實(shí)驗(yàn)室保密規(guī)定2024年

實(shí)驗(yàn)室保密規(guī)定2024年合同目錄第一章：總則1.1目的和適用范圍1.2保密信息的定義1.3保密義務(wù)的原則第二章：保密信息的分類2.1機(jī)密信息2.2內(nèi)部信息2.3公開信息第三章：保密責(zé)任3.1員工保密責(zé)任3.2管理層保密責(zé)任3.3第三方保密責(zé)任第四章：保密信息的獲取和使用4.1獲取保密信息的條件4.2使用保密信息的規(guī)定4.3保密信息的授權(quán)訪問第五章：保密信息的存儲和傳輸5.1物理存儲要求5.2電子存儲要求5.3傳輸過程中的保密措施第六章：保密信息的披露6.1披露的條件6.2披露的程序6.3披露后的跟蹤和記錄第七章：保密信息的銷毀7.1銷毀的條件7.2銷毀的方法7.3銷毀記錄的保存第八章：保密協(xié)議的簽訂8.1簽訂對象8.2簽訂程序8.3協(xié)議的生效第九章：保密培訓(xùn)和宣傳9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)周期9.3宣傳方式第十章：保密監(jiān)督和檢查10.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)10.2檢查內(nèi)容10.3檢查周期第十一章：違反保密規(guī)定的后果11.1違規(guī)行為的認(rèn)定11.2違規(guī)行為的處理11.3違規(guī)責(zé)任的追究第十二章：保密信息的申訴和復(fù)議12.1申訴程序12.2復(fù)議機(jī)構(gòu)12.3申訴和復(fù)議的結(jié)果第十三章：保密規(guī)定與法律法規(guī)13.1法律法規(guī)的遵循13.2保密規(guī)定與法律法規(guī)的沖突解決13.3保密規(guī)定的更新和修訂第十四章：合同簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同生效條件14.5合同備案與存檔第一章：總則1.1目的和適用范圍本保密規(guī)定旨在保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，確保信息安全，適用于所有實(shí)驗(yàn)室成員及與實(shí)驗(yàn)室有合作關(guān)系的第三方。1.2保密信息的定義保密信息包括但不限于實(shí)驗(yàn)室的研究成果、技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶信息等。1.3保密義務(wù)的原則所有接觸保密信息的人員應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露、濫用或允許他人使用保密信息。第二章：保密信息的分類2.1機(jī)密信息機(jī)密信息指對實(shí)驗(yàn)室具有重大經(jīng)濟(jì)價值或?qū)?shí)驗(yàn)室運(yùn)營至關(guān)重要的信息。2.2內(nèi)部信息內(nèi)部信息指實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部使用，不對外公開的一般性信息。2.3公開信息公開信息指實(shí)驗(yàn)室已公開或不具有保密價值的信息。第三章：保密責(zé)任3.1員工保密責(zé)任員工應(yīng)對工作中接觸到的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。3.2管理層保密責(zé)任管理層應(yīng)對實(shí)驗(yàn)室的保密工作負(fù)總責(zé)，確保保密制度的實(shí)施和監(jiān)督。3.3第三方保密責(zé)任與實(shí)驗(yàn)室合作的第三方應(yīng)簽署保密協(xié)議，承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。第四章：保密信息的獲取和使用4.1獲取保密信息的條件只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能獲取保密信息，且獲取的信息應(yīng)限于工作需要。4.2使用保密信息的規(guī)定保密信息的使用應(yīng)嚴(yán)格限制在授權(quán)范圍內(nèi)，不得用于任何非授權(quán)目的。4.3保密信息的授權(quán)訪問授權(quán)訪問保密信息的人員應(yīng)遵守實(shí)驗(yàn)室的訪問控制規(guī)定，確保信息安全。第五章：保密信息的存儲和傳輸5.1物理存儲要求保密信息的物理存儲應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，防止未?jīng)授權(quán)的訪問。5.2電子存儲要求保密信息的電子存儲應(yīng)使用加密技術(shù)，并定期進(jìn)行安全檢查。5.3傳輸過程中的保密措施保密信息在傳輸過程中應(yīng)使用安全協(xié)議，防止信息在傳輸過程中被截獲。第六章：保密信息的披露6.1披露的條件保密信息的披露應(yīng)基于法律要求、合同約定或?qū)嶒?yàn)室的授權(quán)。6.2披露的程序披露保密信息前應(yīng)填寫披露申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室保密委員會批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。6.3披露后的跟蹤和記錄披露的保密信息應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，并記錄披露的詳細(xì)信息。第七章：保密信息的銷毀7.1銷毀的條件當(dāng)保密信息不再具有保密價值或根據(jù)法律法規(guī)需要銷毀時，應(yīng)進(jìn)行銷毀。7.2銷毀的方法保密信息的銷毀應(yīng)采取安全的方法，確保信息無法被恢復(fù)。7.3銷毀記錄的保存銷毀保密信息應(yīng)有詳細(xì)的記錄，并由實(shí)驗(yàn)室保密委員會存檔備查。第八章：保密協(xié)議的簽訂8.1簽訂對象所有實(shí)驗(yàn)室成員、合作伙伴及訪問學(xué)者均需簽訂保密協(xié)議。8.2簽訂程序保密協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和簽訂方共同簽署。8.3協(xié)議的生效保密協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并持續(xù)有效直至保密信息公開或不再具有保密價值。第九章：保密培訓(xùn)和宣傳9.1培訓(xùn)內(nèi)容保密培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、實(shí)驗(yàn)室保密制度、保密操作規(guī)程等。9.2培訓(xùn)周期實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期組織保密培訓(xùn)，新成員加入時必須接受保密培訓(xùn)。9.3宣傳方式保密宣傳應(yīng)通過內(nèi)部會議、公告欄、電子郵件等多種方式進(jìn)行。第十章：保密監(jiān)督和檢查10.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立保密委員會，負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督和檢查。10.2檢查內(nèi)容保密檢查包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的安全管理等。10.3檢查周期保密檢查應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，特殊情況下可增加檢查頻次。第十一章：違反保密規(guī)定的后果11.1違規(guī)行為的認(rèn)定違反保密規(guī)定的行為包括但不限于泄露保密信息、濫用保密信息等。11.2違規(guī)行為的處理對違反保密規(guī)定的行為，實(shí)驗(yàn)室將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。11.3違規(guī)責(zé)任的追究對于造成實(shí)驗(yàn)室損失的違規(guī)行為，實(shí)驗(yàn)室有權(quán)追究違規(guī)方的法律責(zé)任。第十二章：保密信息的申訴和復(fù)議12.1申訴程序?qū)ΡＣ苄畔⑻幚碛挟愖h的，可向?qū)嶒?yàn)室保密委員會提出申訴。12.2復(fù)議機(jī)構(gòu)保密委員會負(fù)責(zé)對申訴進(jìn)行復(fù)議，并給出最終決定。12.3申訴和復(fù)議的結(jié)果申訴和復(fù)議的結(jié)果應(yīng)書面通知申訴方，并在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部進(jìn)行公示。第十三章：保密規(guī)定與法律法規(guī)13.1法律法規(guī)的遵循實(shí)驗(yàn)室的保密規(guī)定應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。13.2保密規(guī)定與法律法規(guī)的沖突解決如保密規(guī)定與法律法規(guī)存在沖突，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)，并及時修訂保密規(guī)定。13.3保密規(guī)定的更新和修訂實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化及實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需要，定期更新和修訂保密規(guī)定。第十四章：合同簽訂14.1簽訂方甲方（實(shí)驗(yàn)室）：；乙方（簽訂方）：。14.2簽訂時間本合同的簽訂時間為：______年______月______日。14.3簽訂地點(diǎn)本合同的簽訂地點(diǎn)為：______。14.4合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同備案與存檔合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)各自備案并妥善保存。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明在多方為主導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)室保密規(guī)定中，附件條款及說明是確保合同完整性和可執(zhí)行性的關(guān)鍵組成部分。這些附件詳細(xì)規(guī)定了合同的補(bǔ)充文件、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議等關(guān)鍵信息。以下是多方為主導(dǎo)時的附件條款及說明的詳細(xì)內(nèi)容：一、附件清單及說明附件A：保密信息分類及定義A1.機(jī)密信息詳細(xì)分類A2.內(nèi)部信息詳細(xì)分類A3.公開信息詳細(xì)分類附件B：保密責(zé)任及義務(wù)B1.員工保密責(zé)任明細(xì)B2.管理層保密責(zé)任明細(xì)B3.第三方保密責(zé)任明細(xì)附件C：保密信息獲取和使用規(guī)定C1.授權(quán)獲取保密信息流程C2.保密信息使用規(guī)范C3.授權(quán)訪問控制機(jī)制附件D：保密信息存儲和傳輸安全D1.物理存儲安全措施D2.電子存儲安全措施D3.傳輸過程中的安全協(xié)議附件E：保密信息披露管理E1.披露條件及程序E2.披露后的跟蹤和記錄要求E3.披露審批流程圖附件F：保密信息銷毀程序F1.銷毀條件及方法F2.銷毀記錄保存規(guī)定F3.銷毀監(jiān)督和檢查機(jī)制附件G：保密協(xié)議模板G1.員工保密協(xié)議模板G2.管理層保密協(xié)議模板G3.第三方保密協(xié)議模板附件H：保密培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃H1.培訓(xùn)內(nèi)容及周期H2.宣傳方式及材料H3.培訓(xùn)效果評估方法附件I：保密監(jiān)督和檢查機(jī)制I1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé)I2.檢查內(nèi)容及周期I3.違規(guī)行為處理流程附件J：違規(guī)后果及申訴流程-J1.違規(guī)行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)-J2.違規(guī)行為處理措施-J3.申訴和復(fù)議程序二、附件的法律效力所有附件均為本保密規(guī)定不可分割的一部分，與保密規(guī)定正文具有同等的法律效力。任何一方在簽訂保密規(guī)定時，均應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解附件內(nèi)容，確保對附件內(nèi)容無異議。三、附件的更新與維護(hù)更新機(jī)制附件內(nèi)容如需更新，應(yīng)由提出變更一方提前通知其他各方，并提供詳細(xì)的變更理由及變更內(nèi)容。變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過所有相關(guān)方的協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。維護(hù)責(zé)任各方應(yīng)共同負(fù)責(zé)附件的維護(hù)工作，確保附件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時效性。任何一方發(fā)現(xiàn)附件內(nèi)容存在錯誤或需要更新時，應(yīng)及時通知其他各方，并協(xié)助進(jìn)行更新。四、附件的使用與保管使用規(guī)定附件內(nèi)容僅供合同各方在執(zhí)行保密規(guī)定過程中使用，不得用于其他任何目的。各方應(yīng)嚴(yán)格按照附件規(guī)定執(zhí)行保密規(guī)定，確保保密規(guī)定的順利履行。保管責(zé)任各方應(yīng)妥善保管附件，防止附件的丟失、損壞或泄露。如附件需要復(fù)制或分發(fā)，應(yīng)確保接收方為合同相關(guān)方，并對其使用附件的行為負(fù)責(zé)。五、附件的解釋與爭議解釋權(quán)對于附件內(nèi)容的解釋，應(yīng)由各方協(xié)商確定。如協(xié)商不成，可按照保密規(guī)定爭議解決機(jī)制處理。爭議處理如因附件內(nèi)容產(chǎn)生爭議，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可按照保密規(guī)定約定的爭議解決機(jī)制處理。六、附件的生效與終止生效條件附件自各方簽字蓋章之日起生效，與保密規(guī)定正文同時生效。終止條件附件隨保密規(guī)定的終止而終止。保密規(guī)定終止后，各方仍應(yīng)按照保密規(guī)定及附件的規(guī)定，妥善處理終止后的事宜。通過以上條款及說明，確保多方為主導(dǎo)的實(shí)驗(yàn)室保密規(guī)定在執(zhí)行過程中，附件內(nèi)容能夠得到正確理解和有效執(zhí)行，從而保障保密規(guī)定的順利進(jìn)行和合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：附件A：保密信息分類及定義附件B：保密責(zé)任及義務(wù)附件C：保密信息獲取和使用規(guī)定附件D：保密信息存儲和傳輸安全附件E：保密信息披露管理附件F：保密信息銷毀程序附件G：保密協(xié)議模板附件H：保密培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃附件I：保密監(jiān)督和檢查機(jī)制附件J：違規(guī)后果及申訴流程二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許他人使用保密信息；未采取適當(dāng)措施保護(hù)保密信息的安全；違反保密協(xié)議中規(guī)定的任何條款；在未經(jīng)授權(quán)的情況下，將保密信息用于個人利益或第三方利益；未能及時報告保密信息的泄露或潛在泄露。違約行為的認(rèn)定應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室保密委員會根據(jù)具體情況進(jìn)行評估，并決定相應(yīng)的處理措施。三、法律名詞及解釋：保密信息：指不為公眾所知悉，能為實(shí)驗(yàn)室?guī)斫?jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。機(jī)密信息：指涉及實(shí)驗(yàn)室核心利益，泄露可能對實(shí)驗(yàn)室造成重大損害的信息。內(nèi)部信息：指在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部使用，對實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營有一定影響，但不屬于機(jī)密級別的信息。公開信息：指已經(jīng)公開或無法證明其保密價值的信息。第三方：指與實(shí)驗(yàn)室有合作關(guān)系的外部實(shí)體或個人，包括但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、訪問學(xué)者等。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決因合同引起的任何爭議。調(diào)解：如果協(xié)商未能解決爭議，雙方可以請求第三方進(jìn)行調(diào)解。仲裁：如果調(diào)解無效，雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會進(jìn)行仲裁。訴訟：如果仲裁未能解決爭議，任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同變更程序：任何合同的變更均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。合同解除程序：一方希望解除合同，應(yīng)提前______天以書面形式通知對方，并說明解除理由。合同終止后事宜：合同終止后，各方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，并對合同期間產(chǎn)生的保密信息進(jìn)行妥善