TCSHB 0004-2024 住宅專項維修基金數(shù)據(jù)庫管理規(guī)范

I 1 22.規(guī)范性引用文件 23.術語和定義 23.1維修基金 33.2專項維修基金 33.3維修基金余額 33.4數(shù)據(jù)庫 33.5維修基金管理單位 33.6數(shù)據(jù)采集 33.7數(shù)據(jù)錄入 33.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計 33.9數(shù)據(jù)保護 44.總則 44.1范圍 44.1.1住宅建筑的基本信息 44.1.2業(yè)主信息 44.1.3住宅維修項目相關信息 44.1.4專項維修基金的資金收支情況 4 44.2.1提高數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和標準化水平 44.2.2提高數(shù)據(jù)的可訪問性和可利用性 45基礎數(shù)據(jù)標準的列舉 45.1數(shù)據(jù)的命名規(guī)范 45.2數(shù)據(jù)的驗證要求 55.3數(shù)據(jù)的更新頻率 55.4數(shù)據(jù)的訪問權限 56.財務管理與維修記錄 56.1銀行管理 56.2憑證管理 56.3維修部位管理 56.4維修項目管理 67.設定數(shù)據(jù)訪問和使用規(guī)定 67.1確定數(shù)據(jù)庫訪問權限 67.2建立訪問控制機制 67.3明確數(shù)據(jù)使用規(guī)范 67.4備份與恢復策略 68.數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范 68.1數(shù)據(jù)來源確定 68.2數(shù)據(jù)內容標準化 78.3數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范 78.4數(shù)據(jù)存儲與管理 78.5權限管理與安全性 78.6數(shù)據(jù)分析與報告 79.數(shù)據(jù)質量監(jiān)督機制 89.1確定數(shù)據(jù)質量的準確性、完整性、及時性和可信度。 89.2定期的數(shù)據(jù)質量檢查、異常數(shù)據(jù)的排查和處理 89.3設定數(shù)據(jù)質量管理責任人，對執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督 81本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別這些專利的責任。本文件由河北省版權協(xié)會提出并歸口。本文件起草單位：唐山達意科技股份有限公司、燕山大學、華北理工大學、唐山師范學院、唐山學院、河北省版權協(xié)會、華科企元（北京）標準化技術發(fā)展有限公司、中國二十二冶集團有限公司、河北省地礦局第五地質大隊、河北省地礦局第二地質大隊、河北同泰測繪服務有限公司、唐山蘭德測繪有限公司。本文件主要起草人：鐘亮、何海濤、張永彬、康曉梅、田敬軍、趙志偉、李茹、解峰、安志軍、紀紅軍、焦宗豪張國繼、于立民、楊久東、秦大鵬。2本文件規(guī)定了基礎數(shù)據(jù)的管理，確?；鸸芾淼臏蚀_性和有效性；本文件規(guī)定了維修記錄的管理規(guī)范，保障維修項目的順利進行和質量的保障，關系到業(yè)主權益和公共安全；本文件規(guī)定了財務管理的管理規(guī)范，有效監(jiān)督資金的流向和使用情況，確?；鸬恼＿\轉和合規(guī)性；本文規(guī)定了數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。本文規(guī)定了數(shù)據(jù)質量監(jiān)督機制，確保數(shù)據(jù)質量穩(wěn)定可靠，全面了解數(shù)據(jù)庫管理情況。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！吨腥A人民共和國城市房地產管理法》GB/T50378-2019《中華人民共和國物權法》GB/T7536-2009《住宅專項維修資金管理辦法》GB/T34835-2017《房地產市場信息技術規(guī)范》CJJ/T115-2007《住宅專項維修資金管理信息系統(tǒng)技術規(guī)范》CJJ/T258-2017《房地產信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準》JGJ/T252《計算機軟件可靠性和可維護性管理》GB/T14394-2008《計算機軟件單元測試》GB/T15532-2008《計算機軟件開發(fā)規(guī)范》GB8566-88《軟件產品開發(fā)文件編制指南》GB8567-883術語和定義下列術語和定義適用于本文件。33.1維修基金由住宅區(qū)業(yè)主按照一定比例繳存的資金，用于維護、修繕、更新和改建共用部分和共用設施，以保障住宅區(qū)建筑物的正常使用和安全。3.2專項維修基金業(yè)主為保障住宅小區(qū)共用部位及設施設備的維修、更新而共同出資設立的基金3.3維修基金余額維修基金余額指在某一特定時點，維修基金賬戶中尚未使用或未分配的資金總額。這是通過減去已使用或已分配的維修基金金額從總資金池中計算出來的。3.4數(shù)據(jù)庫用于存儲、管理和處理維修基金相關信息的電子化系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計和報表生成等功能。3.5維修基金管理單位依法設立的，負責管理維修基金的機構或組織，通常由房管部門或業(yè)主委員會承擔。3.6數(shù)據(jù)采集從不同來源（如物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會、銀行等）收集與維修基金相關的信息，包括基金余額、收支情況、使用情況等。3.7數(shù)據(jù)錄入將采集到的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中，并確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計對數(shù)據(jù)進行的整理、分析,生成相應的統(tǒng)計結果，包括交存、返還、維修使用、資金狀況等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。43.9數(shù)據(jù)保護采取措施保護維修基金數(shù)據(jù)庫中的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。明確管理規(guī)范的范圍和目的，保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性和安全性。4.1范圍確定規(guī)范所適用的單位范圍，明確規(guī)范適用的數(shù)據(jù)類型和內容。4.1.1住宅建筑的基本信息記錄樓盤的基本信息，包括樓盤名稱、樓盤地址、建筑類型、建筑年代、房屋詳細信息。4.1.2業(yè)主信息記錄業(yè)主的姓名，確保業(yè)主信息的完整性和準確性；包括電話號碼、電子郵箱等聯(lián)系方式，便于與業(yè)主溝通和聯(lián)絡；包括產權證書、購房合同等文件。4.1.3住宅維修項目相關信息4.1.4專項維修基金的資金收支情況4.2.1提高數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和標準化水平4.2.2提高數(shù)據(jù)的可訪問性和可利用性5基礎數(shù)據(jù)標準的列舉5.1數(shù)據(jù)的命名規(guī)范簡潔明了；使用駝峰命名法或下劃線命名法，并在規(guī)范中明確規(guī)定；避免使用縮寫或不5明確術語避免使用特殊字符或空格；對于經常更新或修改的數(shù)據(jù)，可以考慮在命名中包含版本信息，以便于管理和追蹤不同版本的數(shù)據(jù)。5.2數(shù)據(jù)的驗證要求設置數(shù)據(jù)錄入界面的驗證規(guī)則、字段格式和范圍等方式，防止無效或錯誤數(shù)據(jù)的錄入；確保數(shù)據(jù)在整個生命周期內保持完整性，包括數(shù)據(jù)的更新、刪除和遷移等操作。5.3數(shù)據(jù)的更新頻率以業(yè)務需求為導向；聽取用戶的反饋和需求。5.4數(shù)據(jù)的訪問權限設定不同級別的數(shù)據(jù)訪問權限；遵循最小權限原則，即每個用戶只被授予完成工作所需的最低權限；強化身份驗證和授權機制；采用數(shù)據(jù)加密算法、數(shù)據(jù)脫敏工具等技術手段保護數(shù)據(jù)的隱私和機密性。6財務管理與維修記錄6.1銀行管理開立住宅專項維修基金賬戶、資金存取、賬戶監(jiān)管等。記錄銀行賬戶信息、資金流水等，并建立與銀行的定期溝通機制。6.2憑證管理對所有資金收支憑證進行管理和歸檔，包括發(fā)票、收據(jù)、支票等，建立憑證編號和歸檔檔案，記錄憑證的內容、日期和金額。6.3維修部位管理對住宅專項維修基金用于維修的不同部位進行管理和分類，需要建立維修部位清單，并與相關維修項目和費用進行關聯(lián)，以便于后續(xù)的維修計劃和費用核算。66.4維修項目管理用于維修的具體項目進行管理和記錄，需要建立維修項目清單，包括項目名稱、工程量、費用預算等信息，并記錄項目的實施情況和進度，以便于維修計劃和績效評估。7設定數(shù)據(jù)訪問和使用規(guī)定7.1確定數(shù)據(jù)庫訪問權限確定數(shù)據(jù)訪問權限的范圍和層級，確定人員或部門可以訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)范圍及操作范圍。7.2建立訪問控制機制規(guī)定數(shù)據(jù)訪問的控制機制，確保只有經過授權后才可訪問數(shù)據(jù)庫；包括身份驗證、訪問審批、訪問日志記錄等措施。7.3明確數(shù)據(jù)使用規(guī)范明確數(shù)據(jù)的合法用途、禁止使用的行為、數(shù)據(jù)的分享和傳播。禁止將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)用于商業(yè)目的或未經授權的用途，禁止將數(shù)據(jù)分享給未經授權的第三方。7.4備份與恢復策略制定完善的數(shù)據(jù)庫備份與恢復策略，包括定期備份數(shù)據(jù)、設定備份周期、選擇備份存儲位置等，以應對意外數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，保障數(shù)據(jù)安全性和完整性。8數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范8.1數(shù)據(jù)來源確定明確數(shù)據(jù)來源，包括但不限于基金管理部門、維修項目申報單位、供應商等。建立清晰的數(shù)據(jù)來源渠道，確保數(shù)據(jù)的可追溯性和可信度。78.2數(shù)據(jù)內容標準化定義數(shù)據(jù)錄入的內容和標準，包括字段名稱、數(shù)據(jù)格式、單位等。例如，對于維修基金的收支記錄，可以規(guī)定必須包括日期、金額、項目編號等關鍵信息，并規(guī)定日期格式、金額的貨幣單位等。8.3數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入流程和標準操作規(guī)程，明確責任人和權限，確保數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和及時性?？梢酝ㄟ^培訓和指導，提高操作人員的錄入技能和意識。8.4數(shù)據(jù)存儲與管理選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），如關系型數(shù)據(jù)庫（如MySQL、PostgreSQL）或非關系型數(shù)據(jù)庫（如MongoDB），并建立數(shù)據(jù)庫實例。對數(shù)據(jù)進行存儲、備份和恢復管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。8.5權限管理與安全性建立權限管理機制，限制用戶對數(shù)據(jù)的訪問和操作權限，確保數(shù)據(jù)的機密性和完整性。對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲，采取訪問控制、審計日志等措施。8.6數(shù)據(jù)分析與報告基于數(shù)據(jù)