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文檔簡介
人防辦日??记诠芾碇贫纫?、目的
為確保人防辦各項(xiàng)工作有序、高效開展,規(guī)范全體員工的出勤管理,保障單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本日常考勤管理制度。旨在通過嚴(yán)格的考勤管理,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),促進(jìn)單位的和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于人防辦全體在職員工,包括合同制員工、臨時(shí)工及借調(diào)人員。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。國家法定節(jié)假日及單位規(guī)定的休息日按照規(guī)定休息。
2.根據(jù)工作需要,單位可對部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間安排,具體工作時(shí)間由單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整,并提前通知相關(guān)人員。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
4.單位可根據(jù)季節(jié)變化、工作任務(wù)等因素,對工作時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整方案需提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到表等形式。簽到應(yīng)真實(shí)反映員工的出勤情況,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午上班簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到需在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級報(bào)告原因。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告外出事由,并由上級在考勤記錄中予以備注。如有需要,員工應(yīng)提供相應(yīng)的外出證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間仍未向直接上級報(bào)告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督、檢查和考核各部門的考勤執(zhí)行情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理、督促和檢查工作。
(3)直接上級負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督、記錄和報(bào)告,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告自己的出勤情況,如有弄虛作假行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲在請假前一個(gè)工作日提交,特殊情況需臨時(shí)請假的,應(yīng)盡快通知上級并說明原因。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回單位,及時(shí)向直接上級銷假,并按要求填寫請假記錄。
(2)請假期間如有變動,員工應(yīng)提前通知直接上級和人力資源部門,并按照實(shí)際請假天數(shù)進(jìn)行銷假。
(3)未按時(shí)返回單位銷假的,視為曠工。如有特殊情況需延長請假時(shí)間的,應(yīng)提前向單位申請續(xù)假,并根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行銷假。
(4)員工請假期間,應(yīng)確保工作交接順利,不影響部門工作的正常開展。如有需要,員工應(yīng)提供請假期間的工作交接材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
(2)直接上級審批同意后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。
(3)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)人力資源部門備案。
(4)特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需根據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家法律法規(guī)享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,單位不扣發(fā)工資。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照國家規(guī)定享受假期待遇。單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位,或未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
處理措施:
-輕度遲到:記錄在案,不扣工資,累計(jì)次數(shù)作為員工年度考核的參考。
-中度遲到:扣除當(dāng)日工資的1/4,并記錄在案,累計(jì)次數(shù)作為員工年度考核的參考。
-嚴(yán)重遲到:扣除當(dāng)日工資的1/2,并記錄在案,累計(jì)次數(shù)作為員工年度考核的參考。
-半天曠工:扣除當(dāng)日工資的1/2,并進(jìn)行書面警告。
-全天曠工:扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)情況給予書面警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將按照以下規(guī)定處理:
-未請假:視同曠工處理,扣除相應(yīng)工資,并給予書面警告。
-偽造記錄:扣除相應(yīng)工資,給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日計(jì)算,扣除標(biāo)準(zhǔn)為曠工當(dāng)日工資的2倍。
-連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級報(bào)告,并根據(jù)情況提供合理解釋。無法提供合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和記錄。
-各級主管需定期向人力資源部門報(bào)
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