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文檔簡(jiǎn)介

考勤未打卡管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工上下班打卡行為,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤未打卡管理制度。本制度旨在明確員工考勤打卡的要求及未打卡處理辦法,確保公司人力資源的有效利用和公平性。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。以下人員除外:

1.公司高層管理人員;

2.特殊工時(shí)制度員工;

3.外派出差員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

周一至周五為正常工作日,周六、日休息。

2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,按時(shí)打卡。

3.如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。

4.員工因工作需要加班時(shí),應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并在加班結(jié)束后進(jìn)行打卡。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工每日應(yīng)分別在上午上班前、下午下班后進(jìn)行兩次打卡簽到,以記錄出勤情況。簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)上午上班簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在上午工作開(kāi)始前10分鐘內(nèi)完成簽到,即08:50前;

(2)下午下班簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在下午工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)完成簽到,即17:40前。

若員工未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,將視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到時(shí),應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出期間保存好相關(guān)出勤證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。返回公司后,需及時(shí)向考勤管理員說(shuō)明情況并提供相應(yīng)證明,以便進(jìn)行考勤補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未打卡情況后的2個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況后,可由考勤管理員進(jìn)行人工補(bǔ)簽。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門(mén):負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,處理員工考勤異常情況,對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總;

(2)直接上級(jí):負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)處理員工因公外出、請(qǐng)假等特殊情況,并協(xié)助考勤管理員處理未打卡事宜;

(3)考勤管理員:負(fù)責(zé)日??记谟涗浀木S護(hù)和管理,處理員工忘記簽到、因公外出未簽到等事宜,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。

直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,需在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。如請(qǐng)假申請(qǐng)被批準(zhǔn),員工需將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;

(2)請(qǐng)假天數(shù)在1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案;

(3)請(qǐng)假天數(shù)在3天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司高層管理人員或人力資源部門(mén)指定。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交銷(xiāo)假申請(qǐng)表。直接上級(jí)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成銷(xiāo)假審批,并將審批結(jié)果通知人力資源部門(mén)。

如員工請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,應(yīng)立即通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后重新提交請(qǐng)假申請(qǐng),按照請(qǐng)假審批流程辦理。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

公司提供的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程如下:

(1)員工根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,提交給直接上級(jí)審批;

(2)直接上級(jí)審批通過(guò)后,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)的不同,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批;

(3)審批完成后,員工將假期申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行;

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資;

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定婚假,并提供結(jié)婚證明;

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受?chē)?guó)家規(guī)定喪假,并提供相關(guān)證明;

(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受?chē)?guó)家規(guī)定產(chǎn)假,并提供生育證明。

3、年假規(guī)定

員工按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,年假未休完的部分可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度,但不得跨年度累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行;

(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,確保員工充分休息。公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照公司加班管理制度支付加班費(fèi)。人力資源部門(mén)應(yīng)在每年年底前公布下一年度的公眾假期安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天,遲到超過(guò)30分鐘視為曠工一天。

(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到工作崗位,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。

遲到和曠工的處理:

-遲到:?jiǎn)T工每次遲到需填寫(xiě)遲到說(shuō)明,由直接上級(jí)記錄并視情況給予口頭警告或書(shū)面警告。

-曠工:?jiǎn)T工曠工,直接上級(jí)需在2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按照公司規(guī)定進(jìn)行公告。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工。如因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)和考勤管理員說(shuō)明情況并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,如實(shí)記錄和報(bào)告員

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