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文檔簡介
公司打卡考勤規(guī)章制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工打卡考勤相關規(guī)定,保障公司及員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。公司領導、特殊崗位員工及外派員工根據(jù)實際情況,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.因工作性質(zhì)或崗位需要,部分員工需實行彈性工作制或綜合計算工時工作制,具體工作時間由所在部門負責人根據(jù)工作需要與員工協(xié)商確定,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗工作,不得遲到、早退。特殊情況需提前或推遲到崗的,應向所在部門負責人申請,并報人力資源部備案。
4.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,可對工作時間進行調(diào)整。調(diào)整方案由人力資源部提出,經(jīng)公司領導審批后公布執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡、手機APP等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需提前向所在部門負責人報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。同時,員工需提供外出公務的證明材料,如外出公函、出差申請表等,以便考勤管理人員核實。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向所在部門負責人說明情況,并盡快完成補簽。
(2)忘記簽到補簽需提供書面申請,經(jīng)部門負責人審批后,由考勤管理人員進行補簽操作。
(3)補簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)將按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、修訂和解釋公司考勤管理制度,并對全體員工的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,包括但不限于審批請假、外出、加班等申請,確保員工按時簽到。
(3)考勤管理人員負責考勤系統(tǒng)的日常運維、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常情況處理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
(4)全體員工應自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤相關情況。如有違反,將按照公司規(guī)定承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需經(jīng)部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。
(3)請假申請應如實反映請假原因,如有虛假陳述,將按公司規(guī)定處理。
2、請假審批權限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負責人審批。
(2)請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,需經(jīng)所在部門負責人審批,報人力資源部備案。
(3)請假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需經(jīng)所在部門負責人審批,報人力資源部審核,最終由公司領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部銷假,并提交《請假申請表》審批單。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需提前或延遲返回工作崗位的,員工應及時向所在部門負責人報告,并通知人力資源部。
(3)未按期銷假的,視為曠工,按照公司規(guī)定處理。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系。如有緊急事項,應及時回應公司需求。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
(1)提前向所在部門負責人提交書面申請,填寫《休假申請表》。
(2)經(jīng)部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。
(3)根據(jù)假期種類和天數(shù),按照請假審批權限進行相應審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,滿一年后可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡計算,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工在年度內(nèi)如因工作原因未能休完年假的,可在下一年度內(nèi)補休。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加15天。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時間為7天。
5、公眾假期安排
公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告等形式通知全體員工。公眾假期期間,公司將根據(jù)實際情況安排值班或調(diào)休,確保公司業(yè)務正常運行。員工應按照公司安排,合理規(guī)劃假期出行,確保節(jié)后按時返崗。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未簽到且未提前請假或請假未批準的,視為曠工。曠工時間按實際缺勤小時計算。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣當日工資的1/3;嚴重遲到扣當日工資的1/2。連續(xù)三次嚴重遲到,將按曠工處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等記錄的,視為嚴重違反公司規(guī)定,按曠工處理。
(3)處理:對于未請假或偽造記錄的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至辭退的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間工資按日工資的2倍扣除,同時按公司規(guī)定扣除相應的全勤獎。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且無正當理由的,按遲到或曠工處理。忘記簽到且在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的,根據(jù)實際情況給予警告或免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況負責。
(2)各級主管應定期檢查員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向人力資源
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