標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則

標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則

標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則

第1頁

□請(qǐng)購

第一條請(qǐng)購部門的劃分

各項(xiàng)材料的請(qǐng)購部門如下：

（-）常備材料：生產(chǎn)管理部門

（二）預(yù)備材料：物料管理部門

（三）非常備材料：

1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門

2.其他用料：使用部門或物料管理部門

第二條請(qǐng)購單的開立、遞送

（一）請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用

料預(yù)算，參酌庫存情況開立請(qǐng)購單，并注明

第2頁

材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意

事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編

號(hào)（由各部門依事業(yè)部別編訂），''請(qǐng)購單（內(nèi)

購）（外購）〃附''請(qǐng)購案件寄送清單〃送采購部

門。

（二）需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)

的統(tǒng)購材料，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附表，一

單多品方式，提出請(qǐng)購。

（三）緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于''請(qǐng)購

單〃''說明欄〃注明原因，并加蓋''緊急采購〃

章，以急件卷宗遞送。

第3頁

（四）材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請(qǐng)購

部門應(yīng)于、'請(qǐng)購單〃上注明''試車檢驗(yàn)〃及''預(yù)

定試車期限〃。

（五）庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用

狀況，并考慮庫存情況，填制''請(qǐng)購單〃提出

請(qǐng)購。

第三條免開請(qǐng)購單部分

（一）下列總務(wù)性物品免開請(qǐng)購單，并可以

''總務(wù)用品申請(qǐng)單〃委托總務(wù)部門辦理，但其

核決權(quán)限另訂，其列舉如下：

1.賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。

第4頁

2.招待用品：飲料、香煙等。

3.書報(bào)（含技術(shù)性書籍及定期刊物）、名

片、文具等。

4.打字、亥（J印、報(bào)表等。

（二）零星采購及小額零星采購材料項(xiàng)目。

第四條請(qǐng)購核決權(quán)限

（一）內(nèi)購：

1.原物料：

（1）請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科

長核決。

第5頁

⑵請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，

由經(jīng)理核決。

(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總

經(jīng)理核決。

2.財(cái)產(chǎn)支出：

⑴請(qǐng)購金額預(yù)估在2000元以下者,由科

長核決。

(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在2000元至2萬元者，

由經(jīng)理核決。

⑶請(qǐng)購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)

理核決。

第6頁

3.總務(wù)性用品:

⑴請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元以下者,由科

長核決。

(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元至1萬元者,

由經(jīng)理核決。

⑶請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)

理核決。

附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)

以〃財(cái)產(chǎn)支出〃核決權(quán)限呈核。

(二)外購：

第7頁

1.請(qǐng)購金額預(yù)估在10萬（含）元以下者，由

經(jīng)理核決。

2.請(qǐng)購金額預(yù)估在10萬元以上者，由總經(jīng)

理核決。

第五條請(qǐng)購案件的撤銷

（-）請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購部門

通知采購部門停止采購，同時(shí)于''請(qǐng)購單（內(nèi)

購）〃或、'請(qǐng)購單（外購）〃第一、二聯(lián)加蓋紅色

'、撤銷〃的戳記及注明撤銷原因。

（二）采購部門力要撤銷后，依下列規(guī)定辦

理：

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1.采購部門于原請(qǐng)購單加蓋''撤銷〃章后，

送回原請(qǐng)購部門。

2.原''請(qǐng)購單〃已送物料管理部門待辦收料

時(shí)，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部

門據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。

3.原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，采購部門應(yīng)通知

原請(qǐng)購部門。

□采購

第一節(jié)一般規(guī)定

第六條采購部門的劃分

（一）內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。

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（二）外購：由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理，其

進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。

（三）總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購，

可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料，

必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門

協(xié)助辦理采購作業(yè)。

第七條采購作業(yè)方式

除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材

料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的

方式進(jìn)行采購：

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(-)集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料,

須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定

材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,

采購部門定期集中辦理采購。

(二)長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，目使

用量較大宗的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠

商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購

部門依需要提出請(qǐng)購。

第八條采購作業(yè)處理期限

采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場

供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通

第11頁

知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立

即修正。

第二節(jié)國內(nèi)采購作業(yè)處理

第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

（-）采購經(jīng)辦人員接獲''請(qǐng)購單（內(nèi)購）〃后

應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場行情及過

去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得

以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)

商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

（二）若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略

有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附

第12頁

資料并于、'請(qǐng)購單〃上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)

后，先請(qǐng)使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見后呈

核。

（三）屬于買賣慣例超交者（如最低采購量

超過請(qǐng)購量），采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于

請(qǐng)購單'、詢價(jià)記錄欄〃中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后

呈核。

（四）對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦

人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠

商議價(jià)。

第13頁

（五）采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的

緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先

行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般采

購程序優(yōu)先辦理。

（六）'、試車檢驗(yàn)〃的采購條件,采購經(jīng)辦人

員應(yīng)于、'請(qǐng)購單〃注明與廠商議定的付款條件

呈核。

第十條呈核及核決

（一）采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后，于''請(qǐng)購

單〃詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂、'訂購廠

第14頁

商〃''交貨期限〃與''報(bào)價(jià)有效期限〃經(jīng)主管審

核，并依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核。

（二）采購核決權(quán)限：

表12.2.2

采購核決采購

別限額核決權(quán)限

列屬統(tǒng)購項(xiàng)目不論金額多寡經(jīng)理一總

的原料、物料經(jīng)理

（包括燃料）

非屬統(tǒng)購項(xiàng)目不論金額多寡經(jīng)基

的原料、物料總經(jīng)理

第15頁

（包括燃料）

財(cái)產(chǎn)支出（包括3000元以下采購主管

什項(xiàng)購置）3001元至經(jīng)理直接

的非生產(chǎn)器材100000元核決

100000元以經(jīng)量

上總經(jīng)理

財(cái)產(chǎn)支出（包括3咖元以下采購主管

什項(xiàng)購置）3001元至幼經(jīng)理直接

的生產(chǎn)器材000元核決

20001元以上經(jīng)廈

總經(jīng)理

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3000元以下采購主管

庶務(wù)用品3001元至經(jīng)理直接

50000元核決

經(jīng)理A

50001元以上

總經(jīng)理

附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)以

〃財(cái)產(chǎn)支出〃核決權(quán)限呈核。

第十一條訂購

(-)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的、'請(qǐng)購單〃

后應(yīng)以''訂購單〃向廠商訂購，并以電話或傳

第17頁

真確定交貨（到貨）日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于

、'送貨單〃上注明、'請(qǐng)購單編號(hào)〃及、、包裝方

式〃。

（二）若屬分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于

''請(qǐng)購單〃上加蓋''分批交貨〃章以資識(shí)別。

（三）采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí)，應(yīng)

于、、請(qǐng)購單〃加蓋、、暫借款采購〃章,以資識(shí)

別。

第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

第18頁

（一）國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨

三個(gè)階段，以''采購進(jìn)度控制表〃控制采購作

業(yè)進(jìn)度。

（二）采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作

業(yè)時(shí)應(yīng)填制''進(jìn)度異常反應(yīng)單〃并注明''異常

原因〃及''預(yù)定完成日期〃經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)

送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。

第十三條整理付款

（-）物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的

、'請(qǐng)購單〃連同''材料檢驗(yàn)報(bào)告表〃（其免填

''材料檢驗(yàn)報(bào)告表〃部分應(yīng)于收料單加蓋''免

第19頁

填材料檢驗(yàn)報(bào)告表〃章）送采購部門，經(jīng)與發(fā)

票核對(duì)無誤，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)

部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。

如為分批收料者，'、請(qǐng)購單（內(nèi)購）〃的會(huì)計(jì)聯(lián)

須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。

（二）內(nèi)購材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合

同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部

分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。

（三）短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購部門應(yīng)依照實(shí)收

數(shù)量，進(jìn)行整理付款。

第20頁

（四）超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量

進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。

第三節(jié)境外采購作業(yè)處理（含進(jìn)口事務(wù)、

關(guān)務(wù)）

第十四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

（一）外購部門依''請(qǐng)購單（外購）〃的需求日

及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,

并參考市場行情及過去詢價(jià)記錄，以電話或

傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè)，但因特殊情況（獨(dú)家

制造或代理等原因）應(yīng)于、'請(qǐng)購單（外購）〃注

第21頁

明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、

比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

（二）請(qǐng)購的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購部門

應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意

見后，交請(qǐng)購部門確認(rèn)。

第十五條呈核及核決

（-）比價(jià)、議價(jià)完成后，外購部門應(yīng)填制

、'請(qǐng)購單（外購）〃，擬訂''訂購廠

商〃''預(yù)定裝船日期〃等，連同廠商報(bào)價(jià)

資料，送請(qǐng)購部門依采購核決權(quán)限核

決。

第22頁

（二）核決權(quán)限

1.采購金額以CIF美元總價(jià)折合在XXX元

（含）以下者由經(jīng)理核決。

2.采購金額以CIF美元總價(jià)折合超過xxx

元以上者由總經(jīng)理核決。

（三）采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、

金額的變更時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)依更改后的采購

金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后

的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決

主管核決。

第十六條訂購與合同

第23頁

（-）''請(qǐng)購單（外購）〃經(jīng)核決送回外購部門

后，即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。

（二）需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購

部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購

核決權(quán)限呈核后辦理。

第十七條進(jìn)度控制及異常處理

（一）外購部門應(yīng)以''請(qǐng)購單（外購）〃及''采

購控制表〃控制外購作業(yè)進(jìn)度。

（二）外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)

主動(dòng)開立''進(jìn)度異常及反應(yīng)單〃記明異常原因

及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門。

第24頁

（三）外購部門于外購案件、、裝船日期〃有延

誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立

、、進(jìn)度異常反應(yīng)單，，記明異常原因及處理對(duì)

策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意見處理。

第十八條進(jìn)口簽證前（''請(qǐng)購單（外購）〃

核準(zhǔn)后）的專案申請(qǐng)

（-）專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)

器設(shè)備時(shí)，外購部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核

發(fā)''輸入許可證〃，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求''國貿(mào)

局〃在、、輸入許可證〃加蓋、、國內(nèi)尚無產(chǎn)制〃的

第25頁

戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申

請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。

（二）進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購部

門應(yīng)于申請(qǐng)''輸入許可證〃之前準(zhǔn)備''報(bào)價(jià)

單〃及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)

申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。

第十九條進(jìn)口簽證

外購材料訂購后，外購部門應(yīng)即檢具〃請(qǐng)

購單（外購），，及有關(guān)申請(qǐng)文件,以''申請(qǐng)外匯

處理單〃（需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填'、緊

急外購案件聯(lián)絡(luò)單〃）送進(jìn)口單位辦理簽證。

第26頁

進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向''國貿(mào)局〃辦理簽

證，并于''輸入許可證〃核準(zhǔn)時(shí)通知外購部門。

第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)

（―）FOBSFAS、C&F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)

口單位應(yīng)依、'請(qǐng)購單（外購）〃外購部門指示的

保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。

（二）進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行

在'、請(qǐng)購單（外購）〃上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必

須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證

行辦理公證。

第二十一條進(jìn)口船務(wù)

第27頁

（-）FOB.FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位（船務(wù)

經(jīng)辦人員）于接獲、'請(qǐng)購單（外購）〃時(shí)，應(yīng)視其

、'裝運(yùn)口岸〃及''裝船期限〃并參照航運(yùn)資料，

原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便

進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。

（二）進(jìn)口單位（船務(wù)經(jīng)辦人員）應(yīng)將所選定

的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)

辦人員，于''信用狀開發(fā)申請(qǐng)書〃列明，作為

信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。

（三）如因輸出口岸偏僻或因使用部門急

需，為避免到貨延誤，外購部門應(yīng)于'、請(qǐng)購單

第28頁

（外購）〃上注明，避免在信用狀指定船公司而

委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進(jìn)

口結(jié)匯

進(jìn)口單位應(yīng)依〃請(qǐng)購單（外購）〃標(biāo)示的''間

發(fā)信用狀日期〃辦理結(jié)匯，并于信用狀（L/0

開出后以''開發(fā)L/C快報(bào)〃通知外購部門聯(lián)

絡(luò)供應(yīng)廠商。

第二十三條稅務(wù)

（-）免貨物稅及''工業(yè)用證明〃的申請(qǐng)

1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者，外購部

門應(yīng)于''輸入許可證〃核準(zhǔn)后，檢具必需文件,

第29頁

向稅捐處申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)

免貨物稅。

2.除、、免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免

稅進(jìn)口〃的項(xiàng)目外，其他合于免稅規(guī)定的人造

樹脂類材料，外購部門應(yīng)于開發(fā)''信用狀〃后

檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)''非供塑

膠用〃證明，以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依

工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。

（二）專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)

及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前，檢具有關(guān)文件,

第30頁

憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估，等核準(zhǔn)后并辦理

分期繳稅及保證手續(xù)。

第二十四條輸入許可證、信用狀的修改

供應(yīng)商成本公司要求修改〃輸入許可證〃

或〃信用狀〃時(shí)，外購部門應(yīng)開立〃信用狀、

輸入許可證修改申請(qǐng)書〃經(jīng)呈核后，檢具修

改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。

第二十五條裝船通知及提貨文件的提供

（一）外購部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及

裝船日期時(shí),應(yīng)立即填制、'裝船通知單〃分別

通知請(qǐng)購部門、物料管理部門及有關(guān)部門。

第31頁

（二）外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文

件時(shí)，應(yīng)檢具''輸入許可證〃及有關(guān)文件，以

、'裝運(yùn)文件處理單〃先送進(jìn)口單位辦理提貨背

書。

（三）提貨背書辦妥后，外購部門應(yīng)檢具''輸

入許可證〃及提貨等有關(guān)文件，以''裝運(yùn)文件

處理單〃辦理報(bào)關(guān)提貨。

（四）管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng)：

進(jìn)口管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)于收到裝運(yùn)

文件后，檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)

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〃進(jìn)口放行證〃或〃進(jìn)口護(hù)照〃，以便據(jù)此

報(bào)關(guān)提貨。

第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)

（-）關(guān)務(wù)部門收到''請(qǐng)購單（外購）〃及報(bào)關(guān)

文件時(shí)，應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制

''進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單〃連同報(bào)關(guān)文件，委托報(bào)關(guān)

行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，同時(shí)開立''外購到貨通知

單〃（含外購收料單）送材料庫辦理收料。

（二）不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位（郵寄包裹

則為總務(wù)部門）應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品

名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購部門確認(rèn)需要提

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貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無價(jià)進(jìn)口的材

料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等，報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部

門應(yīng)開立''外購到貨通知單（含外購收料單）〃

通知收貨部門力理收料，而屬其他材料及物

品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部

門處理。

（三）關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅

則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。

（四）海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者

不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購部門提供

有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海

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關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理

押款提貨。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于

''進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表〃記錄，以便督促銷案。

（五）稅捐記帳的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依

、、請(qǐng)購單（外購）〃，于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦

理具結(jié)記帳，并將記帳情況記入''稅捐記帳額

度記錄表〃及、'稅捐記帳額度控制表〃。

（六）船邊提貨的進(jìn)口材料，進(jìn)口單位應(yīng)于

貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只

抵港時(shí)，即時(shí)辦理提貨。

第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度控制

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關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、

放行五階段，以〃進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表〃控制通

關(guān)進(jìn)度。

第二十八條公證

（-）各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄

及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目（如外購散

裝材料），通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同

公證行前往公證。

（二）外購材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而

合于索賠條件者,進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行

或材料庫通知時(shí)，聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。

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（三）進(jìn)口貨品辦理公證時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)于

公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效，索取公證報(bào)告分

送有關(guān)部門。

第二十九條退匯

（一）外購部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判

斷信用狀剩余金額已無裝船的可能時(shí)，應(yīng)于

提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示