信息技術(shù)基礎(chǔ)立體化教程 課件 第6章 Excel電子表格

第6章Excel電子表格熟練掌握Excel的基本功能能夠使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析能夠靈活運(yùn)用Excel的各種公式和函數(shù)能夠制作圖表和進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化具備數(shù)據(jù)排序與篩選的技能能力目標(biāo)注重細(xì)節(jié)、細(xì)心且準(zhǔn)確記錄和輸入數(shù)據(jù)，并具備分析和解讀數(shù)據(jù)的能力，培養(yǎng)學(xué)生“精益求精”的鉆研精神積極與相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員和合作伙伴溝通，確保數(shù)據(jù)流動和交換過程中的準(zhǔn)確性，避免信息傳遞和理解上偏差的能力素質(zhì)目標(biāo)制作辦公物品采購申請單制作員工年度考核成績表制作銷售業(yè)務(wù)管理表實(shí)踐任務(wù)能力目標(biāo)、素質(zhì)目標(biāo)和實(shí)踐任務(wù)目錄6.1Excel的基本功能習(xí)題六6.4任務(wù)3制作銷售業(yè)務(wù)管理表6.2任務(wù)1制作辦公物品采購申領(lǐng)單6.3任務(wù)2制作員工年度考核成績表6.1Excel的基本功能Excel的基本功能作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel以其豐富的功能和強(qiáng)大的應(yīng)用能力而廣受歡迎。它主要用于記錄、計(jì)算和分析數(shù)據(jù)。在日常使用中，Excel可以像簡單的計(jì)算器一樣，幫助人們管理個人的收支情況、貸款或儲蓄等財(cái)務(wù)問題。同時，Excel也能執(zhí)行專業(yè)級的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，它能夠通過對大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為制定公司的財(cái)政政策提供有效的參考信息。1.創(chuàng)建和編輯電子表格2.數(shù)據(jù)輸入和格式設(shè)置3.公式和函數(shù)的使用4.數(shù)據(jù)排序和篩選5.圖表和圖形制作6.數(shù)據(jù)透視表的使用7.保護(hù)和共享工作簿……6.2任務(wù)1制作辦公物品采購申領(lǐng)單任務(wù)要求1.新建工作簿，將名稱改為“辦公物品采購申領(lǐng)單”。2.標(biāo)題格式：第一行輸入標(biāo)題“辦公物品采購申領(lǐng)單”，設(shè)置字體為黑體，大小為24號，顏色為白色并加粗居中，調(diào)整單元格行高為40，并設(shè)置底紋為橙色（個性色2，深色50%）。3.設(shè)置正文：選擇包含正文數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，設(shè)置字體為10號宋體，居中對齊，并加粗顯示正文的部分內(nèi)容。4.合并部分單元格，設(shè)置單元格邊框和底紋：邊框外邊框?yàn)?磅粗實(shí)線，內(nèi)邊框?yàn)?.5磅細(xì)實(shí)線；底紋顏色為橙色，個性2，淡色80%。5.Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證：對“數(shù)量”列進(jìn)行設(shè)置，以便其值僅能輸入1~100之間的數(shù)字。選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，設(shè)置允許的數(shù)值最小值為1，最大值為100，并在“輸入錯誤時”的提示信息框中輸入相關(guān)的錯誤提示文本。6.根據(jù)數(shù)量和單價求出金額，并設(shè)置單價和金額的數(shù)據(jù)顯示為人民幣符號￥，保留兩位小數(shù)；利用SUM函數(shù)求出所有物品的合計(jì)金額。知識要點(diǎn)1.單元格格式設(shè)置①設(shè)置小數(shù)位數(shù)、百分比、貨幣符號、文本格式②設(shè)置水平對齊、垂直對齊、合并單元格知識要點(diǎn)③設(shè)置字體、字形、字的大小、字體的顏色知識要點(diǎn)2.填充柄的使用例1：快速填充序號假設(shè)現(xiàn)在有一個表格，首列是序號，需要填充20個序號，那么如何快速完成呢？知識要點(diǎn)2.填充柄的使用例2：漢字?jǐn)?shù)字混合的自動填充新學(xué)期開學(xué)了，2017級會計(jì)專業(yè)共有10個班級，如何快速填充呢？選中除了標(biāo)題以外的數(shù)據(jù)，向下拖動填充柄知識要點(diǎn)2.填充柄的使用例3：快速填充公式假設(shè)現(xiàn)在有一張學(xué)生成績表，需要計(jì)算總分。①為了計(jì)算總分，我們需要使用公式，在張三總分下面輸入公式②想快速計(jì)算其他學(xué)生的成績，只需拖動填充柄即可知識要點(diǎn)3.數(shù)據(jù)驗(yàn)證如果要求員工年齡在18~60之間，并且必須是整數(shù)，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證來限制輸入的范圍。知識要點(diǎn)4.SUM求和函數(shù)SUM函數(shù)用于計(jì)算某一單元格范圍內(nèi)所有數(shù)值的總和（不包括文本和邏輯值），如圖所示D8=SUM(C2:C6)操作步驟1.Excel基本數(shù)據(jù)錄入：（1）打開Excel2019，新建空白工作簿如圖所示：（2）保存工作簿，名稱為“辦公物品采購申領(lǐng)單”，如圖所示：操作步驟（3）在1~6行輸入申領(lǐng)單中的數(shù)據(jù)，包括申請人、申請時間、申請部門、經(jīng)辦人、申購物品等數(shù)據(jù)，效果如圖下所示：（4）在A7單元格中輸入“1”，并將光標(biāo)移回到A7單元格，待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”后向下拖動9個單元格，完成序列號的填充，如下圖所示：操作步驟（5）完成物品名稱、數(shù)量、單位和金額的數(shù)據(jù)輸入工作，如圖所示：操作步驟操作步驟（6）在A17單元格中輸入“合計(jì)”，接著完成申請單下面的數(shù)據(jù)輸入，其中“蓋章：日期：”輸入方式為在輸入“蓋章：”后同時按下Alt+Enter鍵換行輸入“日期：”。最后，更改當(dāng)前工作表的名稱為“辦公物品采購申領(lǐng)單”，完成后的效果如圖所示操作步驟2.格式設(shè)置（1）合并單元格：將A1:G1、A2:G2、A5:G5、A17:B17、C17:G17單元格進(jìn)行合并，并居中對齊。將B3:C3、E3:G3、B4:C4、E4:G4、B18:G18、B19:G19、B20:G20、B21:G21單元格進(jìn)行合并，并居中對齊，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（2）設(shè)置標(biāo)題格式：將標(biāo)題“辦公物品采購申領(lǐng)單”字體設(shè)置為黑體，大小為24號，加粗，居中對齊，并將字體顏色設(shè)置為白色，調(diào)整單元格行高為40，右鍵點(diǎn)擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式-填充”，將底紋顏色設(shè)置為橙色，個性色2，深色為50%，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（3）設(shè)置正文：將字體設(shè)置為宋體，大小為10號，居中對齊，并加粗顯示正文內(nèi)容（第7~16行、B18:B21除外），如圖所示：操作步驟（4）調(diào)整單元格行高和列寬：將“數(shù)量”、“單位”、“單價”和“金額”列的列寬調(diào)整為9；將“序號”、“物品名稱”、““備注”列的列寬調(diào)整為10。將A2:A17的行高調(diào)整為18,將A18:A21行的行高調(diào)整為40，并設(shè)置A18:A20、B21單元格的內(nèi)容自動換行，文本左對齊，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（5）選中整個表格，右鍵點(diǎn)擊，選擇"設(shè)置單元格格式-邊框"，將外邊框設(shè)置為1磅粗的實(shí)線，將內(nèi)邊框設(shè)置為0.5磅粗的實(shí)線，設(shè)置效果如圖所示；然后右鍵點(diǎn)擊，選擇"設(shè)置單元格格式-填充"，將部分單元格背景色設(shè)置為橙色，個性1，淡色80%，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟3.Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證：選中C7：C6單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，設(shè)置數(shù)量字段的最大值為100，最小值為1。當(dāng)超過最大最小值時，顯示輸入錯誤，效果如圖所示：操作步驟4.求金額（1）根據(jù)數(shù)量和單價計(jì)算出金額，在F7單元格中輸入“=C7*E7”，算出金額，向下拖動單元格求出所有金額，選中E7:F16單元格，右鍵點(diǎn)擊，選擇"設(shè)置單元格格式-數(shù)字"，將單價和金額的數(shù)據(jù)顯示為人民幣符號，并保留兩位小數(shù)，效果如圖所示操作步驟（2）選中C17單元格，利用SUM函數(shù)求出合計(jì)金額，計(jì)算結(jié)果如圖所示：5.完成申請單后，再次進(jìn)行審查和核對數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。6.保存申領(lǐng)單并進(jìn)行打印。6.3任務(wù)2制作員工年度考核成績表任務(wù)要求“員工年度考核成績表”是公司用于對員工進(jìn)行年度考核的重要文件之一。該表格記錄了員工的基本信息、各項(xiàng)評分、總評分、平均評分、等級情況和名次等相關(guān)信息。使用Excel制作員工年度考核成績表可以提高數(shù)據(jù)整理和計(jì)算的效率，使數(shù)據(jù)更加可視化和便于分析，同時確保數(shù)據(jù)的安全性。此外，該表格還具備靈活性和擴(kuò)展性，能夠滿足企業(yè)對考核管理的需求?；靖袷揭螅?）計(jì)算總成績和平均成績，并將平均成績保留兩位小數(shù)。（2）根據(jù)成績確定考核等級和名次，使用公式統(tǒng)計(jì)滿足以下條件的人員：A級（平均分>=90分）、B級（平均分>=85分）、C級（平均分>=80分）、D級（其他，即平均分<80分)、并按照降序獲得名次（使用Rank函數(shù)）。（3）設(shè)置單元格格式自動調(diào)整行高和列寬，字體水平和垂直都居中對齊，將成績大于等于90的單元格添加橙色底紋并加粗顯示，成績小于80的單元格設(shè)置為紅色、加粗且傾斜顯示。（4）在員工年度考核成績表中，統(tǒng)計(jì)出A、B、C和D級的人員數(shù)量，并將數(shù)據(jù)分別存入P2、Q2、R2和S2單元格中。（5）統(tǒng)計(jì)各部門的考核平均成績，并將結(jié)果放入分類匯總工作表中。知識要點(diǎn)1.Excel函數(shù)（1）AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)是Excel表格中用于計(jì)算平均值的函數(shù)，在數(shù)據(jù)庫中，AVERAGE可以縮寫為avg，它的參數(shù)可以是數(shù)字，也可以是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組、引用或單元格區(qū)域。如果參數(shù)中的數(shù)組或單元格引用包含文字、邏輯值或空單元格，則這些值會被忽略。但是，如果單元格包含零值，則會計(jì)算在內(nèi)。例如，如果將A1:A5的單元格命名為“Scores”，并且這些單元格的數(shù)值分別為10、7、9、27和2，則AVERAGE(A1:A5)的結(jié)果為11，AVERAGE(Scores)的結(jié)果也為11，運(yùn)行效果如圖所示：知識要點(diǎn)（2）If函數(shù)IF是條件判斷函數(shù)，其語法為=IF(測試條件,結(jié)果1,結(jié)果2)，如果滿足“測試條件”，則返回“結(jié)果1”；如果不滿足“測試條件”，則返回“結(jié)果2”。新建一個工作簿，在工作表中輸入學(xué)生成績，將該工作表保存為“學(xué)生期末成績表”，然后將這個工作簿保存為“成績表”，設(shè)置效果如圖所示：知識要點(diǎn)通過IF函數(shù)來判斷學(xué)生的成績等級，判斷條件如下：如果總分>=90分，則為優(yōu)秀；如果總分<90且總分>=80分，則為良好；如果總分>=60且總分<80，則為及格；如果總分<60，則為不及格。在單元格C2輸入以下公式：“=IF(B2>=90,"優(yōu)秀",IF(AND(B2<90,B2>=80),"良好",IF(AND(B2>=60,B2<80),"及格",IF(B2<60,"不及格")))”，效果如圖所示。知識要點(diǎn)將鼠標(biāo)放在單元格右下方，會出現(xiàn)一個“+”符號，可以通過向下拖動來根據(jù)總分確定等級。知識要點(diǎn)（3）COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)是于計(jì)數(shù)符合指定條件的單元格在指定區(qū)域中的個數(shù)的函數(shù)。使用方法如下：①選中要放置結(jié)果的單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF”或點(diǎn)擊工具欄中的公式按鈕，選擇統(tǒng)計(jì)，然后選擇COUNTIF函數(shù)；②在COUNTIF函數(shù)的括號中輸入要統(tǒng)計(jì)的范圍，可以手動輸入或使用鼠標(biāo)拖動以選擇范圍；③按下回車鍵，結(jié)果將顯示在選中的單元格中。知識要點(diǎn)COUNTIFS函數(shù)是Excel中的一個強(qiáng)大函數(shù)，用于計(jì)算滿足多個條件的單元格數(shù)量。它的語法如下：COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2,...)其中，range1、range2等是通過逗號分隔的多個區(qū)域，表示需要進(jìn)行條件判斷的范圍；criteria1、criteria2等則是與每個區(qū)域?qū)?yīng)的條件表達(dá)式。COUNTIFS函數(shù)會統(tǒng)計(jì)同時滿足所有條件的單元格數(shù)量。假設(shè)有一個學(xué)生成績表格，包含姓名、科目和成績?nèi)?。我們想要統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)成績大于80并且英語成績大于85的學(xué)生數(shù)量，可以使用COUNTIFS函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。假設(shè)姓名列為A列，數(shù)學(xué)成績列為B列，英語成績列為C列，那么公式可以寫為：=COUNTIFS(B2:B4,">=80",C2:C4,">=85")，如圖所示：知識要點(diǎn)（4）Rank函數(shù)RANK函數(shù)是Excel中的一個常用函數(shù)，用于確定某個數(shù)值在一組數(shù)值中的排名。它的語法如下：RANK(number,ref,[order])其中，number代表要進(jìn)行排名的數(shù)值，ref代表被比較的數(shù)值范圍或數(shù)組，[order]是可選參數(shù)，表示排名的順序，1表示升序（默認(rèn)值），0表示降序。假設(shè)有一個學(xué)生成績表格，其中成績數(shù)據(jù)位于B列，我們想要知道某個學(xué)生的成績在全班中的排名。可以使用RANK函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。假設(shè)要查詢B2單元格對應(yīng)學(xué)生的成績在B2:B7范圍內(nèi)的排名，可以使用以下公式：=RANK(B2,B$2:B$7,1)，如圖所示：知識要點(diǎn)2.分類匯總分類匯總就是將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照不同額類別進(jìn)行快速匯總和統(tǒng)計(jì)處理。在Excel中，分類匯總可以自動對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算。在進(jìn)行分類匯總之前，需要確保Excel工作表中存在需要分類匯總的數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)已經(jīng)整理好，此外每列都應(yīng)該有相應(yīng)的標(biāo)題行。知識要點(diǎn)2.分類匯總接下來可以使用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來選中需要分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，針對需要分類匯總的字段，可以進(jìn)行排序和篩選操作，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)，只需右鍵點(diǎn)擊字段標(biāo)簽，然后選擇排序或篩選選項(xiàng)。在設(shè)置分類匯總時，可以為每個值字段選擇合適的匯總方式，例如求和、平均值、計(jì)數(shù)等。若需要更改匯總方式，可以右鍵點(diǎn)擊值字段，并選擇"值字段設(shè)置"來進(jìn)行修改。知識要點(diǎn)3.條件格式Excel表格中的條件格式是一個非常強(qiáng)大且實(shí)用的功能，它可以簡單設(shè)置目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)美化、突出顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)核對及按照既定條件設(shè)定格式等多種功能，以設(shè)置條件格式小于60的數(shù)值以紅色顯示為例：選中需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，在菜單中選擇"開始"選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊"條件格式"按鈕，在下拉菜單中選擇"新建規(guī)則"，在彈出的對話框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，選擇“單元格值小于60”,點(diǎn)擊“格式”按鈕，選擇"字體"選項(xiàng)卡，然后選擇紅色，點(diǎn)擊"確定"按鈕，完成設(shè)置。知識要點(diǎn)4.數(shù)據(jù)的復(fù)制常規(guī)復(fù)制是指選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊菜單"編輯"→"復(fù)制"，選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個單元格，再點(diǎn)擊"編輯"→"粘貼"，如果選擇了“選擇性粘貼”，則僅復(fù)制單元格的值，并以“數(shù)值”形式進(jìn)行粘貼，如圖所示：知識要點(diǎn)5.數(shù)據(jù)篩選（1）選出最大、最小幾種數(shù)據(jù)在表格中任選一個單元格，單擊菜單"數(shù)據(jù)"→"篩選"→"自動篩選"，單擊對應(yīng)字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“前10個”，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)選擇，最后單擊"確定"按鈕完成篩選。知識要點(diǎn)（2）選出指定范圍的數(shù)據(jù)在表格中任選一個單元格，單擊菜單"數(shù)據(jù)"→"篩選"→"自動篩選"，單擊對應(yīng)字段邊的按鈕，在下拉列表中選擇“自定義”，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)選擇，最后單擊"確定"按鈕完成篩選。操作步驟1.計(jì)算總成績、平均成績。（1）選中員工年度考核成績表的D3:J3單元格，在菜單欄的"編輯"選項(xiàng)中找到“自動求和”下拉菜單，選擇“求和”，使用SUM函數(shù)計(jì)算第一行員工的總成績，然后選擇D3:I3，并按回車鍵確認(rèn)，完成效果如圖所示：操作步驟（2）將鼠標(biāo)放置在J3單元格上，此時鼠標(biāo)形狀會變?yōu)椤?”符號，右鍵雙擊鼠標(biāo)完成數(shù)據(jù)填充，生成結(jié)果如圖所示：操作步驟（3）計(jì)算平均值，將鼠標(biāo)移到K3單元格，輸入“=”，選擇插入函數(shù)的AVERAGE函數(shù)，在Number1選項(xiàng)中選擇D3:I3，然后按回車鍵確認(rèn)，將鼠標(biāo)移動在K3單元格上，鼠標(biāo)形狀會變?yōu)椤?”符號，右鍵雙擊鼠標(biāo)完成數(shù)據(jù)填充，生成的結(jié)果如圖所示：操作步驟（4）選中K3:K24單元格，右鍵單擊，選擇"設(shè)置單元格格式"命令，在彈出的"設(shè)置單元格格式"對話框中，選擇"數(shù)字"選項(xiàng)卡，將“分類”設(shè)置為“數(shù)值”，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”，其余保持默認(rèn)，最后單擊"確定"按鈕，完成后的效果如圖所示：操作步驟2.根據(jù)成績確定考核等級和名次。（1）單擊L2單元格，然后點(diǎn)擊”fx”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“IF”函數(shù)，點(diǎn)擊“確定”后進(jìn)行函數(shù)參數(shù)的設(shè)置，或者直接在公式編輯欄中輸入以下公式“=IF(K3>=90,"A",IF(K3>=85,"B",IF(K3>=80,"C","D")))”，完成后的效果如圖所示：操作步驟（2）計(jì)算名次：將鼠標(biāo)放入M3單元格中，輸入“=”，然后點(diǎn)擊“fx”按鈕，選擇RANK函數(shù)，在Number選項(xiàng)中選擇K3單元格，在Ref選項(xiàng)中選擇“K3:K24”單元格，并固定為“K$3:K$24”,完成后的效果如圖所示：操作步驟（3）設(shè)置單元格格式為自動調(diào)整行高和列寬，字體水平和垂直居中，成績大于等于90的單元格添加橙色底紋并加粗顯示，成績小于80的單元格添加紅色、加粗并傾斜顯示。選擇A2:M24單元格，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡→“單元格”→“格式”→“行高”選項(xiàng)，在彈出的下拉框中選擇所有行高為“自動調(diào)整行高”，列寬為“自動調(diào)整列寬，完成相應(yīng)效果如圖所示：操作步驟3.計(jì)算各部門的考核平均成績并把結(jié)果放入分類匯總工作表（1）新建一個工作表，將其命名為“分類匯總”。然后復(fù)制員工年度考核成績表到分類匯總工作表中。具體操作是在員工年度考核成績表上點(diǎn)擊A1單元格，同時按住Ctrl+A全選，再按住Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制，然后在分類匯總工作表中點(diǎn)擊A1單元格，并按住Ctrl+V進(jìn)行粘貼操作，效果如圖所示：操作步驟（2）選中員工年度考核表的A2:M24單元格，在"開始"選項(xiàng)卡的"編輯"分組下找到"排序和篩選"按鈕，點(diǎn)擊后選擇"自定義排序"按鈕。在排序?qū)υ捒蛑?，選擇“部門”作為排序依據(jù)，在排序依據(jù)選項(xiàng)中選擇“單元格值”，次序選擇“升序”，即按照部門名稱進(jìn)行升序排列，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（3）選中員工年度考核表中的A2:M24單元格，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡下的"分級顯示"按鈕，然后選擇"分類匯總"功能，這樣會彈出一個"分類匯總"對話框，內(nèi)容如圖所示。在對話框中，將“分類字段”設(shè)置為“部門”，將"匯總方式"設(shè)置為“平均值”，在"選定匯總項(xiàng)"中僅勾選“平均成績”，同時選擇默認(rèn)項(xiàng)："替換當(dāng)前分類匯總"和"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"，最后點(diǎn)擊”確定”按鈕完成操作，完成效果如圖所示：操作步驟（4）根據(jù)需要調(diào)整顯示級別，分類匯總后的結(jié)果如圖所示。操作步驟4.在員工年度考核成績表中，統(tǒng)計(jì)考核成績?yōu)锳、B、C、D的員工人數(shù)，并將數(shù)據(jù)分別存入P2、Q2、R2、S2單元格。（1）在P1、Q1、R1、S1單元格中分別輸入字母A、B、C、D。（2）選擇“員工年度考核成績表”的P2單元格，輸入公式“=COUNTIF（L3:L24，”A”)”，按回車鍵確定，即可求出等級為A的人數(shù)，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（3）選擇“員工年度考核成績表”的Q2單元格，輸入公式“=COUNTIF（L3:L24，“B”）”，按回車鍵確定，即可求出等級為B的人數(shù)，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（4）選擇“員工年度考核成績表”的R2單元格，輸入公式“=COUNTIF（L3:L24，“C”）”，按回車鍵確定，即可求出等級為C的人數(shù)，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟（5）選擇“員工年度考核成績表”的S2單元格，輸入公式“=COUNTIF（L3:L24，“D”）”，按回車鍵確定，即可求出等級為D的人數(shù)，設(shè)置效果如圖所示：5.保存并關(guān)閉Excel工作簿。6.4任務(wù)3

制作銷售業(yè)務(wù)管理表任務(wù)要求Excel的銷售業(yè)務(wù)管理表是一種用于記錄和跟蹤銷售活動的工具，它能夠幫助企業(yè)進(jìn)行市場預(yù)測、客戶數(shù)據(jù)管理，并生成直觀的銷售報告。借助銷售業(yè)務(wù)管理表，企業(yè)可以更好地管理銷售業(yè)務(wù)，提升銷售業(yè)績，改善客戶關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和市場份額。根據(jù)銷售業(yè)務(wù)管理表，可以生成以下分析圖表：各渠道商上半年銷售數(shù)據(jù)分析圖、各月度銷售數(shù)據(jù)分析圖、各渠道商總體占比圖、各渠道商各月度對比分析圖，以及上半年同比增長和環(huán)比增長分析圖，總體效果如圖所示：具體格式要求1.計(jì)算2021年上半年的銷售總額，并在銷售數(shù)據(jù)中標(biāo)注第一名，以紅色底紋進(jìn)行突出顯示。2.求各渠道商2022年上半年合計(jì)銷售數(shù)據(jù)占總體銷售數(shù)據(jù)的比率。3.使用RANK函數(shù)按照降序方式對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排名顯示。4.求同比增長、環(huán)比增長和月均增長率，并用百分比表示同比增長、環(huán)比增長和月均增長率。5.計(jì)算“合計(jì)”一行的數(shù)值，其中包括2021年上半年、2021年下半年1-6月和2022年上半年的銷售總額，使用貨幣符號表示并保留兩位小數(shù)；占比、同比增長、環(huán)比增長和月均增長率的數(shù)據(jù)以百分比形式表示。6.繪制各渠道商上半年銷售數(shù)據(jù)的面積圖，用折線圖顯示每個月的銷售數(shù)據(jù)，使用二維餅圖展示各渠道商的銷售占比情況，利用組合圖分析各渠道商上半年的同比增長和環(huán)比增長情況。知識要點(diǎn)1.繪制圖表（1）打開Excel2019并打開要繪制的數(shù)據(jù)表格，然后選擇包含要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域如圖所示：知識要點(diǎn)（2）在Excel2019的頂部工具欄上，點(diǎn)擊"插入"選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡下可以找到不同類型的圖表，根據(jù)數(shù)據(jù)類型選擇合適的圖表類型，如圖所示：知識要點(diǎn)（3）點(diǎn)擊選擇的圖表類型，選擇一種適合的圖表類型進(jìn)行插入，并調(diào)整圖表的大小和位置，如圖所示：（4）根據(jù)需要對圖表進(jìn)行格式化，可以修改圖表的標(biāo)題、軸標(biāo)簽、圖例等，如圖所示：知識要點(diǎn)（5）可以更改圖例項(xiàng)。右鍵單擊選中圖例項(xiàng)，在彈出菜單中選擇編輯圖例項(xiàng)的名稱、格式、字體等屬性。如果需要將圖例移動到另一個位置，可以拖動圖例框架到所需位置。Excel

2019允許將圖例放置在圖表的上方、下方、左側(cè)或右側(cè)，將圖例放置在右側(cè)示例如圖所示：知識要點(diǎn)（6）添加額外特性例如數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)趨勢線等，或者修改圖表樣式如修改圖表的顏色、線條樣式、背景色等來改變圖表的整體外觀，如圖所示：知識要點(diǎn)2.圖表的基本編輯（1）更改圖表類型點(diǎn)擊"圖表設(shè)計(jì)"，更改圖表類型，我們將原始折線圖更改為簇狀柱形圖，修改后的效果如圖所示：知識要點(diǎn)（2）更改圖表數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊打開圖表，然后出現(xiàn)"圖表設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡，查找并點(diǎn)擊"選擇數(shù)據(jù)"按鈕，在彈出的對話框中，可以看到原始圖表的數(shù)據(jù)范圍，原始圖有4個季度的數(shù)據(jù)，選擇圖表選擇區(qū)域，選中你要更改的兩個季度的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊"確定"按鈕，設(shè)置效果如圖所示：知識要點(diǎn)（3）切換行列打開Excel2019，并選擇包含原始表格的工作表，定位并點(diǎn)擊要切換的圖片，點(diǎn)擊"圖片工具"選項(xiàng)卡，在"圖片工具"選項(xiàng)卡的工具欄上，找到并點(diǎn)擊"切換行列"按鈕，設(shè)置效果如圖所示：知識要點(diǎn)（4）移動圖表點(diǎn)擊圖表，出現(xiàn)"圖表工具"選項(xiàng)卡，找到并點(diǎn)擊"移動圖表"按鈕，拖動圖表到所需位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可完成移動操作，如果移動到新的工作表中，先創(chuàng)建一個新的工作表，并將圖表拖動到該工作表，操作效果如圖所示：知識要點(diǎn)（5）圖表布局點(diǎn)擊圖表，出現(xiàn)"圖表設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡，找到并點(diǎn)擊"快速布局"按鈕，在彈出的布局列表中，選擇一個合適的布局，設(shè)置效果如圖所示：知識要點(diǎn)（6）追加數(shù)據(jù)當(dāng)數(shù)據(jù)需要增加列時，無需刪除整個表格，在表格生成后，紫色、紅色和藍(lán)色方框會標(biāo)示不同的區(qū)域，其中紫色表示橫坐標(biāo)，紅色表示標(biāo)題，藍(lán)色表示數(shù)據(jù)，如圖所示：知識要點(diǎn)點(diǎn)擊圖片，使原始表格出現(xiàn)藍(lán)色邊框，鼠標(biāo)放在藍(lán)色框線的右下角，然后向下拖動，這樣可以為表格添加新的數(shù)據(jù)列，在新添加的數(shù)據(jù)列中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，圖表將會自動增加對應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示：知識要點(diǎn)3.美化圖表單擊要美化的區(qū)域，包括標(biāo)題和圖表區(qū)域，以選中整個區(qū)域，在圖中的標(biāo)題和圖表區(qū)域出現(xiàn)標(biāo)題格式和圖表去也格式選項(xiàng)后，單擊"設(shè)置樣式"按鈕，可以通過點(diǎn)擊設(shè)置樣式美化圖片的標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置效果如圖所示：知識要點(diǎn)如果要添加圖表中沒有的元素，例如數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可以單擊圖表，在彈出的"圖表設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊"添加圖元素"，然后選擇"添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽"，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟1.計(jì)算2022年上半年的銷售總額，并在銷售數(shù)據(jù)中標(biāo)注第一名，以紅色底紋進(jìn)行突出顯示。單擊J4單元格，再單擊“自動求和”按鈕，按"Enter"鍵，然后向下拖動J4單元格右下角的填充柄到J11單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出所有產(chǎn)品的合計(jì)值，完成效果如圖所示：操作步驟選中J4：J11單元格區(qū)域，點(diǎn)擊"開始"選項(xiàng)卡中的"樣式"組，然后點(diǎn)擊“條件格式”按鈕。在彈出的“條件格式”列表中，選擇“最前/最后規(guī)則”，再選擇“前10項(xiàng)”。接下來，在彈出的對話框中選擇“為值最大的那些單元格設(shè)置格式”。然后，設(shè)置“自定義格式”，將單元格的底色填充為深紅色，并點(diǎn)擊"確定"按鈕。設(shè)置效果如圖所示：操作步驟2.求各渠道商2022年上半年合計(jì)銷售數(shù)據(jù)占總體銷售數(shù)據(jù)的比率在K4單元格中輸入公式“=J4/SUM(J$4:J$11)”，按下"Enter"鍵，確保公示生效，然后向下拖動K4單元格右下角的填充柄，直到拖動到K11單元格后釋放鼠標(biāo)，完成效果如圖所示：操作步驟3.使用RANK函數(shù)按照降序方式對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排名顯示。①選中L4單元格，在該單元格中輸入“=”（等于號），然后單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，以打開“插入函數(shù)”對話框，在對話框中選擇統(tǒng)計(jì)函數(shù)RANK，單擊確定按鈕，如圖所示：操作步驟②在2022上半年各渠道商總體銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，效果如圖所示：打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置如圖所示相應(yīng)的參數(shù)，單擊"確定"按鈕，則對各渠道商總體銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排名操作步驟③選中L4單元格，向下拖動L4單元格右下角的填充柄，直到拖動到L11單元格后，釋放鼠標(biāo)。完成對所有渠道商銷售數(shù)據(jù)的排名，效果如圖所示：操作步驟4.求同比增長、環(huán)比增長和月均增長率，并用百分比表示在M4單元格中輸入公式“=(J4-B4)/B4”，向下拖動該單元格右下角的填充柄到M11單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出同比增長率；在N4單元格中輸入公式“=(J4-C4)/C4”，然后向下拖動該單元格右下角的填充柄到N11單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出環(huán)比增長率；在O4單元格中輸入公式“=POWER((I4/D4),1/5)-1”，然后向下拖動該單元格右下角的填充柄到O11單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出月均增長率，最后將計(jì)算結(jié)果格式設(shè)置為百分比表示增長率，完成效果如圖所示：操作步驟5.計(jì)算“合計(jì)”一行的數(shù)值，包括2021年上半年、2021年下半年1-6月和2022年上半年的銷售總額，使用貨幣符號表示并保留兩位小數(shù)；占比、同比增長、環(huán)比增長和月均增長率的數(shù)據(jù)以百分比形式表示單擊B12單元格，再單擊“自動求和”按鈕，按"Enter"鍵，向右拖動單元格右下角的填充柄到O12單元格后釋放鼠標(biāo)，計(jì)算出銷售總額的合計(jì)值，刪除排名的合計(jì)值，并設(shè)置K12、M12:O12單元格數(shù)字格式為百分比，以正確顯示占比、同比增長和月均增長率的數(shù)據(jù)。完成后的工作表如圖所示：操作步驟6.繪制各渠道商上半年銷售數(shù)據(jù)的面積圖，用折線圖顯示每個月的銷售數(shù)據(jù)，使用二維餅圖展示各渠道商的銷售占比情況，利用組合圖分析各渠道商上半年的同比增長和環(huán)比增長情況。①配合"Ctrl"鍵選中A3:A11和D3:J11單元格區(qū)域，然后單擊"插入"選項(xiàng)卡“圖表”組中的“折線圖或面積圖”按鈕，在展開的列表中選擇“二維面積圖”，在更詳細(xì)的圖表類型選項(xiàng)中，選擇“堆積面積圖”選項(xiàng)，設(shè)置效果如圖所示：操作步驟單擊"圖表工具"布局選項(xiàng)卡中的"標(biāo)簽"組的"圖表標(biāo)題"按鈕，在展開的列表中選擇“圖表上方”選項(xiàng)，在圖表上方插入圖表標(biāo)題“各渠道商上半年銷售數(shù)據(jù)分析圖”，選中2022年上半年的折線，并單擊"添加圖表元素"中的"數(shù)據(jù)標(biāo)簽"的顯示選項(xiàng)，以添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，完成效果如圖所示：操作步驟②各月度銷售數(shù)據(jù)分析圖配合"Ctrl"鍵，選中A3:A11和D3:I11單元格區(qū)域，然后單擊"插入"選項(xiàng)卡中的"圖表"組，在彈出的列表中選擇“折線圖”選項(xiàng)，顯示效果如圖所示：操作步驟選中已插入的圖表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，在“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)中，找到“圖例項(xiàng)（系列）”，去掉“渠道”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“水平（分類）軸標(biāo)簽”，編輯標(biāo)簽選項(xiàng)區(qū)域?yàn)?/p>