2011宣講會(huì)策劃書

傳遞社會(huì)關(guān)愛鍛造自強(qiáng)之才新長(zhǎng)城華南農(nóng)業(yè)大學(xué)自強(qiáng)社華南農(nóng)業(yè)大學(xué)自強(qiáng)社2011年社員宣講會(huì)策劃書新長(zhǎng)城華南農(nóng)業(yè)大學(xué)自強(qiáng)社二〇一一年十一月活動(dòng)背景華南農(nóng)業(yè)大學(xué)自強(qiáng)社是在中國(guó)扶貧基金會(huì)的支持下成立的一個(gè)高校組織，隸屬于學(xué)生工作部（處）。在過去的幾年里，我們一直秉承“傳遞社會(huì)關(guān)愛，鍛造自強(qiáng)之才”的社團(tuán)宗旨，開展多種形式的愛心活動(dòng)，服務(wù)社員，鍛煉自己。經(jīng)過這幾年的發(fā)展，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)自強(qiáng)社在全國(guó)的影響力越來越大，知名度也在飛速提升，得到中國(guó)扶貧基金會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師、同學(xué)們的高度認(rèn)可。中國(guó)扶貧基金會(huì)、軒轅基金會(huì)、福會(huì)基金會(huì)、道德會(huì)以及易方達(dá)基金會(huì)五個(gè)慈善組織，在華農(nóng)有自己相應(yīng)的捐助對(duì)象。這些接受資助的學(xué)生作為自強(qiáng)社社員，是我們的主要服務(wù)對(duì)象。學(xué)校為了能給社員提供相應(yīng)的技能培訓(xùn)及學(xué)習(xí)、生活方面的關(guān)懷，因此，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的支持下，自強(qiáng)社將舉行本次宣講會(huì)，與三個(gè)慈善基金會(huì)的受助者見面交流。并在會(huì)后我們將進(jìn)行二次招新，吸納優(yōu)秀社員，以便提高社員自身素質(zhì)，并更好地管理社員，盡我們最大的努力服務(wù)社員?；顒?dòng)時(shí)間12月3日（周六）15：00~17：00活動(dòng)地點(diǎn)教四108參會(huì)人員學(xué)生工作處李敏老師，社外嘉賓、自強(qiáng)社委員和三大基金會(huì)（新長(zhǎng)城、易方達(dá)、軒轅）受助學(xué)生。活動(dòng)負(fù)責(zé)單位主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)自強(qiáng)社承辦部門：辦公室活動(dòng)負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人：李清征負(fù)責(zé)人：龔翠青，伍卓婷會(huì)議前期準(zhǔn)備部門工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人跟進(jìn)人完成時(shí)間備注社長(zhǎng)團(tuán)1、邀請(qǐng)老師、嘉賓參加會(huì)議胡航胡航12月1號(hào)前將嘉賓名單報(bào)給秘書部秘書部1、制作面試表、面試評(píng)分表王海青趙水連12月2號(hào)前1、在原面試表基礎(chǔ)上稍作修改或不修改2、嘉賓牌制作2、嘉賓牌包括到場(chǎng)老師及各面試小組、社長(zhǎng)團(tuán)人員等（具體問胡航）組織部1、借課室（最好是大課室，包含多媒體）王振園龔翠青11月27號(hào)前課室借好之后將課室地點(diǎn)通知辦公室龔翠青，以供編寫短信模板使用宣傳部1、前期宣傳（可適當(dāng)在博客及微博中相應(yīng)宣傳）黃素媛謝秀群12月1號(hào)前2、準(zhǔn)備橫幅（宗旨）、社旗12月2號(hào)前3、設(shè)計(jì)布場(chǎng)方案12月2號(hào)前4、制作會(huì)議視頻（可使用新老委員見面會(huì)視頻）11月27號(hào)前培訓(xùn)部1、主持人員培訓(xùn)2、面試題目基礎(chǔ)部分溫廣英龔翠青12月1號(hào)前需在1號(hào)前將面試題目發(fā)到各部門部長(zhǎng)郵箱辦公室1、查找各基金會(huì)受助人聯(lián)系方式并添加至飛信好友各基金會(huì)小組組長(zhǎng)伍卓婷11月25號(hào)前由于部分受助人信息不全，所以需要各小組至相應(yīng)學(xué)院輔導(dǎo)員處查找其聯(lián)系方式，可分配其他小組組員做。2、（1）編輯飛信模板（1）龔翠青李清征12月2號(hào)前各組長(zhǎng)通知相應(yīng)基金會(huì)社員，以10、11級(jí)為主。（2）并通知相應(yīng)基金會(huì)社員參加（2）各基金會(huì)小組長(zhǎng)3、準(zhǔn)備會(huì)議材料（社員宣傳材料、宣誓詞等）及制作PPT李清征李清征12月1號(hào)前PPT做好之后發(fā)給主持人員以作熟悉4、物資準(zhǔn)備（包括社服、社刊、書簽、水）杜文耀伍卓婷12月2號(hào)前根據(jù)人數(shù)確定社刊數(shù)量，若社刊數(shù)量不夠，可只準(zhǔn)備嘉賓位置。5、主持人員選擇及主持稿準(zhǔn)備龔翠青伍卓婷11月27號(hào)前負(fù)責(zé)在辦公室或其他部門選擇主持人員并及時(shí)督促主持事宜的準(zhǔn)備工作活動(dòng)當(dāng)天工作安排部門工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注秘書部1、將面試表及嘉賓牌帶至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)，并協(xié)助辦公室完成相關(guān)報(bào)名工作2、面試環(huán)節(jié)的簽到排序工作王海青組織部1、多媒體調(diào)試王振園宣傳部1、布置會(huì)場(chǎng)，（包括：懸掛社旗、橫幅、寫黑板字）2、負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天照相工作黃素媛會(huì)議當(dāng)日需帶齊社旗、橫幅及相應(yīng)布場(chǎng)物資辦公室1、簽到工作（可分基金會(huì)小組簽到），提前打印好簽到表，并發(fā)放宣傳資料和書簽軒轅小組可挑選兩名委員在前排位置處發(fā)放宣傳資料及書簽2、清點(diǎn)物資（社旗、社服、社刊、橫幅、書簽、面試表、嘉賓牌）易方達(dá)小組可安排1~2人清點(diǎn)相應(yīng)物資并簡(jiǎn)單登記3、座位安排（包括面試座位安排）、引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)就座道德會(huì)小組、新長(zhǎng)城小組兩小組組長(zhǎng)之間提前協(xié)調(diào)好相應(yīng)工作，會(huì)議期間，要保證人員不可以在室內(nèi)隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。觀看視頻過程中，安排人員開、熄燈。在會(huì)議的休息時(shí)間需迅速擺放好嘉賓牌。4、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序會(huì)議流程時(shí)間內(nèi)容備注14：30~15：00嘉賓、社員、工作人員進(jìn)場(chǎng)就座15：00~15：05會(huì)議開始，主持人介紹與會(huì)嘉賓提醒大家手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，保持課室清潔15：05~15：15指導(dǎo)老師李敏老師介紹自強(qiáng)社根據(jù)具體情況待定（若李敏老師不到此部分由胡航代理）15：15~15：25自強(qiáng)社社長(zhǎng)胡航介紹自強(qiáng)社組織架構(gòu)及五個(gè)基金會(huì)15：25~15：30自強(qiáng)社宣傳視頻播放15：30~15：35自強(qiáng)社活動(dòng)展示品牌活動(dòng)愛心宿舍、愛心包裹等活動(dòng)簡(jiǎn)介15：35~15：45嘉賓講話15：45~15：50社員宣誓由朱妍然帶領(lǐng)大家宣誓15：50~15：55自強(qiáng)社下學(xué)期活動(dòng)預(yù)告15：55~16：05二次招新宣傳16：05~16：15交流互動(dòng)、答疑16：15~16：25大會(huì)結(jié)束，全體人員休息時(shí)間休息期間道德會(huì)小組、新長(zhǎng)城小組需迅速安排好面試位置16：25~17：00面試時(shí)間17：00~17：10拍照留念，收拾場(chǎng)地面試安排面試形式總體分為六個(gè)面試小組，分別負(fù)責(zé)宣傳部、培訓(xùn)部、組織部、軒轅、易方達(dá)和新長(zhǎng)城。一輪面試。(具體面試人員由各部門自主安排（面試官人數(shù)及人員自己把握,部門內(nèi)部自己安排）面試注意各部門根據(jù)自己需要擬定考查方式，面試人員各部門提前培訓(xùn)。如來面試的同學(xué)填寫了兩個(gè)職位則需要面試兩次，排序由秘書部安排面試流程面試官、面試人員就位→面試后，面試人員回去等待結(jié)果→面試官商討后直接決定人員去留→面試結(jié)果交給秘書部統(tǒng)計(jì)→面試結(jié)束，收拾場(chǎng)地九、會(huì)議后期部門工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注宣傳部寫宣傳稿，更新博客黃素媛辦公室整理社員資料，清理場(chǎng)地、活動(dòng)總結(jié)龔翠青總結(jié)活動(dòng)中體現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)及不足，以便日后更好的發(fā)展培訓(xùn)部物資歸還（包括社旗、社服、社刊、橫幅、書簽、面試表、嘉賓牌等均統(tǒng)一收集送回辦公室）溫廣英秘書部各部門將面試結(jié)果報(bào)給秘書部備案王海青統(tǒng)計(jì)錄取人員信息備注：各需要招新的部門（宣傳部、組織部、培訓(xùn)部、辦公室）需提前選出當(dāng)日面試官（2~3人即可），并進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。各部門在培訓(xùn)部基礎(chǔ)面試題目基礎(chǔ)上根據(jù)自己部門情況適當(dāng)刪增。各部門可根據(jù)工作內(nèi)容具體安排1~2個(gè)委員至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作，并在12月2號(hào)前將到場(chǎng)干部名單報(bào)給辦公室龔翠青。會(huì)議當(dāng)天工作人員需在13：30前到場(chǎng)，協(xié)助宣傳部及辦公室完成布場(chǎng)工作及其他工作安排。社員須至少提前15分鐘到達(dá)。非工作人員的各部門面試人員可在3點(diǎn)半之前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。為使工作能如期完成，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人在安排相應(yīng)人員完成工作后及時(shí)告知相應(yīng)跟進(jìn)人，各跟進(jìn)人也需及時(shí)完成跟進(jìn)工作。如有好的意見或建議，歡迎大家致電：李清68735）謝謝的大家的配合！2010年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、

活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。2、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1、做好讀書登記簿（1）每個(gè)學(xué)生結(jié)合個(gè)人實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（2）每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書登