TCSHB 0004-2024 住宅專項(xiàng)維修基金數(shù)據(jù)庫(kù)管理規(guī)范

I 1 22.規(guī)范性引用文件 23.術(shù)語(yǔ)和定義 23.1維修基金 33.2專項(xiàng)維修基金 33.3維修基金余額 33.4數(shù)據(jù)庫(kù) 33.5維修基金管理單位 33.6數(shù)據(jù)采集 33.7數(shù)據(jù)錄入 33.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 33.9數(shù)據(jù)保護(hù) 44.總則 44.1范圍 44.1.1住宅建筑的基本信息 44.1.2業(yè)主信息 44.1.3住宅維修項(xiàng)目相關(guān)信息 44.1.4專項(xiàng)維修基金的資金收支情況 4 44.2.1提高數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化水平 44.2.2提高數(shù)據(jù)的可訪問(wèn)性和可利用性 45基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的列舉 45.1數(shù)據(jù)的命名規(guī)范 45.2數(shù)據(jù)的驗(yàn)證要求 55.3數(shù)據(jù)的更新頻率 55.4數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限 56.財(cái)務(wù)管理與維修記錄 56.1銀行管理 56.2憑證管理 56.3維修部位管理 56.4維修項(xiàng)目管理 67.設(shè)定數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用規(guī)定 67.1確定數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限 67.2建立訪問(wèn)控制機(jī)制 67.3明確數(shù)據(jù)使用規(guī)范 67.4備份與恢復(fù)策略 68.數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范 68.1數(shù)據(jù)來(lái)源確定 68.2數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化 78.3數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范 78.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理 78.5權(quán)限管理與安全性 78.6數(shù)據(jù)分析與報(bào)告 79.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制 89.1確定數(shù)據(jù)質(zhì)量的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和可信度。 89.2定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、異常數(shù)據(jù)的排查和處理 89.3設(shè)定數(shù)據(jù)質(zhì)量管理責(zé)任人，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督 81本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任。本文件由河北省版權(quán)協(xié)會(huì)提出并歸口。本文件起草單位：唐山達(dá)意科技股份有限公司、燕山大學(xué)、華北理工大學(xué)、唐山師范學(xué)院、唐山學(xué)院、河北省版權(quán)協(xié)會(huì)、華科企元（北京）標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)發(fā)展有限公司、中國(guó)二十二冶集團(tuán)有限公司、河北省地礦局第五地質(zhì)大隊(duì)、河北省地礦局第二地質(zhì)大隊(duì)、河北同泰測(cè)繪服務(wù)有限公司、唐山蘭德測(cè)繪有限公司。本文件主要起草人：鐘亮、何海濤、張永彬、康曉梅、田敬軍、趙志偉、李茹、解峰、安志軍、紀(jì)紅軍、焦宗豪張國(guó)繼、于立民、楊久東、秦大鵬。2本文件規(guī)定了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，確?；鸸芾淼臏?zhǔn)確性和有效性；本文件規(guī)定了維修記錄的管理規(guī)范，保障維修項(xiàng)目的順利進(jìn)行和質(zhì)量的保障，關(guān)系到業(yè)主權(quán)益和公共安全；本文件規(guī)定了財(cái)務(wù)管理的管理規(guī)范，有效監(jiān)督資金的流向和使用情況，確?；鸬恼＿\(yùn)轉(zhuǎn)和合規(guī)性；本文規(guī)定了數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。本文規(guī)定了數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量穩(wěn)定可靠，全面了解數(shù)據(jù)庫(kù)管理情況。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！吨腥A人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》GB/T50378-2019《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》GB/T7536-2009《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》GB/T34835-2017《房地產(chǎn)市場(chǎng)信息技術(shù)規(guī)范》CJJ/T115-2007《住宅專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》CJJ/T258-2017《房地產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T252《計(jì)算機(jī)軟件可靠性和可維護(hù)性管理》GB/T14394-2008《計(jì)算機(jī)軟件單元測(cè)試》GB/T15532-2008《計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》GB8566-88《軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南》GB8567-883術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。33.1維修基金由住宅區(qū)業(yè)主按照一定比例繳存的資金，用于維護(hù)、修繕、更新和改建共用部分和共用設(shè)施，以保障住宅區(qū)建筑物的正常使用和安全。3.2專項(xiàng)維修基金業(yè)主為保障住宅小區(qū)共用部位及設(shè)施設(shè)備的維修、更新而共同出資設(shè)立的基金3.3維修基金余額維修基金余額指在某一特定時(shí)點(diǎn)，維修基金賬戶中尚未使用或未分配的資金總額。這是通過(guò)減去已使用或已分配的維修基金金額從總資金池中計(jì)算出來(lái)的。3.4數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)、管理和處理維修基金相關(guān)信息的電子化系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成等功能。3.5維修基金管理單位依法設(shè)立的，負(fù)責(zé)管理維修基金的機(jī)構(gòu)或組織，通常由房管部門(mén)或業(yè)主委員會(huì)承擔(dān)。3.6數(shù)據(jù)采集從不同來(lái)源（如物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會(huì)、銀行等）收集與維修基金相關(guān)的信息，包括基金余額、收支情況、使用情況等。3.7數(shù)據(jù)錄入將采集到的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的整理、分析,生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，包括交存、返還、維修使用、資金狀況等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。43.9數(shù)據(jù)保護(hù)采取措施保護(hù)維修基金數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。明確管理規(guī)范的范圍和目的，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。4.1范圍確定規(guī)范所適用的單位范圍，明確規(guī)范適用的數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容。4.1.1住宅建筑的基本信息記錄樓盤(pán)的基本信息，包括樓盤(pán)名稱、樓盤(pán)地址、建筑類型、建筑年代、房屋詳細(xì)信息。4.1.2業(yè)主信息記錄業(yè)主的姓名，確保業(yè)主信息的完整性和準(zhǔn)確性；包括電話號(hào)碼、電子郵箱等聯(lián)系方式，便于與業(yè)主溝通和聯(lián)絡(luò)；包括產(chǎn)權(quán)證書(shū)、購(gòu)房合同等文件。4.1.3住宅維修項(xiàng)目相關(guān)信息4.1.4專項(xiàng)維修基金的資金收支情況4.2.1提高數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化水平4.2.2提高數(shù)據(jù)的可訪問(wèn)性和可利用性5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的列舉5.1數(shù)據(jù)的命名規(guī)范簡(jiǎn)潔明了；使用駝峰命名法或下劃線命名法，并在規(guī)范中明確規(guī)定；避免使用縮寫(xiě)或不5明確術(shù)語(yǔ)避免使用特殊字符或空格；對(duì)于經(jīng)常更新或修改的數(shù)據(jù)，可以考慮在命名中包含版本信息，以便于管理和追蹤不同版本的數(shù)據(jù)。5.2數(shù)據(jù)的驗(yàn)證要求設(shè)置數(shù)據(jù)錄入界面的驗(yàn)證規(guī)則、字段格式和范圍等方式，防止無(wú)效或錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錄入；確保數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)保持完整性，包括數(shù)據(jù)的更新、刪除和遷移等操作。5.3數(shù)據(jù)的更新頻率以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向；聽(tīng)取用戶的反饋和需求。5.4數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定不同級(jí)別的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限；遵循最小權(quán)限原則，即每個(gè)用戶只被授予完成工作所需的最低權(quán)限；強(qiáng)化身份驗(yàn)證和授權(quán)機(jī)制；采用數(shù)據(jù)加密算法、數(shù)據(jù)脫敏工具等技術(shù)手段保護(hù)數(shù)據(jù)的隱私和機(jī)密性。6財(cái)務(wù)管理與維修記錄6.1銀行管理開(kāi)立住宅專項(xiàng)維修基金賬戶、資金存取、賬戶監(jiān)管等。記錄銀行賬戶信息、資金流水等，并建立與銀行的定期溝通機(jī)制。6.2憑證管理對(duì)所有資金收支憑證進(jìn)行管理和歸檔，包括發(fā)票、收據(jù)、支票等，建立憑證編號(hào)和歸檔檔案，記錄憑證的內(nèi)容、日期和金額。6.3維修部位管理對(duì)住宅專項(xiàng)維修基金用于維修的不同部位進(jìn)行管理和分類，需要建立維修部位清單，并與相關(guān)維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便于后續(xù)的維修計(jì)劃和費(fèi)用核算。66.4維修項(xiàng)目管理用于維修的具體項(xiàng)目進(jìn)行管理和記錄，需要建立維修項(xiàng)目清單，包括項(xiàng)目名稱、工程量、費(fèi)用預(yù)算等信息，并記錄項(xiàng)目的實(shí)施情況和進(jìn)度，以便于維修計(jì)劃和績(jī)效評(píng)估。7設(shè)定數(shù)據(jù)訪問(wèn)和使用規(guī)定7.1確定數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限確定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限的范圍和層級(jí)，確定人員或部門(mén)可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)范圍及操作范圍。7.2建立訪問(wèn)控制機(jī)制規(guī)定數(shù)據(jù)訪問(wèn)的控制機(jī)制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)后才可訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)；包括身份驗(yàn)證、訪問(wèn)審批、訪問(wèn)日志記錄等措施。7.3明確數(shù)據(jù)使用規(guī)范明確數(shù)據(jù)的合法用途、禁止使用的行為、數(shù)據(jù)的分享和傳播。禁止將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)用于商業(yè)目的或未經(jīng)授權(quán)的用途，禁止將數(shù)據(jù)分享給未經(jīng)授權(quán)的第三方。7.4備份與恢復(fù)策略制定完善的數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)策略，包括定期備份數(shù)據(jù)、設(shè)定備份周期、選擇備份存儲(chǔ)位置等，以應(yīng)對(duì)意外數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，保障數(shù)據(jù)安全性和完整性。8數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范8.1數(shù)據(jù)來(lái)源確定明確數(shù)據(jù)來(lái)源，包括但不限于基金管理部門(mén)、維修項(xiàng)目申報(bào)單位、供應(yīng)商等。建立清晰的數(shù)據(jù)來(lái)源渠道，確保數(shù)據(jù)的可追溯性和可信度。78.2數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化定義數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括字段名稱、數(shù)據(jù)格式、單位等。例如，對(duì)于維修基金的收支記錄，可以規(guī)定必須包括日期、金額、項(xiàng)目編號(hào)等關(guān)鍵信息，并規(guī)定日期格式、金額的貨幣單位等。8.3數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，明確責(zé)任人和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和及時(shí)性?？梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高操作人員的錄入技能和意識(shí)。8.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS），如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（如MySQL、PostgreSQL）或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（如MongoDB），并建立數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。8.5權(quán)限管理與安全性建立權(quán)限管理機(jī)制，限制用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，采取訪問(wèn)控制、審計(jì)日志等措施。8.6數(shù)據(jù)分析與報(bào)告基于數(shù)據(jù)