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文檔簡(jiǎn)介
1出納員崗位實(shí)訓(xùn)概述實(shí)訓(xùn)工作1出納員角色意識(shí)的培養(yǎng)實(shí)訓(xùn)答案1.出納員上崗之前應(yīng)該做哪些前期準(zhǔn)備工作?出納員應(yīng)該怎樣與其他財(cái)務(wù)人員相處?答案(1)出納員應(yīng)做好以下前期準(zhǔn)備工作:①應(yīng)對(duì)企業(yè)的人員、制度、工作流程、部門(mén)關(guān)系等基本情況有所了解。②了解企業(yè)各項(xiàng)基本規(guī)章制度、企業(yè)生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)等情況。③重點(diǎn)熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置。④做好與前出納員的交接工作。⑤為了工作順利開(kāi)展,出納員必須盡快主動(dòng)與其他部門(mén)和人員進(jìn)行溝通,熟悉企業(yè)的一些日常事務(wù)。(2)出納員怎樣與其他財(cái)務(wù)人員相處:尊重、請(qǐng)示、服從、申辯、學(xué)習(xí)、牽制。2.出納員上崗之前應(yīng)學(xué)習(xí)、掌握什么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)內(nèi)容?答案做好出納工作要學(xué)習(xí)、掌握的會(huì)計(jì)理論知識(shí),特別是結(jié)算管理制度、支付結(jié)算紀(jì)律、支付結(jié)算原則。3.根據(jù)工作情境3、4,請(qǐng)你指出(1)公司在貨幣資金管理內(nèi)部控制制度中存在的問(wèn)題?(2)應(yīng)該如何對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理和控制?答案(1)該公司貨幣資金管理混亂,出納員和會(huì)計(jì)員一人承擔(dān),缺乏互相牽制、互相監(jiān)督,客觀上給舞弊行為的發(fā)生提供了條件。(2)為杜絕公司貨幣資金管理混亂狀況,公司應(yīng)該建立內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金進(jìn)行管理和控制,以杜絕財(cái)務(wù)人員通過(guò)各種手段挪用、貪污公款,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。(3)內(nèi)部牽制制度原則:①所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由兩人以上經(jīng)辦;②審批與經(jīng)辦分管;③錢(qián)與賬分管;④錢(qián)與物分管;⑤賬與物分管;⑥對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理必須進(jìn)行稽核。4.出納員應(yīng)該如何應(yīng)用文明禮貌的語(yǔ)言進(jìn)行服務(wù)?答案(1)出納員應(yīng)加強(qiáng)文明用語(yǔ)的使用,經(jīng)常運(yùn)用文明服務(wù)用語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、別客氣、謝謝、再見(jiàn)。(2)嚴(yán)禁使用不文明的語(yǔ)言:我不清楚、我不知道、別找我、煩著呢、有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)去等。5.在出納工作中,多人共用一個(gè)保險(xiǎn)柜的利弊何在?答案表面上看,多人共用一個(gè)保險(xiǎn)柜能為企業(yè)節(jié)省購(gòu)置辦公用具的費(fèi)用開(kāi)支,也為收付現(xiàn)金、銀行存款提供方便,但實(shí)質(zhì)上是違背了企業(yè)內(nèi)部牽制制度原則,多人共用一個(gè)保險(xiǎn)柜,出現(xiàn)問(wèn)題很難分清責(zé)任。2出納員基本技能實(shí)訓(xùn)工作2出納員文字、數(shù)字的書(shū)寫(xiě)實(shí)訓(xùn)答案1.練習(xí)摘要書(shū)寫(xiě)。答案(1)摘要為:發(fā)放張嘉興等人困補(bǔ)(2)摘要為:報(bào)銷(xiāo)趙紅力差旅費(fèi)并收回多借款項(xiàng)2.請(qǐng)指出下圖轉(zhuǎn)賬支票中的問(wèn)題在哪?請(qǐng)認(rèn)真、完整、正確地填寫(xiě)一張轉(zhuǎn)賬支票。答案支票填寫(xiě)問(wèn)題:時(shí)間欄應(yīng)用大寫(xiě):貳零壹壹年壹拾貳月零陸日;收款人欄應(yīng)填全稱(chēng):北京華茂有限公司;人民幣大寫(xiě)欄應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范:伍萬(wàn)捌仟伍佰元整;小寫(xiě)欄應(yīng)填制人民幣符號(hào):¥58500.00;用途欄應(yīng)填寫(xiě)明確:購(gòu)買(mǎi)XX物品;簽章欄應(yīng)加蓋銀行預(yù)留印鑒:北京紫荊有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人代表章;密碼欄應(yīng)填寫(xiě)16位密碼;存根聯(lián)上收款人欄:北京華茂有限公司;金額欄:¥58500.00;用途欄:購(gòu)買(mǎi)XX物品;簽章欄:應(yīng)該簽會(huì)計(jì)和主管的印章。3.用正楷進(jìn)行文字書(shū)寫(xiě)練習(xí)、數(shù)字書(shū)寫(xiě)練習(xí)。答案(1)文字書(shū)寫(xiě)練習(xí)(2)數(shù)字書(shū)寫(xiě)練習(xí)實(shí)訓(xùn)工作3珠算加減法的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)答案(1)賬表加減法仿真模擬實(shí)訓(xùn)題(1)限時(shí)10分鐘序號(hào)一二三四五合計(jì)一8933023492910503828216328284849939974636437二4392506767859400374839296467388281262973三533939294320116485859063938058488555138757928四14329038384995758893-938448482910567776五659337127381939848783292-88483926169772六93921616237953930004839200859416497094七92331938123484030000-372882293720090552805八74839239344839291849392010002313532007九5493928659426473929074822902993973666853十89320275839859430748392-3994542177409十一493821927148492718392907574826949135十二72992965432984949030-8492088438887132756十三493829476994848576477477508436253695976十四12309402849397777388930000-8848329338435十五84939201030479929747291093848418100846十六94932959430848921488392748582466533十七10203088192484849-8499396466225330十八2030405848509959527048399-526654101232270十九1933482945547728904928394888446603372二十892444586637728485900883928731894合計(jì)363576123972555749066506298546642133449918798744791(2)票幣計(jì)算仿真模擬實(shí)訓(xùn)題(2)限時(shí)15分鐘序號(hào)各種面額鈔券張(枚)數(shù)量金額(元)100元50元20元10元5元2元1元5角2角1角5分2分1分179653229189353763123415826¥12458.97267313585346686325421572645¥10220.72393454877854246426421278329¥13874.2475399539542852792580328975¥12174.63510283276298534738281264575¥4212.95626576486463735247536723832¥796.28737242265426654733996311783¥6443.62832436734532342525163653268¥7430.07912315353326485354354451218¥4747.171021741223457535464587233456¥6723.091115135363231212424212315313¥4024.341223545646646242247635547643¥7101.351313543546242443429584435442¥5423.051413655465354324248534769165¥6603.671554556556872313111223534224¥10517.93合計(jì)¥119919.04人民幣大寫(xiě)(元)人民幣大寫(xiě)(元)1壹萬(wàn)貳仟肆佰伍拾捌元玖角柒分9肆仟柒佰肆拾柒元壹角柒分2壹萬(wàn)零貳佰貳拾元柒角貳分10陸仟柒佰貳拾叁元零玖分3壹萬(wàn)叁仟捌佰柒拾肆元貳角零分11肆仟零貳拾肆元叁角肆分4壹萬(wàn)貳仟壹佰柒拾肆元陸角叁分12柒仟壹佰零壹元叁角伍分5肆仟貳佰壹拾貳元玖角伍分13伍仟肆佰貳拾叁元零伍分6柒佰玖拾陸元貳角捌分14陸仟陸佰零叁元陸角柒分7陸仟肆佰肆拾叁元陸角貳分15壹萬(wàn)零伍佰壹拾柒元玖角叁分8柒仟肆佰叁拾元零柒分合計(jì)壹拾壹萬(wàn)玖仟玖佰壹拾玖元零肆分實(shí)訓(xùn)工作4計(jì)算器的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)答案(1)賬表加減法仿真模擬實(shí)訓(xùn)題(1)限時(shí)10分鐘序號(hào)一二三四五合計(jì)一93821929327.435038282128284.55499399二37828347484.5585940037483929-673882三273389332011.1264858590639380488555.95四49392294995.68758893-93844.9584829五32718297127381939848783292-884839六7482248322.4593000.3239200.058594.05七345323481234.4484030.38-3728822937200八43233123934.9439291.4493920.55100023九34223265942.55739290.76-8229029939.33十325233275839859430.05748392.55-399454十一34121927149271.95839290757482.43十二8598344843945.43949030.05-84920884388十三212176994-8576.98747750.054362.65十四8953205084939.4377388.85930000-884832十五84939201030479929.9472910.59938484.55十六94932959430.32-8489214883924858.83十七895321218819244849.88-8499396466.55十八203040584850595270.4948399.85-526654十九19334829455.42772890.49492839.54488844.89二十695471374586.49-63772848590088392.55合計(jì)(2)票幣計(jì)算仿真模擬實(shí)訓(xùn)題(2)限時(shí)15分鐘序號(hào)各種面額鈔券張(枚)數(shù)量金額(元)100元50元20元10元5元2元1元5角2角1角5分2分1分179653229189353763123415826¥267313585346686325421572645¥393454877854246426421278329¥475399539542852792580328975¥510283276298534738281264575¥626576486463735247536723832¥737242265426654733996311783¥832436734532342525163653268¥912315353326485354354451218¥1021741223457535464587233456¥合計(jì)¥人民幣大寫(xiě)(元)人民幣大寫(xiě)(元)16273849510合計(jì)實(shí)訓(xùn)工作5人民幣真?zhèn)巫R(shí)別實(shí)訓(xùn)答案1.敘述人工識(shí)別人民幣的方法。步驟1目測(cè)→步驟2手?!襟E3細(xì)聽(tīng)→步驟4對(duì)比→步驟5尺量。2.敘述機(jī)器檢驗(yàn)鈔票真?zhèn)蔚姆椒?。步驟1接通機(jī)器電源→步驟2整理清潔票面→步驟3紫光檢驗(yàn)→步驟4磁性油墨檢驗(yàn)3.將人民幣50元券的防偽特征寫(xiě)在對(duì)應(yīng)的空格中。4.請(qǐng)將各面值的人民幣的防偽特征及規(guī)格尺寸填入下面表格中。人民幣各券別防偽特征券別規(guī)格尺寸券別規(guī)格尺寸100元155×77(mm)10元140×70(mm)50元150×70(mm)5元135×63(mm)20元145×70(mm)1元130×63(mm)實(shí)訓(xùn)工作6假幣的處理實(shí)訓(xùn)答案1.敘述假幣的危害。假幣是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的“毒瘤”,它嚴(yán)重的干擾了國(guó)家的正常經(jīng)濟(jì)秩序,給金融業(yè)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行造成了極大威脅,也給人民群眾生活帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。2.收到假幣應(yīng)該怎么辦。根據(jù)《中華人民共和國(guó)人民幣管理?xiàng)l例》三十一、三十二、三十三條之規(guī)定,禁止偽造、變?cè)烊嗣駧拧=钩鍪?、?gòu)買(mǎi)偽造、變?cè)斓娜嗣駧?。禁止走私、運(yùn)輸、持有、使用偽造、變?cè)斓娜嗣駧?。單位和個(gè)人持有偽造、變?cè)斓娜嗣駧诺?,?yīng)當(dāng)及時(shí)上交中國(guó)人民銀行、公安機(jī)關(guān)或者辦理人民幣存取款業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu);發(fā)現(xiàn)他人持有偽造、變?cè)斓娜嗣駧诺?,?yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。中國(guó)人民銀行、公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)偽造、變?cè)斓娜嗣駧牛瑧?yīng)當(dāng)予以沒(méi)收,加蓋“假幣”字樣的戳記,并登記造冊(cè);持有人對(duì)公安機(jī)關(guān)沒(méi)收的人民幣的真?zhèn)斡挟愖h的,可以向中國(guó)人民銀行申請(qǐng)鑒定。公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將沒(méi)收的偽造、變?cè)斓娜嗣駧沤饫U當(dāng)?shù)刂袊?guó)人民銀行。實(shí)訓(xùn)工作7手工點(diǎn)鈔實(shí)訓(xùn)答案略實(shí)訓(xùn)工作8機(jī)器點(diǎn)鈔實(shí)訓(xùn)答案1.略2.講出鑒偽點(diǎn)鈔機(jī)的構(gòu)成,并將其名稱(chēng)寫(xiě)在空格中。\o"點(diǎn)擊查看原圖"3.機(jī)器點(diǎn)鈔的基本要求。步驟1持鈔拆把→步驟2點(diǎn)數(shù)→步驟3記數(shù)扎把→步驟4蓋章(1)機(jī)器復(fù)點(diǎn)成把鈔票時(shí),原扎把紙要順序更換,不得將前把與后扎把紙混淆,以分清責(zé)任。(2)鈔券進(jìn)入接鈔臺(tái)后,左手取鈔必須取凈,然后右手再放入另一把鈔券,以防止串把現(xiàn)象。(3)如發(fā)現(xiàn)鈔券把內(nèi)有其它券種或損傷券及假幣時(shí),應(yīng)隨時(shí)挑出并補(bǔ)上完整券后才能扎把。實(shí)訓(xùn)工作9清點(diǎn)硬幣實(shí)訓(xùn)答案清點(diǎn)硬幣的基本步驟:步驟1挑選→步驟2分類(lèi)→步驟3過(guò)數(shù)→步驟4包扎→步驟5成捆實(shí)訓(xùn)工作10原始憑證真?zhèn)舞b別實(shí)訓(xùn)答案鑒別發(fā)票,講出其中的舞弊點(diǎn)。1.該發(fā)票為虛假發(fā)票,發(fā)票聯(lián)上沒(méi)有加蓋稅務(wù)專(zhuān)用章;2.客戶(hù)名稱(chēng)沒(méi)有寫(xiě)明全稱(chēng):北京紫荊有限公司;3.支票號(hào)處沒(méi)有標(biāo)明是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票;4.商品名稱(chēng)沒(méi)有填明具體是什么商品、規(guī)格、單位、單價(jià)等詳細(xì)內(nèi)容;5.小寫(xiě)金額合計(jì)沒(méi)有填制人民幣符號(hào)、大寫(xiě)金額萬(wàn)位上沒(méi)有畫(huà)、人民幣大寫(xiě)不規(guī)范;6.時(shí)間欄應(yīng)注明具體的年月日期、開(kāi)票人處應(yīng)寫(xiě)明具體開(kāi)票人的姓名;7.開(kāi)票單位蓋章處應(yīng)加蓋出票單位的發(fā)票專(zhuān)用章。實(shí)訓(xùn)工作11審核原始憑證實(shí)訓(xùn)答案1.敘述原始憑證的審核要求:(1)真實(shí)性審核:審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況,數(shù)字、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用和各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。(2)合法性審核:對(duì)原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核,審核憑證內(nèi)容是否符合國(guó)家的方針、政策、法令、制度和計(jì)劃。(3)完整性審核:審核原始憑證各項(xiàng)是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字是否正確,名稱(chēng)、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期是否清晰,計(jì)算是否正確。2.怎樣才能發(fā)現(xiàn)“頭大尾小”發(fā)票?外來(lái)、自制發(fā)票應(yīng)仔細(xì)審核是否采用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),票據(jù)是否是報(bào)銷(xiāo)聯(lián),特別是金額填制處復(fù)寫(xiě)筆記的顏色深淺是否與其他項(xiàng)目復(fù)寫(xiě)筆記顏色深淺一致。3.怎樣防止“一證二用”重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。(1)外來(lái)的發(fā)票、收據(jù)是否采用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),票據(jù)是否是報(bào)銷(xiāo)聯(lián)。(2)購(gòu)買(mǎi)商品、實(shí)物的各種原始憑證必須負(fù)有保管人員的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者的簽名才能受理。(3)對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款單據(jù)方能轉(zhuǎn)賬注銷(xiāo)。(4)自制原始憑證附有原始單據(jù)的應(yīng)審核金額是否相符,無(wú)原始單據(jù)的應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽章。4.怎樣堵住套取公款的漏洞。(1)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,一律不予處理。(2)對(duì)于內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證,應(yīng)退回到出票單位予以補(bǔ)充更正或者重刻票據(jù)。(3)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,堅(jiān)持款物、賬物分管、會(huì)計(jì)與出納分擔(dān)的制度。(4)加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任心教育,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)原始憑證的簽字要認(rèn)真審核,堵塞套取公款的漏洞。實(shí)訓(xùn)工作12填制原始憑證實(shí)訓(xùn)答案1.填制轉(zhuǎn)賬支票、登記支票登記簿、填制進(jìn)賬單。(1)(2)(3)2.開(kāi)具套寫(xiě)收款收據(jù)。3.外來(lái)轉(zhuǎn)賬支票送交銀行進(jìn)行背書(shū)、填制進(jìn)賬單。(1)(2)實(shí)訓(xùn)工作13填制記賬憑證實(shí)訓(xùn)答案1.簽發(fā)現(xiàn)金支票、填制付款憑證。(1)(2)2.填制收款收據(jù)、付款憑證。(1)(2)3.填制轉(zhuǎn)賬支票、付款憑證。(1)(2)4.敘述在什么情況下編制“收款憑證”、“付款憑證”。(1)凡是涉及到“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”增加的業(yè)務(wù)編制收款憑證;(2)凡是涉及到“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”減少的業(yè)務(wù)編制付款憑證;(3)凡是沒(méi)有涉及到“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”增減的業(yè)務(wù)編制轉(zhuǎn)賬憑證。5.編制記賬憑證有什么具體要求。(1)收付款記賬憑證必須審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填寫(xiě)。(2)現(xiàn)金收、付款憑證的日期按照辦理現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)和現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行存款收款日期一般按照銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);銀行存款付款憑證的日期一般按照財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě)。(3)摘要的編制一定要真實(shí)可靠,文字要簡(jiǎn)明扼要。(4)收款憑證或付款憑證中涉及的會(huì)計(jì)分錄編制,會(huì)計(jì)科目運(yùn)用要準(zhǔn)確、記賬方向要明確、金額運(yùn)算要正確。(5)記賬憑證的編號(hào)按照填制日期的先后順序統(tǒng)一編號(hào),均由“001”開(kāi)始順序編號(hào),不得重號(hào)或跳號(hào)。若一筆業(yè)務(wù)涉及到兩張或兩張以上的記賬憑證,應(yīng)采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”進(jìn)行編號(hào)。(6)所附單據(jù)按自然張數(shù)計(jì)算,用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。(7)收付款憑證一定要由出納員的簽字或蓋章。(8)編制記賬憑證用筆要規(guī)范,應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色墨水來(lái)書(shū)寫(xiě)填制記賬憑證。實(shí)訓(xùn)工作14審核記賬憑證實(shí)訓(xùn)答案記賬憑證的審核要求有哪些。(1)記賬憑證合法性審核:原始憑證是否具有合法性。(2)記賬憑證合理性審核:記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目是否正確,賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。(3)記賬憑證完整性審核:記賬憑證中的有關(guān)項(xiàng)目填列是否齊全,手續(xù)是否齊備,有關(guān)人員有無(wú)簽字蓋章。實(shí)訓(xùn)工作17保管會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)答案1.會(huì)計(jì)憑證的保管期限。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保管年限都是15年。涉外的會(huì)計(jì)憑證永久保管。2.會(huì)計(jì)憑證保管規(guī)定。(1)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證要按年分月順序排列,并指定專(zhuān)人保管。(2)查閱會(huì)計(jì)憑證應(yīng)辦理查閱手續(xù),經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”。(3)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制,避免抽出原憑證。(4)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和保管期限歸檔保管,保管期滿后,應(yīng)按規(guī)定的手續(xù),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。實(shí)訓(xùn)工作18設(shè)置與啟用日記賬實(shí)訓(xùn)答案1.為什么每年都要啟用新賬簿。企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款日記賬都應(yīng)每年更換一次,便于進(jìn)行年度財(cái)務(wù)工作總結(jié),也是繳納印花稅的需要。2.填制‘賬簿啟用及交接表’3.將2011年現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的年終余額15500、60000000分別過(guò)渡到2012年的新賬簿上。實(shí)訓(xùn)工作19登記出納日記賬實(shí)訓(xùn)答案登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。實(shí)訓(xùn)工作23保管日記賬實(shí)訓(xùn)答案1.賬簿的保管期限是多久?根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,企業(yè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管期限為25年,總賬、明細(xì)賬以及輔助賬等保管期限為15年;固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管為5年。2.怎樣保管出納日記賬?出納賬簿是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,必須妥善保管,不得外借,不得隨意私用,不得任意丟失和銷(xiāo)毀,各種賬簿的保管年限和銷(xiāo)毀的審批程序,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)訓(xùn)工作24財(cái)務(wù)印章的管理實(shí)訓(xùn)答案1.轉(zhuǎn)賬支票上的問(wèn)題在哪?結(jié)算憑證上加蓋印鑒必須使用企業(yè)在銀行預(yù)留的印鑒,不能使用與銀行預(yù)留的印鑒不符或雖然與銀行預(yù)留印鑒一致但印鑒殘邊少字、模糊不清的印鑒,若使用與銀行預(yù)留印鑒不符的印章,售票人未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并送存銀行,銀行按票面額的一定比例予以罰款,并將印鑒不符的票據(jù)退回出票單位。本題出納員在支票上加蓋自己的印章,與銀行預(yù)留印鑒不符,銀行退回單據(jù)。2.單位各種財(cái)務(wù)用印章應(yīng)該由什么人負(fù)責(zé)管理使用?印章管理使用規(guī)定是什么?(1)單位行政公章應(yīng)存放在單位行政辦公室,行政行文等事務(wù)之用;(2)單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)存放在單位財(cái)務(wù)處,會(huì)計(jì)主管處理財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)之用;(3)單位法人代表章應(yīng)存放在單位財(cái)務(wù)處,出納員處理財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)之用;(4)財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章應(yīng)存放在財(cái)務(wù)人員個(gè)人處,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任之用。實(shí)訓(xùn)工作26保險(xiǎn)柜的使用實(shí)訓(xùn)答案1.說(shuō)明機(jī)械鎖保險(xiǎn)柜的操作程序?2.為什么不能隨意接受出納員交予的保險(xiǎn)柜鑰匙?企業(yè)的出納員使用的保險(xiǎn)柜,由于保管著企業(yè)貨幣資金,必須由出納員一人使用并對(duì)其負(fù)責(zé),出納員隨意將保險(xiǎn)柜鑰匙轉(zhuǎn)交給其他人,發(fā)生的責(zé)任事故應(yīng)由出納員個(gè)人負(fù)責(zé)。3.出納員掌管的鑰匙丟失后,有什么補(bǔ)救辦法解決?應(yīng)建立怎樣的保險(xiǎn)柜的管理方式?保險(xiǎn)柜的鑰匙或密碼丟失或發(fā)生故障,要立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或配鑰匙。保險(xiǎn)柜發(fā)生故障應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄露密碼而給企業(yè)造成損失。企業(yè)保險(xiǎn)柜應(yīng)該放在隱蔽、干燥通風(fēng)處,經(jīng)常擦拭,保持干凈。節(jié)假日滿兩天以上或出納離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的,應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔上貼上封條,出納上班工作時(shí)再揭封條,如果發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔被弄壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)案。4.單位的保險(xiǎn)柜應(yīng)存放什么防險(xiǎn)物品?單位保險(xiǎn)柜應(yīng)存放空白的結(jié)算憑證(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢(qián)收據(jù)、印章、出納日記賬,其他有價(jià)證券、存折、結(jié)算票據(jù)等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。按規(guī)定,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。3現(xiàn)金業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)工作28現(xiàn)金結(jié)算的管理實(shí)訓(xùn)答案1.采用什么內(nèi)部控制方法堵住現(xiàn)金結(jié)算管理的漏洞。為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定現(xiàn)金管理制度。2.現(xiàn)金收支范圍?現(xiàn)金限額
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