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文檔簡(jiǎn)介
設(shè)置考勤管理制度的好處一、目的
設(shè)置考勤管理制度的主要目的是為了規(guī)范公司員工的工作時(shí)間,確保工作秩序的穩(wěn)定性和高效性,提高員工的工作積極性和責(zé)任感,同時(shí)保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。此外,考勤管理制度還有助于:
1.強(qiáng)化員工的時(shí)間觀念,提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力;
2.公平、公正、公開(kāi)地評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效,為獎(jiǎng)懲提供依據(jù);
3.保障員工合法權(quán)益,確保員工享有法定的休息、休假權(quán)益;
4.有助于公司管理層及時(shí)了解員工出勤情況,合理調(diào)整人力資源。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括但不限于全職、兼職、實(shí)習(xí)、試用等性質(zhì)的員工。公司各部門及分支機(jī)構(gòu)均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)/天,40小時(shí)/周。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持專注,不得擅自離崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。如有需要,應(yīng)向直屬上級(jí)請(qǐng)假或報(bào)告。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP或紙質(zhì)簽到表等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計(jì)算工資和考核績(jī)效。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午8:50至9:10,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的,員工需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后立即完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明,如外出公函、客戶見(jiàn)面記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日下班時(shí)間未報(bào)告的,視為曠工處理。
-公司將根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)忘記簽到但及時(shí)報(bào)告的員工進(jìn)行酌情處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門的考勤工作。
-人力資源部門負(fù)責(zé)全公司的考勤管理,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及考勤數(shù)據(jù)的匯總和分析。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出核實(shí)。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤情況,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理并反饋給人力資源部門。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-員工請(qǐng)假期間,如有緊急工作事宜,應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)處理相關(guān)工作。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批;
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案;
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司高層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)天向直屬上級(jí)銷假,并提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》原件。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生實(shí)際返回時(shí)間與預(yù)期不符的情況,員工應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級(jí)和人力資源部門,并按實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-未按時(shí)銷假的,將按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-銷假時(shí),員工需提供必要的證明材料,如病假需提供病歷或醫(yī)生證明等。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,均需按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級(jí)提交書面申請(qǐng),填寫《休假申請(qǐng)表》;
b.經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案;
c.人力資源部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,確認(rèn)假期類型及天數(shù);
d.員工根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行休假,并在返崗后及時(shí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間,公司按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定支付病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,公司不支付工資。
-婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可享受帶薪婚假。婚假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假。喪假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受帶薪產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿一年后,可享受帶薪年假。年假天數(shù)按照員工在公司工作的年限和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)休完,不得跨年累計(jì)。未休完的年假,可在當(dāng)年內(nèi)安排補(bǔ)休。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期期間遵守國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間的相關(guān)規(guī)定。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗的,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)崗位的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過(guò)30分鐘的,視為輕微遲到,記錄在案;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)的,視為一般遲到,扣除當(dāng)日工資的1/2天;遲到1小時(shí)以上的,視為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)日工資。
-曠工處理:曠工1天的,扣除當(dāng)日工資的2倍;連續(xù)曠工超過(guò)2天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天的,按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、代簽、請(qǐng)人代為簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)按照實(shí)際曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到或忘記簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供合理解釋。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,按照曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,加強(qiáng)對(duì)
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