǒng)中不僅可以建立多個企業(yè)賬套，而且每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬

年度賬管理包括年度賬的建立、恢復(fù)、備份和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述3．系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)置操作員、分配功能權(quán)限2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述4．設(shè)立統(tǒng)一的安全機制對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必須的，為此，每個應(yīng)用系統(tǒng)都無一例外地提供了強有力的安全保障機制包括設(shè)置對整個系統(tǒng)運行過程的監(jiān)控機制、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等2.1系統(tǒng)管理2.1.1功能概述5．系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在用友通管理系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進行登錄2.1系統(tǒng)管理2.1.2比較相關(guān)概念1.賬套備份和恢復(fù)賬套備份功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)輸出到指定存儲介質(zhì)恢復(fù)賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中?；謴?fù)賬套是備份賬套的對應(yīng)操作2.1系統(tǒng)管理2.1.2比較相關(guān)概念2.系統(tǒng)管理員與賬套主管

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作，他可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、恢復(fù)和備份；設(shè)置操作員；指定賬套主管；設(shè)置和修改用戶的密碼及其權(quán)限等賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套參數(shù)進行修改、對年度賬的管理(包括年度賬的建立、清空、恢復(fù)、備份和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù))，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置2.1系統(tǒng)管理2.1.3建立新年度核算體系新年度到來時，應(yīng)設(shè)置新年度核算體系，即設(shè)置新年度的賬簿并將上年余額過渡到新年度，以便開始新的一年的核算年度賬的管理工作由賬套主管全權(quán)負(fù)責(zé)，因此需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理2.1.3建立新年度核算體系新年度建賬流程如下：(1)年度賬備份(2)建立新年度賬(3)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)(4)調(diào)整相關(guān)事項(5)新年度日常業(yè)務(wù)2.2基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.2.1基礎(chǔ)檔案整理

用友通是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅涉及財務(wù)部門，還會涉及業(yè)務(wù)部門，因此數(shù)據(jù)收集、整理的工作量很大計算機信息處理的特點主要表現(xiàn)在：數(shù)據(jù)處理速度快，精確度高，分析統(tǒng)計匯總方便等，而基礎(chǔ)檔案是計算機匯總統(tǒng)計的依據(jù)2.2基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.2.2基礎(chǔ)檔案錄入

用友通由多個子系統(tǒng)構(gòu)成，如總賬、工資、固定資產(chǎn)、購銷存系統(tǒng)等等，這些子系統(tǒng)有很多信息是公用的，如部門、職