需求規(guī)格說明書工資管理系統(tǒng)介紹

需求分析規(guī)格說明工資管理信息系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書1引言編寫目的本需求規(guī)格說明書是某企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的需求規(guī)格說明書，它定義了系統(tǒng)的功能、性能及系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的基本模型，其主要目的是:（1）使用戶在分析階段初步判定目標(biāo)軟件能否滿足其原來期望；（2）作為設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)以及最后系統(tǒng)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。背景本需求說明書所開發(fā)的系統(tǒng)名稱為:某企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)。某企業(yè)是一個(gè)小型制造企業(yè)，主要從事小五金件的制造與銷售。它現(xiàn)有員工56人，其中管理人員15人。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要加快其現(xiàn)代化進(jìn)程，希望在銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等領(lǐng)域引入信息技術(shù)?，F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部打算開發(fā)一套工資管理信息系統(tǒng)，以減少財(cái)務(wù)人員的管理工作量，提高工資管理的效率。但由于資金、人員等因素，這套系統(tǒng)初期提供單機(jī)桌面信息系統(tǒng)應(yīng)用版本，后期要求提供B/S結(jié)構(gòu)版本，并能與企業(yè)的人事部、后勤部聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)管理的需要，目前將部分非財(cái)務(wù)部門的管理項(xiàng)目（如員工信息管理、部門設(shè)置、職務(wù)設(shè)置等功能）合并到工資管理信息系統(tǒng)中，以方便數(shù)據(jù)的處理，也為后期的系統(tǒng)開發(fā)提供前期準(zhǔn)備。本項(xiàng)目是某企業(yè)委托某軟件公司開發(fā)的工資管理系統(tǒng)。定義⑴數(shù)據(jù)流程圖，也稱DFD，它是反映數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)處理過程中的傳遞、存儲、處理的圖。⑵業(yè)務(wù)流程圖，反映企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際處理步驟和過程的圖。⑶ER圖，也叫實(shí)體聯(lián)系圖，是反映企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所涉及到的實(shí)體及實(shí)體之間聯(lián)系的圖，在本說明書中主要用于描述數(shù)據(jù)庫的概念模型。⑷工資管理:包括與工資發(fā)放相關(guān)的各種數(shù)據(jù)處理，及對這些處理的有機(jī)組織規(guī)劃。⑸工資項(xiàng)目:影響工資計(jì)算的各種因素，如;基本工資，津貼，缺勤扣除等等。⑹人事管理:主要指對各種員工人事信息的管理，包括員工的基本情況和升遷離職情況。⑺系統(tǒng)接口:這里主要指與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口。參考資料⑴中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)UDC681.3《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南GB8567-88》⑵某企業(yè)人事管理制度⑶某企業(yè)工資管理制度⑷某企業(yè)后勤管理制度⑸鄺孔武.信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(第3版).北京:清華大學(xué)出版社，2006任務(wù)概述目標(biāo)建立符合企業(yè)人事管理準(zhǔn)則和會計(jì)法規(guī)的工資管理系統(tǒng),完成公司內(nèi)部工作人員工資統(tǒng)計(jì)、變動、發(fā)放等處理,為企業(yè)提供系統(tǒng)的工資管理。用戶特點(diǎn)⑴用戶都是大專以上文化,對計(jì)算機(jī)的理解不多,只能進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作,因此要求系統(tǒng)的操作盡可能簡單；⑵用戶每月使用系統(tǒng)一次；⑶用戶對原有的工資管理方法非常熟悉,要求新系統(tǒng)盡可能提供財(cái)務(wù)人員熟悉的表格。假定和約束⑴企業(yè)提供符合本系統(tǒng)開發(fā)所需要的開發(fā)環(huán)境；⑵系統(tǒng)開發(fā)者必須按開發(fā)合同按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā),并提供用戶的培訓(xùn)；⑶企業(yè)人員為系統(tǒng)開發(fā)提供必要的支持；⑷本系統(tǒng)規(guī)格說明書所定義的模型符合企業(yè)的需求；⑸本系統(tǒng)規(guī)格說明書已包括系統(tǒng)的所有功能、性能說明,不存在遺漏；⑹自正式簽訂開發(fā)合同開始,本系統(tǒng)3個(gè)月內(nèi)開發(fā)完成；⑺企業(yè)保證提供足夠的開發(fā)費(fèi)用,但應(yīng)在合同限額之內(nèi)。3需求規(guī)定3.1對功能的規(guī)定(見表2.3.2)序號功能功能說明備注1員工信息添加提供自由式輸入界面，將員工信息（包括：員工號、姓名、性別、出生日期、部門、職務(wù)、工作時(shí)間）輸入，在保存員工信息時(shí)應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的完備性和正確性檢查。輸入正確的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。允許進(jìn)行員工信息的連續(xù)輸入。必須先設(shè)置完部門、職務(wù)后才能輸入員工信息2員工信息修改將指定的員工信息進(jìn)行修改，可修改的內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生日期、工作時(shí)間、部門、職務(wù)，不允許修改員工號。修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。3員工信息刪除對指定員工信息進(jìn)行刪除。在刪除時(shí)要提供警示，防止誤操作。4部門設(shè)置用于設(shè)置部門名稱、部門編號，設(shè)置結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫5部門刪除將部門撤消，撤消的部門名稱要從數(shù)據(jù)庫中刪除。在刪除部門時(shí)該部門下必須無員工，否則不允許刪除。6部門更改將部門名稱更改。修改時(shí)要注意保持與員工信息的同步更改。7職務(wù)設(shè)置用于設(shè)置職務(wù)名稱、職務(wù)代碼，設(shè)置結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫8職務(wù)刪除將職務(wù)撤消，撤消的職務(wù)名稱要從數(shù)據(jù)庫中刪除。在刪除職務(wù)時(shí)應(yīng)將具有該職務(wù)的員工職務(wù)同時(shí)撤消（清空）。9職務(wù)更改將職務(wù)名稱更改。修改時(shí)要注意保持與員工信息的同步更改。10工資數(shù)據(jù)初始錄入用于初次使用系統(tǒng)時(shí)將員工工資數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中。錄入的工資數(shù)據(jù)包括員工號、姓名、基本工資、

補(bǔ)貼、獎金、附加工資、應(yīng)發(fā)工資、公積金、水電費(fèi)、房租、實(shí)發(fā)工資，其中應(yīng)發(fā)工資=基本工資+補(bǔ)貼+獎金+附加工資，實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-公積金-房租-水電費(fèi)，應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資由系統(tǒng)自動計(jì)算。必須輸入完員工信息后才能輸入工資數(shù)據(jù)11工資數(shù)據(jù)批量修改用于對某一個(gè)工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目按指定的修改方式進(jìn)行修改，修改方式包括：增加固定值、減少固定值、

改為同一值、按比例增加、按比例減少，在修改時(shí)時(shí)可指定修改員工范圍。修改后的數(shù)據(jù)存回?cái)?shù)據(jù)庫。在修改時(shí)應(yīng)同時(shí)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資。12工資數(shù)據(jù)個(gè)別修改用于修改某一指定員工的各個(gè)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)。在修改時(shí)應(yīng)同時(shí)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資。修改結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫中。13工資數(shù)據(jù)匯總可按部門或按職務(wù)匯總各工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，匯總結(jié)果保存到一個(gè)臨時(shí)表中，供查詢與打印輸出14員工信息查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)、部門等查詢員工信息，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出。15工資數(shù)據(jù)查詢可分別按輸入的員工號、姓名、職務(wù)、部門等查詢員工工資數(shù)據(jù)，查到的信息按表格方式顯示，并可打印輸出。16打印工資條將工資表中的數(shù)據(jù)按單條記錄方式輸出，每條記錄都同時(shí)輸出對應(yīng)的項(xiàng)目名稱，打印時(shí)按A4紙橫向打印。17打印工資表將所有員工工資數(shù)據(jù)按表格方式打印，每頁打印20名員工的數(shù)據(jù)，打印時(shí)按A4紙橫向打印。每頁都有表頭、表尾部分。18用戶管理提供用戶的添加、刪除、權(quán)限修改功能。添加新用戶的內(nèi)容包括用戶名、密碼、權(quán)限，在設(shè)置密碼時(shí)提供二次輸入校對。添加的用戶信息保存到數(shù)據(jù)庫中。刪除用戶是指將選定的用戶從數(shù)據(jù)庫中刪除。權(quán)限修改是指對指定用戶的操作權(quán)限類型進(jìn)行修改。該功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，系統(tǒng)管理員不能被刪除及修改其操作權(quán)限。19修改密碼供當(dāng)前登錄用戶修改自己的密碼。在修改密碼時(shí)需要輸入舊密碼進(jìn)行核對，對新密碼提供二次輸入校對。該功能所有登錄用戶都可使用20系統(tǒng)初始化用于清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)，為正式使用系統(tǒng)提供環(huán)境。該功能只有系統(tǒng)管理員才能使用，且只能使用一次。21數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)用于將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫復(fù)制一個(gè)備份，并提供將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。該功能中有系統(tǒng)管理員才能使用續(xù)表2.3.2對性能的規(guī)定⑴精度要求工資數(shù)據(jù)、匯總的工資數(shù)據(jù)以元為單位精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位,員工個(gè)人工資數(shù)據(jù)的最大值限制在10萬以內(nèi)。⑵時(shí)間特性要求工資數(shù)據(jù)每月完成工資的發(fā)放后要進(jìn)行備份,在所有工資數(shù)據(jù)處理完后才能打印工資條。打印時(shí)能提供高速打印,每分鐘可打印4頁。B/S系統(tǒng)的系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間應(yīng)低于0.1秒。⑶靈活性同時(shí)提供鼠標(biāo)與鍵盤操作；當(dāng)開發(fā)B/S版系統(tǒng)時(shí),其操作方法及界面基本不變；c.留有接口,以方便系統(tǒng)的擴(kuò)展。輸入輸出要求⑴輸入方式為鍵盤輸入,在輸入時(shí)要求盡可能輸入少的數(shù)據(jù),提供常用數(shù)據(jù)的選擇輸入,并提供數(shù)據(jù)的核對功能。⑵輸出方式提供屏幕輸出和打印輸出兩種方式,屏幕輸出與打印輸出的內(nèi)容要保持一致,打印輸出采用A4紙打印。數(shù)據(jù)管理能力的要求⑴桌面數(shù)據(jù)庫的備份采用復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件來實(shí)現(xiàn)。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的備份采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的備份功能實(shí)現(xiàn)。⑵工資數(shù)據(jù)要求保存10年以上,每月應(yīng)將已發(fā)放的工資數(shù)據(jù)備份存檔,且不允許修改。⑶員工基本信息處理。若員工調(diào)離,可將該員工刪除,同時(shí)從員工離開的下月起從工資表中將該員工數(shù)據(jù)刪除,但刪除之前應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。故障處理的要求⑴任何故障都必須不影響數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全,即數(shù)據(jù)庫采取相應(yīng)的備份策略等,保證數(shù)據(jù)庫本身無物理安全問題。⑵涉及數(shù)據(jù)庫訪問的應(yīng)用程序必須保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的一致性。⑶應(yīng)用程序發(fā)生故障后應(yīng)該可以重新啟動而繼續(xù)應(yīng)用,不影響數(shù)據(jù)庫的工作。其他專門要求⑴要保證工資數(shù)據(jù)不能被非指定操作人員修改,輸出。⑵系統(tǒng)只能由授權(quán)的財(cái)務(wù)人員操作,以保證數(shù)據(jù)的安全。⑶已發(fā)放的工資數(shù)據(jù)不可修改,若有錯(cuò)也只能在下月的工資數(shù)據(jù)中更正(補(bǔ)發(fā)或扣除)。運(yùn)行環(huán)境規(guī)定設(shè)備⑴桌面系統(tǒng)采用低端計(jì)算機(jī)設(shè)備,其基本配置采用目前常見的微機(jī)配置,其中CPU采用IntelP4處理器,內(nèi)存512M,硬盤80G。⑵B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)要求采用專用服務(wù)器作為Web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。⑶針式打印機(jī)（可打印A3紙）。圖2.3.3工資管理業(yè)務(wù)流程圖支持軟件低端計(jì)算機(jī)設(shè)備采用Windows2000(專業(yè)版)、VisualFoxPro6.0/8.0，服務(wù)器采用Windows2000(服務(wù)器版)、MicrosoftSQLServer2000(標(biāo)準(zhǔn)版)，以及其他開發(fā)支持工具（如MicrosoftVisio2003.ERwin等）和其他開發(fā)用中間組件。接口桌面系統(tǒng)軟件直接使用VisualFoxPro數(shù)據(jù)庫，開發(fā)工具也采用VisualFoxPro，不需要設(shè)計(jì)專門的數(shù)據(jù)接口。B/S系統(tǒng)采用TCP/IP進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，訪問SQL數(shù)據(jù)庫時(shí)采用ODBC接口進(jìn)行訪問?？刂谱烂嫦到y(tǒng)軟件在啟動操作系統(tǒng)后雙擊桌面圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)；B/S系統(tǒng)啟動瀏覽器，輸入Web服務(wù)器地址后進(jìn)入系統(tǒng)。分析模型業(yè)務(wù)流程圖（見圖2.3.3）5.2數(shù)據(jù)流程圖⑴范圍圖（見圖2.3.4）圖2.3.4工資管理系統(tǒng)范圍圖⑵0層數(shù)據(jù)流程圖（見圖2.3.5）圖2.3.5工資管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流程圖⑶1層數(shù)據(jù)流程圖（見圖2.3.6）圖2.3.6工資管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流程圖⑷2層數(shù)據(jù)流程圖（見圖2.3.7）圖2.3.7工資管理系統(tǒng)2層數(shù)據(jù)流程圖5.3

ER圖（見圖2.3.8）圖2.3.8工資管理系統(tǒng)ER圖5.4需要存儲的數(shù)據(jù)流條目及數(shù)據(jù)項(xiàng)條目名稱可否為空類型長度含義及其他說明useridN字符10用戶名、登錄名passwordN字符10密碼、口令，初始密碼由管理員設(shè)置limitsN字符10用戶操作權(quán)限，分管理員、操作員兩類名稱可否為空類型長度含義及其他說明numN字符5員工號，每個(gè)員工的員工號是唯一的，采用數(shù)字編碼，由部門號(2位)+序號(3位)組成，nameN字符8員工姓名sexN字符2性別，只能取“男”、“女”兩個(gè)值birthdayN日期8出生日期，日期格式為YYYY.MM.DDdepN字符10部門名稱workdateN日期8參加工作日期，日期格式為YYYY.MM.DDpositionN字符20擔(dān)任職務(wù)或崗位名稱:用戶信息(yh) 編號:D001簡述:可操作系統(tǒng)的用戶，系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為admin的用戶為系統(tǒng)管理員用戶，初始密碼為“123456”去向:登錄、用戶管理、修改密碼數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:名稱:員工信息(zy) 編號:D002簡述:員工相關(guān)信息去向:員工信息管理、工資管理數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:名稱:職務(wù)（zw） 編號:D004簡述:職務(wù)相關(guān)信息去向:職務(wù)管理、員工信息管理名稱:職務(wù)（zw） 編號:D004簡述:職務(wù)相關(guān)信息去向:職務(wù)管理、員工信息管理名稱:職務(wù)（zw） 編號:D004簡述:職務(wù)相關(guān)信息去向:職務(wù)管理、員工信息管理名稱:職務(wù)（zw） 編號:D004簡述:職務(wù)相關(guān)信息去向:職務(wù)管理、員工信息管理名稱:職務(wù)（zw） 編號:D004簡述:職務(wù)相關(guān)信息去向:職務(wù)管理、員工信息管理名稱:職務(wù)（zw） 編號:D004簡述:職務(wù)相關(guān)信息去向:職務(wù)管理、員工信息管理名稱:職務(wù)（zw） 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