第3章事務文書第4節(jié)

第四節(jié)簡報

授課要點了解簡報的概念、特點、種類、作用；掌握簡報的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，學會撰寫簡報。一、概述（一）簡報的概念簡報，就是簡明扼要的情況報道，它是機關團體、企事業(yè)單位編發(fā)的用以傳遞信息、溝通情況、交流經(jīng)驗的一種內(nèi)部文書。

一、概述簡報是一種定期或不定期出版的綜合性文書，但它只在內(nèi)部交流，不予公開發(fā)表。簡報每期由文書部門編輯，刊登的文章少則一篇，多則幾篇。其文章是用簡明的文字把社會動態(tài)、組織內(nèi)部活動、經(jīng)驗、問題等及時地反映出來。簡報的名稱繁多，有工作簡報、情況反映、內(nèi)部參考、××動態(tài)、××信息等等。一、概述

（二）簡報的特點1.簡潔性。2.新聞性。3.快速性。4.指導性。一、概述（三）簡報的種類1.工作簡報2.專題簡報

它是一種以報道本單位工作及業(yè)務活動為主要內(nèi)容的經(jīng)常性簡報，一般需要定期編發(fā)。從中可概觀本單位在一段時間內(nèi)日常工作的進展情況，獲得總體印象。

它是一種圍繞某一階段的中心工作或某項重要工作而專門編發(fā)的簡報。其目的在于及時地反映工作的進展情況，從而更好地促進工作的順利開展。這種簡報隨工作的結(jié)束而終止。一、概述（三）簡報的種類3.會議簡報4.動態(tài)簡報它是一種由大、中型會議的組織者或秘書處在會議進行中連續(xù)編發(fā)的簡報，可以是綜合性的，也可以專就一件事或一個問題而編發(fā)，其目的在于交流會議情況，傳遞信息，開好會議。動態(tài)包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報主要是供組織決策部門看的，對組織決策影響較大，因此，所反映的情況應準確而客觀。一、概述（四）簡報與新聞的異同

1．相同點（1）它們都要求其內(nèi)容真實。對于新聞來說，真實是它的生命；對于簡報來講，簡報是領導決策的依據(jù)，內(nèi)容真實，才會使領導決策不致于失誤。（2）它們都要求盡快發(fā)布，及時性成了它們第二個相同點。（3）它們都要求語言生動、活潑，文章可讀。

2．不同點（1）出版周期不同。報紙是定期的，而簡報多是不定期的。（2）閱讀對象不同。報紙是公開發(fā)行，人人可讀；而簡報是限額發(fā)行，只有有關人員方可閱讀。（3）內(nèi)容不同。報紙上新聞發(fā)布的可以是任何事情，包羅萬象；而簡報主要是登載本單位、本系統(tǒng)及會議有關情況。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）報頭

報頭在簡報的首頁上方，約占全頁三分之一位置，一般都事先印成固定的格式，報頭部分包括以下內(nèi)容。

1.簡報名稱：上端居中位置，用大號字體套紅印刷，以顯得醒目。

2.簡報期號：一般在簡報名稱正下方加上括號寫明期號，如（第×期），也可以不加括號。如果是增刊，則要注明“增刊”字樣，并單獨編排期數(shù)。

3.編發(fā)單位：位于期號左下方，要寫明編發(fā)單位的全稱或規(guī)范化的簡稱。會議簡報一般注明“××會議秘書處”。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）報頭

4.編發(fā)日期：位于期號右下方。年、月、日要寫全，不能隨意省略。

5.密級：有的經(jīng)濟簡報內(nèi)容涉及經(jīng)濟機密則需標明密級，密級分絕密、機密、秘密三種，需要根據(jù)內(nèi)容的保密程度而定。一般簡報也可以寫上“內(nèi)部刊物，注意保存”。

6.編號：保密簡報一般還需加上編號，以利于收發(fā)、存檔。編號位置同密級相對，標在簡報名稱的右上角。一般簡報就不必加編號了。報頭、報體之間用一條或兩條粗紅線隔開。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（一）報頭

簡報報頭的樣式如圖所示：簡報名稱簡報期號編發(fā)單位編發(fā)日期二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報體

1.按語

2.標題

3.正文常見的寫法有五種：內(nèi)容重要的簡報要加寫按語。標題是簡報正文內(nèi)容的概括。新聞式總結(jié)式指示式短訊式轉(zhuǎn)發(fā)式下頁下頁下頁下頁下頁下頁二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報體

（1）新聞式這是簡報最基本的一種結(jié)構(gòu)模式，與新聞稿的寫法相似，只不過要求不那么嚴格，不必導語、背景、主體、結(jié)語樣樣齊全，而往往有導語式的開頭，然后或按類別區(qū)分、或按時間先后、或按內(nèi)在邏輯順序敘述具體情況。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報體

（2）總結(jié)式。其寫法類似經(jīng)驗總結(jié)，但不像總結(jié)那樣面面俱到、詳細解析，而是扼要介紹。一般先簡單交待事實背景，然后或一一羅列，或采用小標題引述具體做法。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報體

（3）指示式上級機關對下級機關部署工作可以編發(fā)簡報，它不同于公文，不具有行政效力，只是參照執(zhí)行。一般先以導語寫明指示的目的和意義，然后分條列項說明具體的指示內(nèi)容。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報體

（4）短訊式這是一種適用于內(nèi)容單純、事實性較強、性質(zhì)相同或相近的信息的結(jié)構(gòu)模式，無所謂開頭、結(jié)尾、過渡，一般按并列關系把材料匯編在一起。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（二）報體

（5）轉(zhuǎn)發(fā)式這是用簡報的形式轉(zhuǎn)發(fā)對本單位（或本系統(tǒng)）有借鑒或參考作用的重要文章，編發(fā)時，需要加“編者按”，一般用于提示說明所轉(zhuǎn)發(fā)材料的內(nèi)容和意義。返回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）報尾報尾是在簡報正文結(jié)束后的末頁底部，用兩條平行橫線與正文隔開，平行線中間的左側(cè)注明簡報發(fā)送范圍，右側(cè)注明印刷份數(shù)，有的還要注明擬稿人、核稿人或責任編輯姓名。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（三）報尾報尾樣式如圖所示：