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文檔簡介
零售業(yè)務應用手冊
--目錄----
第章、零售分銷簡介1
第一節(jié)、一般組成...................................................1
第二節(jié)、操作流程...................................................3
1、零售管理主數(shù)據(jù)創(chuàng)建順序........................................3
2、零售日常業(yè)務操作順序..........................................3
2.1、登錄操作...................................................3
2.2、銷售操作...................................................3
2.3、退貨操作...................................................4
第二章、零售分銷應用準備............................................6
第一節(jié)、主數(shù)據(jù)設置.................................................6
一、客戶主數(shù)據(jù)...................................................6
1.1、客戶類別主數(shù)據(jù)............................................6
1、版本編號...................................................6
2、入口模塊...................................................6
3、功能用途...................................................7
4、應用約束...................................................7
5、畫面解釋...................................................7
6、操作要點...................................................7
7、內(nèi)部功能...................................................7
8、內(nèi)部設置...................................................8
9、關(guān)聯(lián)模塊...................................................8
10、版本變化..................................................8
1.2、客戶主數(shù)據(jù).................................................9
1、版本編號...................................................9
2、入口模塊...................................................9
3、功能用途..................................................10
4、應用約束..................................................11
5、畫面解釋..................................................12
6、操作要點..................................................17
7、內(nèi)部功能..................................................17
帳齡.......................................................17
點數(shù).......................................................18
客戶統(tǒng)計...................................................21
8、內(nèi)部設置..................................................24
9、關(guān)聯(lián)模塊..................................................24
10、版本變化.................................................24
二、零售點主數(shù)據(jù)................................................25
1、版本編號....................................................25
2、入口模塊....................................................25
3、功能用途....................................................26
4、應用約束....................................................26
5、畫面解釋....................................................26
6、操作要點....................................................37
7、內(nèi)部功能....................................................37
復制.........................................................37
8、內(nèi)部設置....................................................37
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................38
10、版本變化...................................................38
三、存貨主數(shù)據(jù)..................................................39
3.1、存貨屬性主數(shù)據(jù)............................................39
1、版本編號..................................................39
2、入口模塊..................................................39
3、功能用途..................................................40
4、應用約束..................................................40
5、畫面解釋..................................................40
5.1、品牌(或類別I、類別II、類別IH)....................40
5.2、顏色、尺寸............................................43
5.3、材質(zhì)、產(chǎn)地............................................44
6、操作要點..................................................44
7、內(nèi)部功能..................................................45
8、內(nèi)部設置..................................................45
9、關(guān)聯(lián)模塊..................................................45
10、版本變化.................................................45
3.2、存貨主數(shù)據(jù)................................................46
1、版本編號..................................................46
2、入口模塊..................................................46
3、功能用途..................................................47
4、應用約束..................................................47
5、畫面解釋..................................................48
5.1、存貨主數(shù)據(jù)創(chuàng)建窗口....................................48
5.2、“存貨主數(shù)據(jù)”主畫面..................................48
5.3、“明細”表頁..........................................50
5.4、“默認帳號”表頁......................................59
5.5、“屬性”表頁..........................................62
5.6、“版本”表頁..........................................64
5.7、“包裝”表頁..........................................65
5.8、“替代條目”表頁......................................66
5.9、“相關(guān)條目”表頁......................................67
5.10、“交叉參考”表頁.....................................68
5.11、“輔助單位”表頁.....................................69
5.12、“PLU”表頁..........................................71
5.13、“其它參考”表頁.....................................72
5.14、“其它參考日期”表頁.................................73
5.15、“其它參考標志”表頁.................................74
6、操作要點..................................................75
7、內(nèi)部功能..................................................75
借貸.......................................................75
8、內(nèi)部設置..................................................78
9、關(guān)聯(lián)模塊..................................................81
10、版本變化.................................................81
四、價格本主數(shù)據(jù)................................................82
1、版本編號....................................................82
2、入口模塊....................................................82
3、功能用途....................................................83
4、應用約束....................................................83
5、畫面解釋....................................................83
6、操作要點....................................................88
7、內(nèi)部功能....................................................88
更新:.......................................................88
8、內(nèi)部設置....................................................96
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................97
10、版本變化...................................................97
第三章、零售分銷業(yè)務...............................................98
第一節(jié)、零售點銷售單..............................................98
1、版本編號.....................................................98
2、入口模塊.....................................................98
3、功能用途.....................................................99
4、應用約束.....................................................99
5、畫面解釋....................................................100
6、操作要點....................................................107
6.1、業(yè)務基本功能.............................................107
6.1.K選擇客戶............................................107
6.1.2、選擇物品.............................................108
6.1.3、輸入數(shù)量.............................................108
6.1.4、輸入價格.............................................109
6.1.5、輸入折扣.............................................109
6.1.6、輸入注釋.............................................110
6.1.7、付款結(jié)算.............................................110
6.1.7.k用缺省支付方式(如"現(xiàn)金”)付款.................110
6.1.7.2、用其它支付方式(如“信用卡”)付款...............110
6.1.7.3、多種付款方式相結(jié)合...............................110
6.1.7.4、各付款鍵的區(qū)別...................................111
6.1.8、單據(jù)打印.............................................111
6.1.9、完整零售業(yè)務操作過程.................................112
1、POS銷售...............................................112
2、POS退貨...............................................115
6.2、業(yè)務括充功能.............................................116
6.2.1、選擇銷售員...........................................116
6.2.2、掛接工單.............................................116
6.2.3、退貨處理.............................................116
6.2.4、清除.................................................117
6.2.5、刪除.................................................117
6.2.6、掛起................................................117
6.2.7、小計................................................118
6.2.8、參考.................................................118
7、內(nèi)部功能....................................................119
7.1,按用戶口令批準..........................................119
7.2、按使用者權(quán)限批準.........................................119
7.3、撤消過帳.................................................120
7.4、取消單據(jù).................................................120
7.5、日結(jié)關(guān)帳.................................................120
7.6、修改默認單據(jù)日期.........................................121
7.7、修改表頭..............................................121
7.8、修改明細.................................................123
7.9、設置.....................................................124
7.10、發(fā)貨日程................................................125
8、內(nèi)部設置....................................................125
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................131
10、版本變化...................................................131
第二節(jié)、零售出庫.................................................132
2.1、零售出庫批處理.........................................132
1、版本編號...................................................132
2、入口模塊...................................................132
3、功能用途...................................................133
4、應用約束...................................................133
5、畫面解釋...................................................133
6、操作要點...................................................134
7、內(nèi)部功能...................................................135
8、內(nèi)部設置...................................................135
9、關(guān)聯(lián)模塊...................................................136
10、版本變化..................................................136
2、零售出庫單..................................................137
1、版本編號...................................................137
2、入口模塊...................................................137
3、功能用途...................................................138
4、應用約束...................................................138
5、畫面解釋...................................................138
6、操作要點...................................................142
7、內(nèi)部功能...................................................143
8、內(nèi)部設置...................................................144
9、關(guān)聯(lián)模塊...................................................145
10、版本變化..................................................145
第三節(jié)、零售日結(jié).................................................146
1、零售日結(jié)批處理..............................................146
1、版本編號...................................................146
2、入口模塊...................................................146
3、功能用途...................................................147
4、應用約束...................................................147
5、畫面解釋...................................................147
6、操作要點...................................................149
7,內(nèi)部功能...................................................149
8、內(nèi)部設置...................................................151
9、關(guān)聯(lián)模塊...................................................152
10、版本變化..................................................152
2、零售日結(jié)單..................................................152
1、版本編號...................................................153
2、入口模塊...................................................153
3、功能用途...................................................154
4、應用約束...................................................154
5、畫面解釋...................................................154
6、操作要點...................................................157
7、內(nèi)部功能...................................................158
8、內(nèi)部設置...................................................158
9、關(guān)聯(lián)模塊...................................................160
10、版本變化..................................................160
第四節(jié)、零售商場月結(jié).............................................161
1、版本編號....................................................161
2、入口模塊....................................................161
3、功能用途....................................................162
4、應用約束....................................................162
5、畫面解釋....................................................162
6、操作要點....................................................165
7、內(nèi)部功能....................................................166
8、內(nèi)部設置....................................................166
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................167
10、版本變化...................................................167
第五節(jié)、零售公司間寄售結(jié)算.......................................168
1、版本編號....................................................168
2、入口模塊....................................................168
3、功能用途....................................................169
4、應用約束....................................................169
5、畫面解釋....................................................169
6、操作要點....................................................172
7、內(nèi)部功能....................................................174
8、內(nèi)部設置....................................................174
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................175
10、版本變化...................................................175
第六節(jié)、零售銷售查詢.............................................176
1、版本編號....................................................176
2、入口模塊....................................................176
3、功能用途....................................................177
4、應用約束....................................................177
5、畫面解釋....................................................177
6、操作要點....................................................179
7、內(nèi)部功能....................................................179
8、內(nèi)部設置....................................................179
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................180
10、版本變化...................................................180
第七節(jié)、零售匯總統(tǒng)計.............................................181
1、版本編號....................................................181
2、入口模塊....................................................181
3、功能用途....................................................182
4、應用約束....................................................182
5、畫面解釋....................................................183
1、POS銷售...................................................183
2、選擇的POS機或POS點的收銀條...............................184
3、選擇的POS機或POS點的物品移動記錄.........................185
4、POS支付...................................................186
5、選擇的POS機或POS點的收銀條...............................187
6、POS報表...................................................188
6、操作要點....................................................190
7、內(nèi)部功能....................................................191
8、內(nèi)部設置....................................................191
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................191
10、版本變化...................................................191
第八節(jié)、零售數(shù)據(jù)同步.............................................192
1、版本編號....................................................192
2、入口模塊....................................................192
3、功能用途....................................................193
4、應用約束....................................................193
5、畫面解釋....................................................193
6、操作要點....................................................194
7,內(nèi)部功能....................................................194
8、內(nèi)部設置....................................................195
9、關(guān)聯(lián)模塊....................................................196
10、版本變化...................................................196
附錄:有關(guān)POS系統(tǒng)的幾點說明(2005.5.25).........................197
第一章、零售分銷簡介
第一節(jié)、一般組成
GeOOnDemand零售分銷系統(tǒng)由以下幾大部分組成:
1、零售業(yè)務管理基本系統(tǒng)
1、基本零售業(yè)務主數(shù)據(jù):
1.客戶主數(shù)據(jù):建立客戶信息
2.零售點主數(shù)據(jù):建立零售點(店、機)信息
3.零售存貨主數(shù)據(jù):建立商品信息
4.零售價格本主數(shù)據(jù):建立銷售價格折扣策略
2、零售業(yè)務主操作窗口:
1.零售點銷售單:日常零售業(yè)務記錄
3、零售業(yè)務輔操作窗口:
1.零售出庫單:日常出庫記錄
2.零售出庫批處理:日常出庫記錄(成批處理)
4、零售業(yè)務結(jié)算窗口:
1.零售日結(jié):獨立專賣店日常日結(jié)財務處理
2.零售日結(jié)批處理:獨立專賣店日常日結(jié)財務處理(多由店長執(zhí)行)
3.零售商場月結(jié)算:根據(jù)專柜銷售與商場進行月結(jié)財務處理
4.零售公司間寄售結(jié)算:由上級供應商(母公司)對下級代理(POS
子公司)進行財務結(jié)算
5、零售查詢窗口:
1.零售銷售查詢:查詢業(yè)務歷史
2.零售匯總:統(tǒng)計業(yè)務執(zhí)行情況
2、零售業(yè)務管理高級選項(本手冊暫略)
第二節(jié)、操作流程
1、零售管理主數(shù)據(jù)創(chuàng)建順序
不包含GeOOnDemand系統(tǒng)通用主數(shù)據(jù)。
1.客戶主數(shù)據(jù)(主要是POS機的匿名客戶以及會員客戶)
2.零售點與零售機主數(shù)據(jù)
3.存貨主數(shù)據(jù)(主要是針對零售倉庫或零售點的物品)
4.價格本主數(shù)據(jù)(僅用于零售的價格本)
2、零售日常業(yè)務操作順序
2.1、登錄操作
1.點擊”零售點銷售單”模塊,即70030模塊;
2.在彈出的POS機選擇窗口中選擇所指定操作的POS機;
2.2、銷售操作
應用模塊:零售點銷售單(70030)
應用約束:保證當前POS操作畫面處于銷售狀態(tài)
操作順序:
A、一般零售點匿名客戶:
1.選擇確定“條目”,即選擇確定購買物品條目;
2.輸入確定“數(shù)量”,即輸入確定購買的物品數(shù)量;(默認數(shù)量為1);
3.重復步驟1、2,直到全部條目輸入完畢;
4.輸入確定“付款”,即確認應付值或輸入實際付款金額;
5.打印收款單據(jù)給顧客,從而結(jié)束零售機的一個基本零售操作循環(huán)。
B、指定零售客戶:
1.選擇確定“客戶”,即選擇確定購買物品的客戶;
2.按A中所介紹的步驟完成后續(xù)基本零售操作。
2.3、退貨操作
應用模塊:零售點銷售單(70030)
應用約束:保證當前POS操作畫面處于退貨狀態(tài)
操作順序:
A、針對銷售單據(jù)的退貨
1.輸入零售單據(jù)號;
2.通過付款功能啟動退款;
3.通過部門主管審核并輸入主管的登錄代碼與口令;
4.再次通過付款功能執(zhí)行退款,從而結(jié)束零售機的一個基本退貨操作
循環(huán)。
B、針對無銷售單據(jù)的單項物品進行退貨
此項操作必須事先將"Allowreturnwithoutreferenceitem,即允
許無參考項或零售單據(jù)的退貨”設置項置為Y。
1.選擇確定“條目”,即選擇確定退貨物品條目;
2.通過付款功能啟動退款;
3.通過部門主管審核并輸入主管的登錄代碼與口令;
4.再次通過付款功能執(zhí)行退款,從而結(jié)束零售機的一個基本退貨操作
循環(huán)。
第二章、零售分銷應用準備
第一節(jié)、主數(shù)據(jù)設置
一、客戶主數(shù)據(jù)
1.1、客戶類別主數(shù)據(jù)
1、版本編號
6.1
2、入口模塊
該模塊通過“主數(shù)據(jù)管理”(010)模組的“客戶供應商主數(shù)據(jù)維護”(10030)
功能進入:
圖2.IT.
3、功能用途
該畫面中設有4個表頁,專門用來建立與維護客戶與供應商類別主數(shù)據(jù)。而
建立客戶與供應商類別是為了能更好更有效地管理客戶與供應商。
4、應用約束
?該功能通常由項目實施人員或用戶系統(tǒng)管理員操作使用。
5、畫面解釋
字段解釋
代碼類別代碼
描述類別描述
*缺省折扣類別所對應采用的買賣折扣率。此字段僅存在“類別”表頁中。
率
6、操作要點
四個表頁原則上沒有區(qū)別而且都是獨立存在與維護的。因此用戶可以根據(jù)企
業(yè)所面臨的各種客戶或供應商分類進行分析,按“基本窗口與基本操作手冊”中
所介紹的主數(shù)據(jù)維護操作方法,并參考前面的畫面解釋中的字段解釋,完成各自
的類型條目的建立與維護操作。
7、內(nèi)部功能
無特別內(nèi)部功能。
8、內(nèi)部設置
無特別內(nèi)部設置。
9、關(guān)聯(lián)模塊
10060:客戶供應商主數(shù)據(jù)
10、版本變化
無。
1.2,客戶主數(shù)據(jù)
零售客戶主數(shù)據(jù)既可以通過“客戶供應商主數(shù)據(jù)維護”模塊進行維護,也可
以通過這里的“零售客戶信息維護”模塊進行維護。前一種請用戶自行參考“分
銷應用手冊”。這里將只介紹通過“零售客戶信息維護”模塊進行客戶主數(shù)據(jù)維
護的操作。
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1、版本編號
6.1
2、入口模塊
該模塊通過“零售管理”(070)模組的“零售客戶信息維護”(70000)功能
進入:
圖2.1-1.2-1
該畫面中設有1個簡單的客戶查詢表頭,1個簡單的客戶主數(shù)據(jù)列表,3個與
客戶主數(shù)據(jù)列表選擇有直接關(guān)聯(lián)的客戶明細信息表頁,1個專用“創(chuàng)建客戶”表
頁、與若干個畫面操作功能鍵。
3、功能用途
此窗口畫面專門用來建立與維護零售客戶主數(shù)據(jù)以及了解零售客戶的歷史銷
售單據(jù)與歷史購買統(tǒng)計數(shù)據(jù)而設的。
在零售業(yè)務過程中,大量的銷售業(yè)務無須專門指定銷售業(yè)務的對象究竟是誰,
不過為了按正常銷售操作規(guī)則進行業(yè)務處理,也為了系統(tǒng)能像一般客戶那樣對這
類無記名銷售進行業(yè)務記錄與統(tǒng)計,使用者可以專門創(chuàng)建一個特殊客戶(如“普
通零售客戶”)來代表某零售銷售點的無記名零售客戶對象,并通過后面介紹的
“零售點/零售機主數(shù)據(jù)維護”模塊將該無記名零售客戶對象與某特定零售客戶關(guān)
聯(lián)起來作為它的默認匿名客戶。將來只要沒有專門指定銷售對象,系統(tǒng)都將直接
引導業(yè)務記錄與統(tǒng)計都是針對該默認匿名客戶進行的。之后,系統(tǒng)也就能通過對
該匿名客戶的查詢直接獲得這類客戶的全部歷史業(yè)務單據(jù)條目以及統(tǒng)計結(jié)果。
除此之外的客戶對一般意義上的零售業(yè)務來講,大多將屬于會員型客戶。
4、應用約束
?該功能通常由實施人員或用戶系統(tǒng)管理員操作使用。
5、畫面解釋
字段解釋
查詢表頭㈣「雒「贛廠,從「喟俾月.2005「引
代碼零售客戶的代碼
名稱零售客戶的名稱
電話零售客戶的聯(lián)系電話號碼
查詢?nèi)掌诜秶钠鹗既掌冢ㄔ撊掌谑莿?chuàng)建零售客戶的日期),查
*從
詢的是在該日期之前創(chuàng)建的客戶
查詢?nèi)掌诜秶慕刂寥掌冢ㄔ撊掌谑莿?chuàng)建零售客戶的日期),查
*至!J
詢的是在該日期之前創(chuàng)建的客戶
全部表示列出全部滿足條件的記錄,無論記錄是否標識為活動的。
客戶主數(shù)據(jù)娜鼾弼爵襦慨剃O輔喉器醵
列表
日期創(chuàng)建零售客戶的日期,添加新條目時系統(tǒng)默認為當前日期。
標志客戶的代碼,是系統(tǒng)唯一的,可以是數(shù)字或字母,也可以是
客戶代碼
兩者的組合
客戶名稱零售客戶的姓名
性別零售客戶的性別
零售客戶所屬的類別,選擇的類別是預先在“客戶供應商類別維
*類別
護”(10030)的類別表頁中創(chuàng)建的
電話零售客戶的聯(lián)系電話,一般為固定電話
手機零售客戶的聯(lián)系手機號碼
*帳號管理
管理客戶帳號的POS用戶(營業(yè)人員)的名稱
員
在新建客戶條目的時候,選中此單選框,則系統(tǒng)自動顯示帳號管
[]活動標識
理員為“系統(tǒng)管理員”
莪消費匯總消費殿學健資
傳真處機鄴
Email翎:個人身代
更多地址1疆包4
地也㈱.颯1:
蜘3地區(qū)費h
順4備注:韌in.
傳真在客戶主數(shù)據(jù)列表中選擇的或新建的客戶的傳真聯(lián)系方式
EMAIL客戶的Email地址
也址1
也
址2
也
址3客戶的有效聯(lián)系地址,如該客戶的公司地址,家庭住址等
也
址4
城市
省份客戶居住地的所在的城市/省份/國家
國家
郵編客戶居住地的郵政編碼
*地區(qū)客戶居住地的所在的地區(qū)
備注關(guān)于客戶的其它信息描述
*生日客戶的生日
IC客戶的身份證等有效證件的號碼
行業(yè)客戶工作從事的行業(yè),從下拉框中選擇,可以選擇為空
*類別I客戶的類別,可以通過簡單查詢列表選擇,需要預先在“客戶供
*類別H應商類別維護”(10030)的類別1/類別H/類別HI表頁中創(chuàng)
*類另UIII
建的
更買消超匯總消費歷史創(chuàng)51客戶
W6費礴----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
消費匯總
醐演用咻金啊[翩城分積分:1
退貨量:|--------------------建貫金崛:;--------------------退回--------------------已兌換積分------------------
步的|―凈金凈雙分律積分::
最近消費日
客戶最近一次購買商品的日期
期
最近消費分
客戶最近一次購買商品的所在店鋪名稱
店
購買數(shù)客戶購買商品的數(shù)量總計
退貨數(shù)客戶退貨的數(shù)量總計
凈數(shù)客戶實際購買的商品數(shù)量總計,是購買數(shù)和退貨量之差
購買金額客戶購買商品的金額總計
退貨金額客戶退回商品的金額總計
凈金額客戶實際購買的商品的金額總計,是購買金額和退貨金額之差
購買積分客戶購買商品獲得的積分總計數(shù)量
退回積分客戶退貨后相應扣掉的積分數(shù)
凈積分(“退
回積分”欄位客戶在消費歷史上實際得到的積分數(shù),是購買積分和退回積分之
下面的“凈積差
分”)
積分客戶在消費歷史上實際得到的積分數(shù),是前面的凈積分數(shù)
已兌換積分客戶已經(jīng)進行了積分兌換的積分數(shù)
凈積分客戶進行積分兌換之后還擁有的積分數(shù)
更今滿瘠匚總消費歷史電1濕客戶
POS婚號薄姆號?日期?用戶售員
—
消費歷史—
—
POS編號客戶購買商品的商店所用的POS編號
客戶采購的源的類型,關(guān)于該字段的內(nèi)容有兩個值,POSOFF指
源
的是正常銷售。POSOFRET指的是退貨
編號客戶購買的商品對應的銷售單據(jù)(即收銀條)的編號
*日期客戶購買商品的日期
客戶此次消費記錄的狀態(tài),關(guān)于該字段的可選項列表解釋如下:
狀態(tài)已過帳:該單據(jù)發(fā)生的消費客戶已經(jīng)結(jié)帳
取消:該單據(jù)發(fā)生的消費由于某種原因取消,相當于作廢
*用戶登錄到POS系統(tǒng)的用戶
*銷售員執(zhí)行此次銷售的銷售員
查看源單據(jù),可以查看顧客某次消費的明細
創(chuàng)建客戶
*該表頁被
應用于批量
創(chuàng)建客戶編
號。創(chuàng)建
客戶編號前創(chuàng)建的客戶編號的前綴,可以是數(shù)字,也可以是字母,或者是數(shù)
綴字和字母的結(jié)合
客戶起始編
創(chuàng)建的客戶編號的起始數(shù)字
號
數(shù)量創(chuàng)建的客戶編號的數(shù)量
[創(chuàng)建]該功能按鈕被用來生成客戶編號
6、操作要點
此窗口的一般操作通常是先通過查詢獲得必要的客戶列表,再對該列表中的
選定客戶進行主數(shù)據(jù)更改操作。
如果要新增客戶,可以在客戶列表的空白行上直接進行(假如畫面列表中還
有空白行存在)或點擊添加鍵年在列表中插入空白行之后進行。
維護操作中所涉及的各字段內(nèi)容含義請參考前面的畫面解釋。
“創(chuàng)建客戶”表頁是專用來成批創(chuàng)建待定客戶之用。這種創(chuàng)建適合于向未知
客戶發(fā)放購買優(yōu)惠券或兌換券之類情形的需要。新客戶生成之后,系統(tǒng)將自動給
每個客戶以相同的命名“Waittobeallocated”表示,至于像“性別”、“類
別”等個人信息均需在客戶前來登記會員時才予以落實與填寫。
7、內(nèi)部功能
帳齡
點擊“帳齡”鍵將打開與當前列表選擇的客戶的帳齡窗口:
圖2.1-1.2-2
從中可了解到該客戶的帳齡歷史明細情況。有關(guān)帳齡畫面解釋以及操作請參考
“基本窗口與基本操作手冊”。
點數(shù)
點擊“點數(shù)”鍵將打開與當前列表選擇的客戶的點數(shù)窗口:
|GlobaleOffice-MicrowitInternetExplorer
圖2.IT.2-3
從該表頁中你可了解到該客戶的積分。通過點
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