公司印章管理使用制度2024年

?公司印章管理使用制度2024年合同編號：__________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：_____________聯(lián)系電話：_______________姓名：____________________性別：____________________身份證號：________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為公司印章的管理和使用制定了一套完善的制度，為確保公司印章的安全、合規(guī)使用，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就公司印章管理使用制度達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1本協(xié)議所稱“公司印章”，是指公司及其分支機構(gòu)用于對外開展業(yè)務(wù)、簽訂合同、授權(quán)等事項所需的各類印章，包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章等。1.2本協(xié)議所稱“印章管理人員”，是指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)印章管理、使用和保管的人員。第二條印章管理（1）合法性原則：印章的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司章程及相關(guān)規(guī)定。（2）安全性原則：印章應(yīng)妥善保管，防止遺失、被盜用或損壞。（3）合規(guī)性原則：印章使用應(yīng)符合公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程。2.2公司設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用和注銷等工作。（2）熟悉相關(guān)法律法規(guī)及公司印章管理制度。（3）具備一定的業(yè)務(wù)能力和判斷能力。2.4印章管理人員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)印章的刻制、領(lǐng)取、歸還、注銷等工作。（2）負(fù)責(zé)印章使用的審核、登記、歸檔等工作。（3）負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。（4）定期檢查印章使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第三條印章使用（1）使用印章應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。（2）使用印章應(yīng)遵循公司內(nèi)部審批流程。（3）使用印章應(yīng)確保文件內(nèi)容真實、合法、合規(guī)。3.2印章使用范圍：（1）簽訂合同、協(xié)議、授權(quán)書等法律文件。（2）辦理公司內(nèi)部事務(wù)，如人事、財務(wù)、采購等。（3）對外開具證明文件、介紹信等。3.3印章使用注意事項：（1）不得將印章借給他人使用。（2）不得在空白文件上預(yù)先蓋章。（3）不得使用印章從事違法、違規(guī)活動。第四條印章保管4.1印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。4.2印章存放地點應(yīng)安全可靠，避免潮濕、高溫等環(huán)境。4.3印章管理人員離開工作崗位時，應(yīng)將印章交由其他印章管理人員代為保管。4.4印章?lián)p壞、遺失或被盜用，印章管理人員應(yīng)及時報告，并采取措施予以解決。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致公司印章遺失、損壞或被盜用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按約定使用印章，造成公司損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3乙方違反本協(xié)議規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除勞動合同。第六條協(xié)議的變更和解除6.1本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或解除。6.2如本協(xié)議變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。6.3如本協(xié)議解除，乙方應(yīng)將公司印章交還給甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第七條爭議解決7.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_____________簽訂日期：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____________________特殊情況的補充條款：第九條印章的臨時使用9.1如乙方因特殊情況需臨時使用印章，應(yīng)提前向印章管理部門提出申請，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人審批同意。9.2臨時使用印章的乙方，應(yīng)確保用印文件的真實性、合法性，并在使用完畢后及時歸還印章。9.3乙方臨時使用印章造成的一切后果，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條印章的緊急使用10.1如遇緊急情況需使用印章，乙方應(yīng)在第一時間向公司法定代表人或授權(quán)人報告，并在得到許可后使用印章。10.2緊急使用印章的乙方，應(yīng)在事后及時補辦審批手續(xù)，并將使用情況報告印章管理部門。10.3乙方緊急使用印章造成的后果，如因特殊情況無法避免，公司應(yīng)予以理解，并協(xié)助解決相關(guān)問題。注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）乙方在使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的規(guī)定，不得擅自擴大印章使用范圍。（2）乙方應(yīng)確保用印文件的真實性、合法性，不得利用印章從事任何違法、違規(guī)活動。（3）乙方應(yīng)妥善保管印章，防止印章遺失、損壞或被盜用。（4）乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成用印文件的審批手續(xù)，并確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。2.解決辦法：（1）如乙方違反注意事項，造成印章遺失、損壞或被盜用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照本協(xié)議第五條的規(guī)定進(jìn)行處理。（2）如乙方未按約定使用印章，造成公司損失，乙方應(yīng)按照本協(xié)議第五條的規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）如乙方在緊急情況下使用印章，應(yīng)按