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文檔簡介
內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司
常溫營銷中心銷售部
銷售人員市場基礎(chǔ)知識手冊
目錄
城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表崗位標(biāo)準(zhǔn)化手冊
第一部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表必須牢記的五個(gè)準(zhǔn)則
第二部分:城市經(jīng)理的六個(gè)使命
第三部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
第四部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表小店協(xié)同拜訪七步驟
第五部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表大店協(xié)同拜訪八步驟
第六部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表主要工作時(shí)間分配表
第一部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表必須牢記的五個(gè)準(zhǔn)則:
準(zhǔn)則一:對于任何客戶、無論大小,我們都要堅(jiān)持服務(wù)與管理并重,僅
強(qiáng)調(diào)管理或僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)都是片面的.
準(zhǔn)則二:70%的時(shí)間都要在市場上,親自鋪貨、親自跟車送貨,親自到
市場上落實(shí)各項(xiàng)工作;銷量、網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)、終端形象、推廣執(zhí)行
等未達(dá)標(biāo),第一責(zé)任人是城市經(jīng)理和業(yè)務(wù)代表,然后才是客戶.
準(zhǔn)則三:只有在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中使自己的專業(yè)技能獲得提升,才
能跟得上蒙牛的發(fā)展速度,并有機(jī)會(huì)獲得晉升,為自己工作.
準(zhǔn)則四:要廉正.
準(zhǔn)則五:決不造假.
第二部分:城市經(jīng)理的六個(gè)使命:
1、我們的使命不是把產(chǎn)品賣給經(jīng)銷商,而是通過經(jīng)銷商把產(chǎn)品賣到
費(fèi)者手中,并通過深度營銷和服務(wù)讓消費(fèi)者形成品牌忠誠.
2、我們的使命是不折不扣的將公司的各項(xiàng)策略執(zhí)行到最終端,同為
公司投入市場的每一分錢負(fù)責(zé).
3、除了經(jīng)銷商外,分銷商、零售店和消費(fèi)者都是我們必須全力以赴去
維系的客戶.
4、在確保公司利益前提下,我們要還要致力于為我們的客戶增加潤.
5、我們的使命是不斷增加零售終端的銷售品項(xiàng)——鋪市永無止境.
6、對新品推廣全力以赴.
第三部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表崗位標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
(一)、區(qū)域市場銷售目標(biāo)達(dá)成:
落實(shí):年度銷售預(yù)算,依據(jù)公司下達(dá)的任務(wù)量按品類和渠道進(jìn)行分解。
監(jiān)督:按照月計(jì)劃和旬追蹤方式,確保每個(gè)品項(xiàng)都能達(dá)成銷售計(jì)劃。
1、合同分解量月要貨計(jì)劃監(jiān)督。
2、月要貨計(jì)劃旬追蹤。
反饋:對于不能按日達(dá)成回復(fù)量的市場,每五天以書面和電話形式向省
經(jīng)理反饋不能達(dá)成的原因和具體改進(jìn)的措施。
(二)、產(chǎn)品發(fā)展按照品類、包裝、口味規(guī)劃:
規(guī)劃:1、圍繞品類結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,提升品類競爭力和利潤貢獻(xiàn)。
2、對弱勢產(chǎn)品和弱勢市場,進(jìn)行產(chǎn)品策略規(guī)劃,提升市場份額。
落實(shí):1、按季度對本市場和公司品類結(jié)構(gòu)進(jìn)行糾偏。
2、按照渠道特點(diǎn)和公司要求制定不同品項(xiàng)鋪市、鋪貨目標(biāo)。
3、按品類、包裝、口味對弱勢產(chǎn)品和市場分析,制定突破策略。
(三)、費(fèi)用的有效使用:
費(fèi)用使用總則:客戶對申請費(fèi)用不能提供落實(shí)保障,此費(fèi)用不予批復(fù)
客戶對批復(fù)費(fèi)用不能提供見證材料,此費(fèi)用不予結(jié)案
規(guī)劃:買贈(zèng)費(fèi)用、人員費(fèi)用、形象費(fèi)用、推廣費(fèi)用
1、買贈(zèng)費(fèi)用:
落實(shí):渠道買贈(zèng)、終端買贈(zèng)、聯(lián)合買贈(zèng)
(1)、活動(dòng)開始前三天召開經(jīng)銷商主管(業(yè)務(wù)員)、分銷商活動(dòng)告知說
明會(huì),明確活動(dòng)的方式、流程、時(shí)間、力度.做好會(huì)議記錄備查。
(2)、活動(dòng)相關(guān)準(zhǔn)備:充足的活動(dòng)產(chǎn)品、告知海報(bào)、價(jià)格牌等
監(jiān)督:
(1)、活動(dòng)開始后要抽查終端的執(zhí)行情況;其中活動(dòng)時(shí)間在15天以內(nèi)
的,抽查不低于3次,活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)月的抽查不低5次,每
次抽查不少于30家網(wǎng)點(diǎn),如果出現(xiàn)終端告知達(dá)成率低于60%.
與活動(dòng)力度不相符活動(dòng)內(nèi)容及變相提高供貨價(jià)格,視同費(fèi)用浪
費(fèi)。
(2)、檢查客戶的出庫單與終端店的送貨單,是否有活動(dòng)力度體現(xiàn),
檢查最少5天的出庫單,每天檢查10張以上的出庫單,出庫單
合格率100%,不達(dá)標(biāo)視同客戶截流費(fèi)用,并在第一時(shí)間上報(bào)省
辦。
2、人員費(fèi)用:
落實(shí):(1)、常規(guī)促銷員數(shù)量=總銷量〃5萬元/人
(2)、特殊促銷員按公司要求做:如:特侖蘇獨(dú)立促銷員
(3)、人員費(fèi)用=(人員數(shù)量*平均工資)*公司承擔(dān)費(fèi)用比
(4)、促銷員必須按照公司要求和流程招聘,培訓(xùn)合格后,由城
市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表簽字確認(rèn)后上崗,離崗也需要簽字確認(rèn)。
監(jiān)督:城市經(jīng)理每周對在崗促銷人員必須做一次檢查,結(jié)案時(shí)必須提供
完整的促銷人員花名冊和工資表。
3、形象費(fèi)用:重點(diǎn)客戶形象費(fèi)用、一般客戶形象費(fèi)用
(1)、重點(diǎn)客戶形象費(fèi)用:
落實(shí):A、堆頭:四個(gè)堆頭一個(gè)主貨架,參考平均堆頭費(fèi)用和促銷計(jì)劃
B、店內(nèi)裝飾費(fèi)用:06年的裝飾費(fèi)用+07年新增門店計(jì)劃費(fèi)用
店內(nèi)裝飾門店選擇的原則:公司規(guī)定的重點(diǎn)客戶門店,當(dāng)?shù)劁N
量和影響力較大的門店,同時(shí)考慮主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城銷量和影響
力較大的門店。
C、按照陳列21字訣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
監(jiān)督:形象費(fèi)用要把控投入產(chǎn)出比,按照重點(diǎn)客戶要求執(zhí)行
A、500元以上堆頭/貨架等陳列項(xiàng)目,城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表必須
親自100%檢查核實(shí)
B、500元以下的堆頭/貨架等陳列項(xiàng)目,至少要抽查20%,對于
費(fèi)用網(wǎng)點(diǎn)6個(gè)月循環(huán)一次。
C、結(jié)案必須提供陳列協(xié)議、陳列照片等見證性材料。
(2)、一般客戶形象費(fèi)用:
落實(shí):A、陳列費(fèi)用:根據(jù)本區(qū)域品牌力的強(qiáng)弱和終端網(wǎng)點(diǎn)需求為準(zhǔn),
選點(diǎn)以GT、SS20店、0T(重點(diǎn)考慮醫(yī)院、學(xué)校、食堂、車站、
機(jī)場)網(wǎng)點(diǎn)為主,進(jìn)行實(shí)物陳列、空箱陳列和物料展示,并與
渠道簽定終端的陳列協(xié)議。
B、形象店、店招費(fèi)用:根據(jù)本區(qū)域品牌力的強(qiáng)弱和終端網(wǎng)點(diǎn)需
求為準(zhǔn),選點(diǎn)以GT、SS20店、OT(重點(diǎn)考慮醫(yī)院、學(xué)校、食
堂、車站、機(jī)場)等網(wǎng)點(diǎn)為主,優(yōu)先選擇十字路口的門店。選
點(diǎn)原則:點(diǎn)連線,線織網(wǎng)。費(fèi)用根據(jù)實(shí)際網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量與具體地址,
由廣告公司負(fù)責(zé)實(shí)地測量,同時(shí)出具制作預(yù)算。在向公司申請
與結(jié)案。
具體做法:
A、業(yè)務(wù)員按照行程,實(shí)現(xiàn)海報(bào)、吊旗在終端網(wǎng)點(diǎn)100%覆蓋,加強(qiáng)
堆頭圍對冰箱、收銀臺(tái)、櫥窗、墻壁、小店包柱的包裝及太陽傘、
店招、形象店的投放等,最大化通過物料來提升終端形象。
B、引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員收集空箱,排列成組陳列與店門口。
監(jiān)督:制作要求以市場部為準(zhǔn),結(jié)案必須提供協(xié)議、照片等見證性材料。
A、陳列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,抵制小兒科形象問題的發(fā)生(小兒科問題為:使
用過期物料和元素、堆頭上放競品、臨期未下架、空白海報(bào)未打
E[3、堆頭上無物料、價(jià)簽與實(shí)際產(chǎn)品不符)
B、物料規(guī)范使用,符合公司元素要求
4、推廣費(fèi)用:制作費(fèi)用、路演費(fèi)用、試飲費(fèi)用
落實(shí):按照批復(fù)費(fèi)用的相關(guān)要求嚴(yán)格執(zhí)行
監(jiān)督:A、制作費(fèi)用:5000元以上的制作項(xiàng)目,城市經(jīng)理要親自組織和
參與不少于3家廣告公司的招標(biāo),中標(biāo)廣告公司的中標(biāo)通知書
上,必須由城市經(jīng)理和客戶同時(shí)簽字確認(rèn);5000元以下的制
作項(xiàng)目,至少要有2家廣告公司進(jìn)行價(jià)格比較,才能制作;結(jié)
案要有照片和協(xié)議。
B、路演費(fèi)用:公司組織的路演活動(dòng),城市經(jīng)理和客戶要全力配
合和監(jiān)督執(zhí)行,對于廣告公司執(zhí)行不到位的環(huán)節(jié),要向公司及
時(shí)反饋;市場自行組織的路演活動(dòng),必須要有至少3家以上廣
告公司招標(biāo)、比價(jià)才能執(zhí)行;結(jié)案要有照片和協(xié)議。
C、試飲費(fèi)用:嚴(yán)格按照批復(fù)的試飲級別開展試飲活動(dòng),明確試
飲的次數(shù)、時(shí)間、數(shù)量和地點(diǎn),80%的試飲現(xiàn)場,城市經(jīng)理必
須親自到現(xiàn)場,監(jiān)督落實(shí);結(jié)案要有照片、試飲匯總表和人員
工資表。
分銷操作補(bǔ)貨標(biāo)準(zhǔn)化流程
1.適用范圍:質(zhì)量補(bǔ)貨、費(fèi)用補(bǔ)貨、特殊補(bǔ)貨
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:
張培培/p>
張俊琳/p>
賀瑞庭/p>
李彩紅/p>
張慧/p>
王蕾/p>
3.直接上級及聯(lián)系電話:閆曉燕/p>
4.辦公地點(diǎn):
內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳常溫液奶事業(yè)本部銷售部
5.補(bǔ)貨流程圖:
各中心將結(jié)案后市場部將活動(dòng)費(fèi)質(zhì)量投訴專員將質(zhì)
的促銷費(fèi)用錄入用錄入分銷系統(tǒng)量補(bǔ)貨單錄入
分銷操作員根據(jù)
系統(tǒng)中補(bǔ)貨的量
4、流程說明(即注意事項(xiàng))
1)按財(cái)務(wù)部的規(guī)定,在文件處理單審核完的兩個(gè)月之內(nèi)將補(bǔ)貨全部補(bǔ)完。(由
于客戶的自身原因有時(shí)不能完成,比如客戶要貨量不足、不要貨、貨款不
夠或者經(jīng)銷商更換、一次性錄入大金額的補(bǔ)貨造成的積累報(bào)銷等)
2)一般情況補(bǔ)貨量最多不超過要貨量的20樂但是市場不同,補(bǔ)貨的比例也
有所變動(dòng)。如華南,西南,呼市等,促銷活動(dòng)比較頻繁,按照正常補(bǔ)貨比
例無法將促銷費(fèi)用在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完。
(四)、深度營銷開展:
總則:城市經(jīng)理必須掌握和熟練運(yùn)用深度營銷工作流程
1、鋪市鋪貨、第一陳列:
落實(shí):
(1)、明確目標(biāo):
856012X的銷售密碼,讓所有人員將目標(biāo)銘記到心。
(2)、分解目標(biāo):
指導(dǎo)業(yè)務(wù)主管將鋪市鋪貨品項(xiàng)陳列目標(biāo)分解到每個(gè)業(yè)務(wù)員,每個(gè)
業(yè)務(wù)員的個(gè)人目標(biāo)再細(xì)分到單個(gè)工作日目標(biāo)。
(3)、報(bào)表:
分析《業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)度表》和《產(chǎn)品鋪市跟蹤表》中鋪市、鋪貨、
品項(xiàng)陳列的完成情況,未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目限期業(yè)務(wù)主管整改到位。
(4)、資源:
深度營銷市區(qū)業(yè)務(wù)員必須按照150家網(wǎng)點(diǎn)/人配置到位,規(guī)范固定
的行程,送貨車的配置必須達(dá)到可以100%覆蓋所有售點(diǎn)。
(5)、薪資結(jié)構(gòu)
協(xié)助客戶建立完善的員工薪資體系,推進(jìn)績銷管理,確保終端業(yè)
務(wù)人員的穩(wěn)定。目標(biāo):建立簡單而公平的獎(jiǎng)罰制度和薪資體系。
(6)、埔1|
A、每日必須參加客戶晨會(huì),安排至少5分鐘溝通、培訓(xùn)
B、協(xié)同走訪市場的實(shí)地培訓(xùn)
報(bào)表數(shù)據(jù)收集流程
臨時(shí)上報(bào)表格上報(bào)流程
主管于接]「市場文員
臨時(shí)文件各市場對
銷售部提_____\口人員進(jìn)Z到通知第\進(jìn)行整理
前2—3天_____/行數(shù)據(jù)收——/二日晨會(huì)1____J并按照要
下發(fā)集匯總數(shù)據(jù)1[求時(shí)間上
\\/
BI系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集流程
市
業(yè)
務(wù)人
員按
場文
員根
求
據(jù)
要
寫客
下載
標(biāo)
必須保障有填業(yè)務(wù)人員每
的
資
準(zhǔn)
戶
卡及
表格
行
足夠的硬件料天將需要的
進(jìn)
關(guān)
數(shù)
相
常
據(jù)
息進(jìn)
庫
\入
設(shè)備進(jìn)行支數(shù)據(jù)匯總上錄
準(zhǔn)
行
與
確
上
收集
傳
M并
持交文員,
入
錄
核
實(shí)
\/
BI系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新流程
監(jiān)督:
根據(jù)追蹤和巡查部門等反饋情況,視情況給于相應(yīng)的正、負(fù)激勵(lì)。
2、規(guī)范深度營銷工具
深度營銷工具包括三表兩,通過協(xié)同拜訪與業(yè)務(wù)員的角色互換,真
正懂得三表兩卡的使用細(xì)節(jié)、功能和意義,以便更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)員
開展工作。如下:
(1)、客戶資料卡
A、客戶資料卡是每個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn)的身份證,記錄著每個(gè)單店開發(fā)后
的銷售狀況,是深度營銷其他報(bào)表數(shù)據(jù)的重要來源。
B、通過完整的客戶資料卡數(shù)據(jù),可以及時(shí)掌握通路產(chǎn)品的庫存數(shù)
量和產(chǎn)品日期,近而確保我們產(chǎn)品在新鮮度上的優(yōu)勢,加速產(chǎn)
品的周轉(zhuǎn)頻率,促進(jìn)銷量的增長,也便于準(zhǔn)確制定門店的合理
庫存數(shù)量。
C、通過客戶資料卡數(shù)據(jù),分析單店的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售周期和曲線,
找出單店銷量增長點(diǎn),并用這些數(shù)據(jù)來引導(dǎo)店老板,讓店老板
信服我們的業(yè)務(wù)員,最終按照業(yè)務(wù)員建議的L5倍安全庫存定
貨。
(2)、產(chǎn)品鋪市跟蹤表
根據(jù)產(chǎn)品鋪市跟蹤表,可以清楚地了解每周區(qū)域內(nèi)每個(gè)業(yè)務(wù)員,
各個(gè)單品的鋪市數(shù)、鋪市率及銷量的達(dá)成率,結(jié)合前期的數(shù)據(jù),
為制定下一個(gè)鋪市鋪貨目標(biāo)、要貨計(jì)劃和銷量分解提供重要依據(jù)。
(3)、業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)度表
反映市場各個(gè)業(yè)務(wù)片區(qū)每天的鋪市、鋪貨和銷量狀況。業(yè)務(wù)主管,
必須每天分析表中的數(shù)據(jù)變化,及時(shí)采取措施,保證鋪市、鋪貨
和銷量目標(biāo)的按時(shí)達(dá)成。
3、數(shù)據(jù)打假
原則:沒有依據(jù)的數(shù)據(jù)不能上報(bào),上報(bào)的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、真實(shí)。
落實(shí):
(1)、表格檢查
每周檢查2次表格數(shù)據(jù)填寫情況,特別是《產(chǎn)品鋪市匯總表》。
(2)、電話抽查
依據(jù)表格內(nèi)容,如《終端網(wǎng)點(diǎn)明細(xì)表》,通過電話抽查追蹤核實(shí)
(3)、實(shí)地檢查
按照業(yè)務(wù)人員拜訪行程表,實(shí)地檢查三表兩卡等數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
監(jiān)督:
發(fā)現(xiàn)市場數(shù)據(jù)存在虛假,嚴(yán)格考核,并責(zé)令負(fù)責(zé)人立即改正。
4、市場人均銷量分析
每月將本市場我們?nèi)司N量與競品人均銷量及本省區(qū)平均人均
銷量進(jìn)行比較。若低于這兩個(gè)數(shù)據(jù),說明本市場我們產(chǎn)品還有很大
的銷售潛力。從深度營銷角度來說,需要考慮開發(fā)更多的網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)
一步提高鋪市、鋪貨率,加強(qiáng)終端形象建設(shè),提升單點(diǎn)銷售力。
5、新品鋪市陳列
落實(shí):
(1)、鋪市目標(biāo)
新品上市在KA、GT和“SS主要客戶”必須達(dá)到100%鋪市。必須在
1個(gè)月內(nèi)完成進(jìn)店。
(2)、陳列目標(biāo)
新品在售點(diǎn)至少要有6個(gè)月的陳列。
監(jiān)督:
(1)、表格追蹤
每旬分析《產(chǎn)品鋪市匯總表》中新品鋪市鋪貨完成情況,未完成目
標(biāo)的限期業(yè)務(wù)主管整改到位。
(2)、實(shí)地檢查
走訪市場實(shí)地檢查新品鋪市鋪貨、銷售狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
6、三四線市場深開發(fā)
落實(shí):
(1)、分銷價(jià)格
省經(jīng)理、城市經(jīng)理和經(jīng)銷商三方簽訂分銷協(xié)議,共同制定合理的
分銷價(jià)格,給予分銷商合理的利潤空間,保障市場整體和諧運(yùn)營。
(2)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對三、四線市場的業(yè)務(wù)培訓(xùn)給于傾斜,增加培訓(xùn)的頻率,尤其是對
業(yè)務(wù)主管的培訓(xùn)。
監(jiān)督:
(1)、定期與經(jīng)銷商就三四線市場情況進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握三四線市場
開發(fā)進(jìn)度。
(2)、經(jīng)常與分銷商進(jìn)行電話溝通,了解其運(yùn)營中存在的問題與需求。
定期向省經(jīng)理反饋運(yùn)營情況。
7、產(chǎn)品新鮮度管理
(1)、要貨控制
制定合理要發(fā)貨計(jì)劃,從產(chǎn)品未入市之前就控制其新鮮度。
(2)、定期拜訪
業(yè)務(wù)員定期拜訪市場,發(fā)現(xiàn)不符合公司新鮮度的產(chǎn)品,要及時(shí)調(diào)換。
(3)、檢查表格
業(yè)務(wù)主管每日檢查《客戶資料卡》,按旬分析產(chǎn)品日期,及時(shí)處理
(4)、實(shí)地檢查
協(xié)同業(yè)務(wù)主管,實(shí)地檢查產(chǎn)品新鮮度,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改到位。
(5)、集中消化
將市場上舊日期產(chǎn)品及時(shí)調(diào)換下架,統(tǒng)一回收,集中進(jìn)行消化。
8、市場終端形象建設(shè)
(1)、形象目標(biāo)
A、海報(bào)張貼維護(hù)率:60%
B、吊旗懸掛維護(hù)率:50%
C、聯(lián)系卡張貼維護(hù)率:100%
D、第一陳列達(dá)標(biāo)店:指在該店中蒙牛產(chǎn)品:a、品項(xiàng)數(shù)大于競品;
b、單品排面大于競品;c、陳列在銷售第一位置(如除未來星兒童奶
外最靠近入口,地面數(shù)起第三層貨架等)。
(2)、晨會(huì)布置
每個(gè)工作日晨會(huì),審核并分析主管與業(yè)務(wù)片區(qū)的鋪市數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)
據(jù)采取相應(yīng)措施進(jìn)行加強(qiáng)或給予資源。一數(shù)據(jù)不被利用永遠(yuǎn)不會(huì)真實(shí)。
9、協(xié)同拜訪工作
(1)、拜訪頻率
城市經(jīng)理協(xié)同拜訪4次以上/月,市區(qū)2次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)2次。
(2)、問題解決
通過協(xié)同拜訪,發(fā)現(xiàn)市場存在的普遍問題,及時(shí)整改,并做成報(bào)
告,在培訓(xùn)會(huì)議上予于溝通,共同解決。
(五)、重點(diǎn)客戶管理:
1、合同談判
建立與采購、處長、科長長期的友好聯(lián)系。詳見KA專員談判內(nèi)容
2、及時(shí)解決反饋與買場合作過程中的疑義與問題
3、落實(shí)、監(jiān)督、反饋重點(diǎn)客戶部門的各項(xiàng)工作;
(1)、裝飾費(fèi)用、陳列費(fèi)用:按時(shí)、按位置執(zhí)行
(2)、活動(dòng)執(zhí)行、導(dǎo)購管理:活動(dòng)告知、賣場提供資源的履行、促銷品
的管理、導(dǎo)購員的表現(xiàn)
(3)、產(chǎn)品進(jìn)店、配送問題:各類產(chǎn)品進(jìn)店的提報(bào)與進(jìn)度追蹤,杜絕與
反饋跨區(qū)域配送事件發(fā)生
(4)、DM海報(bào)活動(dòng)檔期:制定與監(jiān)督是否按檔期規(guī)定如期開展
(5)、結(jié)款及時(shí)性:結(jié)款周期是否與帳期一致。
4、銷量規(guī)劃
(1)、年度銷量規(guī)劃
A、11月1日前上報(bào)06年重點(diǎn)客戶1-10月實(shí)銷量,分析投入費(fèi)用、
品類、單品銷量。
B、、11月15日前提報(bào)本市場07年計(jì)劃銷量
考慮因素:
a、考慮增加品項(xiàng)數(shù)、擴(kuò)大弱勢產(chǎn)品份額
b、加強(qiáng)對導(dǎo)購人員的管理
c、解決與賣場合作過程中的問題等因數(shù),提升07年銷量
合理銷量目標(biāo):
07年計(jì)劃銷量為在06年銷量的基礎(chǔ)上增長30%
C、參照KA主管和省經(jīng)理下發(fā)07年任務(wù)指標(biāo)適當(dāng)調(diào)整各市場重點(diǎn)
客戶銷量(必需是客戶同意)。
D、按KA部門下發(fā)全年計(jì)劃銷量分解到月。
C、按月追蹤完成情況。
(2)、月度銷量規(guī)劃
詳見KA專員月度銷量規(guī)劃
按照系統(tǒng)分析銷量完成情況分析匯報(bào)
5、費(fèi)用規(guī)劃落實(shí)
(1)、陳列費(fèi)用規(guī)劃與落實(shí)
A、按公司07年陳列要求規(guī)劃:4個(gè)堆頭+1個(gè)端架+面包房多點(diǎn)陳列+
收銀臺(tái)多陳列,并對陳列位置進(jìn)行審核,所發(fā)生費(fèi)用要進(jìn)行核對與比對。
B、貨架陳列:陳列面最寬,品項(xiàng)最多,按照公司貨架標(biāo)準(zhǔn)次序陳列
C、對所有陳列位置要進(jìn)行監(jiān)督維護(hù);質(zhì)量、位置、面積、產(chǎn)品擺放、
產(chǎn)品飽滿度。
D、每月5日上報(bào)本月重點(diǎn)客戶陳列照片,賣場執(zhí)行圖。
E、每月結(jié)案時(shí)要對材料的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督反饋,不合格的不予結(jié)案,
同時(shí)提報(bào)陳列照片。
(2)、形象裝飾費(fèi)用規(guī)劃、落實(shí)
A、按照重點(diǎn)門店、縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)門店制定裝飾費(fèi)用的使用計(jì)劃。
B、和采購洽談確定裝飾時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用,與門店確認(rèn)位置等工作,
并上報(bào)省辦與KA專員。
C、確定批復(fù)費(fèi)用與裝飾項(xiàng)目,安排制作,適時(shí)追蹤進(jìn)度。
D、按照結(jié)束時(shí)間督促客戶結(jié)案。
(3)、促銷人員費(fèi)用規(guī)劃、落實(shí)
A、根據(jù)賣場銷量與經(jīng)營品類進(jìn)行人員數(shù)量及工資費(fèi)用規(guī)劃
B、對人員招聘、培訓(xùn)、考試進(jìn)行監(jiān)督,合格上崗。
C、對促銷人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核與獎(jiǎng)勵(lì)
6、品項(xiàng)規(guī)劃落實(shí)
(1)、按照公司對KA系統(tǒng)品項(xiàng)要求,對照本市場未達(dá)標(biāo)品項(xiàng)(附產(chǎn)品進(jìn)
店標(biāo)準(zhǔn))
(2)、向相關(guān)部門所要條碼'質(zhì)檢報(bào)告'價(jià)格指導(dǎo)'產(chǎn)品樣品等資料
(3)、制訂產(chǎn)品進(jìn)店排期表
(4)、按照排期反饋產(chǎn)品進(jìn)店進(jìn)度,及存在問題分析,及時(shí)糾偏.
7、店內(nèi)裝飾落實(shí)
(1)、參與廣告公司招標(biāo),避免費(fèi)用流失.
(2)、參與賣場裝飾的談判(費(fèi)用最高的前3個(gè))
(3)、依據(jù)合同中的進(jìn)度排期,現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收,(位置'元素'材料\)
(4)、填寫店內(nèi)裝飾信息反饋表(表)
(5)、負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)案(表)
8、業(yè)績完成反饋與結(jié)案
(1)、對業(yè)務(wù)員大店行程和大店客戶資料卡檢查
(2)、對市場文員統(tǒng)計(jì)銷售旬報(bào)表審核上報(bào)省辦KA專員。
(3)、每月2日前將所有賣場實(shí)際銷量統(tǒng)計(jì)上報(bào)省辦KA專員。(數(shù)據(jù)可
以是送貨單統(tǒng)計(jì)或者是查看賣場電腦系統(tǒng)銷量)
(4)、審核照片填寫結(jié)案資料結(jié)案。
9、協(xié)同拜訪和數(shù)據(jù)分析
(1)、依據(jù)客戶財(cái)務(wù)與賣場對賬單,進(jìn)行銷售增長'品項(xiàng)變化'促銷效果'
分析
(2)、利用協(xié)同拜訪,了解賣場存在的問題.每周不少于1次,針對出現(xiàn)
的問題在次日上報(bào)KA專員。
(六)、通路行銷管理:
要求:城市經(jīng)理必需掌握和熟悉運(yùn)用通路行銷工作的流程
1、大型活動(dòng)、區(qū)域活動(dòng)執(zhí)行
(1)、接到總部大型活動(dòng)方案,首先進(jìn)行理解和分析;
(2)、接受大型活動(dòng)的培訓(xùn),解決所有有疑問事宜;
(3)、分析本市場該產(chǎn)品發(fā)展具體數(shù)據(jù),確定執(zhí)行中的重點(diǎn)工作;
(4)、制定本市場大型活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案并執(zhí)行:
A、嚴(yán)格根據(jù)總部大型活動(dòng)排期制定本市場活動(dòng)進(jìn)展排期;
B、按排期分階段培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員、促銷人員;
C、按時(shí)根據(jù)市場實(shí)際情況提報(bào)所需廣促物料數(shù)量提報(bào);
D、及時(shí)根據(jù)總部物料到貨排期追蹤大型活動(dòng)物料和促銷裝產(chǎn)品的到
貨情況;
E、確定巡查部門檢查大型活動(dòng)的執(zhí)行并確定相關(guān)部門的考核項(xiàng)目和
考核金額;
F、嚴(yán)格按時(shí)開始大型活動(dòng)并拍照上報(bào);
G、每日對大型活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正
H、嚴(yán)格按時(shí)回傳活動(dòng)追蹤表;
I、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)評估,嚴(yán)格按時(shí)提報(bào)大型活動(dòng)評估報(bào)告;
J、活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)事宜的處理(物料使用情況、銷售狀況,本次活
動(dòng)的不足等);確定活動(dòng)費(fèi)用申請明細(xì)嚴(yán)格按時(shí)上報(bào),并確認(rèn)批復(fù)
2、物料制作管理
(1)、各省辦確定固定服務(wù)的廣告公司
(2)、省辦采購和市場采購采取集體采購和多家比價(jià)策略
(3)、采購和比價(jià)要符合公司采購流程
促銷品質(zhì)量處理標(biāo)準(zhǔn)化流程
1.適用范圍:所有促銷品及禮品的質(zhì)量問題
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:各銷售中心通路行銷專員
3.直接上級及聯(lián)系電話:各銷售中心通路行銷經(jīng)理
4.辦公地點(diǎn):各銷售中心所在地
5.具體操作流程圖:
反饋至各銷售中心通路行銷
專員處
6、流程說明
1)經(jīng)銷商在發(fā)現(xiàn)不合格物料及禮品的1個(gè)工作日內(nèi)將信息反饋至銷售中
心通路行銷專員處。
2)銷售中心通路行銷專員在24小時(shí)內(nèi)將信息傳遞至市場部通路行銷室、
3)市防部通儲(chǔ)亍銷室于24小時(shí)內(nèi)將信息傳遞至供應(yīng)部。
4)北京經(jīng)理辦接到信息在24小時(shí)內(nèi)調(diào)查、追蹤相應(yīng)的解決措施,并對
相應(yīng)的質(zhì)量問題按類別對供應(yīng)部進(jìn)行考核并通報(bào)。
供應(yīng)部接到信息后24小時(shí)內(nèi)要求供應(yīng)商拿出處理方案,并在規(guī)定的到
貨周期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨、折價(jià)、賠償。
3、軟文投放
(1)、根據(jù)要求與相關(guān)廣告公司或報(bào)社聯(lián)系
(2)、按要求進(jìn)行談判爭取拿到發(fā)表當(dāng)日最低折扣
(3)、按時(shí)回傳投放進(jìn)展追蹤表
(4)、簽定合同,按時(shí)、按投放要求進(jìn)行投放
(5)、結(jié)案:投放后及時(shí)拿到報(bào)樣,并將報(bào)樣、發(fā)票、合同郵寄到市場
部將申請結(jié)案傳到中心由總經(jīng)理簽字后,傳到北京,進(jìn)行費(fèi)用處理
媒體宣傳標(biāo)準(zhǔn)化流程
1.適用范圍:公司投放客戶配合、客戶自行投放
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:
劉/p>
郭志/p>
陳永/p>
3.直接上級及聯(lián)系電話:
王曉/p>
趙/p>
4.辦公地點(diǎn):北京市通州區(qū)食品工業(yè)園區(qū)一區(qū)一號
5、具體操作流程圖:
(1)、市場部規(guī)劃投放但需銷售部客戶配合執(zhí)行的:
a)報(bào)紙硬廣告投放流程:
b)公關(guān)軟文投放流程:
C)公交車廣告投放流程:
市場部在確定投放前銷售部接到市場部下發(fā)通后
40天通知相應(yīng)的投放通知后一個(gè)的7個(gè)工作日內(nèi)向
城市,將通知發(fā)至銷售-----------?----------?
部工作日內(nèi)將客戶提供分城市
通知轉(zhuǎn)發(fā)相線路情況
應(yīng)客戶處
在上線一周當(dāng)?shù)乜蛻羰袌霾柯?lián)系
與市場部安排的人員廣告公司比
對投放情況共同簽字價(jià)、制作、上
驗(yàn)收線(為期25
天)
(2)、銷售中心、客戶、分公司自行進(jìn)行宣傳的:
候車亭、車體、大牌、報(bào)紙、軟文、雜志投放流程
2、流程說明:
1)銷售部在此流程中負(fù)責(zé)對銷售中心、銷售分公司、客戶的方
案上報(bào)的監(jiān)督及與市場部的對接工作,對于未經(jīng)過市場部審
核同意而進(jìn)行媒體宣傳的由銷售部負(fù)責(zé)。
2)市場部負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的審核,對于審核后的內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤或
不符合公司要求,或總經(jīng)理不滿意的市場部負(fù)全部責(zé)任。
3)對于此類發(fā)文,銷售部直接發(fā)至市場部文件資料員處,由市
場部文件資源員內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)。
4、調(diào)研測試
(1)、常規(guī)申請?zhí)釄?bào)具體場次和費(fèi)用預(yù)算
(2)、新品上市必須做口味測試
5、本市場方案的制定(實(shí)際數(shù)據(jù)案例)
(1)、城市經(jīng)理市場產(chǎn)品發(fā)展具體數(shù)據(jù),確定需要重點(diǎn)突破產(chǎn)品和具體
規(guī)格
(2)、對該產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研,包括市場實(shí)際走訪、消費(fèi)者溝通、客戶溝通、
促銷人員溝通,主要競品該品類的市場表現(xiàn)和信息收集;
(3)、市場活動(dòng)方案制定:
A、活動(dòng)背景
B、活動(dòng)數(shù)據(jù)支持
C、活動(dòng)目的
D、活動(dòng)時(shí)間
E、活動(dòng)通路
F、活動(dòng)方式
G、活動(dòng)培訓(xùn)時(shí)間
F、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
H、活動(dòng)考核制度
I、活動(dòng)排期
(4)、市場活動(dòng)方案的確定:
A、活動(dòng)方案與市場客戶、省辦通路行銷執(zhí)行專員的溝通
B、省經(jīng)理確定活動(dòng)方案方向并確定執(zhí)行(否定重新以上流程進(jìn)行整
改)
C、市場活動(dòng)方案的執(zhí)行:
D、確定市場城市經(jīng)理培訓(xùn)市場業(yè)務(wù)和促銷人員時(shí)間
E、確定市場提報(bào)該市場活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案時(shí)間
F、確定報(bào)表提報(bào)周期,監(jiān)督市場活動(dòng)開展情況
G、確定市場活動(dòng)評估報(bào)告時(shí)間
H、確定巡查部門檢查的方式和周期,并確定考核項(xiàng)目和考核金額(模
式同上)
G、確定市場活動(dòng)需要預(yù)算費(fèi)用提報(bào)省經(jīng)理和財(cái)務(wù)室申請明細(xì),并確
認(rèn)批復(fù)
H、走訪市場并針對不合格的地方進(jìn)行及時(shí)整改
I、制定市場活動(dòng)評估報(bào)告(同上評估報(bào)告形式)
6、物料管理
(1)、按時(shí)進(jìn)行常規(guī)廣宣物料的申請投放工作;
(2)、按時(shí)進(jìn)行廣促物料的申請投放工作;
7、路演管理
(1)、接到活動(dòng)通知及活動(dòng)方案后理解活動(dòng)背景、活動(dòng)要求,分析活動(dòng)
需求
(2)、制定活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案,活動(dòng)開始前兩周報(bào)省辦行銷專員
8、試飲管理
(1)、城市經(jīng)理每月常規(guī)促銷申請
(2)、確定具體場次和試飲等級
(3)、確定促銷人員費(fèi)用
(4)、確定試飲產(chǎn)品所需費(fèi)用
(5)、碗所需物料支持
9、派發(fā)管理
(1)、接到通知后仔細(xì)閱讀、理解、分析
(2)、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好數(shù)據(jù)整理分析工作
10、競品信息收集,分析
(1)、搟100家銷量占整體銷量80%的店進(jìn)行長期關(guān)注監(jiān)控
(2)、銅15天提報(bào)100家20店的競品信息
(3)、城市經(jīng)理協(xié)調(diào)市場行銷專員共同完成本項(xiàng)工作
11、形象店,店招
(1)、根據(jù)中心制定的形象店、店招規(guī)劃進(jìn)行本市場的規(guī)劃
(2)、按時(shí)按要求及時(shí)提報(bào)明細(xì)附表
(3)、與終端客戶簽訂形象店、店招投放協(xié)議
A、要求嚴(yán)格按公司要求執(zhí)行形象店、店招投放位置
B、形象店、店招投放后要及時(shí)維護(hù)
C、要求形象店、店招制作按照中心要求時(shí)間內(nèi)完成
D、要求形象店、店招制作材質(zhì)和質(zhì)量符合執(zhí)行要求
E、要求形象店、店招元素完全按照總部提供元素制作
F、店招制作要采取三家比價(jià)原則,并與廣告公司簽定合同,明確責(zé)
任在業(yè)務(wù)提報(bào)明細(xì)時(shí)嚴(yán)格把關(guān)
G、投放后及時(shí)做好檢查、結(jié)案工作(資料要求申請、結(jié)案、比價(jià)單、
照片、制作合同、制作明細(xì)、投放明細(xì)等資料)
12、市場部費(fèi)用申請結(jié)案流程
根據(jù)活動(dòng)做費(fèi)用申請并上報(bào)省經(jīng)理、通路行銷經(jīng)理、中心經(jīng)理、市
場部相關(guān)人員簽字
13>數(shù)據(jù)分析
(1)、分析省辦銷售發(fā)展趨勢
(2)、分析本市場發(fā)展趨勢以及差異
A、從品類上分析差距
B、從包裝形式上分析差距和優(yōu)勢
C、從口味上分析差距和優(yōu)勢
D、從具體單品上分析差距和優(yōu)勢
E、從重點(diǎn)客戶上分析差距和優(yōu)勢
(七)、客戶資源管理:
1、資源配置:人員、倉庫、辦公面積、車輛、資金要符合公司要求
2、組織架構(gòu):必須設(shè)立:財(cái)務(wù)、物流、銷售促銷、銷售行政、巡查、
行銷、重點(diǎn)客戶、深度營銷、外圍和特渠部門。
(八)、價(jià)格體系維護(hù):
1、明確正常的價(jià)格體系,做活動(dòng)時(shí)不允許變相漲價(jià)后在執(zhí)行促銷
2、公司規(guī)定的價(jià)格,必須按照要求做。
3、促銷活動(dòng),統(tǒng)一開始時(shí)間,統(tǒng)一結(jié)束時(shí)間,做到市場價(jià)格的統(tǒng)一
監(jiān)督與反饋。
(九)、竄貨管理:
1、客戶的分銷商增減備案制度。城市經(jīng)理對客戶給分銷、直
營店的出庫單進(jìn)行檢查、核對,杜絕總經(jīng)銷竄貨。
2、所有的產(chǎn)品出庫各市場必須打標(biāo)記。
3、對分銷商和配送商收取一定數(shù)額的竄貨保證金
4、批發(fā)市場限量供貨(防止竄貨發(fā)生)
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員拜訪頻率,提升對終端的服務(wù)能力,保證送貨的及
時(shí)性,利用客戶資料卡分析是否有竄貨,針對竄貨網(wǎng)點(diǎn)制定方案:對
銷量5萬元以上的店上導(dǎo)購員,對1萬元到5萬元的店給于陳列費(fèi)用
支持,對T萬元一下的店給于實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)等;
6、市場文員通過短信形式,把每日的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)發(fā)給城市經(jīng)理,對
不正常出貨要加以說明,城市經(jīng)理依據(jù)每日的出貨情況,不定期核實(shí)客
戶庫存,如有出入立即檢查出庫單據(jù)來確認(rèn)是否有問題
7、關(guān)注客戶庫房的出入庫車輛,看是否有外地牌照車輛
8、相鄰客戶交界處的竄貨,客戶與客戶進(jìn)行協(xié)商處理;跨省區(qū)和跨
地區(qū)的竄貨,定為嚴(yán)重竄貨,按照公司制度考核
竄貨處理標(biāo)準(zhǔn)化流程
1.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話:
陳霞/p>
王麗/p>
2.接上級及聯(lián)系電話:張惠/p>
3.辦公地點(diǎn):
內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳常溫液奶事業(yè)本部銷售部
4.竄貨處理標(biāo)準(zhǔn)化流程圖如下:
(1)市場發(fā)生竄貨后,向銷售中心提供竄貨產(chǎn)品的《竄貨查證表》。
(2)銷售中心信息員核對表格,將符合查證標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)發(fā)至銷售部。
(3)銷售部竄貨處理專員根據(jù)批次將《竄貨查證表》轉(zhuǎn)發(fā)至各個(gè)事
業(yè)部及分倉。
(4)事業(yè)部及分倉在24小時(shí)內(nèi)給銷售部回復(fù)表中每一個(gè)批次的發(fā)
貨市場、客戶名及數(shù)量。
(5)銷售部根據(jù)事業(yè)部及分倉的回復(fù)向銷售中心回復(fù)此次竄貨的查
證結(jié)果。
(6)銷售中心將竄貨查證結(jié)果通知給有關(guān)市場,并督促雙方盡快解
決。
(7)市場給中心的《竄貨查證表》要求必須是標(biāo)準(zhǔn)的電子版表格(后
附標(biāo)準(zhǔn)《竄貨查證表》)字體要求最小是12號字體,不要加粗,
表格中各項(xiàng)內(nèi)容都要認(rèn)真填寫,要與事實(shí)相符,表格填寫的不
規(guī)范,則不予查證。
(8)市場在提供批次時(shí)要求同一品種、同一生產(chǎn)日期、同一生產(chǎn)地
的批次不得少于5個(gè)(含5個(gè)),批次數(shù)量不夠不予查證,如提
供的批次有三分之一是錯(cuò)誤則要求市場重新提供批次,此次提
供的批次全部作廢,市場上提供的竄貨產(chǎn)品如在十天內(nèi)將要過
期,則不予查證。
(9)銷售部在給事業(yè)部、加工地及分倉《竄貨查證表》時(shí),要求事
業(yè)部、加工地及分倉必須在24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),否則將對其直
接負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)考核,對于市場上提供的每一個(gè)批次事業(yè)部、
加工地必須提供明確的發(fā)貨市場、客戶名、發(fā)貨數(shù)量,如發(fā)往
北京要求提供車牌號,如發(fā)往分倉要求提供調(diào)撥單號,對于錯(cuò)
誤批次必須說明批次所錯(cuò)之處,并要求給予文字性說明文件。
(10)對于復(fù)查的情況,事業(yè)部、加工地及分倉必須在12小時(shí)內(nèi)回復(fù)
復(fù)查結(jié)果,如復(fù)查結(jié)果和第一次查證的結(jié)果有較大出入的,請
事業(yè)部、加工地及分倉出示文字性說明文件。如要求提供出庫
批次明細(xì)表時(shí)則必須于當(dāng)日將明細(xì)表傳真給銷售部。
(11)銷售部將以收到中心傳來傳真為準(zhǔn),需在24小時(shí)內(nèi)給中心回復(fù)
查證結(jié)果,如有分倉和節(jié)假日的時(shí)候可以在48小時(shí)內(nèi)回復(fù)。
常溫液奶事業(yè)本部竄貨查證表
反饋市場:反饋時(shí)間:
產(chǎn)品品種及規(guī)格生產(chǎn)日期批次數(shù)量
備注:
經(jīng)銷商:城市經(jīng)理:聯(lián)系電話:
打假維權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化程序流程
1.適用范圍:假冒產(chǎn)品、商標(biāo)侵權(quán)
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:肖軍/p>
3.直接上級及聯(lián)系電話:包鴻/p>
4.辦公地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳業(yè)常溫液
奶事業(yè)本部法務(wù)處
5.具體操作流程圖:
6、流程說明
1)假冒侵權(quán)行為的認(rèn)定:
A.未經(jīng)我公司的許可,在同一種商品或類似商品上使用與我公司
注冊商標(biāo)相同或者近似的商標(biāo);
B.銷售侵犯我公司商標(biāo)專用權(quán)的商品;
C.偽造、擅自制造我公司注冊商標(biāo)標(biāo)識或者銷售偽造、擅自制造
的我公司注冊商標(biāo)標(biāo)識;
D.未經(jīng)我公司同意,更換注冊商標(biāo)并將該更換商標(biāo)商品又投入使
用,即貼牌生產(chǎn),產(chǎn)品為我公司的,而商標(biāo)為對方的;
E.將與我公司注冊商標(biāo)相同或者近似的文字作為企業(yè)的字號在
相同或者類似商品上突出使用,容易使相關(guān)公眾產(chǎn)生誤解;
F.復(fù)制、模仿、翻譯我公司馳名商標(biāo)或其主要部分在不相同或者
不相類似商品上作為商標(biāo)使用,誤導(dǎo)公眾,致使我公司的利益
可能受到損壞;
G.將與我公司注冊商標(biāo)相同或者相近似的文字注冊為域名,并且
通過該域名進(jìn)行相關(guān)商品交易的電子商務(wù),容易使相關(guān)公眾產(chǎn)
生誤認(rèn);
H.在同一種或者類似商品上,將與我公司注冊商標(biāo)相同或者近似
的標(biāo)志作為商品名稱或者商品裝潢使用,誤導(dǎo)公眾;
I.故意為侵犯我公司注冊商標(biāo)專用權(quán)行為提供倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、郵寄、
隱匿等便利條件。
2)經(jīng)營者有下列行為之一的,構(gòu)成對我公司的侵權(quán):
A.擅自將我公司商品特有的名稱、包裝、裝潢三者同時(shí)
B.作相同或者近似使用,或者將其中之一作相同或近似使用,造
成或足以造成和我公司的商品相混淆,使消費(fèi)者誤認(rèn)為是我公
司的商品;
C.擅自使用我公司的企業(yè)名稱或者姓名,引人誤認(rèn)為是我公司的
商品;偽造或者冒用我公司的廠名、廠址的;
D.在商品上偽造或者冒用我公司認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志,
偽造產(chǎn)地,對商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示。
E.侵權(quán)產(chǎn)品的相關(guān)材料一般包括但不限于侵權(quán)廠家的侵權(quán)產(chǎn)品原
件、廠名、廠址、聯(lián)系方式、日產(chǎn)量、市場占有率、市場覆蓋
面等信息及資料。
F.公司具體打假工作人員在打假過程中,有保守相關(guān)機(jī)密,正確
行使職權(quán),維護(hù)公司權(quán)益的職責(zé)。在打假活動(dòng)中致使公司遭受
重大損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)
關(guān)處理。
3)侵權(quán)產(chǎn)品的相關(guān)材料一般包括但不限于侵權(quán)廠家的侵權(quán)產(chǎn)品原
件、廠名、廠址、聯(lián)系方式、日產(chǎn)量、市場占有率、市場覆蓋
面等信息及資料。
4)公司具體打假工作人員在打假過程中,有保守相關(guān)機(jī)密,正確
行使職權(quán),維護(hù)公司權(quán)益的職責(zé)。在打假活動(dòng)中致使公司遭受
重大損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)
關(guān)處理。
(十)、庫房管理:
每月30日為當(dāng)月庫存盤點(diǎn)日,城市經(jīng)理要親自到客戶庫房實(shí)地盤
點(diǎn)產(chǎn)品庫存,并與上報(bào)的進(jìn)銷存對比,當(dāng)日形成書面文件上報(bào)省辦備案。
發(fā)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)化流程
1.適用范圍:公司發(fā)貨、到貨、客戶卸貨
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:
王瑞/p>
張玉/p>
3.直接上級及聯(lián)系電話:李寶艷/p>
4.辦公地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳業(yè)常溫液
奶事業(yè)本部經(jīng)理辦
5.發(fā)貨流程圖:
4、流程說明(即注意事項(xiàng))
1)汽運(yùn)理論到達(dá)日期=下單日期+1天(24小時(shí))+里程數(shù)/600公里
2)如果同一車卸貨點(diǎn)超過兩個(gè)(包括兩個(gè)),到貨時(shí)間在規(guī)定的。理論到達(dá)日期
基礎(chǔ)上增加一天
3)鐵運(yùn)理論到達(dá)日期=下單日期+20天
4)海運(yùn)理論到達(dá)日期=下單日期+17天
5)客戶在車到6小時(shí)內(nèi)卸車
6)汽運(yùn)每晚到一天扣運(yùn)費(fèi)50元/天,客戶自行按晚到天數(shù)扣除運(yùn)費(fèi)(按理論到
達(dá)時(shí)間計(jì))
鐵運(yùn)每晚到一天補(bǔ)50元/天,此部分由客服直接郵寄現(xiàn)金
貨損處理流程及規(guī)定
1.適用范圍:到貨后貨損、運(yùn)輸途中貨損
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:
王瑞/p>
張玉/p>
3.直接上級及聯(lián)系電話:李寶艷/p>
4.辦公地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特和林盛樂經(jīng)濟(jì)園區(qū)蒙牛乳業(yè)常溫液
2)經(jīng)銷商必須據(jù)實(shí)向公司反映貨損情況;
3)貨損賠償按1:1的比例執(zhí)行;
4)城市經(jīng)理在整個(gè)事件處理過程中必須實(shí)事求是;
5)運(yùn)輸公司在處理貨損時(shí)如實(shí)確認(rèn);
客服與運(yùn)管必須在約束的時(shí)間內(nèi)處理;
(十一)、巡查發(fā)現(xiàn)問題的整改:
巡查在走訪市場中發(fā)現(xiàn)的問題,由城市經(jīng)理制定整改方案,和客戶
確認(rèn)整改排期,整改完成后2日內(nèi)上報(bào)省辦。
(十二)、日期管理:
原則:超過陳列期必須下架,集中處理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn):利樂包保質(zhì)期一半,利樂枕25天,
百利包16天;同時(shí)確保整體終端陳列日期:利樂包優(yōu)于競品20天,利
樂枕優(yōu)與競品5天,百利包2天。
2、如果終端日期不符合以上任意一條,必須對終端產(chǎn)品日期進(jìn)行調(diào)
整,調(diào)整方法是,以庫存新日期的產(chǎn)品調(diào)換渠道的舊日期產(chǎn)品,然后在
本市場指定的渠道進(jìn)行銷售,
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員拜訪小店的理貨能力,確保產(chǎn)品先進(jìn)先出。
6、城市經(jīng)理通過分析客戶資料卡的小店庫存數(shù)量、產(chǎn)品日期等情況,
對日期符合公司陳列要求,但周轉(zhuǎn)非常慢的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員可以通過在自
己行程內(nèi)店與店之間互調(diào),來加速日期的調(diào)整。
7、針對庫存量較大,但不便于回收的店,進(jìn)行促銷員進(jìn)店促銷.
8、通過每月最后一輪業(yè)務(wù)行程,讓業(yè)務(wù)人員填寫最差產(chǎn)品日期、數(shù)
量統(tǒng)計(jì)表,每月2日上報(bào)省辦。
(十三)、危機(jī)和客訴:
1、對所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)人員、導(dǎo)購人員必須進(jìn)行崗前投
宿處理流程及注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。
2、成立售后服務(wù)部,投訴要登記產(chǎn)品日期、批次;投訴處理后兩天
內(nèi)回訪,城市經(jīng)理抽查回訪5虬
3、消費(fèi)者投訴1小時(shí)內(nèi)與消費(fèi)者聯(lián)系,了解投訴原因商量解決辦法,
如未解決的24小時(shí)內(nèi)城市經(jīng)理親自上門處理,如還不能處理的及時(shí)反
饋省經(jīng)理;
4、有媒體、公檢法等介入的,城市經(jīng)理需第一時(shí)間上報(bào)省經(jīng)理,等
待公司處理意見,不允許擅自對其發(fā)表任何言論;
5、公司反饋的質(zhì)量投訴,處理完后第一時(shí)間反饋公司;
6、對批量質(zhì)量問題,第一時(shí)間反饋公司銷售部(電話:0471—7390892)
消費(fèi)者質(zhì)量投訴處理流程
1)流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話:
顧恩海、云瑞、段莉
聯(lián)系電2344524
2)直接上級及聯(lián)系電話:
張惠/p>
3)辦公地點(diǎn):和林銷售部調(diào)度室
處理消費(fèi)者投訴流程:
(1)、消費(fèi)者投訴的信息來源:a、品控發(fā)在0A平臺(tái)的投訴;b、
《呼叫中心系統(tǒng)查詢平臺(tái)》;c、全國熱線記錄(7390164和
7390171);d、品控電話通知所作的記錄;e、集團(tuán)轉(zhuǎn)來的信件;
3其它。
(2)、投訴處理員接到消費(fèi)者投訴信息后在12小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)給市場
上的相關(guān)人員(一般為城市經(jīng)理和各市場的文員);
(3)市場相關(guān)人員接到投訴處理員的信息后在24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系
消費(fèi)者,48小時(shí)處理完畢,如遇特殊情況無法按時(shí)處理的(敲
詐、勒索等),在48小時(shí)內(nèi)及時(shí)反饋給投訴處理員;如未按時(shí)
反饋,則投訴處理員要進(jìn)行及時(shí)的追蹤,并對不按時(shí)反饋的進(jìn)
行統(tǒng)計(jì)上報(bào)
(4)投訴處理員每隔五天要將五天前的結(jié)案全部追回,并將結(jié)
果錄入系統(tǒng)并回復(fù)質(zhì)量技術(shù)中心。
4、流程說明(即注意事項(xiàng))
(1)投訴處理員接到投訴要在12小時(shí)內(nèi)通知到市場上的相關(guān)
人員,市場人員要在12小時(shí)內(nèi)與消費(fèi)者聯(lián)系,48小時(shí)內(nèi)給予處
理,并將結(jié)果回復(fù)給投訴處理員;
(2)如市場上出現(xiàn)一些特殊情況(如敲詐、勒索、消費(fèi)者住院
等)要及時(shí)與投訴處理員聯(lián)系,將不能結(jié)案的原因說明,以免
造成二次投訴;
(3)各市場給銷售部報(bào)的結(jié)案要與實(shí)際處理的結(jié)果相符,如有
不相符的,相關(guān)責(zé)任人員按銷售部相關(guān)制度進(jìn)行考核;
市場批量性質(zhì)量反饋處理流程
1、程執(zhí)行人及聯(lián)系電話:
顧恩海、云瑞、段莉
聯(lián)系電2344524
2、直接上級及聯(lián)系電話:
張惠/p>
3、辦公地點(diǎn):和林銷售部調(diào)度室
批量性質(zhì)量反饋處理流程:
(1)各市場根據(jù)實(shí)際情況,在發(fā)生批量性質(zhì)量問題后認(rèn)真填
寫《市場質(zhì)量反饋記錄表》,由城市經(jīng)理和經(jīng)銷商簽字后
傳真至銷售部調(diào)度室投訴處理員處;
(2)投訴處理員接到《市場質(zhì)量反饋記錄表》表進(jìn)行備案后
轉(zhuǎn)技術(shù)管理部核實(shí)處理;
(3)技術(shù)管理部在收到銷售部的《市場質(zhì)量反饋記錄表》后
進(jìn)行核實(shí),并在5日內(nèi)將結(jié)果一《異常產(chǎn)品處理通知單》
回復(fù)到銷售部調(diào)度室投訴處理員處;
(4)投訴處理員將《異常產(chǎn)品處理通知單》傳真給市場,城
市經(jīng)理、經(jīng)銷商對處理結(jié)果無疑義后在《通知單》上簽
字蓋章后回傳至調(diào)度室,投訴處理員按通知單上的結(jié)果
給客戶進(jìn)行補(bǔ)貨。
4、流程說明:
(1)首先要保證市場質(zhì)量反饋記錄表填寫正確與完整;
(2)投訴處理員在3日后進(jìn)行追蹤;5日內(nèi)給結(jié)果,但也是依據(jù)
市場的實(shí)際情況而定;
內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)股份有限公司
市場質(zhì)量反饋記錄表
反饋時(shí)間:反饋人:反饋市場:
產(chǎn)品名稱及產(chǎn)品規(guī)格;
產(chǎn)品完整批次:
庫房產(chǎn)品熱量,_______________________市場六約流通物量.
產(chǎn)品質(zhì)量問題描述:
產(chǎn)品發(fā)貨地點(diǎn):產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)間:
產(chǎn)品到貨時(shí)間:產(chǎn)品到貨數(shù)量:
業(yè)務(wù)代表簽字:經(jīng)銷商簽字:
區(qū)域經(jīng)理簽字:銷售部第一負(fù)責(zé)人簽字:
市場要求回復(fù)時(shí)間:銷售部接收反饋人及時(shí)間:
技術(shù)部接收人及時(shí)間:
危機(jī)處理標(biāo)準(zhǔn)化操作流程
1.適用范圍:售后服務(wù)
2.流程執(zhí)行人及聯(lián)系電話為:
媒介室:010-51677589010-51677672
新聞公關(guān)公司/p>
3.直接上級及聯(lián)系電話:
4.辦公地點(diǎn):北京市通州區(qū)食品工業(yè)園區(qū)一區(qū)一號
第一時(shí)間和消費(fèi)者取得聯(lián)系,如消費(fèi)者提出的要求
不能通過電話溝通的方式解決(最多給消費(fèi)者打兩
出
個(gè)電話),經(jīng)銷商或經(jīng)銷商其他負(fù)責(zé)人和城市經(jīng)理要
現(xiàn)在最短的時(shí)間內(nèi),親自與消費(fèi)者面對面進(jìn)行溝通解
或決;必須有書面的溝通和問題解決過程記錄。
接
到在消費(fèi)者見面后,不能達(dá)成一致意見,且消費(fèi)者有
意識與媒體聯(lián)系,城市經(jīng)理在第一時(shí)間與省經(jīng)理溝
質(zhì)
通,必要情況,省經(jīng)理與中心經(jīng)理聯(lián)系,溝通解決
_&
里
投由中心經(jīng)理根據(jù)實(shí)際處理情況,在中心能力范圍內(nèi)
訴無法解決,直接與市場部媒介室取得聯(lián)系;與此同
時(shí),與總裁助理李彤取得聯(lián)系,經(jīng)銷商和中心各級
人員依據(jù)李彤或市場部媒介室的處理意見進(jìn)行處
理。
6.流程說明:
1)質(zhì)量投訴處理的第一責(zé)任人是當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商,在整個(gè)事件的處理
過程中,城市經(jīng)理必須積極與經(jīng)銷商配合;
2)在處理質(zhì)量投訴的全程中,要求參與處理的人員,態(tài)度必須好,
理智地處理,不允許與消費(fèi)者發(fā)生沖突。
辦公室人員接聽電話行為規(guī)范
工作性質(zhì)決定了電話工作成為辦公室人員日常工作的一個(gè)重要內(nèi)
容.通過電話,辦公室人員每天進(jìn)行大量的對內(nèi)、對外聯(lián)絡(luò)工作,電話是
企業(yè)工作效率、社會(huì)形象的一個(gè)展示窗口。因此,要求辦公室人員以禮
貌的態(tài)度、專業(yè)的方式處理好每一個(gè)電話,應(yīng)在電話里表現(xiàn)出良好的職
業(yè)規(guī)范。
1、接聽電話必須“響鈴不過三”,鈴響三聲之內(nèi)拿起話筒
2、接聽電話首先問侯、通報(bào):您好,部門簡稱XXX(接電話人
員姓名)
3、正確處理電話的臨時(shí)中斷:在通話過程中,有時(shí)會(huì)因?yàn)榕R時(shí)
的意外或故障中斷對話,也可能另外有些突發(fā)的事情導(dǎo)致電
話中斷。如因辦公到人員造成,必須向?qū)Ψ浇忉尩狼?/p>
4、接聽客戶的投訴和抱怨電話切忌爭辯和隨意承諾
5、如果不便接聽電話,應(yīng)直言相告,表示稍后再回電話,并說
明回電話的準(zhǔn)確時(shí)間,決不可失言
6、適時(shí)結(jié)束通話:結(jié)束電話之前,應(yīng)該保證事情確確實(shí)已經(jīng)談
完,所有的細(xì)節(jié)都已經(jīng)講清楚。結(jié)束電話時(shí)可以說一些“謝
謝您打來電話,再見”之類的表示客氣的禮貌用語,然后,
輕輕掛斷電話。
7、與工作無關(guān)的來電應(yīng)該盡快結(jié)束通話,或告知對方另約時(shí)間
通電話。
8、同時(shí)處理打進(jìn)來的多個(gè)電話:
A.請電話中正在交談的一方稍等,告訴他另外有電話打進(jìn)來;
B.迅速接聽另一部電話,并問清楚對方的目的,然后記下電話
號碼。請其稍侯,盡快回到第一個(gè)電話上來。
C.無論是出于上面的哪種原因回到第一個(gè)電話,首先都應(yīng)為讓
對方等待進(jìn)行道歉。然后,如果是由于第二個(gè)電話的重要性,
不得不先結(jié)束第一個(gè)電話,則應(yīng)向?qū)Ψ浇忉屃硗庥芯o急的事
要處理,必須先結(jié)束這次談話,必要的話可以等事情處理完
畢后再給對方回電話。
(十四)、服務(wù)增值:
服務(wù)總則:
1、堅(jiān)決不允許指手畫腳
2、堅(jiān)決不允許將公司下發(fā)文件只做簡單傳遞
3、堅(jiān)決不允許不看、不傳遞公司信息
做法:
1、充分理解公司政策和客戶積極溝通
2、全面參與客戶的業(yè)務(wù)體系,帶頭落實(shí)公司的各項(xiàng)政策,幫助客戶
打造核心團(tuán)隊(duì),幫助客戶提升業(yè)績。
3、幫助客戶核對費(fèi)用,分析被考核項(xiàng)目,制定整改措施,從而避免
客戶無謂的損失。
(十五)、系統(tǒng)培訓(xùn):
1、城市經(jīng)理必須每天參加客戶的晨會(huì),并做5分鐘發(fā)言。
2、對新上崗的促銷員、業(yè)務(wù)員進(jìn)行不低于3天的培訓(xùn),城市經(jīng)理必
須培訓(xùn)半天。
3、每周對業(yè)務(wù)員、促銷員各做一次培訓(xùn),時(shí)間不低于4小時(shí)。
4、每次大型活動(dòng)開始前,對業(yè)務(wù)員、促銷員及相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培
訓(xùn)。
5、組織召開周銷售例會(huì)、月銷售例會(huì),
3-5項(xiàng)在會(huì)后2天內(nèi)上報(bào)見證性材料到省辦
第四部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表小店協(xié)同拜訪七步驟
協(xié)同拜訪參加人:城市經(jīng)理、經(jīng)銷商業(yè)務(wù)主管(業(yè)務(wù)員)
一家小店的合理拜訪時(shí)間:8分鐘
準(zhǔn)備I:作的檢查:行程拜訪表、產(chǎn)品目錄、客戶聯(lián)系卡、銷售輔助
材料、文具、清潔工具、抹布
1、門店拜訪和戶外物料整理:
檢查和張貼戶外海報(bào),對于過期海報(bào)和物料給予更換
進(jìn)店和店主打招呼
對于沒有鋪貨的門店,通過買東西、借機(jī)幫助店老板搬運(yùn)貨物、
聊一些店老板比較感興趣的話題等手段拉近與店老板的距離,為實(shí)現(xiàn)鋪
貨打好基礎(chǔ)。
2、店內(nèi)物料整理:(1分鐘)
醒目位置張貼戶內(nèi)海報(bào)或懸掛吊旗
檢查客戶聯(lián)系卡
3、整理庫存,補(bǔ)充貨架:(3分鐘)
對于貨架上陳列較少的產(chǎn)品要給予補(bǔ)充貨架數(shù)量
調(diào)整產(chǎn)品排面為第一陳列面,確保產(chǎn)品陳列先進(jìn)先出
用抹布對產(chǎn)品進(jìn)行清潔
檢查價(jià)格是否按照公司規(guī)定標(biāo)識
查看活動(dòng)是否執(zhí)行到位,是否有醒目告知
把庫存的整箱產(chǎn)品擺到最醒目位置(如:店門口、收銀臺(tái)、端架
下),不要全部堆放在倉庫
4、了解競品信息:(1分鐘)
記錄競品的庫存數(shù)量、產(chǎn)品日期、銷售價(jià)格和活動(dòng)內(nèi)容
積極和店主溝通,多方位聽取競品近期動(dòng)態(tài)
5、庫存狀況的記錄、填寫客戶卡(2分鐘)
記錄各產(chǎn)品的庫存數(shù)量
對于日期不符合陳列要求的產(chǎn)品,積極上報(bào)公司,研究處理辦法
填寫客戶聯(lián)系卡
記錄與競品在陳列、價(jià)格、日期、活動(dòng)方面的差距,及時(shí)更改,
確保優(yōu)勢
6、銷售狀況記錄、建議訂貨數(shù)量(1分鐘)
記錄產(chǎn)品銷售狀況
介紹公司活動(dòng)、陳列等政策
根據(jù)銷售情況和庫存數(shù)量,建議定貨數(shù)量
對新產(chǎn)品進(jìn)行推廣和宣傳,建議定貨量
7、離店:(1分鐘)
提示賬期、收款
告知定貨的送貨時(shí)間和再次確認(rèn)定貨數(shù)量
道謝,并告知下次拜訪時(shí)間
離店后告知業(yè)務(wù)人員拜訪時(shí)的不足,切忌當(dāng)場批評。并要求業(yè)務(wù)
在下個(gè)拜訪時(shí)改正。當(dāng)?shù)谌野菰L時(shí)城市經(jīng)理應(yīng)該給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行示
范,將標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)講解給業(yè)務(wù)人員。
第五部分:城市經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表大店協(xié)同拜訪八步驟:
-拜訪頻率
KA、GT的A類門店至少每周拜訪一次,KA、GT的B類門店至少
每周拜訪一次,KA、GT的C、D類門店至少每周拜訪一次。
在規(guī)劃好拜訪路線后每天按照規(guī)劃的時(shí)間進(jìn)行拜訪
在遇到由于特殊原因需要長時(shí)間等待的時(shí)候可以進(jìn)行電話預(yù)約,
然后提前去拜訪下一個(gè)門店,然后在約定的時(shí)間返回進(jìn)行拜訪。盡量壓
縮工作中的無效時(shí)間。
一協(xié)同拜訪工作內(nèi)容規(guī)范
協(xié)同拜訪參加人:城市經(jīng)理、客戶(分公司)KA人員或賣場管
理人員;
協(xié)同拜訪工作內(nèi)容:
1、品
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