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文檔簡介
醫(yī)院排班考勤管理制度一、目的
為加強醫(yī)院排班考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。本制度旨在明確醫(yī)院員工的作息時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,保障醫(yī)院正常運營秩序。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體在編、合同制、臨時員工。
三、工作時間
1.醫(yī)院實行綜合計算工時制度,以周為單位進行排班,確保員工每周工作時間不超過國家規(guī)定的工作時長。
2.員工具體工作時間按照醫(yī)院各部門實際情況制定,分為白班、夜班、值班等不同班次,各部門需提前將排班表通知到每位員工。
3.休息日安排:醫(yī)院根據(jù)國家法定節(jié)假日及醫(yī)院實際情況,合理安排員工休息日,確保員工享有充足的休息時間。
4.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,由所在部門提前向人力資源部門申請,經(jīng)批準后方可安排加班。醫(yī)院按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
5.調(diào)休規(guī)定:員工因工作需要調(diào)休時,需提前向所在部門申請,經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。調(diào)休期間,員工需保持通訊暢通,隨時應(yīng)對緊急情況。
6.值班安排:醫(yī)院各部門根據(jù)工作需要,合理安排值班人員,確保醫(yī)療服務(wù)正常運行。值班人員需按時到崗,認真履行職責(zé)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)醫(yī)院實行電子簽到制度,員工需使用醫(yī)院指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
(2)簽到方式:指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。
(3)簽到地點:醫(yī)院規(guī)定的考勤機位置。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為:白班08:00-08:30,夜班20:00-20:30。
(3)下班簽到時間為:白班17:30-18:00,夜班次日08:00-08:30。
(4)員工需在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需向所在部門負責(zé)人說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需提前向所在部門負責(zé)人報備,并在外出返回后及時補簽。
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)證明材料,如外出公函、出差證明等。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負責(zé)人報告,并由負責(zé)人核實情況后,向人力資源部門申請補簽。
(2)補簽申請需在忘記簽到后的3個工作日內(nèi)提交,逾期不予受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對全院員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對考勤異常情況及時處理。
(3)考勤管理員負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常情況報告,協(xié)助部門負責(zé)人處理考勤問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
(4)請假期間,員工需保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(1天以內(nèi))由所在部門負責(zé)人審批。
(2)中期請假(1-3天)由所在部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(3)長期請假(3天以上)由所在部門負責(zé)人審核后,報院長審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向所在部門負責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向所在部門負責(zé)人報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假未批準而擅自離崗的,視為曠工,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)確保工作交接清楚,不影響部門工作正常運行。如有需要,應(yīng)在請假前完成工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)醫(yī)院員工可享受的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向所在部門負責(zé)人提交書面休假申請,明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.部門負責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對休假申請進行審核,確認符合相關(guān)規(guī)定后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,需提供醫(yī)院出具的醫(yī)生診斷書。病假期間,享受病假工資待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明具體情況。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間享受工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間享受工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
(3)員工在申請年假時,應(yīng)避開工作高峰期,確保工作正常進行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)醫(yī)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受工資待遇。
(2)醫(yī)院在公眾假期期間,根據(jù)工作需要安排值班人員,確保醫(yī)療服務(wù)正常運行。
(3)各部門負責(zé)人需提前向人力資源部門報送公眾假期值班安排,經(jīng)審批后執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,視為遲到。
(2)曠工:員工在規(guī)定上班時間內(nèi)未能簽到,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工員工需向所在部門負責(zé)人說明情況,并根據(jù)醫(yī)院規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于通報批評、罰款、降職、解聘等。
(3)涉及違法行為的,將移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:員工曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定天數(shù),醫(yī)院有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工辭退:醫(yī)院根據(jù)曠工情節(jié)嚴重程度,有權(quán)對員工進行辭退處理。
4、未簽到處理
(1)員工因故未能按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負責(zé)人報告,并說明原因。
(2)部門負責(zé)人核實情況后,報人力資源部門審批,視情況予以補簽或按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行醫(yī)院考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各級主管需定期向人力資源部門報告本
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