芻議后財務(wù)共享時代業(yè)財融合數(shù)字化

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展、進步，財務(wù)共享服務(wù)已然成為企業(yè)財務(wù)工作的重點，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展及現(xiàn)代化管理的需求，以大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)為支撐的財務(wù)管理模式被廣泛應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域。在后財務(wù)共享時代，企業(yè)可通過電子訂單、電子采購與電子支付等運營形式，降低管理費用、生產(chǎn)成本、經(jīng)營資本，保障管理工作的快捷、有效。同時，若想順應(yīng)后財務(wù)共享時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)還需注重業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展，通過深度剖析業(yè)財融合數(shù)字化項目，構(gòu)建出更加高效的財務(wù)管理模式，增強業(yè)財融合的意識及數(shù)字化思維，以此為企業(yè)各項工作的開展夯實基礎(chǔ)。本文立足后財務(wù)共享時代背景，分析了業(yè)財融合數(shù)字化的優(yōu)勢，并提出了有關(guān)策略，以供借鑒。關(guān)鍵詞：數(shù)字化；策略；后財務(wù)共享時代；優(yōu)勢；業(yè)財融合在數(shù)據(jù)高度公開與資源高度共享的背景下，當(dāng)前社會已逐漸步入后財務(wù)共享時代，現(xiàn)代信息技術(shù)與智能技術(shù)成為財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息處理的重要載體，一定程度上推進了企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的變革。財務(wù)工作不再局限于片面的會計分析和數(shù)據(jù)分類，更加側(cè)重價值呈現(xiàn)與資源分配，這需要企業(yè)各部門配合財務(wù)部門工作，加速業(yè)財融合進度，以數(shù)字化技術(shù)為支撐調(diào)整財務(wù)模式，控制企業(yè)成本，為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供支持，使企業(yè)更好地適應(yīng)市場發(fā)展趨勢。一、財務(wù)共享與業(yè)財融合概述（一）財務(wù)共享財務(wù)共享主要是指基于信息技術(shù)開展財務(wù)工作，搭建信息化財務(wù)平臺，改革與優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的新型財務(wù)工作手段。企業(yè)在經(jīng)營運行過程中，可借助財務(wù)共享模式準(zhǔn)確、高效地收集財務(wù)信息，發(fā)揮財務(wù)部門的工作效能，有效、實時地處理不同財務(wù)信息，滿足企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需求，有效防范、應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。另外，企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r建立財務(wù)共享平臺，不斷完善與改進財務(wù)工作流程，以此節(jié)約財務(wù)工作成本，提高工作效率［1］。（二）業(yè)財融合業(yè)財融合具體是指企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動充分融合的財務(wù)管理模式，該種模式突破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)活動、財務(wù)工作互相割裂與獨立的局面，能保障財務(wù)、業(yè)務(wù)二者的融合交流，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，指明財務(wù)工作方向，為業(yè)務(wù)活動的高效展開提供支持。業(yè)財融合不僅能促進企業(yè)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，也能使財務(wù)部門更加全面地掌握業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，實時跟蹤資金流動情況，進而制定針對性的會計監(jiān)督、會計核算方案，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。二、后財務(wù)共享時代業(yè)財融合數(shù)字化的優(yōu)勢（一）促進企業(yè)發(fā)展在后財務(wù)共享時代中，企業(yè)若想提升自身的市場競爭力與綜合實力，離不開財務(wù)管理工作的改革。業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展既能滿足后財務(wù)共享時代的發(fā)展需求，也能調(diào)整、優(yōu)化財務(wù)管理模式。大部分企業(yè)的財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作脫節(jié)較為嚴(yán)重，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動的實施缺少了解，無法給予業(yè)務(wù)部門有效的支持，易造成業(yè)務(wù)成本浪費的狀況。而數(shù)字化的業(yè)財融合，能通過財務(wù)共享平臺整理、收集業(yè)務(wù)部門信息，加大財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系交流，使財務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)活動的進展，收獲豐富又精準(zhǔn)的財務(wù)信息，提升企業(yè)經(jīng)營管理效果。（二）提高財管水平基于后財務(wù)共享時代背景的業(yè)務(wù)融合數(shù)字化發(fā)展，需要財務(wù)人員關(guān)注業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，并對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)事宜、財務(wù)信息進行科學(xué)處理，確保業(yè)務(wù)活動的高效展開。業(yè)財融合數(shù)字化能使財務(wù)部門更加快速地篩選有用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息，發(fā)揮自身的職能作用，強化管理水平，有效監(jiān)督業(yè)務(wù)部門工作，保障財務(wù)管理質(zhì)量。與此同時，在后財務(wù)共享時代中，財務(wù)人員能通過業(yè)財融合積累工作經(jīng)驗，鍛煉自身的核算能力，節(jié)約工作時間與管理成本，達到預(yù)期的財務(wù)管理目標(biāo)。（三）保障決策科學(xué)業(yè)財融合數(shù)字化實現(xiàn)了財務(wù)工作、經(jīng)濟活動充分融合的目標(biāo)，財務(wù)人員可通過財務(wù)共享平臺了解業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)實施狀況，并立足財務(wù)視角找出業(yè)務(wù)問題，分析業(yè)務(wù)活動的影響因素，制定出針對性的業(yè)務(wù)活動控制方案，提升企業(yè)經(jīng)營決策以及戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。與此同時，財務(wù)人員可通過分析、統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，識別業(yè)務(wù)活動的財務(wù)風(fēng)險，使業(yè)務(wù)部門能及時規(guī)避風(fēng)險，體現(xiàn)業(yè)財融合的優(yōu)勢與作用［2］。三、后財務(wù)共享時代業(yè)財融合的內(nèi)容（一）財務(wù)分析后財務(wù)共享時代下的企業(yè)業(yè)財融合包括財務(wù)分析方面，不僅實現(xiàn)了財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的目標(biāo)，還深化了財務(wù)管理職能，為企業(yè)獲得財務(wù)信息提供了有力支撐。業(yè)財融合的發(fā)展使得業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作聯(lián)系更加密切，業(yè)務(wù)部門的信息能實時傳遞給財務(wù)人員，便于財務(wù)人員處理與分析業(yè)務(wù)問題，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動、財務(wù)工作脫節(jié)的狀況。（二）會計核算會計核算作為業(yè)財融合的主要內(nèi)容，需要財務(wù)人員確定各項經(jīng)濟行為、業(yè)務(wù)活動的合理性及有效性，并了解業(yè)務(wù)活動的財務(wù)信息真實性，利用會計核算指導(dǎo)、幫助業(yè)務(wù)活動的展開。在后財務(wù)共享時代中，企業(yè)可通過業(yè)務(wù)部門所反饋的業(yè)務(wù)信息掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，在完成會計核算后掌握企業(yè)經(jīng)營信息，明確企業(yè)資金流向和收益情況，加速業(yè)財融合進程，促進企業(yè)經(jīng)營工作的穩(wěn)定運行。（三）資源整合業(yè)財融合是后財務(wù)共享時代發(fā)展的必然趨勢，更是提升企業(yè)經(jīng)營收益與效益的關(guān)鍵。通過在財務(wù)共享平臺加強業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的信息共享及溝通交流，不斷優(yōu)化資源配置，科學(xué)整合企業(yè)資源，能提升企業(yè)資源利用率，降低資源浪費的狀況。同時，企業(yè)需明確后財務(wù)共享時代的特點，通過業(yè)財融合平衡業(yè)務(wù)收益，掌握財務(wù)信息，以此為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的實行提供支持［3］。（四）風(fēng)險管理企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展離不開風(fēng)險管理與控制。任何企業(yè)在經(jīng)營中都會面臨不同的風(fēng)險，尤其是在后財務(wù)共享時代中，一些人員缺少風(fēng)險管理的意識，未及時向財務(wù)部門反饋與傳遞業(yè)務(wù)信息，使得財務(wù)人員無法識別業(yè)務(wù)風(fēng)險，易損失企業(yè)的經(jīng)濟效益。對此，企業(yè)應(yīng)在業(yè)財融合期間，加大風(fēng)險管理力度，從多個層面、多個角度考慮資金投入，并通過分析財務(wù)情況，對比市場銷售狀況，統(tǒng)籌規(guī)劃業(yè)務(wù)活動，從而降低經(jīng)營風(fēng)險。（五）經(jīng)營決策企業(yè)經(jīng)營決策的制定需要擁有科學(xué)、真實、全面的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息作為依據(jù)。若想充分整合財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息，企業(yè)需立足后財務(wù)共享時代背景，通過信息平臺獲取財務(wù)部門的財務(wù)報告及業(yè)務(wù)部門的工作流程，并依托業(yè)財融合的形式降低業(yè)務(wù)活動的支出成本，為企業(yè)經(jīng)營決策的實施夯實基礎(chǔ)。四、后財務(wù)共享時代業(yè)財融合數(shù)字化的策略（一）轉(zhuǎn)變管理思想，重視業(yè)財融合在后財務(wù)共享時代下，為實現(xiàn)業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展，需要企業(yè)及時轉(zhuǎn)變自身的管理思想，明確業(yè)財融合數(shù)字化及智能化轉(zhuǎn)型的作用，保障企業(yè)經(jīng)營活動與業(yè)務(wù)活動的順利進行。首先，數(shù)字化的業(yè)財融合是后財務(wù)共享時代下的必然趨勢，更是提升企業(yè)經(jīng)營管理成效與財務(wù)管理水平的關(guān)鍵措施。因此，企業(yè)應(yīng)正確認知后財務(wù)共享時代的特點，結(jié)合自身的實際發(fā)展情況明確業(yè)財融合數(shù)字化的方向，將財務(wù)工作、業(yè)務(wù)活動有機聯(lián)系，落實數(shù)字化業(yè)財融合的職能，并通過風(fēng)險管控、經(jīng)營分析與資源配置等措施促進業(yè)財數(shù)字化的發(fā)展，保障企業(yè)的競爭力與綜合實力。同時，后財務(wù)共享時代的業(yè)財融合數(shù)字化要求企業(yè)掌握業(yè)財組織的架構(gòu)，理解財務(wù)融合數(shù)字化下的財務(wù)工作職能，正確定位財務(wù)工作的價值，簡化財務(wù)系統(tǒng)的實際工作流程，便于財務(wù)人員高效處理業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)活動的進行提供有力的財務(wù)支持。其次，業(yè)財融合數(shù)字化充分體現(xiàn)出管理會計的職能，是后財務(wù)共享時代的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型必經(jīng)之路。為此，企業(yè)需從戰(zhàn)略層面重視業(yè)財融合工作，通過強化制度保障，加強頂層設(shè)計等，在內(nèi)部形成合作局面，保障工作效率。業(yè)務(wù)融合數(shù)字化的目標(biāo)是體現(xiàn)出財務(wù)工作在企業(yè)運營的價值，更好地服務(wù)業(yè)務(wù)工作和經(jīng)營活動。對此，企業(yè)可借助宣講與培訓(xùn)等措施，幫助員工了解財務(wù)共享與數(shù)字化業(yè)財融合的內(nèi)涵，使員工能形成財務(wù)、業(yè)務(wù)融合的意識，預(yù)判業(yè)財融合的問題，降低企業(yè)運行風(fēng)險［4］。（二）加強人才培訓(xùn)，推進業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為更好地適應(yīng)后財務(wù)共享時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)需加強專業(yè)人才的培訓(xùn)工作，轉(zhuǎn)變工作人員的思維，推進業(yè)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的核算思維，立足宏觀視角，建立財務(wù)共享平臺，打破各部門交流、聯(lián)系的壁壘，使各部門能更好地互助協(xié)調(diào)工作，強化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作銜接，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實時監(jiān)督與分析業(yè)務(wù)成本、稅務(wù)、銷售和利潤等，引領(lǐng)企業(yè)管理向透明化、規(guī)范化發(fā)展。其次，后財務(wù)共享時代下的企業(yè)業(yè)財融合數(shù)字化需要財務(wù)人員擁有豐富的從業(yè)經(jīng)驗，較強的專業(yè)能力與極高的職業(yè)素質(zhì)。因此，企業(yè)需重視人才專項培訓(xùn)，全面落實財務(wù)共享模式及業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展，幫助財務(wù)人員掌握財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息的智能化處理方式，調(diào)整當(dāng)前的財務(wù)工作方案，有效提升財務(wù)管理水平。同時，財務(wù)人員也應(yīng)積極、主動地參加業(yè)務(wù)活動，了解業(yè)務(wù)活動方式與內(nèi)容，站在財務(wù)角度分析業(yè)務(wù)活動及其經(jīng)濟狀況，識別出其中的財務(wù)風(fēng)險，設(shè)定有效措施應(yīng)對與解決，推進業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展。除此之外，企業(yè)需適當(dāng)提高人員準(zhǔn)入門檻，通過良好的薪資待遇吸引具備數(shù)字化思維的高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人員，以此為業(yè)財融合的落實奠定基礎(chǔ)。（三）完善相關(guān)制度，健全考核機制業(yè)財融合數(shù)字化的發(fā)展需要相關(guān)制度的支持，才能發(fā)揮出業(yè)財融合的作用，適應(yīng)后財務(wù)共享時代的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)可從以下幾方面入手：第一，明確劃分職責(zé)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)一體化的原則建設(shè)業(yè)財融合制度，落實業(yè)財融合的職責(zé)，細化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作任務(wù)，加強部門的交流聯(lián)系，提升信息共享的效率，推進業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)活動的有序進行。第二，規(guī)范業(yè)財融合流程。在后財務(wù)共享時代，企業(yè)財務(wù)工作已然得到了改革與創(chuàng)新，因而在業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展下，企業(yè)需借助完善、標(biāo)準(zhǔn)的流程落實業(yè)財工作，借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，調(diào)整業(yè)財融合的數(shù)字化方案，從而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第三，健全考核機制。在業(yè)財融合數(shù)字化發(fā)展的起始階段，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建相關(guān)的考評制度，尤其是要評價數(shù)字化的業(yè)財融合效果，總結(jié)當(dāng)前業(yè)財融合的不足，為業(yè)財融合提供有力的建議、指導(dǎo)。在此期間，還需將業(yè)財融合的考核成果與工作人員的薪資待遇相聯(lián)系，激發(fā)出財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作熱情與動力，對表現(xiàn)優(yōu)異，工作態(tài)度端正的人員予以精神獎勵和物質(zhì)獎勵，對表現(xiàn)消極，工作態(tài)度懈怠的人員予以一定警醒，保障業(yè)財融合的水平［5］。（四）構(gòu)建融合框架，推進信息化發(fā)展在后財務(wù)共享時代中，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的業(yè)財融合框架，全面推進業(yè)財融合的信息化與數(shù)字化發(fā)展，促進業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的高效展開。首先，企業(yè)可借助自身現(xiàn)有的資源搭建財務(wù)共享平臺，實時共享與交互財務(wù)信息，集約化處理財務(wù)信息，并收集與整理業(yè)財融合的不足，收獲業(yè)務(wù)信息，有效推進業(yè)務(wù)活動。在此過程中，企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)共享時代的特點及業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢，通過在平臺設(shè)置收入報表、資金核算、成本預(yù)算以及費用計算等模塊，發(fā)揮出財務(wù)工作的職能，進一步提升業(yè)財融合效果。其次，企業(yè)應(yīng)基于后財務(wù)共享時代背景，將財務(wù)共享平臺與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，共同推進業(yè)財融合的數(shù)字化發(fā)展，打破財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作的壁壘，給業(yè)財融合提供有力的數(shù)據(jù)信息支持和信息技術(shù)支撐。由于一些企業(yè)的信息技術(shù)發(fā)展相對緩慢，影響了業(yè)財融合數(shù)字化的進度。針對該現(xiàn)象，企業(yè)可通過聯(lián)合開發(fā)與外部引進的手段建設(shè)財務(wù)共享平臺，避免財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的丟失與受損。除此之外，企業(yè)在數(shù)字化發(fā)展期間，需著重關(guān)注業(yè)財融合下的新隱患和新風(fēng)險，防范業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的安全風(fēng)險，并利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)密鑰和智能防火墻等技術(shù)手段做好財務(wù)信息的安全工作，以此為業(yè)財融合數(shù)字化發(fā)展夯實基礎(chǔ)。（五）明確融合原則，優(yōu)化融合方式在后財務(wù)共享時代下，企業(yè)需明確業(yè)財融合數(shù)字化發(fā)展的原則，積極探索全新的業(yè)財融合方式。首先，業(yè)財融合數(shù)字化發(fā)展需堅持以下幾點原則：一是時效性。當(dāng)前社會的市場競爭壓力較大，企業(yè)若想保證自身的競爭力，應(yīng)及時掌握市場發(fā)展動態(tài)，通過財務(wù)共享平臺了解業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，提升業(yè)財融合的時效性，降低共享成本，使財務(wù)管理工作更加高效的展開。二是效益性。業(yè)財融合數(shù)字化的目標(biāo)是提高企業(yè)經(jīng)濟收益，因而在制定融合目標(biāo)時，應(yīng)以效益為主要目標(biāo)，初步判斷業(yè)財融合數(shù)字化的問題與優(yōu)勢，不斷調(diào)整融合方案，保障成本資金的投入力度。三是實操性。由于企業(yè)的競爭實力、投入規(guī)模及技術(shù)水平存在明顯差異，所以在業(yè)財融合數(shù)字化中，需注重融合的實操性，避免套用生硬的業(yè)財融合模式，根據(jù)自身的真實狀況制定財務(wù)管理、業(yè)務(wù)工作的融合計劃，使業(yè)財融合更加貼近企業(yè)實際。其次，業(yè)財融合方式與工作質(zhì)量、工作效率有著密切聯(lián)系，為發(fā)揮業(yè)財融合數(shù)字化的效能，企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)共享下的財務(wù)管理工作方向、工作目標(biāo)及工作流程，并以此為依據(jù)推進崗位分設(shè)、輪崗交流等業(yè)財融合形式