4第四章會計憑證(O)

第一節(jié)會計憑證概述第二節(jié)原始憑證帶傘結(jié)記賬憑證第四章會計憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件第一節(jié)會計憑證的概述一、會計憑證的概念會計憑證是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。

前進返回4第四章會計憑證（O）ppt課件

1、會計憑證是會計核算的依據(jù)2、會計憑證是審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的依據(jù)3、會計憑證是分清經(jīng)濟責(zé)任的依據(jù)（二）會計憑證的意義4第四章會計憑證（O）ppt課件按填制的程序和用途不同分三、會計憑證的種類原始憑證記賬憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，明確經(jīng)濟責(zé)任，具有法律效力的最初書面證明。1.按照來源不同分類——外來、自制第二節(jié)原始憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件按取得的來源分自制原始憑證外來原始憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員，在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證，如領(lǐng)料單、差旅費報銷單等。（1）自制原始憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位和個人取得的，如發(fā)票等。（2）外來原始憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件按編制的手續(xù)和方法分2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

一次憑證累計憑證匯總憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

一次憑證是只登記一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。原始憑證中大多數(shù)是一次憑證，如收料單、發(fā)貨單、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證等。這種憑證單一，便于分類保管和使用，核算簡單。(1)一次憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

累計憑證是在一定時期內(nèi)，連續(xù)登記發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證，如限額領(lǐng)料單。它是一定時期內(nèi)在一張憑證上登記連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時計算累計數(shù)，以便同計劃或定額數(shù)相對照，控制支出，厲行節(jié)約。(2)累計憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

匯總憑證亦稱原始憑證匯總表，是根據(jù)若干張反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證經(jīng)過匯總而填制的憑證，如工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。將相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證匯總填制在一張憑證上，有利于簡化編制記賬憑證和登記會計賬簿工作，也有利于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)。(3)匯總憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件

1、原始憑證的名稱；2、填制憑證的日期；3、填制和接受憑證的單位名稱；4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；6、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；7、聯(lián)次說明。二、原始憑證的基本要素4第四章會計憑證（O）ppt課件⑦①②③④⑤⑥原始憑證的七項基本內(nèi)容原始憑證的名稱(1)原始憑證名稱填制憑證的日期接受憑證單位的名稱經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額填制單位的名稱及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章憑證的編號(2)填制憑證的日期(3)接受憑證單位的名稱(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額(6)填制單位的名稱及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章(7)憑證編號4第四章會計憑證（O）ppt課件

1、記錄真實2、內(nèi)容完整3、手續(xù)完備4、書寫清楚5、編號連續(xù)6、不得涂改7.填制及時三、原始憑證的填制要求4第四章會計憑證（O）ppt課件四、原始憑證填制方法1.各種憑證的書寫要用藍黑墨水（套寫可用藍色圓珠筆），文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認：（1）不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字；（2）對阿拉伯數(shù)字要逐個書寫清楚，不得連寫；（3）屬于套寫的憑證，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懸欢ㄒ獙懲?，不要上面清楚，下面模糊?/p>

4第四章會計憑證（O）ppt課件2.阿拉伯數(shù)字的書寫要求（1）阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地書寫，不得連筆書寫。（2）阿拉伯數(shù)字在書寫時應(yīng)有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。（3）阿拉伯數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜，并注意緊靠橫格底線。

（4）“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的1/4，“7”、“9”的豎劃可下拉出格一般數(shù)字的1/4。

4第四章會計憑證（O）ppt課件3.漢字大小寫數(shù)字的書寫規(guī)范（1）漢字大寫金額數(shù)字一律用如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等；（2）大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字；大寫金額有分的，分字后不寫“整”字。如：￥471.90——人民幣肆佰柒拾壹元玖角整4第四章會計憑證（O）ppt課件4.貨幣符號的書寫規(guī)范（1）阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫幣種符號或者貨幣名稱符號和幣種符號，如“人民幣”或者“￥”。（2）幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。（3）所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分，無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—”；有角無分的，分位應(yīng)當寫“0”，不得用符號“—”代替。（4）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當加填貨幣名稱。4第四章會計憑證（O）ppt課件

5.原始憑證的錯誤更正（1）各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，內(nèi)容填寫錯誤需要更正時，應(yīng)當由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。（2）作廢的憑證應(yīng)當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。（3）原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。4第四章會計憑證（O）ppt課件6.銀行票據(jù)的填寫方法（1）中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，不得自造簡化字。（2）中文大寫數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”字），在“角”之后可以不寫“整”（或“正”字）。大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”之后不寫“整”（或“正”字）。4第四章會計憑證（O）ppt課件（3）中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。（4）阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。（5）阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣“￥”符號。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得連寫，造成分辨不清。4第四章會計憑證（O）ppt課件（6）票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前面加“壹”。

如：2月15日，應(yīng)寫成：零貳月壹拾伍日

10月20日，應(yīng)寫成：零拾月零貳拾日4第四章會計憑證（O）ppt課件

（7）票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予以受理。大寫日期未按規(guī)范填寫的，銀行可不予以受理。4第四章會計憑證（O）ppt課件動手寫?。ぃ保梗保按髮懀ぃ常叮担玻复髮懀ぃ叮埃保埃福埃洞髮懀ぃ保玻埃埃埃埃矗埃按髮懀ぃ保埃保埃埃埃保埃埃埃按髮懭嗣駧湃阗E元捌角整小寫人民幣壹拾貳元玖角壹分小寫人民幣陸仟元零柒分小寫4第四章會計憑證（O）ppt課件4第四章會計憑證（O）ppt課件支票上日期的寫法一般要寫成2個大寫數(shù)字,如4月5日：零肆月零伍日。日期是1開頭的，如6月12日，寫成零陸月壹拾貳日。月、日帶0的，前面加零。如10月10日：零壹拾月零壹拾日。4第四章會計憑證（O）ppt課件舉例：2009年8月5日：貳零零玖年捌月零伍日，捌月前零字可寫也可不寫，伍日前零字必寫。2010年4月16日：貳零壹零年零肆月壹拾陸日(1)壹月貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾月)。(2)壹日至玖日前零字必寫，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日（前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾伍日，下同），貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。4第四章會計憑證（O）ppt課件4第四章會計憑證（O）ppt課件4第四章會計憑證（O）ppt課件華夏股份有限公司財務(wù)專用章

交通銀行轉(zhuǎn)賬支票存根（皖）ⅩⅥ00497458

科目----------------

對方科目--------------出票日期

年

月

日單位主管會計

交通銀行轉(zhuǎn)賬支票（皖）ⅩⅥ00497458出票日期（大寫）年月日收款人：付款行名稱：交行康復(fù)路分理處出票人賬號：人民幣（大寫）十萬千百十元角分用途上列款項請從我賬戶內(nèi)支付出票人簽章科目（借）-----------------------對方科目（貸）------------------

轉(zhuǎn)賬日期年月日

復(fù)核記賬收款人：金額：用途：2016720叁萬伍仟壹佰元整華夏股份有限公司35100.00貨款貳零零陸

柒

零貳拾￥3510000華夏股份有限公司2819345001貨款玲張章華4第四章會計憑證（O）ppt課件1.原始憑證審核的內(nèi)容（1）對原始憑證內(nèi)容合法性和合理性的審核（2）對原始憑證填制完整性和正確性的審核2.原始憑證審核的結(jié)果處理

（1）如果發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容有問題，應(yīng)及時通報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，盡快查清，予以處理。（2）如果發(fā)現(xiàn)有違反填制要求，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)人員或單位改正。

四、原始憑證的審核4第四章會計憑證（O）ppt課件

記賬憑證是根據(jù)原始憑證整理填制，反映記賬要素，并據(jù)以登記賬簿的憑證。一、記賬憑證的種類1.按內(nèi)容（經(jīng)濟業(yè)務(wù)的）分類，分為收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證

2.按照填列方式分類，分為單式和復(fù)式憑證3.按格式和用途不同，分為通用和專用記賬憑證第三節(jié)記賬憑證4第四章會計憑證（O）ppt課件專用憑證按反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同

收款憑證

付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證

4第四章會計憑證（O）ppt課件記賬憑證按其對經(jīng)濟業(yè)務(wù)反映方式的不同

單式記賬憑證復(fù)式記賬憑證

4第四章會計憑證（O）ppt課件記賬憑證按其用途可分

專用憑證通用憑證

4第四章會計憑證（O）ppt課件（1）記賬憑證的名稱；（2）填制憑證的日期和編號；（3）填制單位的名稱；（4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；（5）賬戶名稱、記賬方向和金額；（6）過賬備注；（7）所附原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料；（8）填制人員、復(fù)核人員、記賬人員、會計主管或其他指定人員審核簽章。二、記賬憑證的基本內(nèi)容4第四章會計憑證（O）ppt課件三、記賬憑證的填制方法1.填制的要求2.填制的方法3.填制步驟4第四章會計憑證（O）ppt課件1.填制的要求（1）依據(jù)要正確（2）內(nèi)容要全面（3）填寫要規(guī)范（4）填制要及時4第四章會計憑證（O）ppt課件2.填制的方法（1）填制日期一般是填寫記賬憑證當天的日期，根據(jù)需要也可填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期或月末日期。（2）摘要經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要應(yīng)與所屬原始憑證的內(nèi)容相符，文字表述準確，簡明扼要。4第四章會計憑證（O）ppt課件（3）會計科目（賬戶）列明一級科目、二級科目或明細科目。會計科目（賬戶）和明細科目要寫全稱，不能省略，以便日后核查。（4）金額１）阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫，不得連筆寫。２）所有以元為單位（其他貨幣種類為該貨幣基本單位，下同）的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。4第四章會計憑證（O）ppt課件（5）編號采用多種憑證的要分類編號，每月從第1號編起，例如收字第1號，付字第1號，轉(zhuǎn)字第1號。一筆復(fù)雜的會計分錄要編制多張記賬憑證的，采用“分數(shù)編號法”。只采用一種通用記賬憑證的，可按編制憑證的先后順序編號，每月從第1號編起。（6）附件記賬憑證一般都有原始憑證或其他資料作為附件，需要在記賬憑證上注明其張數(shù)。一張原始憑證所列支出由幾個單位共同負擔，要開具原始憑證分割單。結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證，不附原始憑證。（7）責(zé)任人員簽字記賬憑證編制完畢，與所屬原始憑證核對后，由有關(guān)人員簽字或蓋章。4第四章會計憑證（O）ppt課件3.填制步驟第一步：復(fù)核原始數(shù)據(jù)，確認原始憑證的合法性、真實性、正確性。第二步：分析業(yè)務(wù)事項，確定應(yīng)借、應(yīng)貸科目，不能自定會計科目或隨意改變會計科目的核算內(nèi)容。第三步：認真填列記賬憑證。4第四章會計憑證（O）ppt課件收款憑證

借方科目：年月日收字第

摘要貸方科目金額記賬符號總賬科目明細科目百十萬千百十元角分合計金額

會計主管記賬稽核出納制單銀行存款

主營業(yè)務(wù)收入

銷售A產(chǎn)品，同時收到貨款6000002016610038

￥6

00000張靜

【例1】2016年6月10日銷售A產(chǎn)品120件，每件50元，共計取得貨款6000元，貨款收訖。

4第四章會計憑證（O）ppt課件付款憑證

貸方科目：年月日付字第號

摘要借方科目金額記賬符號總賬科目明細科目十萬千百十元角分合計金額

會計主管記賬稽核出納制單銀行存款

管理費用辦公費

支付辦公費5000002016615035￥

500000張靜

【例2】2016年6月15日以銀行存款5000元支付行政部門的辦公費。

4第四章會計憑證（O）ppt課件轉(zhuǎn)賬憑證

年月日轉(zhuǎn)字第號

摘要會計科目借方金額貸方金額記賬符號總賬科目明細科目百十萬千百十元角分十萬千百十元角分合計金額

會計主管記賬稽核出納制單

固定資產(chǎn)

國家投入廠房

8000000

2016