財(cái)務(wù)保密制度2024年

財(cái)務(wù)保密制度2024年合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3保密義務(wù)第二章：定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2保密信息的定義2.3合同解釋規(guī)則第三章：保密信息的分類與標(biāo)識(shí)3.1保密信息的分類3.2保密信息的標(biāo)識(shí)要求3.3保密信息的存儲(chǔ)與保管第四章：保密信息的獲取與使用4.1保密信息的獲取權(quán)限4.2保密信息的使用限制4.3保密信息的內(nèi)部傳遞第五章：保密信息的披露5.1披露的授權(quán)與限制5.2披露的程序與要求5.3披露后的保密責(zé)任第六章：保密信息的保護(hù)措施6.1物理安全措施6.2技術(shù)安全措施6.3人員安全措施第七章：保密信息的審計(jì)與監(jiān)督7.1審計(jì)的頻率與范圍7.2監(jiān)督的職責(zé)與程序7.3違規(guī)行為的調(diào)查與處理第八章：保密信息的銷毀8.1銷毀的條件與程序8.2銷毀的方法與記錄8.3銷毀后的報(bào)告與確認(rèn)第九章：保密信息的例外情形9.1法定披露的例外9.2公共利益的例外9.3合同終止后的例外第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與后果10.3合同變更與解除的通知第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的認(rèn)定11.2違約責(zé)任的承擔(dān)11.3賠償?shù)姆秶c計(jì)算第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的方式12.2爭(zhēng)議解決的程序12.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用第十三章：合同的生效與終止13.1合同的生效條件13.2合同的有效期13.3合同的終止條件第十四章：合同的簽署14.1簽署方14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確雙方在合作過程中對(duì)保密信息的保護(hù)義務(wù)，確保雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息得到妥善保護(hù)，防止泄露、濫用或不當(dāng)披露。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方在合作期間產(chǎn)生的所有保密信息，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。1.3保密義務(wù)雙方均應(yīng)遵守本合同規(guī)定的保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露、傳播或使用保密信息。第二章：定義與解釋2.1術(shù)語定義除非本合同另有規(guī)定，本合同中使用的術(shù)語定義如下：“保密信息”：指一方在合作過程中向另一方披露的，且被明確標(biāo)記為保密或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)保密的信息?！芭斗健保褐甘状蜗?qū)Ψ脚侗Ｃ苄畔⒌囊环健！敖邮辗健保褐附邮张斗教峁┑谋Ｃ苄畔⒌囊环健?.2保密信息的定義保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：披露方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、研發(fā)資料、客戶名單、市場(chǎng)策略等；雙方在合作過程中產(chǎn)生的新的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密；雙方約定的其他應(yīng)保密的信息。2.3合同解釋規(guī)則本合同的解釋應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，結(jié)合合同的目的、內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。第三章：保密信息的分類與標(biāo)識(shí)3.1保密信息的分類保密信息根據(jù)其敏感程度分為以下幾類：絕密：涉及重大商業(yè)利益或技術(shù)優(yōu)勢(shì)的信息；機(jī)密：涉及一般商業(yè)利益或技術(shù)信息；秘密：涉及日常運(yùn)營的一般信息。3.2保密信息的標(biāo)識(shí)要求披露方應(yīng)明確標(biāo)識(shí)保密信息的類別，并在披露時(shí)通知接收方。3.3保密信息的存儲(chǔ)與保管接收方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)奈锢砗图夹g(shù)措施，確保保密信息的安全存儲(chǔ)和保管。第四章：保密信息的獲取與使用4.1保密信息的獲取權(quán)限接收方僅在履行合作義務(wù)時(shí)，方可獲取保密信息，并僅限于必要的人員。4.2保密信息的使用限制接收方應(yīng)嚴(yán)格按照披露方的指示和本合同的規(guī)定使用保密信息，不得用于任何未經(jīng)授權(quán)的目的。4.3保密信息的內(nèi)部傳遞保密信息的內(nèi)部傳遞應(yīng)限制在必要的最小范圍內(nèi)，并采取相應(yīng)的保密措施。第五章：保密信息的披露5.1披露的授權(quán)與限制未經(jīng)披露方書面同意，接收方不得向任何第三方披露保密信息。5.2披露的程序與要求如因法律要求或其他正當(dāng)理由需要披露保密信息，接收方應(yīng)事先通知披露方，并采取一切合理措施保護(hù)保密信息。5.3披露后的保密責(zé)任即使保密信息已公開披露，接收方仍應(yīng)遵守本合同的保密義務(wù)，不得濫用或傳播該信息。第六章：保密信息的保護(hù)措施6.1物理安全措施接收方應(yīng)確保保密信息的物理存儲(chǔ)地點(diǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。6.2技術(shù)安全措施接收方應(yīng)使用加密技術(shù)和其他信息技術(shù)手段，保護(hù)電子形式的保密信息。6.3人員安全措施接收方應(yīng)對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行保密教育，并簽訂保密協(xié)議。第七章：保密信息的審計(jì)與監(jiān)督7.1審計(jì)的頻率與范圍披露方可定期或不定期對(duì)接收方的保密信息管理情況進(jìn)行審計(jì)。7.2監(jiān)督的職責(zé)與程序接收方應(yīng)配合披露方的審計(jì)工作，并提供必要的協(xié)助和信息。7.3違規(guī)行為的調(diào)查與處理如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，披露方有權(quán)要求接收方立即停止違規(guī)行為，并采取補(bǔ)救措施。第八章：保密信息的銷毀8.1銷毀的條件與程序當(dāng)保密信息不再需要或合同終止時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)本合同的規(guī)定銷毀保密信息。8.2銷毀的方法與記錄銷毀保密信息應(yīng)采用安全的方法，確保信息不可恢復(fù)，并應(yīng)記錄銷毀過程以備查驗(yàn)。8.3銷毀后的報(bào)告與確認(rèn)銷毀完成后，接收方應(yīng)向披露方提供銷毀報(bào)告，并由披露方確認(rèn)。第九章：保密信息的例外情形9.1法定披露的例外如法律、法規(guī)或法院命令要求披露保密信息，接收方應(yīng)盡可能提前通知披露方。9.2公共利益的例外在保護(hù)公共利益的必要時(shí)，接收方可在不違反法律的前提下披露保密信息。9.3合同終止后的例外合同終止后，接收方仍需對(duì)保密信息保密，除非披露方書面同意解除保密義務(wù)。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序合同的任何變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.2合同解除的條件與后果合同可在雙方協(xié)商一致或符合法律規(guī)定的情況下解除，解除后雙方應(yīng)履行相應(yīng)的義務(wù)。10.3合同變更與解除的通知變更或解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并由雙方確認(rèn)。第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的認(rèn)定違反本合同規(guī)定的保密義務(wù)，視為違約行為。11.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的損失。11.3賠償?shù)姆秶c計(jì)算賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失及合理的律師費(fèi)用。第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的方式雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。12.2爭(zhēng)議解決的程序協(xié)商不成時(shí)，雙方可選擇仲裁或訴訟作為解決爭(zhēng)議的途徑。12.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用除仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有規(guī)定外，爭(zhēng)議解決的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十三章：合同的生效與終止13.1合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。13.2合同的有效期本合同有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。13.3合同的終止條件合同可在以下情況下終止：合同期滿、雙方協(xié)商一致、一方違約或法律規(guī)定的其他情形。第十四章：合同的簽署14.1簽署方本合同由以下雙方簽署：甲方：________乙方：_______14.2簽署時(shí)間本合同于____年____月____日簽署。14.3簽署地點(diǎn)本合同的簽署地點(diǎn)為：______。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件一：多方保密協(xié)議的補(bǔ)充說明目的與適用范圍本附件旨在對(duì)多方參與合作時(shí)的保密協(xié)議進(jìn)行補(bǔ)充說明，明確各方在保密信息處理中的權(quán)責(zé)，確保信息安全。本附件適用于所有參與合作的多方，包括但不限于甲方、乙方及其他參與方。保密信息的共享與責(zé)任當(dāng)多方共同處理保密信息時(shí)，各方應(yīng)共同遵守本合同及附件的保密規(guī)定。任何一方未經(jīng)其他方書面同意，不得擅自披露、傳播或使用保密信息。信息共享的程序各方在共享保密信息前，應(yīng)先確認(rèn)信息的保密級(jí)別，并采取相應(yīng)的安全措施。共享信息時(shí)，應(yīng)通過安全的方式進(jìn)行，并記錄共享的詳細(xì)信息，包括但不限于信息內(nèi)容、接收方、共享時(shí)間等。保密信息的保護(hù)措施各方應(yīng)根據(jù)保密信息的敏感程度，采取相應(yīng)的物理、技術(shù)和人員保護(hù)措施，確保信息安全。審計(jì)與監(jiān)督各方應(yīng)定期進(jìn)行保密信息管理的內(nèi)部審計(jì)，并相互監(jiān)督保密義務(wù)的履行情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立即通知其他方，并采取補(bǔ)救措施。違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)名譽(yù)等。爭(zhēng)議解決多方在履行保密協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院。合同的變更與解除本附件的任何變更或解除，均需各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。生效與終止本附件自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，并與主合同同時(shí)終止。附件二：多方保密協(xié)議的特定條款特定信息的保護(hù)對(duì)于某些特定類型的保密信息，如關(guān)鍵技術(shù)資料、商業(yè)策略等，各方應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保護(hù)措施。信息訪問權(quán)限各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，合理設(shè)定信息訪問權(quán)限，避免不必要的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。信息銷毀對(duì)于不再需要的保密信息，各方應(yīng)按照約定的方法和程序進(jìn)行銷毀，并相互確認(rèn)銷毀結(jié)果。信息披露的例外在特定情況下，如法律要求、公共利益需要等，各方可在不違反保密協(xié)議的前提下，適當(dāng)披露保密信息。信息安全事故的處理如發(fā)生信息安全事故，各方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并相互通報(bào)事故情況，共同處理后續(xù)事宜。保密協(xié)議的培訓(xùn)與宣傳各方應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密協(xié)議的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的保密意識(shí)。保密協(xié)議的定期評(píng)估各方應(yīng)定期對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和完善。保密協(xié)議的附加條款各方可根據(jù)合作的具體情況，協(xié)商確定保密協(xié)議的附加條款，并以書面形式納入本附件。附件三：多方保密協(xié)議的執(zhí)行細(xì)則保密信息的分類與標(biāo)識(shí)各方應(yīng)根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要性，對(duì)其進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)，并明確各類信息的保密級(jí)別。保密信息的存儲(chǔ)與保管各方應(yīng)選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和保管場(chǎng)所，確保保密信息的安全。保密信息的傳輸在傳輸保密信息時(shí)，各方應(yīng)采用加密技術(shù)或其他安全措施，防止信息在傳輸過程中被截獲或篡改。保密信息的使用各方在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍。保密信息的備份各方應(yīng)定期對(duì)保密信息進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)，以防信息丟失。保密信息的訪問記錄各方應(yīng)記錄保密信息的訪問情況，包括訪問者的身份、訪問時(shí)間、訪問內(nèi)容等。保密信息的定期檢查各方應(yīng)定期對(duì)保密信息的存儲(chǔ)、使用和傳輸情況進(jìn)行檢查，確保保密措施的有效性。保密信息的應(yīng)急響應(yīng)各方應(yīng)制定保密信息的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，一旦發(fā)生信息泄露或其他安全事件，能夠迅速采取措施進(jìn)行處理。保密協(xié)議的執(zhí)行監(jiān)督各方應(yīng)設(shè)立專門的保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督保密協(xié)議的執(zhí)行情況，并定期向各方報(bào)告。保密協(xié)議的違約責(zé)任如一方違反保密協(xié)議，導(dǎo)致其他方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償損失。通過上述附件條款及說明，多方合作中的保密協(xié)議得到了進(jìn)一步的明確和細(xì)化，為確保合作各方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密得到有效保護(hù)提供了更為具體的指導(dǎo)和規(guī)范。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件與合同正文具有同等法律效力：附件一：多方保密協(xié)議的補(bǔ)充說明附件二：多方保密協(xié)議的特定條款附件三：多方保密協(xié)議的執(zhí)行細(xì)則二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露、傳播或使用保密信息；違反保密信息的保護(hù)、存儲(chǔ)、傳輸、使用等規(guī)定；未按規(guī)定進(jìn)行保密信息的銷毀；違反合同變更、解除或終止的程序。違約行為的認(rèn)定由合同各方協(xié)商確定，或由仲裁機(jī)構(gòu)或法院依法裁定。三、法律名詞及解釋：“保密信息”：指合同各方在合作過程中產(chǎn)生的，被明確標(biāo)記為保密或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)當(dāng)保密的信息?！芭斗健保褐甘状蜗蚱渌脚侗Ｃ苄畔⒌囊环?。“接收方”：指接收披露方提供的保密信息的一方?！斑`約責(zé)任”：指違約方因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：合同各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，可請(qǐng)求第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同另有約定時(shí)，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋