辦公用品管理規(guī)定

上品創(chuàng)意科技（北京）有限公司

辦公用品管理規(guī)定（試行）

第一章總則

第一條為使公司辦公用品管理合理化，提高辦公用品的運(yùn)用效率，滿足

工作須要，特制訂本規(guī)定。

其次條公司全體員工應(yīng)本著節(jié)約和疼惜的原則領(lǐng)取、運(yùn)用辦公用品。

第三條辦公用品的選購(gòu)和管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)有辦公用品管理

員。

第四條本規(guī)定適用于公司全體員工。

其次章辦公用品的分類(lèi)

第五條公司辦公用品分為管制品、低值日常易耗品、清潔用品。

第六條管制品包括：訂書(shū)機(jī)、啟釘器、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、

文件夾、資料冊(cè)、電源板等。

第七條低值日常易耗品包括：紙袋、各類(lèi)筆、筆芯、橡皮、各類(lèi)紙、筆

記本、訂書(shū)釘、膠水、墨盒、碳粉、雙面膠、回形針等。

第八條清潔用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。

第三章辦公用品的選購(gòu)

第九條公司辦公用品的選購(gòu)，由人力行政部指定專人負(fù)責(zé)。

第十條人力行政部依據(jù)公司各部門(mén)的需求提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公用品申

購(gòu)表》（見(jiàn)附表1）,交人力行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購(gòu)。如有特殊狀況（主要是指500元

以下金額的臨時(shí)或緊急選購(gòu)），由選購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)表，經(jīng)行政人力部

經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后可先行購(gòu)買(mǎi)，但事后必需剛好依據(jù)規(guī)定辦理上述手續(xù)。

第十一條辦公用品選購(gòu)必需遵循“物美價(jià)廉、貨比三家”的原則，選擇

多方供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第十二條每月定期對(duì)管制品、低值日常易耗品及清潔用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和消

耗運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)，擬定選購(gòu)內(nèi)容和數(shù)量。對(duì)部分辦公用品消耗運(yùn)用量過(guò)大等特

殊狀況，可臨時(shí)選購(gòu)補(bǔ)充。對(duì)急需辦公用品實(shí)行急需急購(gòu)。

第十三條所選購(gòu)辦公用品送到公司后，選購(gòu)經(jīng)辦人按《辦公用品申

購(gòu)表》進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確定無(wú)誤，交辦公用品管理

人員登記入庫(kù)后方可辦理付款或結(jié)算，并剛好填寫(xiě)《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)

附表2）。

第四章辦公用品的借用和領(lǐng)用

第十四條公司依據(jù)辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的借用和領(lǐng)用方式。

第十五條屬于管制品類(lèi)的辦公用品，需辦理借用手續(xù)。借用人填寫(xiě)《辦

公用品借用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附表3）,部門(mén)主管審核，辦公室主管審批，同意后向辦

公用品管理員借用。如涉及借用辦公用品數(shù)量或金額較大的，需分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

第十六條屬于低值日常易耗品和清潔用品的辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。

領(lǐng)用人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附表4）,直屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后向辦公用

品管理員領(lǐng)用。

第十七條任何需領(lǐng)用辦公用品涉及收費(fèi)的，依照公司的有關(guān)收費(fèi)規(guī)定，

由領(lǐng)用人到財(cái)務(wù)部繳費(fèi)后憑收據(jù)領(lǐng)取，辦公用品管理員保存繳費(fèi)收據(jù)和填寫(xiě)《辦

公用品發(fā)放收費(fèi)登記表》（見(jiàn)附表5）。

第十八條凡借用公司辦公用品，超時(shí)未還的，人力行政部有權(quán)力和責(zé)任

督促歸還。

第五章辦公用品的保管

第十九條辦公用品管理員必需隨時(shí)對(duì)全部入庫(kù)、借用、領(lǐng)用的辦公用品

數(shù)量進(jìn)行登記，駕馭庫(kù)存狀況。

其次十條辦公用品管理員必需按月盤(pán)點(diǎn)，每月編制報(bào)表呈報(bào)行政人力主

管。

其次十一條辦公用品管理員必需經(jīng)常整理及清掃，做好防蟲(chóng)疼惜措施。

其次十二條管制品類(lèi)辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)

由個(gè)人或部門(mén)視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。

其次十三條全部辦公用品非工作緣由嚴(yán)禁帶出公司。

第六章辦公用品的報(bào)廢處理

其次十四條對(duì)于有故障或損壞的辦公用品，確認(rèn)其不能再運(yùn)用，辦公用品

管理員可提出報(bào)廢申請(qǐng)。填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表6）,人力行政主

管審核，總經(jīng)理審批。同意后可做報(bào)廢處理。

其次十五條對(duì)確定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢

匯總表》（見(jiàn)附表7）。

其次十六條報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。

第七章附則

其次十七條人力行政部依據(jù)工作須要，有權(quán)限制每位員工的辦公用品領(lǐng)

用和借用總支出，對(duì)員工超出正常運(yùn)用范圍內(nèi)的領(lǐng)取和借用有權(quán)拒絕。

其次十八條本規(guī)定未予明確的內(nèi)容，按公司其它相關(guān)規(guī)定及法律法規(guī)執(zhí)

行，或公司另行制定相關(guān)制度。

其次十九條本制度于公司部門(mén)經(jīng)理探討通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

如公司其它規(guī)章制度及本制度不一樣的，以本制度為準(zhǔn)，公司另有說(shuō)明的除外。

第三十條本規(guī)定說(shuō)明權(quán)歸人力行政部。

附件：本規(guī)定的附屬表格及歸檔處

1.《辦公用品申購(gòu)表》（見(jiàn)附表1）歸檔處：選購(gòu)經(jīng)辦人、辦公用品管理

員、人力行政主管。

2.《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附表2）歸檔處：選購(gòu)經(jīng)辦人、人力行

政主管。

3.《辦公用品借用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附表3）歸檔處：辦公用品管理員。

4.《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附表4）歸檔處：辦公用品管理員。

5.《辦公用品發(fā)放收費(fèi)登記表》（見(jiàn)附表5）歸檔處：辦公用品管理員。

10.《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表6）歸檔處：辦公用品管理員。

11.《辦公用品報(bào)廢匯總表》（見(jiàn)附表7）歸檔處：辦公用品管理員、人力行

政主管。

附件：1

辦公用品申購(gòu)表

年月日

平均支配

序辦公用品名稱及規(guī)格單現(xiàn)庫(kù)單價(jià)金額

年損購(gòu)買(mǎi)備注

號(hào)型號(hào)位存量阮）阮）

壞量量

總金額RMB:元

供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話報(bào)價(jià)

-------------------------------------------

選購(gòu)經(jīng)

辦人

總經(jīng)理審

批

附件：3

辦公用品借用申請(qǐng)單

借用人部門(mén)日期

序號(hào)辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途

辦公用

部門(mén)主辦公室主

品管理

管審核管審批

備注

辦公用品借用申請(qǐng)單

借用人部門(mén)日期

序號(hào)辦公用品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途

辦公用

部門(mén)主辦公室主

品管理

管審核管審批

員

備注

附件：4

辦公用品領(lǐng)用登記表

公司員工:

辦公用品名稱及規(guī)格部門(mén)主管審人力行政主管審

日期用途單位數(shù)量領(lǐng)用人備注

型號(hào)核批

附件：5

辦公用品發(fā)放收費(fèi)登記表

年月日

日期辦公用品名稱單位數(shù)量單價(jià)金額領(lǐng)用人費(fèi)用經(jīng)辦人備注

附件：6

辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

年月日

序辦公用品名稱及規(guī)格單單價(jià)運(yùn)用時(shí)

數(shù)量報(bào)廢緣由備注

號(hào)型號(hào)位阮）間

辦公用品管理辦公室主管審

員核

分管領(lǐng)導(dǎo)審批

附件：7