事務(wù)所考勤管理制度

事務(wù)所考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)事務(wù)所的管理，規(guī)范員工考勤，保障工作秩序，提高工作效率，根據(jù)國家法律法規(guī)及事務(wù)所實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于事務(wù)所全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及臨時工。

三、工作時間

1.事務(wù)所正常工作時間為周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30，共計(jì)8小時工作制。

2.根據(jù)工作需要，部門主管可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整本部門員工的工作時間，并報(bào)人力資源部備案。

3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退或擅自離崗。

4.事務(wù)所實(shí)行彈性工作制，員工可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，在保證工作質(zhì)量的前提下，調(diào)整工作時間和工作地點(diǎn)，但需提前向部門主管申請并報(bào)備人力資源部。

5.特殊崗位或特殊情況下，需實(shí)行輪班工作制的，由部門主管提出申請，報(bào)人力資源部審批后執(zhí)行。輪班工作制的具體安排由部門主管負(fù)責(zé)制定并通知員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

（2）簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)，員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。

（3）員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到，簽到時間不得早于上班時間前10分鐘，不得晚于下班時間后10分鐘。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時間為8:50至9:10，下午下班簽到時間為17:20至17:50。

（3）遲到或早退超過10分鐘者，按實(shí)際遲到或早退時間計(jì)算。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時簽到者，需在當(dāng)日內(nèi)向部門主管報(bào)告外出事由，并在返回后及時補(bǔ)簽。

（2）因公外出未簽到且未及時報(bào)告者，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門主管說明情況，經(jīng)部門主管核實(shí)后，可由人力資源部進(jìn)行人工補(bǔ)簽。

（2）忘記簽到次數(shù)超過3次/月者，將在年終考核時予以考慮。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂本考勤管理制度，并對全所員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（2）部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，并對本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行處理。

（3）員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，如實(shí)報(bào)告考勤情況，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因個人原因需請假時，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

（2）請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

（3）請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）可適當(dāng)放寬，但需在請假當(dāng)天及時通知直接上級及人力資源部。

2、請假審批權(quán)限

（1）1天以內(nèi)的請假，由直接上級審批。

（2）1-3天的請假，由直接上級審批，并報(bào)人力資源部備案。

（3）3天以上的請假，由直接上級審批，報(bào)部門主管同意，并報(bào)人力資源部備案。

（4）特殊情況請假，如長期病假、產(chǎn)假等，需經(jīng)人力資源部審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)，向直接上級和人力資源部銷假，并說明請假期間的情況。

（2）未按時銷假者，視為未按請假規(guī)定執(zhí)行，將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。

（3）員工請假期間，如需延長請假時間，應(yīng)提前向直接上級和人力資源部申請，經(jīng)審批同意后方可延長請假時間。

（4）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便接收工作相關(guān)通知及緊急事項(xiàng)處理。如有緊急事項(xiàng)，需及時與直接上級溝通，確保工作順利進(jìn)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書面申請，明確假期種類、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

c.特殊假期（如產(chǎn)假、長期病假等）需經(jīng)人力資源部審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需休息治療，可申請病假。病假期間，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。

（2）事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假期間，工資按相關(guān)規(guī)定扣除。

（3）婚假：員工結(jié)婚，可申請婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育，可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工入職滿一年后，可享受年假。

（2）年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及事務(wù)所規(guī)定執(zhí)行。

（3）年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完畢的部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

（4）員工申請年假，需提前向直接上級和人力資源部申請，經(jīng)審批同意后方可安排。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育，可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育，可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（1）事務(wù)所公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日放假規(guī)定。

（2）事務(wù)所可根據(jù)實(shí)際情況，對公眾假期進(jìn)行調(diào)整，并提前通知全體員工。

（3）公眾假期期間，員工如需加班，按國家及事務(wù)所相關(guān)規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始工作，即視為遲到。遲到時間從上班時間開始計(jì)算，至員工簽到時間為止。

（2）曠工：員工未按規(guī)定簽到且未請假或請假未獲批準(zhǔn)，整日未到崗工作，視為曠工。

（3）處理：遲到或早退超過10分鐘，按實(shí)際時間計(jì)算，累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)，將在年終考核時予以考慮。曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資，并可能面臨辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假：員工未請假缺勤，將視為曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定扣除工資。

（2）偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假記錄等，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工當(dāng)天，扣除當(dāng)日工資，并按照曠工天數(shù)累計(jì)，可能影響年終獎及晉升。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告，并盡快補(bǔ)簽。

（2）未及時補(bǔ)簽且未提供合理解釋的，將按照曠工或遲到規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（2）主管需定期檢查考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)