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文檔簡介
員工打卡考勤制度的規(guī)定一、目的
為加強公司員工工作時間的管理,規(guī)范員工打卡考勤行為,保障公司正常經(jīng)營秩序,制定本規(guī)定。通過明確考勤制度、請假制度和休假制度等相關規(guī)定,確保員工出勤的公平、公正,提高工作效率,促進公司發(fā)展。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員等其他用工形式的考勤管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具體工作時間根據(jù)各部門實際情況,經(jīng)公司批準后可適當調整。
2.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,自覺遵守工作紀律,按時完成工作任務。
3.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,避免加班。如確需加班,應提前向直接上級申請,并經(jīng)公司批準。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,安排全體員工休假。在此期間,員工應確保通訊暢通,以便接收緊急工作安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時進行簽到,簽到方式由公司指定,可以是物理簽到機、電子打卡系統(tǒng)或者其他經(jīng)公司認可的方式。
-簽到應作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需進行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為13:00至13:30。
-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-員工應在返回公司后第一時間完成簽到,并告知上級,確??记谟涗浀耐暾浴?/p>
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內補簽,并說明原因。
-補簽需由直接上級審批,并根據(jù)情況決定是否記錄遲到。
-若忘記簽到且未及時補簽,將按照遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況,并定期對考勤記錄進行審查。
-各部門負責人應監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,及時反饋考勤問題,并配合公司進行考勤管理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期和結束日期。
-請假申請需詳細說明請假期間的工作交接安排,確保工作的連續(xù)性和正常進行。
-請假申請應得到直接上級的審批,并在人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-一日以內(含一日)的請假,由直接上級審批。
-一日以上至三日以內的請假,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-三日以上至一周以內的請假,需由直接上級審批,并經(jīng)部門負責人同意,同時報人力資源部門備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)部門負責人審批,并由公司總經(jīng)理最終批準。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回崗位的第一個工作日內向直接上級銷假,并填寫銷假單。
-銷假單需由直接上級簽字確認,并交人力資源部門備案。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,員工應立即通知公司,并根據(jù)情況調整請假時間,并重新履行請假審批流程。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。特殊情況需提供相應證明材料,經(jīng)公司核實后,根據(jù)實際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面申請,說明請假原因、起始日期和結束日期。
b.根據(jù)假期類型,經(jīng)相應審批權限審批。
c.審批通過后,將申請表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產假:女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產假期間工資按照公司政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標準由人力資源部門制定。
-年假需在當年內使用完畢,逾期未使用部分視為自動放棄。
-年假使用需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批通過。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家法定天數(shù)執(zhí)行,產假期間工資按照公司政策發(fā)放。
-男員工享有陪產假,陪產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,陪產假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排員工休假,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)實際情況安排值班或調休,確保公司正常運營。員工應按照公司安排執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘(含)以上,不足30分鐘為遲到;超過30分鐘不足4小時按曠工半天處理;超過4小時按曠工一天處理。
-曠工:員工未簽到且未請假,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天和整天,不足4小時按半天曠工處理,超過4小時按整天曠工處理。
-遲到和曠工的處理:遲到或曠工情況由直接上級記錄,并報人力資源部門備案。員工需對遲到或曠工行為作出書面解釋,并根據(jù)情況接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按規(guī)定請假,擅自離崗或未按時返回崗位,按曠工處理。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責任。
-上述行為處理:由人力資源部門調查核實,并提出處理意見,報公司領導審批。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權扣除相應天數(shù)的工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權解除勞動合同。
-曠工處理規(guī)定由人力資源部門制定,并報公司領導審批。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內簽到,應在第一時間內向直接上級報告,并說明原因。
-未簽到且未報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
-各級主管應定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并對員工
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