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文檔簡介
公司銷售考勤制度一、目的
為確保公司銷售團(tuán)隊(duì)的工作效率,規(guī)范銷售人員的工作時(shí)間,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,制定本考勤制度。旨在通過嚴(yán)格、公正、透明的考勤管理,促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高工作積極性,營造和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體銷售人員,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等。
三、工作時(shí)間
1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)工作制。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,銷售人員需按照公司安排的工作時(shí)間執(zhí)行,如有特殊情況下需調(diào)整工作時(shí)間,由銷售經(jīng)理提前通知并報(bào)備人力資源部。
3.銷售人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退、曠工。
4.銷售人員在工作時(shí)間內(nèi),需保持手機(jī)暢通,確保能夠及時(shí)響應(yīng)客戶需求。
5.銷售人員如有臨時(shí)外出事宜,需提前向銷售主管或銷售經(jīng)理請假,并說明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
銷售人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于刷臉識(shí)別、指紋識(shí)別、員工卡刷卡、手機(jī)APP簽到等。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
(3)銷售人員在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的人員,需在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)向銷售主管或銷售經(jīng)理說明情況,并提供相應(yīng)證明材料。經(jīng)核實(shí)后,由銷售主管或銷售經(jīng)理在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出標(biāo)記。
4、忘記簽到處理
銷售人員如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向銷售主管或銷售經(jīng)理報(bào)告,并說明原因。經(jīng)核實(shí)確屬忘記簽到而非遲到、早退或曠工的,由銷售主管或銷售經(jīng)理在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤制度,并對考勤管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)銷售主管、銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)的考勤管理工作,確保團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格遵守考勤制度。
(3)銷售人員在考勤管理中應(yīng)積極配合,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假者,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)銷售人員在需要請假時(shí),應(yīng)提前向直接上級銷售主管或銷售經(jīng)理提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等,需在第一時(shí)間通知上級并盡快補(bǔ)交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)上級審批通過后,銷售人員應(yīng)將請假單副本提交給人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由銷售主管審批。
(2)請假2天以上至5天(含5天)由銷售經(jīng)理審批。
(3)請假5天以上需報(bào)請人力資源部及總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,銷售人員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向批準(zhǔn)請假的上級銷假,并按要求填寫銷假單。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)返回工作崗位,銷售人員需提前通知批準(zhǔn)請假的上級,并按照請假程序申請延長假期。
(3)未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)延長假期者,按曠工處理。
(4)請假期間,銷售人員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的信息,并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助處理緊急事務(wù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為銷售人員提供以下假期種類:
(1)病假:因疾病或受傷需治療、休養(yǎng)時(shí)申請。
(2)事假:因個(gè)人事務(wù)需要處理,且不影響工作的情況下申請。
(3)婚假:因結(jié)婚事宜需要申請。
(4)喪假:因直系親屬去世需要申請。
(5)產(chǎn)假:女性員工因生育需要申請。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工因配偶生育需要申請。
(7)年假:根據(jù)員工在公司的工作年限給予的帶薪假期。
申請流程:銷售人員根據(jù)假期種類提交書面申請,經(jīng)上級審批后,報(bào)人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:銷售人員憑有效醫(yī)療證明申請病假,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:每年事假累計(jì)不得超過15天,事假期間無工資。
(3)婚假:銷售人員結(jié)婚可享受帶薪婚假,假期為3天。
(4)喪假:銷售人員因直系親屬去世可享受帶薪喪假,假期為3天。
(5)產(chǎn)假:女性銷售人員享受產(chǎn)假,根據(jù)國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
銷售人員年假天數(shù)按照在公司的工作年限給予,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)工作滿1年不滿5年,年假5天。
(2)工作滿5年不滿10年,年假10天。
(3)工作滿10年不滿15年,年假15天。
(4)工作滿15年以上,年假20天。
年假期間工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性銷售人員產(chǎn)假為98天(不含產(chǎn)前檢查、分娩當(dāng)天),產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男性銷售人員陪產(chǎn)假為15天,陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,銷售人員享受帶薪假期。如遇特殊情況需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班工資。公眾假期安排由人力資源部提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:銷售人員在規(guī)定的工作時(shí)間開始后到達(dá)工作崗位的視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:銷售人員未按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
銷售人員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分,包括但不限于工資扣除、崗位調(diào)整、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天扣除當(dāng)日工資的50%。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天的,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退處理。
(3)屢次曠工或嚴(yán)重違反公司制度的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
銷售人員如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告并說明原因,由上級根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。未報(bào)告且無正當(dāng)理由的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)銷售主管、銷售經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本團(tuán)隊(duì)的考勤情況,確保團(tuán)隊(duì)成員遵守考勤制度。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,對異常
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