ManicTime時(shí)間管理軟件使用筆記教學(xué)教材

個(gè)人的時(shí)間管理秘書——

MANICTIME時(shí)間管理軟件的使用心得余學(xué)鋒FRED_C_YU@MSN.COM關(guān)鍵問(wèn)題今天干了哪幾件事在這幾件事中++出了哪些成果--浪費(fèi)什么時(shí)間、怎么浪費(fèi)時(shí)間的（原因）、為什么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、日后如何改進(jìn)投入精力的這幾件事中，為什么做這些事？排序是否合理？2軟件功能對(duì)時(shí)間的自動(dòng)記錄：Neverforgetwhatyouwereworkingon.3提綱日程記錄（Day）統(tǒng)計(jì)（Statistics）系統(tǒng)設(shè)置（Toolsandsettings）使用心得41.2日程分析單擊Applications條時(shí)，在左下角的“Title”窗格，可以看出這各個(gè)時(shí)段激活的程序名稱（即在用的程序），在右下角窗格，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)程序的使用時(shí)間比率單擊Tag條、Documents條也有同樣效果這樣，結(jié)合Tag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。。。，可以直觀看到“自己在這段時(shí)間里干了什么事”61.3工具欄Timelineeditor：可以改變各進(jìn)度條的位置可以添加outlookcalendar、googlecalendar可以添加自定義的customwebsource（開放的體系/插件）

Date：方便地在今天、明天、前天等日期切換Tags：可AddTag…:如在外出后返回時(shí)，標(biāo)記剛才干啥了；在集中完成某項(xiàng)工作階段，標(biāo)記這段時(shí)間干什么可篩選untagged的時(shí)間段，或顯示沒(méi)untagged的時(shí)間段，從而對(duì)無(wú)序時(shí)段進(jìn)行分析Stopwatch集中干一件事，可tag后記錄使用時(shí)間，從而提升急迫感、提高效率71.3工具欄（續(xù)）Daystart、Dayend、Duration：顯示今天的時(shí)間情況AutoZoom按鈕：在時(shí)間軸上顯示當(dāng)天的時(shí)間進(jìn)度。雙擊底下的時(shí)間段后，可以顯示已流逝的時(shí)間占全天的比率最左下角有個(gè)“停止記錄”的綠色按鈕Tilter/Advancedsearch：查詢，可按Tags、ComputerUsage、Applications、Documents分別查詢Help：有完善的幫助文檔8提綱日程記錄（Day）統(tǒng)計(jì)（Statistics）系統(tǒng)設(shè)置（Toolsandsettings）使用心得92.1統(tǒng)計(jì)針對(duì)在Day中記錄的內(nèi)容，在Staticstics中都能按需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)DaydurationTopApplicationsTopDocumentsTopComuterUsageTopTagsCustom：統(tǒng)計(jì)各條目的top項(xiàng)、每天使用電腦時(shí)長(zhǎng)的dayduration可將上述內(nèi)容Export后，排序找到top3/5/10，分析花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的工作Tag、文檔、程序，有多長(zhǎng)時(shí)間離開工位（非ComputerUsage的時(shí)間）10統(tǒng)計(jì)實(shí)例在統(tǒng)計(jì)Statistics頁(yè)簽Tab，將top20的Tag的Table（下面窗格的第二個(gè)Tab），將數(shù)據(jù)保存為Excel文件然后，將各時(shí)段的工作（Tags）的時(shí)長(zhǎng)匯總，就能得到本周用Tag標(biāo)記的總時(shí)間，相比5天×8h/天=40h，就能初步統(tǒng)計(jì)出本周時(shí)間的mark率然后，選出最重要的5項(xiàng)功能（標(biāo)記Tag時(shí)可用“！”“O”等前綴來(lái)標(biāo)識(shí)，可以是自己負(fù)責(zé)的工作），可以看出本周時(shí)間利用率和產(chǎn)出112.2工具欄時(shí)間范圍DateRange快捷選擇時(shí)間范圍ShortcutsThisweek，Thismonth,Thisyear,AllShowtop：可顯示前1/5/10/20/50個(gè)圖形/表格Chart/Table的顯示方式保存/復(fù)制Save/Copy導(dǎo)出Export圖標(biāo)：用不同顏色區(qū)分，顏色可選（或許是用來(lái)滿足不同心情吧）分包/分組Folder/Group：歸納同類項(xiàng)連接功能：雙擊統(tǒng)計(jì)圖/表，就能自動(dòng)連接到當(dāng)天的day記錄12提綱日程記錄（Day）統(tǒng)計(jì)（Statistics）系統(tǒng)設(shè)置（Toolsandsettings）使用心得133.1系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置General

開機(jī)啟動(dòng)和運(yùn)行設(shè)置 本地語(yǔ)言和計(jì)時(shí)格式 清空統(tǒng)計(jì)緩存監(jiān)控Tracking

設(shè)置計(jì)算機(jī)離線時(shí)段閥值 是否監(jiān)控窗口標(biāo)題和文檔名稱隱私和提醒Privacyandnotifications

顯示/隱藏系統(tǒng)托盤圖標(biāo) 設(shè)置密碼定期備份Scheduledbackup

其否啟用定期備份 備份頻率及文件路徑設(shè)置143.2導(dǎo)出及備份功能導(dǎo)出：將選定日期內(nèi)的內(nèi)容，如Tags、ComputerUsage、Application、Document，逐項(xiàng)導(dǎo)出為Excel格式備份：將整個(gè)監(jiān)視Log記錄導(dǎo)出為.sdf數(shù)據(jù)庫(kù)文件15提綱日程記錄（Day）統(tǒng)計(jì)（Statistics）系統(tǒng)設(shè)置（Toolsandsettings）使用心得163.1使用感受這是個(gè)人最忠實(shí)的時(shí)間使用記錄秘書可以24h實(shí)時(shí)監(jiān)視在電腦上的操作不在電腦上的工作，寥寥跟他說(shuō)幾句就行告訴他關(guān)于自己需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，眨眼間結(jié)果就呈現(xiàn)出來(lái)了非常易用：沒(méi)有操作手冊(cè)就可以直接使用做得用心：鼠標(biāo)在某個(gè)按鈕上點(diǎn)幫助后，直接跳轉(zhuǎn)到該項(xiàng)的幫助頁(yè)上，而非一個(gè)籠統(tǒng)的鏈接；將窗口拉大或拉小時(shí)，Tags窗格同比率放大或縮小地顯示BPA照顧個(gè)人隱私，可以隨時(shí)刪除系統(tǒng)記錄，還可以設(shè)置密碼勤標(biāo)Tag，就是詳細(xì)標(biāo)識(shí)各時(shí)間段內(nèi)的工作內(nèi)容，這樣很方便快速分析自己的時(shí)間使用情況；其余的ComputeUsage、Application、Documentation都是為Tag分析提供信息的活用Tag：重要工作或成果的tag以“！”等符號(hào)開頭，以便查詢、分析172分鐘原則立即行動(dòng)。有了方向就馬上動(dòng)手去做，不一定全盤計(jì)劃得很好再行動(dòng)2分鐘原則。如果一項(xiàng)工作估計(jì)在2分鐘內(nèi)能完成，那就馬上去做，之后返回主要工作上18個(gè)人時(shí)間管理的效益分析投入產(chǎn)出分析標(biāo)記逐項(xiàng)工作所花時(shí)間，一般不超過(guò)10分鐘/每天；分析半天/當(dāng)天時(shí)間和精力的分配情況，一般不超過(guò)10分鐘/每天，且越分析得久就越能發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題；分析每周/月/年的時(shí)間和精力的分配情況，一般不超過(guò)20分鐘/每次，且越分析得久就越能發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題。熟悉時(shí)間管理軟件功能：由于系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，總共一般不超過(guò)2小時(shí)。更加明確工作方向。通過(guò)每天對(duì)照時(shí)間花費(fèi)情況和幾條主要工作線，對(duì)工作重點(diǎn)的認(rèn)識(shí)也日益清晰和固化。明確方向的牽引。工作時(shí)間越來(lái)越自然而然地分配到重點(diǎn)工作上：明確的工作方向能有有效牽引精力都科學(xué)分配。提升工作樂(lè)趣。感覺(jué)時(shí)間和精力花得值，用到了點(diǎn)上，由此產(chǎn)生很強(qiáng)的實(shí)足感；時(shí)間用在重點(diǎn)工作上后更容易推動(dòng)工作進(jìn)展并產(chǎn)出工作成果，由此能產(chǎn)生工作成就感。提升績(jī)效。通過(guò)分析時(shí)間的分配情況，可以逐漸消減無(wú)效作業(yè)，個(gè)人的時(shí)間和精力就相應(yīng)地轉(zhuǎn)移到重點(diǎn)工作上，工作績(jī)效提升。沒(méi)用時(shí)間管理軟件時(shí)，對(duì)過(guò)往時(shí)間和精力的分配、產(chǎn)出基本沒(méi)有有效回顧，過(guò)去的就過(guò)去了，對(duì)時(shí)間的開銷往往是聽之任之，時(shí)間效率往往不高借助于時(shí)間管理軟件，個(gè)人的時(shí)間及精力的分配情況得以可視化，并將形成電子化工作事項(xiàng)庫(kù)在個(gè)人時(shí)間管理上的投入不超過(guò)20分鐘/每天(僅占上班時(shí)間的1/24)