第六章-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

第一節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置1第二節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理2第三節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理3目錄CONTENTS第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件學習目標●?了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對賬和結(jié)賬方法●?掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置方法●?掌握固定資產(chǎn)增加和減少等日常業(yè)務的處理方法●?掌握固定資產(chǎn)折舊的處理方法第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中一般占有相當大的比重，正確地核算和嚴格地管理固定資產(chǎn)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大意義。固定資產(chǎn)的種類繁多、構(gòu)成復雜，與其他賬務核算系統(tǒng)相比，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有以下固有的特點：一是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理頻率較低，固定資產(chǎn)的使用年限較長；二是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大且數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)保留的時間較長；三是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式比較單純。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件第一節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置就是根據(jù)本企業(yè)的實際情況，建立起適合本單位需要的固定資產(chǎn)賬套的過程。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用、設(shè)置控制參數(shù)、設(shè)置資產(chǎn)類別、設(shè)置部門及對應折舊科目、設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式的對應入賬科目及錄入固定資產(chǎn)原始卡片等內(nèi)容。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用操作步驟為：（1）以操作員身份登錄系統(tǒng)管理。（2）登錄后，進入“系統(tǒng)管理”窗口，選擇“賬套”菜單下的“啟用”命令。（3）選擇“啟用”命令后，彈出“系統(tǒng)啟用”窗口，選中“固定資產(chǎn)”管理系統(tǒng)，彈出“啟用時間設(shè)置”窗口，設(shè)置啟用時間。（4）單擊“確定”按鈕，彈出“提示信息”對話框，單擊“是”按鈕，完成啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件二、設(shè)置控制參數(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的控制參數(shù)主要包括固定資產(chǎn)賬套初始化時的約定及說明、啟用月份、折舊信息、編碼方式、財務接口、完成設(shè)置等內(nèi)容，是控制固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運行的最基本參數(shù)。操作步驟為：（1）登錄軟件，單擊“固定資產(chǎn)”菜單或窗口左邊的“固定資產(chǎn)”模塊名稱。（2）單擊“是”按鈕，進入“固定資產(chǎn)初始化向?qū)А睂υ捒?。?）閱讀“約定及說明”，選擇“我同意”進入“啟用月份”對話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“下一步”按鈕，進入“折舊信息”設(shè)置對話框。（5）將設(shè)定“折舊匯總分配周期”為“1個月”，并選中“當(月初已計提折舊月份=可使用月份-1)時將剩余折舊全部提足(工作量法除外)”。（6）單擊“下一步”按鈕，進入“編碼方式”對話框。（7）單擊“下一步”按鈕，進入“財務接口”對話框，選擇固定資產(chǎn)。（8）單擊“下一步”按鈕，進入“完成”設(shè)置對話框。（9）單擊“完成”按鈕。（10）單擊“是”按鈕，完成固定資產(chǎn)賬套初始化的參數(shù)設(shè)置。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（11）單擊“確定”按鈕，進入“固定資產(chǎn)”工作臺窗口，選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——選項”命令。（12）進入“選項”對話框，選擇“與賬務系統(tǒng)接口”選項卡。（13）選中“業(yè)務發(fā)生后立即制單”“月末結(jié)賬前一定要完成制單登賬業(yè)務”，并將“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”設(shè)定為“1601，固定資產(chǎn)”，“累計折舊缺省入賬科目”設(shè)定為“1602，累計折舊”。（14）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，完成固定資產(chǎn)控制參數(shù)的設(shè)置。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件三、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1．設(shè)置資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)的種類繁多，為強化固定資產(chǎn)管理，及時、準確地做好固定資產(chǎn)核算，企業(yè)應該根據(jù)自身的特點和管理要求，確定一個較為合理的固定資產(chǎn)分類方法。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——資產(chǎn)類別”命令。（2）選擇“資產(chǎn)類別”命令后，進入“類別編碼表”對話框。（3）單擊“增加”按鈕，打開“固定資產(chǎn)類別”錄入對話框。（4）在“固定資產(chǎn)類別”錄入對話框中輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（5）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存相關(guān)信息后，自動轉(zhuǎn)入下一類固定資產(chǎn)的信息錄入對話框。（6）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)保存相關(guān)信息后，自動轉(zhuǎn)入下一類固定資產(chǎn)的信息錄入窗口，單擊“取消”按鈕，彈出“是否取消本次操作”提示對話框。（7）單擊“是”按鈕，系統(tǒng)退回到“類別編碼表”對話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（8）單擊選擇“類別編碼表”窗口左邊的“01交通設(shè)備”，再單擊“增加”按鈕，彈出“固定資產(chǎn)類別”錄入對話框。（9）單擊“保存”按鈕系統(tǒng)保存相關(guān)信息后，自動轉(zhuǎn)入下一類固定資產(chǎn)的信息錄入對話框?！肮潭ㄙY產(chǎn)”錄入對話框第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件2．設(shè)置部門及對應折舊科目操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——部門對應折舊科目”命令。（2）進入“部門編碼表”窗口后，首先單擊選擇“總經(jīng)理辦公室”，進入“總經(jīng)理辦公室”列表視圖。（3）單擊“修改”按鈕，進入“總經(jīng)理辦公室”單張視圖?！翱偨?jīng)理辦公室”單張視圖1第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“折舊科目”后的“瀏覽”按鈕，從“科目參照表”中選擇輸入“660206”或直接用鍵盤輸入“660206”科目，從而將總經(jīng)理辦公室的對應折舊科目設(shè)定為“管理費用——折舊費”。（5）單擊“保存”按鈕，保存以上設(shè)置信息。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件3．設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式的對應入賬科目操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“設(shè)置——增減方式”命令。（2）進入“增減方式”對話框后，單擊選擇“直接購入”方式。（3）單擊“修改”按鈕，進入“直接購入”方式的對應科目設(shè)置對話框。（4）單擊“對應入賬科目”后的“瀏覽”按鈕，從“科目參照表”中選擇輸入“100201”或直接用鍵盤輸入“100201”科目，從而將“直接購入”方式的對應入賬科目設(shè)定為“工行存款”。（5）單擊“保存”按鈕。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件4．錄入固定資產(chǎn)原始卡片錄入固定資產(chǎn)原始卡片的任務是系統(tǒng)投入運行時將全部已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)逐項、完整地輸入計算機，以形成固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，其內(nèi)容是否完備對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有重要的作用。在輸入固定資產(chǎn)卡片各項內(nèi)容時，凡是設(shè)置過代碼的項目一般使用代碼輸入，這樣既能提高輸入速度也能減少輸入錯誤。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“卡片——錄入原始卡片”命令。（2）單擊“錄入原始卡片”命令后，彈出“資產(chǎn)類別參照”對話框，選擇其中的設(shè)備。（3）單擊“確認”按鈕，打開“固定資產(chǎn)卡片［錄入原始卡片：00001號卡片］”對話框，直接錄入或選擇錄入轎車的相關(guān)信息。（4）單擊“保存”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)成功保存”的提示對話框。（5）單擊“確定”按鈕后，打開下一張“固定資產(chǎn)卡片”對話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件第二節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件一、固定資產(chǎn)增加和減少的處理在企業(yè)的經(jīng)營過程中，隨著業(yè)務的開展，固定資產(chǎn)會發(fā)生增加或減少的業(yè)務，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以對固定資產(chǎn)的增減變動方便地進行處理。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“卡片——資產(chǎn)增加”命令（或直接單擊“資產(chǎn)增加”按鈕）。（2）彈出“資產(chǎn)類別參照”對話框后，選擇設(shè)備。（3）單擊“確認”按鈕，打開“固定資產(chǎn)卡片”對話框后，錄入銷售部購入復印機的相關(guān)信息。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“保存”按鈕，進入“填制憑證”對話框，系統(tǒng)自動生成本筆業(yè)務的記賬憑證。（5）由系統(tǒng)自動生成的記賬憑證尚不完整，需由操作員繼續(xù)完成“憑證類別”“附單據(jù)數(shù)”等相關(guān)信息的錄入。（6）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示該記賬憑證“已生成”。（7）單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)成功保存”提示對話框。（8）單擊“確定”按鈕，完成固定資產(chǎn)增加業(yè)務的操作，再退出“固定資產(chǎn)卡片”對話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件二、固定資產(chǎn)折舊的處理操作步驟為：（1）單擊“固定資產(chǎn)”菜單，選擇“處理——計提本月折舊”命令或直接單擊“計提本月折舊”按鈕。（2）彈出關(guān)于計提折舊的提示對話框。（3）單擊“是”按鈕，系統(tǒng)計提折舊后，彈出“是否要查看折舊清單”的提示對話框。（4）單擊“是”按鈕，打開“折舊清單”對話框。（5）單擊“退出”按鈕，進入“折舊分配表”對話框，可以選擇“按類別分配”或“按部門分配”的方式查看折舊分配情況。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（6）單擊“退出”按鈕，打開“填制憑證”對話框，生成本筆業(yè)務的記賬憑證。（7）操作員繼續(xù)完成相關(guān)信息錄入。（8）單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示該記賬憑證“已生成”。（9）單擊“退出”按鈕，彈出“計提折舊完成”提示對話框。（10）單擊“確定”按鈕，完成固定資產(chǎn)折舊業(yè)務的處理。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件三、固定資產(chǎn)減少的處理固定資產(chǎn)減少業(yè)務必須在計提完當期折舊之后進行處理，因為會計制度規(guī)定當期減少的固定資產(chǎn)當期末應計提折舊，從下期開始停提。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“卡片——資產(chǎn)減少”命令或直接單擊“資產(chǎn)減少”按鈕。（2）打開“資產(chǎn)減少”對話框。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件“卡片參照”窗口（3）單擊“卡片編號”后的“瀏覽”按鈕，在彈出的“卡片參照”窗口中選擇“傳真機”。（4）單擊“確認”按鈕，選中將要減少的固定資產(chǎn)。（5）單擊“增加”按鈕，“傳真機”的相關(guān)信息顯示在“資產(chǎn)減少”對話框中。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件（6）雙擊“減少方式”欄，顯示出“瀏覽”按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，彈出固定資產(chǎn)的“增減方式參照”對話框，選擇“毀損”方式。（7）單擊“確認”按鈕，將“減少方式”選定為“毀損”。（8）單擊“確定”按鈕，進入“填制憑證”對話框?！霸鰷p方式參照”對話框第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件第三節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件一、審核固定資產(chǎn)業(yè)務的記賬憑證操作步驟為：（1）選擇“總賬”菜單下的“憑證——審核憑證”命令或直接單擊“審核憑證”按鈕。（2）彈出“憑證審核范圍選擇”對話框。（3）可按默認的月份選擇要審核的記賬憑證，單擊“確認”按鈕，打開憑證列表。（4）雙擊打開該記賬憑證。（5）根據(jù)相關(guān)業(yè)務資料認真審核該記賬憑證，確認無誤后單擊“審核”按鈕，完成對該記賬憑證的審核，系統(tǒng)自動切換到下一張記賬憑證。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)記賬操作步驟為：（1）選擇“總賬”菜單下的“憑證——記賬”命令或直接單擊“記賬”按鈕。（2）進入“記賬范圍選擇”對話框，單擊“全選”按鈕，選中將記賬的記賬憑證。（3）單擊“下一步”按鈕，進入“記賬報告”對話框。（4）核對無誤后，單擊“下一步”按鈕，進入“記賬”對話框。（5）單擊“記賬”按鈕系統(tǒng)開始記賬，記賬完成后，系統(tǒng)彈出“記賬完畢”提示對話框。（6）單擊“確定”按鈕，完成記賬工作。第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt課件三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在運行過程中應保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價值和賬務系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等，可以通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)。操作步驟為：（1）選擇“固定資產(chǎn)”菜單下的“處理——對賬”命令。（2）系統(tǒng)對賬后，彈出“與賬務對賬結(jié)果”對話框。（3）確認對賬結(jié)果平衡后，單擊“確定”按鈕，完