投標(biāo)書制作流程培訓(xùn)課件

投標(biāo)書制作TOUBIAOSHUZHIZUO標(biāo)書制作流程培訓(xùn)匯報(bào)人：xxx時(shí)間：XX年XX月0102購買標(biāo)書招標(biāo)公告03招標(biāo)報(bào)名04資格預(yù)審05制作標(biāo)書目錄購買標(biāo)書PURCHASEBIDTOUBIAOSHUZHIZUO購買標(biāo)書公司內(nèi)購買標(biāo)書流程購買招標(biāo)文件上遞標(biāo)書購買申請(qǐng)單總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)下?lián)苜徺I招標(biāo)文件資金購買標(biāo)書招標(biāo)單位購買標(biāo)書流程到招標(biāo)單位報(bào)名登記；按招標(biāo)公告的要求填寫并提供相關(guān)資料；領(lǐng)取收費(fèi)通知單；按照《招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件》對(duì)應(yīng)包號(hào)金額到招標(biāo)單位財(cái)務(wù)部繳納標(biāo)書費(fèi)用；領(lǐng)取發(fā)票；反饋收費(fèi)通知單和發(fā)票到招標(biāo)單位登記；在信息網(wǎng)上下載標(biāo)書。購買標(biāo)書按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊后,在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)前去報(bào)名,購買招標(biāo)文件。購買招標(biāo)文件/預(yù)審文件時(shí)，如果招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)提供文件的電子版那最好隨身攜帶U盤.這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)省不少時(shí)間?？傮w來說,一個(gè)項(xiàng)目大致可以分為以下幾個(gè)階段:獲取招標(biāo)公告、投標(biāo)報(bào)名、外地企業(yè)進(jìn)市備案、資格預(yù)審(資格候?qū)?、甲方考察、組織投標(biāo)、正式投標(biāo)等。招標(biāo)公告BIDDINGANNOUNCEMENTTOUBIAOSHUZHIZUO招標(biāo)公告及時(shí)獲取本行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息最為常見的途徑就是招標(biāo)公告,因此應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布。在取得招標(biāo)公告之后,我們最好積極與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項(xiàng)目的詳細(xì)要求。要求內(nèi)容包括：招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)對(duì)象、招標(biāo)說明、技術(shù)方面的要求和對(duì)工作的特殊要求等。以便在編制投標(biāo)文件時(shí)準(zhǔn)確響應(yīng)或著重加以說明。招標(biāo)報(bào)名BIDDINGREGISTRATIONTOUBIAOSHUZHIZUO招標(biāo)報(bào)名取得招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告,找出報(bào)名的截至日期、招標(biāo)文件的售價(jià)、報(bào)名的具體時(shí)間和地點(diǎn)，尤其是報(bào)名時(shí)要求攜帶的證件。要求攜帶的證件通常會(huì)有:公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)書等。注意查看是否要求我們投標(biāo)者提供這些證件的原件。資格預(yù)審PREQUALIFICATIONTOUBIAOSHUZHIZUO資格預(yù)審資格預(yù)審和投標(biāo)報(bào)名基本相差無幾,往往需要準(zhǔn)備一些資質(zhì)、證書等材料如:授權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。由于每個(gè)項(xiàng)目詳情不一,所以以招標(biāo)公告的要求為準(zhǔn)按照要求把所需資料裝訂成冊后,被授權(quán)人攜帶有效證件將資格預(yù)審資料遞交至規(guī)定地點(diǎn)資格預(yù)審關(guān)乎我們是否有資格進(jìn)入最終投標(biāo)環(huán)節(jié)，所以對(duì)資格預(yù)審應(yīng)該格外注意制作標(biāo)書PREPARATIONOFTENDERTOUBIAOSHUZHIZUO制作標(biāo)書招標(biāo)文件招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動(dòng)指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容：招標(biāo)邀請(qǐng)函；投標(biāo)人須知；招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同。制作標(biāo)書在招投標(biāo)過程中,一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格。這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的投標(biāo)人資格文件投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項(xiàng)，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等主要內(nèi)容投標(biāo)人須知制作標(biāo)書若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，則招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過程蒙受的損失。一本合格的投標(biāo)文件可以是各個(gè)投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個(gè)性化的。投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的主要條款等等。制作標(biāo)書拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀,要保證無漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出其中的問題,如:明確了解投標(biāo)文件的截止日期、名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式等招標(biāo)文件中若規(guī)定投標(biāo)文件中所提供的證件須為彩色掃描輸出件,在做標(biāo)書時(shí)就絕對(duì)不會(huì)插進(jìn)黑白的復(fù)印件制作標(biāo)書上述準(zhǔn)備工作完成后確定制作投標(biāo)文件的時(shí)間表，這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾驗(yàn)樵趧澐值拿總€(gè)時(shí)間段中時(shí)間過緊會(huì)使前期的準(zhǔn)備工作不充分,所做的標(biāo)書自然會(huì)有所欠缺如果各部分時(shí)間段制定的不合理,就會(huì)產(chǎn)生一系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的失敗制作標(biāo)書仔細(xì)閱讀后拆分招標(biāo)文件,各部門按照招標(biāo)文件的內(nèi)容及完成時(shí)間做出明確的規(guī)定預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的格式、順序及各種要求制作拿到招標(biāo)文件后(含圖紙),仔細(xì)閱讀并找出注意事項(xiàng)是否需要答疑商務(wù)、技術(shù)文件的制作由辦公室具體負(fù)責(zé),但預(yù)算與辦公室應(yīng)相輔相成，保持投標(biāo)文件的一致投標(biāo)文件的制作流程制作標(biāo)書整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件,并找出問題及不足之處,及時(shí)修改根據(jù)實(shí)際的調(diào)查情況，調(diào)整報(bào)價(jià)最后在非標(biāo)書制作人審閱后,按照招標(biāo)文件的要求裝訂、密封投標(biāo)文件的制作流程制作標(biāo)書按照要求的順序完成投標(biāo)文件的制作。在此基礎(chǔ)上應(yīng)把寫作的重點(diǎn)放在評(píng)分細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容上，就此充分表達(dá)和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢項(xiàng)目公開招標(biāo)之后直至開標(biāo)之前的這段時(shí)間可以說是我們的沖刺階段一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的制作有具體、明確的規(guī)定和說明，充分響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并遵守規(guī)定好的格式由于內(nèi)容較多,所以投標(biāo)文件的層次一定要清晰，內(nèi)容祥略得當(dāng)，語言簡練、流暢,并且要留意防止錯(cuò)別字的出現(xiàn),避免犯低級(jí)錯(cuò)誤標(biāo)書的寫作方法制作標(biāo)書在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件；不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問題對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確的回答，切忌偏題,并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目投標(biāo)文件的內(nèi)容會(huì)涉及到技術(shù)、預(yù)算等各方面的問題,因此我們會(huì)組織相關(guān)部門的人員分頭來編制投標(biāo)文件，雖然各部分的制作者不同,但是必須確保整個(gè)投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性制作標(biāo)書商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容。之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充整個(gè)投標(biāo)文件最終確定后由一個(gè)非標(biāo)書制作者檢查、審核,確認(rèn)無誤后按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂。這個(gè)過程主要包括：投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封一份完整合格的投標(biāo)文件不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容，也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等，且在頁面安排、標(biāo)題設(shè)置、圖表說明