《大連理工大學(xué)化學(xué)試劑協(xié)議采購管理實(shí)施細(xì)則》

大連理工大學(xué)化學(xué)試劑協(xié)議采購管理實(shí)施細(xì)則（暫行）第一章總則為了進(jìn)一步加強(qiáng)我?；瘜W(xué)試劑安全管理，從源頭上掌握化學(xué)試劑的采購、存儲(chǔ)與使用情況，保障教學(xué)科研順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制訂本辦法。本細(xì)則所指的化學(xué)試劑是指用于教學(xué)、科研等用途的化學(xué)品。采購玻璃制品以及危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品、生物化學(xué)試劑適用本細(xì)則。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處（簡稱設(shè)備處，下同）、保衛(wèi)處是學(xué)?；瘜W(xué)試劑協(xié)議采購監(jiān)管部門?；h(huán)生學(xué)部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品及易制毒化學(xué)品采購管理。第二章化學(xué)試劑采購及審批管理化學(xué)試劑采購應(yīng)在學(xué)校協(xié)議供應(yīng)商或有經(jīng)營資質(zhì)的網(wǎng)上商城采購?；瘜W(xué)試劑協(xié)議供應(yīng)商是由學(xué)校統(tǒng)一公開招標(biāo)產(chǎn)生。協(xié)議供應(yīng)商名單及供貨清單在設(shè)備處網(wǎng)站公示，使用“化學(xué)試劑采購網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”審批。學(xué)校各單位和個(gè)人在采購前應(yīng)該查看化學(xué)試劑協(xié)議供應(yīng)商名單、供貨清單及價(jià)格，并從其中采購。否則，將不能通過審批，財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷?；瘜W(xué)試劑協(xié)議供應(yīng)商提供的供貨清單是日常經(jīng)營的產(chǎn)品，若需采購其清單外的產(chǎn)品，需現(xiàn)將供貨目錄提交設(shè)備處，經(jīng)審核加入系統(tǒng)后方能審核報(bào)銷。清單提供的價(jià)格是最高限價(jià)，采購者可以經(jīng)比較后，協(xié)商供貨價(jià)格，成交價(jià)不能超過清單報(bào)價(jià)?；瘜W(xué)試劑可以在有經(jīng)營資質(zhì)網(wǎng)上商城采購。憑網(wǎng)上商城發(fā)票報(bào)銷。校內(nèi)各單位和個(gè)人采購化學(xué)試劑，報(bào)銷前需要登錄“化學(xué)試劑采購網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”審批?；h(huán)生學(xué)部主管部門負(fù)責(zé)審核化環(huán)生學(xué)部化學(xué)試劑采購審批。盤錦校區(qū)主管部門負(fù)責(zé)審核盤錦校區(qū)化學(xué)試劑采購審批。其他學(xué)部、學(xué)院化學(xué)試劑采購審批由設(shè)備處負(fù)責(zé)。下列情況將不能通過審核；1、在學(xué)校協(xié)議供應(yīng)商和網(wǎng)上商城之外采購化學(xué)試劑；2、在協(xié)議供貨商提供貨物清單之外采購化學(xué)試劑；3、同品牌化學(xué)試劑價(jià)格超過化學(xué)試劑報(bào)價(jià)單里的價(jià)格。未通過審核的項(xiàng)目將不能報(bào)銷。對于有特殊需求的（包括：國外品牌、特殊定制、新產(chǎn)品），或采購化學(xué)試劑協(xié)議供應(yīng)商所能提供范圍之外的化學(xué)試劑，應(yīng)填寫《協(xié)議外化學(xué)試劑采購審批單》（見附件一）。在采購前向?qū)徟块T申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后可自行購買。校內(nèi)各單位和個(gè)人采購化學(xué)試劑時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先與化學(xué)試劑協(xié)議供貨商核算確定具體費(fèi)用。協(xié)議服務(wù)商完成供貨交付用戶的同時(shí)，應(yīng)填寫“大連理工大學(xué)化學(xué)試劑協(xié)議供貨計(jì)費(fèi)清單”，由雙方簽字確認(rèn)，開具發(fā)票，并通過“化學(xué)試劑采購網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”打印出“大連理工大學(xué)化學(xué)品報(bào)銷憑證”，化學(xué)試劑協(xié)議供貨商據(jù)此與校內(nèi)各單位和個(gè)人直接結(jié)算（參照附件二）。在協(xié)議供貨清單內(nèi)，采購單筆或批量總價(jià)5萬及以上的化學(xué)試劑，必須簽訂采購合同。在協(xié)議供貨商之外采購超過集采標(biāo)準(zhǔn)（單筆5萬元以上）者，需提交采購申請，由采購與招標(biāo)中心集中采購。校內(nèi)各單位和個(gè)人采購化學(xué)試劑及玻璃儀器應(yīng)建立化學(xué)試劑及玻璃儀器詳細(xì)臺(tái)賬，應(yīng)包括貨物入庫（出庫）時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨人，保管員、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人(參照附件三)。第三章化學(xué)試劑的安全管理化學(xué)試劑采購人要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨上門服務(wù)時(shí)、應(yīng)提醒供貨商：整包裝藥品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)樓后，須輕拿輕放，不得在樓道內(nèi)拖拉，以免造成地面損傷；散裝藥品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)樓后，不得用普通的塑料袋手提，以免塑料袋破裂或碰撞導(dǎo)致藥品泄露造成對人和環(huán)境的危害?；瘜W(xué)試劑協(xié)議供應(yīng)商因違規(guī)行為和不合格產(chǎn)品，對人身和財(cái)產(chǎn)造成的傷害和損失，須予以賠償。對不服從學(xué)校管理規(guī)定的化學(xué)試劑協(xié)議供應(yīng)商，不按時(shí)按要求供貨的供應(yīng)商，采購人可向設(shè)備處舉報(bào)，將從其履約保證金中處以罰款，直至取消其協(xié)議供應(yīng)商的資格。學(xué)校各單位和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定采購、存儲(chǔ)、使用化學(xué)試劑。對違反規(guī)定采購化學(xué)藥品，開具虛假發(fā)票，金額不符，品名不符，貨量不符的，由采購人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本細(xì)則自2016年7月1日起施行，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。附件一協(xié)議外化學(xué)試劑及玻璃儀器購買審批單購買人所屬學(xué)部（院）網(wǎng)上申報(bào)編號經(jīng)費(fèi)使用賬號供應(yīng)商化學(xué)試劑、生物制劑及玻璃儀器明細(xì)序號品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）總計(jì)（元）在學(xué)校協(xié)議供應(yīng)商外購買情況說明及理由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽名(手寫):日期:年月