工程材料進場計劃及其保證措施

第一章工程材料進場計劃及其保證措施一、材料采購計劃及驗收制度主要材料采購計劃一覽表序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注1維納斯白麻圖紙M2232.00

2鏡面防滑地磚600*600塊18418.00

3墻面磚300*600塊6370

4沙比利夾板220*2440*3M22490

5細木工板1220*2440*15M23567

6沙比利木線60mmM3838

7鋼化玻璃12M2105

8鋼化玻璃15M288

9鋼化玻璃19M29.2

10夾膠玻璃5+5M237.5

11紙面石膏板1200*3000*9.5M24678

12紙面石膏板1200*3000*12M27005

13礦棉板600*600M23801

14復合木地板

M2838

15乳膠漆

kg6118

序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注16墻紙

M2302

17防靜電地板600*600M2143

18梯式橋架800*200M56

19槽式橋架600*200M18

20槽式橋架300*200M417

21KBG電線管G25M800

22KBG電線管G20M12320

23銅芯線BV-2.5mm2M32000

24銅芯線BV-4mm2M400

25銅芯線ZR-BV-2.5mm2M16000

26電纜線WDZ-YJY-5*16M1200

27鑄鐵排水管DN100M340

28鑄鐵排水管DN50M536

29洗臉盆

個63

30大便器

個66

31焊接鋼管DN15M1796

32焊接鋼管DN20M919

33焊接鋼管DN25M776

34焊接鋼管DN50M433

2、材料采購工作流程以物資采購工作流程控制，控制采購材料的質(zhì)量，見下圖：3、施工項目材料采購及驗收制度3.1項目經(jīng)理部所需主要材料、大宗材料應編制材料需用計劃，由物資部門訂貨或從市場中采購。工程材料需用計劃一般包括以下內(nèi)容（1）單位工程材料需用計劃：根據(jù)施工組織設(shè)計和施工圖預算，于開工前提出，作為備料依據(jù)。（2）工程材料需用計劃：根據(jù)施工預算、生產(chǎn)進度及現(xiàn)場條件，按工程計劃提出，作為備料依據(jù)。（3）“材料計劃表”應包括：使用單位、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、交貨地點、材料的技術(shù)標準等。另外，必要時應提供圖紙和實樣。3.2材料采購，必須按照企業(yè)質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的要求，依據(jù)項目經(jīng)理部提出的材料計劃進行采購（1）首先選擇企業(yè)發(fā)布的合格分供方的廠家。（2）對于企業(yè)合格分供方名冊以外的廠家，在必須采購其廠家產(chǎn)品時，要嚴格按照“合格分供方選擇與評定工作程序”執(zhí)行，即按企業(yè)規(guī)定經(jīng)過對分供方審批合格后，方可簽訂采購合同，進行采購。（3）對于不需要進行合格分供方審批的一般材料，采購金額在5萬元以上的(含5萬元)，必須簽訂訂貨合同。3.3材料驗收工作的基本要求（1）準確。對于驗收入庫材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格及成套產(chǎn)品的配套都要認真檢查，準確無誤；準確執(zhí)行合同有關(guān)條款。（2）及時。在規(guī)定的時間內(nèi)及時驗收完畢，及時提出驗收記錄，以便拒付貨款或在十天內(nèi)向供方提出書面異議?？傊牧向炇展ぷ饕押谩叭P(guān)”，做到“三不收”?！叭P(guān)”即質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)?！叭皇铡奔磻{證手續(xù)不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。3.4材料驗收工作程序（1）驗收準備。搜集有關(guān)合同、協(xié)議及質(zhì)量標準等資料；準備準確的檢量工具；計劃堆放位置及鋪墊材料；安排搬運人員及工具。（2）核對材料。材料驗收前要認真核對資料，包括訂貨合同、供方發(fā)票、裝箱單等與品種、規(guī)格、數(shù)量及交貨時間核對；產(chǎn)品質(zhì)量證明書，化驗單，說明書與有關(guān)質(zhì)量標準核實；承運單位的貨單與發(fā)貨時間核對，如運輸中有殘損、短缺、變質(zhì)應有運輸單位的運輸記錄。材料驗收必須有證據(jù)，沒有證據(jù)或證據(jù)不全一律不驗收。（3）檢驗實物，核對證據(jù)資料后進行實物驗收。包括質(zhì)量驗收及數(shù)量驗收。a、質(zhì)量驗收。包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量，外觀質(zhì)量以倉庫驗收為主，內(nèi)在質(zhì)量即物理化學質(zhì)量，有質(zhì)量證明書者，所列數(shù)據(jù)應符合標準規(guī)定，倉庫則視為合格；沒有質(zhì)量證書者，凡有嚴格質(zhì)量要求的材料，則抽樣檢驗，合格者再辦驗收手續(xù)。供貨單位按合同規(guī)定附材料質(zhì)量證明，而發(fā)貨時未附質(zhì)量證明者，收方可拒付貨款，保存材料，立即向供方索要質(zhì)量證明。供方應立即補送，超過合同交貨期補交的，即作逾期交貨處理。①一般材料外觀檢驗，主要檢驗料具的規(guī)格、型號、尺寸、色彩、方正及完整。②專用、特殊加工制品外觀檢驗，應依據(jù)加工合同、圖紙及翻樣資料，由合同技術(shù)部門進行質(zhì)量驗收。③內(nèi)在質(zhì)量驗收，由專業(yè)技術(shù)人中負責、規(guī)定比例抽樣后驗收。b、數(shù)量檢驗。由倉庫負責進行。計重材料一律按凈重計算，計件的材料按件數(shù)清點；按體積供應者應檢尺計方；按理論換算供應者，應檢尺換數(shù)計量。標明重量或件數(shù)的標準包裝，除合同規(guī)定抽驗方法和比例外，一般是根據(jù)檢查情況而定。成套設(shè)備必須與主機、部件、零件、附屬工具、說明書、質(zhì)量證明書或合格證配套驗收，配套保管。①大堆材料，如用到的輔料磚，實行磚落地點丁，砂石按計量換算驗收，抽查率不得低于10%。②水泥、袋裝的袋點數(shù)，袋重抽查率不得低于10%。散裝的除采取措施卸凈外，按磅單抽查。③三大構(gòu)件實行點件、點根、點數(shù)和檢尺的驗收方法。④對有包裝的材料，除按包裝件數(shù)實行全數(shù)驗收外，屬于重要的、專用的、易燃易爆、有毒物品應逐件點數(shù)，驗尺和過磅。屬于一般通用的，可進行抽查，抽查率不得低于10%。（4）辦入庫手續(xù)。材料驗收質(zhì)量后，根據(jù)質(zhì)量合格的實收數(shù)量，及時辦理入庫手續(xù)。填制“材料入庫驗收單”，它是采購人員與庫管人員劃清經(jīng)濟責任的界限，也是隨發(fā)票報銷、記賬的依據(jù)。在材料驗收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等問題，倉庫應及時辦理材料驗收記錄，盡快報送業(yè)務主管部門。二、材料儲備與保管1、儲備計劃的控制及其分類為了確保施工生產(chǎn)不間斷地、均衡地進行，施工項目的各個階段都需要有一定數(shù)量的材料物資存貯。物資庫存控制，就是根據(jù)施工生產(chǎn)需要，在不斷地掌握物資收發(fā)動態(tài)變化的基礎(chǔ)上，采取適當?shù)姆椒▽齑嫖镔Y進行調(diào)節(jié)。庫存控制的作用主要在于：1.1場所，減少庫存管理費用；1.2控制資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。1.3節(jié)約庫存場所，減少庫存管理費用。1.4控制資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。哪些物資需要庫存，哪些物資可以考慮不要庫存，這是庫存控制決策中一個十分重要的問題，必須通過周密的調(diào)查和系統(tǒng)的分析才能做出決定。進行決策時應從物資供應條件和經(jīng)濟效益兩個方面進行綜合分析。首先，從供應條件分析，應考慮三個因素：①有無可靠的供應來源；②物資流通部門的服務質(zhì)量；③有無可靠的運輸條件。這三個因素是相互聯(lián)系相互制約的，如果某種物資有可靠的供應來源，供應渠道暢通，物資流通部門服務質(zhì)量好，有較好的運輸條件，就可以考慮不要或少要庫存；如果三個條件中有一個不具備，就應該保持庫存。其次，從經(jīng)濟效益分析，即使上述三個條件都具備，也不一定能滿足不要庫存的決策要求，究竟要不要庫存，還需要從經(jīng)濟效益的角度作進一步分析。一般可從訂購費用和保管費用兩個方面進行分析比較。當保管費用大于訂購費用時，可考慮不要庫存；反之，就應考慮一定數(shù)量的庫存。物資庫存，按其數(shù)量和作用的不同可分為：（1）經(jīng)營活動正常進行所需的庫存量。它是通過對日常實際使用量進行預測，求得物資的平均每日需用量，并根據(jù)從訂貨到物資入庫所需時間的推算，在確定物資兩次供應間隔天數(shù)的基礎(chǔ)上設(shè)置的庫存量。（2）保險庫存量。也稱安全庫存量，即為了預防發(fā)生意外情況而設(shè)置的庫存量，它是不管在什么情況下都應存在的最低庫存量。保險庫存量在一般情況下不應動用。當實際使用量比正常需用量增多或出現(xiàn)到貨入庫日期遲于規(guī)定日期時，就可以從保險庫存量中進行補充，以保證生產(chǎn)的正常進行。（3）訂貨點庫存量。即提出訂貨時的庫存量，當庫存量降低到這一數(shù)值時，就要進行補充訂貨。它相當于及時告誡管理人員要按時訂貨的信號。（4）最大庫存量。即預先規(guī)定的最大限度的物資庫存數(shù)量保險庫存量之和。各種庫存量的相互關(guān)系如圖所示。1.5庫存控制的方法施工庫存物資品種繁多，而每一種物資又有其不同的特點和要求，因此，對不同的物資應米取不同的庫存控制方法。物資庫存控制涉及到一系列因素，與庫存量控制直接有關(guān)的有叫個參數(shù)：①訂購點，又稱訂貨點，即提出訂購時的庫存量；②訂購批量，即每次訂購的物資數(shù)量；③訂購周期，即兩次訂購的時間間隔；④進貨周期，即兩次進貨的時間間隔。訂購周期與進貨周期一般是不同步的，這是由于從提出訂購到收進貨物要經(jīng)過一段時間，這段被稱為備運時間。當物資的耗用完全均衡時，可以均衡訂購，在相同的訂購周期內(nèi)訂購相同數(shù)量的物資。當物資耗用不均衡時，訂購批量與訂購周期的長短不完全成正比關(guān)系，形成了庫存量控制的兩種基本類型：一是固定訂購批量的定量控制；一是固定訂購周期的定期控制。2、材料保管保養(yǎng)制度材料保管和保養(yǎng)，即根據(jù)庫內(nèi)材料的性能特點，結(jié)合倉儲條件合理存放和維護保養(yǎng)的各項工作?；疽笫牵罕Ｙ|(zhì)、保量、保安全。做到合理堆放，精心養(yǎng)護，經(jīng)常檢查，確保安全，降低損耗，節(jié)約費用。2.1合理保管。倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號的基礎(chǔ)上，必須做好以下工作，（1）合理堆碼。材料堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。（2）五五擺放。即采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，高的五王成行，矮的五五成堆、小的五五成包（捆)、物品帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達到整齊養(yǎng)觀的五五化要求。2.2精心保養(yǎng)。因材料本身的理化性能受自然因素的影響，不同程度地影響著材料質(zhì)量。所以要合理安排保管場所，采取相應的保管措施、防止或減少損失。做好儲存材料的維護保養(yǎng)工作，必須堅持“預防為主，防治結(jié)合”的原則，具體要求是：（1）安排適當?shù)谋９軋鏊?。根?jù)材料的不同性能，采取不同的保管條件，盡可能適當滿足儲存材料性能的要求；（2）做好堆碼鋪墊，防潮防損。各種材料的堆碼要求不同，有的要稀疏堆碼以利通風，有的要立放、防潮、防曬，對于防潮或防有害氣體要求高的還須密封保存；（3）嚴格控制濕度溫度。對于溫度、濕度要求高的材料，要做好溫度、濕度調(diào)節(jié)控制，高溫季節(jié)要防暑降溫，霉雨季節(jié)要防潮防霉，寒冷季節(jié)要防凍保溫。此外，還應做好季節(jié)性防洪水、防臺風等措施；（4）經(jīng)常檢查，隨時發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量變化情況，積極采取補救措施；（5）嚴格掌握材料儲存期限。一般說，材料儲存時間越長對質(zhì)量影響越大,特別是到期失效的活性材料，要分批堆碼，先進先出，避免損失；（6）搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，保持清潔；加強安全工作，確保人身、財產(chǎn)安全。2.3材料盤點庫存材料品種多，收發(fā)頻繁，由于保管中的自然損耗、損壞變質(zhì)、丟失及計量或計算不準等因素，可能導致數(shù)量不符，質(zhì)量下降。通過盤點可以搞清實際庫存量、儲備定額、呆滯積壓及利用代用等情況。材料盤點要求達到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、賬卡清；“三有”即盈虧有原因報告、調(diào)整賬卡有根據(jù)；“保證四對口”，即賬、卡、物、資金對口。2.4材料的發(fā)放促進材料的節(jié)約和合理使用是材料發(fā)放的基本要求。發(fā)放材料的原則是：憑證發(fā)貨，急用先發(fā)，先入先出，順序而出。要按質(zhì)、按量、齊備配套、準時，有計劃地發(fā)放材料，確保施工生產(chǎn)的需要；要嚴格出庫手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用。目前，我司實行定額供料的辦法。2.5退料、回收退料是指工程竣工后剩余的或已領(lǐng)未用的質(zhì)量符合要求的完整好料，經(jīng)過檢查質(zhì)量、核實數(shù)量，辦量退料手續(xù)，并沖減為原領(lǐng)數(shù)量，以減少消耗；回收是指施工生產(chǎn)配料后剩余邊角余料，廢次料及包裝物，因在材料消耗定額中已經(jīng)包括合理損耗，故只作節(jié)約回收，不辦退料手續(xù)，也不沖減原領(lǐng)數(shù)量?；厥帐且还P可觀的節(jié)約，要引起重視。定額供料就是施工生產(chǎn)用的材料，以放工材料消耗定額為限額，包干使用，節(jié)約有獎，超耗受罰。實行定額供料的條件：（1）單位工程開工前，有“兩算”和“兩算對比”，作為審查材料包干計劃或包干合同的依據(jù)。根據(jù)施工預算的材料定額消耗量實行定額供料，班組核算。（2）有施工組織設(shè)計，按平面布置堆放材料，按施工進度組織供應，按施工方法和技術(shù)管理材料消耗。（3）要實行施工任務書或承包責任合同，并附限額領(lǐng)料單，它是實行定額供料的依據(jù)，考核材料節(jié)超的標準。按承包的施工對象發(fā)料和結(jié)算，并且加強檢查。（4）以施工任務單的任務為基礎(chǔ)，完成一項，檢查一項，結(jié)算一項。待工程完工后，它是施工任務書或施工承包合同的附件之一，也是定額供料憑證，材料核算、成本核算的依據(jù)。（5）分部、分項工程核算分部分項工程是工程材料核算的基礎(chǔ)，也是現(xiàn)場材料消耗管理的基礎(chǔ)。三、材料的試驗計劃江蘇省司法廳主辦公樓內(nèi)部維修改造工程所有工程用料包括各種原材料、半成品及設(shè)備都必須由我司事先將生產(chǎn)廠家簡介、材料技術(shù)資料和試驗數(shù)據(jù)、材料樣品、實地試驗結(jié)果等各技術(shù)指標報請