企業(yè)資產(chǎn)清查管理制度

企業(yè)資產(chǎn)清查管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管理和使用，確保資產(chǎn)的安全、完整、有序，并提升企業(yè)的管理水平和利益保障本領(lǐng)，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理要求而訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部資產(chǎn)的清查和管理工作。第三條定義和名詞解釋資產(chǎn)：指企業(yè)全部的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)：指企業(yè)長期使用、為企業(yè)創(chuàng)造效益且使用壽命超出一年的有形資產(chǎn)。流動資產(chǎn)：指企業(yè)日常運營活動中連續(xù)使用、易變現(xiàn)為貨幣或?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的有形或無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)：指沒有實物形態(tài)，但具有肯定經(jīng)濟(jì)價值且可以轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)。資產(chǎn)清查：指對企業(yè)內(nèi)部全部資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點、核實和驗收的過程。資產(chǎn)管理：指企業(yè)內(nèi)部對資產(chǎn)的規(guī)劃、組織、掌控和監(jiān)督的活動。第二章資產(chǎn)清查流程第四條清查計劃訂立每年初，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和相關(guān)部門共同訂立本年度資產(chǎn)清查計劃。資產(chǎn)清查計劃應(yīng)包含清查范圍、清查周期、清查責(zé)任部門和人員、清查方法等內(nèi)容，并報企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。第五條資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立資產(chǎn)登記臺賬，認(rèn)真記錄各類資產(chǎn)的基本信息，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、使用部門、存放地方等。新購置或接收到的資產(chǎn)應(yīng)在三個工作日內(nèi)登記并錄入資產(chǎn)登記臺賬。資產(chǎn)移交或調(diào)撥，原負(fù)責(zé)部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)登記臺賬。第六條資產(chǎn)盤點依照資產(chǎn)清查計劃，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織各相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點。資產(chǎn)盤點時，應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)登記臺賬逐一核對實物數(shù)量和記錄信息是否全都，如有差別，應(yīng)及時調(diào)查原因并做好記錄。盤點結(jié)果應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門匯報，并做好盤點報告。第七條資產(chǎn)驗收資產(chǎn)購置或接收到的資產(chǎn)應(yīng)在三個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)核對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量以及相關(guān)憑證，并填寫驗收單。資產(chǎn)驗收合格后，由資產(chǎn)管理部門確認(rèn)并做好登記和歸檔。第八條異常處理在資產(chǎn)清查過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時上報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織調(diào)查并采取相應(yīng)措施，確保資產(chǎn)的安全和完整。第三章資產(chǎn)管理制度第九條資產(chǎn)使用規(guī)定資產(chǎn)使用人員應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的用途和范圍使用資產(chǎn)，并保證資產(chǎn)的正常運行和安全。資產(chǎn)損壞、滅失或偷竊的，使用人員需及時報告，如屬人為原因應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十條資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)各使用部門應(yīng)訂立資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)和修理。維護(hù)和修理保養(yǎng)工作應(yīng)委托專業(yè)人員進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自拆卸或轉(zhuǎn)變資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。第十一條資產(chǎn)報廢處理資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)情形和使用壽命，訂立資產(chǎn)報廢審批程序和標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)報廢時，需辦理報廢手續(xù)，包含填寫報廢申請、提交資產(chǎn)清查報告等。第十二條資產(chǎn)調(diào)撥和處理資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批，并在資產(chǎn)登記臺賬中及時記錄調(diào)撥信息。資產(chǎn)處理應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批。第四章責(zé)任和監(jiān)督第十三條資產(chǎn)管理部門責(zé)任資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行本制度，并組織實施資產(chǎn)清查和管理工作。資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好資產(chǎn)登記、盤點、驗收等工作，并定期向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人報告。第十四條各相關(guān)部門責(zé)任各部門應(yīng)依照資產(chǎn)管理部門要求，搭配并參加資產(chǎn)清查和管理工作。各部門應(yīng)做好資產(chǎn)使用、維護(hù)和保養(yǎng)等工作，及時報告資產(chǎn)異常情況。第十五條監(jiān)督與懲罰資産管理部門應(yīng)定期組織對各部門進(jìn)行資產(chǎn)管理的檢查和評估。對違反資產(chǎn)管理制度的人員，依照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，包含警告、扣減績效獎金、停職等。第五章附則第十六條修訂和解釋本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)修訂并報企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。對本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前相關(guān)規(guī)定。以上為企業(yè)資產(chǎn)清查管理制度