總經(jīng)理助理崗位說明書

總經(jīng)理助理崗位說明書職位概要：協(xié)助總經(jīng)理組織實施公司下達的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，推動、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的組織、材料需求、生產(chǎn)成本控制、設(shè)備與后勤保障等各項工作；負責公司產(chǎn)能規(guī)劃、效率提升和存貨控制的全面管理；提升客戶服務(wù)工作品質(zhì)；督導(dǎo)公司行政人事和信息系統(tǒng)的有效運作。工作職責：1、參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，負責產(chǎn)能規(guī)劃，組織指導(dǎo)轄下各部門制定年度計劃、任務(wù)和考核指標，并檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督各轄下部門按計劃組織實施；2、組織公司各部門建立、健全相關(guān)的管理規(guī)章制度、條例、實施細則和工作、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程及工作標準和管理標準，并檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督實施，對公司各項基礎(chǔ)管理規(guī)范及管理體系建設(shè)負責；3、負責公司人力資源系統(tǒng)建立與提升，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，嚴于律已，做好公司組織架構(gòu)與員工的定崗定編、增減、甄選、錄用的審核和面試、績效考核管理等工作，積極促進企業(yè)文化建設(shè)工作，對公司各類人力資源相關(guān)政策、制度、流程和標準等管理規(guī)范的建立與完善，對員工培訓(xùn)與提升工作組織負責；4、負責質(zhì)量管理體系的建立和健全，指導(dǎo)和督促不斷提高質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗的水平，確保產(chǎn)品質(zhì)量的有效控制和質(zhì)量管理體系的有效運行；對公司質(zhì)量管理體系的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進和質(zhì)量目標的達成負責；5、負責公司知識系統(tǒng)建立與提升，通過公司ISO質(zhì)量體系文件、企業(yè)管理手冊、企業(yè)信息庫等各項規(guī)范管理工作的持續(xù)改進，負責企業(yè)知識系統(tǒng)在員工培訓(xùn)與考核，客戶全面服務(wù)等方面的有效運用。6、負責公司各部門橫向協(xié)調(diào)工作，召集、主持公司相關(guān)專題會議，定期與不定期檢查督促所轄部門工作，及時處理各部門反饋的問題，積極采取有效措施，對轄下各部門日常工作的開展、進度和結(jié)果的受控狀況負責；7、統(tǒng)籌主持公司日常的訂單接收與評審、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃制定與組織實施、分裝生產(chǎn)、質(zhì)量管理與生產(chǎn)過程成本控制、材料需求、倉儲和貨運、設(shè)備設(shè)施保障管理、客戶檔案管理與客戶滿意度管理等工作，并按工作程序做好與技術(shù)部、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的橫向聯(lián)系，對保質(zhì)、保量、按期完成客戶訂單負責；8、組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程中各項設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標，積極減少各類損耗，確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量與貨期的前提下，不斷降低生產(chǎn)成本，有效控制不良存貨，對生產(chǎn)成本和存貨控制的計劃指標達成負責；在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，審核生產(chǎn)類各類費用的開支，對公司生產(chǎn)類管理費用計劃指標的達成負責；9、負責貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)章制度，負責組織環(huán)境保護和勞動保護工作，并不斷改善勞動條件，對公司安全生產(chǎn)負責；審核生產(chǎn)、檢測設(shè)備及設(shè)施的引進、試產(chǎn)、檢修計劃，檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督做好基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)范，提高設(shè)備利用率，對各類設(shè)備設(shè)施的有效使用和良性運行負責；10、負責與政府各監(jiān)管部門的公關(guān)協(xié)調(diào)工作，對各類企業(yè)、產(chǎn)品有效證照的辦理組織工作負責，協(xié)助總經(jīng)理對公司合法經(jīng)營負責；11、參與公司其他項目的策劃、審議和組織工作，及時有效完成總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)。工作權(quán)限：（定額審批權(quán)詳見公司公布的相關(guān)權(quán)限表）1、單的審批權(quán)，客戶提前制料申請的核準權(quán)。在公司規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，對客戶加工協(xié)議涉及訂單管理的相關(guān)條款約定及特殊要求的知情權(quán)及履行的監(jiān)督權(quán)；（3）顧客滿意度管理的建議權(quán)。2、分裝生產(chǎn)管理方面：（1）（2）分裝生產(chǎn)現(xiàn)場異常情況處置的決定權(quán)；（3）整體性生產(chǎn)時間調(diào)整及一天以內(nèi)停產(chǎn)安排的審批權(quán)；（4）生產(chǎn)所需物資（低值易耗品及生產(chǎn)工具、設(shè)施）申購的審核權(quán)和定額審批權(quán)。（5）3、質(zhì)量管理方面：（1）各類不合格品（原料、半成品除外）評審與處理的建議權(quán)，對程度輕微者放行處置的審批權(quán)；（2）公司法規(guī)性資料及商品條碼提供需求，生產(chǎn)過程法規(guī)問題的核準權(quán)；（3）涉及質(zhì)量損失的投訴及退貨處置的審核權(quán)和定額審批權(quán)；（4）檢驗所需物資申購的審核權(quán)和定額審批權(quán)。4、物流管理方面：（1）公司自購物料及客戶自供物料生產(chǎn)調(diào)撥的審核權(quán)和定額審批權(quán)；（2）公司呆滯及待處理物料等不良存貨報廢處置的審核權(quán)和定額審批權(quán)；（3）公司存貨貨運及費用的審核權(quán)和定額審批權(quán)。5、其他方面：（1）轄下各部門工作計劃和目標的審批權(quán)，既定目標達成的監(jiān)督管理權(quán)；（2）涉及轄下各部門各項成本費用的審核權(quán)和定額審批權(quán)，相關(guān)數(shù)據(jù)的知情權(quán)；（3）公司及部門組織架構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)；（4）公司規(guī)章制度中規(guī)定或總經(jīng)理委托賦予的其它權(quán)力。任職資格：1、性別：男、女不限2、年齡：28-45歲3、教育背景：企業(yè)管理、精細化工或相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷。4、培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、項目管理、市場營銷、合同法、人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)尤佳；5、任職經(jīng)驗5年以上主管化妝品生產(chǎn)管理或客服管理、人力資源管理的工作經(jīng)驗，3年以上中大型同行生產(chǎn)負責人尤佳。6、技能技巧（1）專業(yè)知識強，精通化妝品行業(yè)的生產(chǎn)流程、工藝流程及產(chǎn)品質(zhì)量標準；（2）熟悉ISO9001、GMPC等質(zhì)量管理體系的運行；（3）具有較強的團隊管理和領(lǐng)導(dǎo)能力；（4）具有良好的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念，對先進的生產(chǎn)管理模式有一定的認識；（5）熟悉國家的法律法規(guī)和地方的政策規(guī)章；（6）具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、溝通能力和業(yè)務(wù)管理能力；（7）掌握行業(yè)和市場的發(fā)展動態(tài)，了解主要競爭對手的狀況；（8）具備一定的財務(wù)知識；（9）流利的普通話，會聽、說粵語更佳，熟練使用辦公軟件。7、品質(zhì)、態(tài)度（1）具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力；出色的人際交往和社會活動能力及敏銳的洞察力；較強的學習能力和責任心，具備較強的獨立處理事務(wù)的能力;（2）辦事沉穩(wěn)、細致，有創(chuàng)新精神，能自我激勵，良好的團隊合作和服務(wù)意識；（3）具有良好的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，能承受較大的工作壓力，工作態(tài)度積極樂觀；（4）正直、務(wù)實、干練、嚴謹；保密意識和能力強；職業(yè)道德素養(yǎng)高?？己酥笜耍?、訂單交期遵守率：滿足客戶需求的訂單品種數(shù)÷當月生產(chǎn)完成的訂單品種總數(shù)2、分裝生產(chǎn)效率（萬元加工費工時費）：當月每一萬元加工費中耗用生產(chǎn)車間人員的生產(chǎn)工時費用3、客戶投訴處理