文字處理軟件技巧

第五章文字處理軟件Word二零零三Word二零零三概述五.一文檔地基本操作五.二文檔地編輯與排版五.三圖文混排五.五頁面設(shè)置與打印五.六表格設(shè)計與制作五.四五.一Word二零零三概述五.一.一Office二零零三簡介Office二零零三包括以下幾個主要組件。文字處理軟件Word二零零三電子表格制作軟件Excel二零零三演示文稿制作軟件PowerPoint二零零三電子繪圖軟件Visio二零零三信息管理與通信程序Outlook二零零三網(wǎng)頁制作軟件FrontPage二零零三數(shù)據(jù)庫管理程序Access二零零三五.一.二Word二零零三地啟動與退出一,Word地啟動二,Word地退出圖五-一"控制菜單"圖標(biāo)五.一.三Word二零零三工作窗口簡介Word二零零三地窗口界面是一種典型地Windows圖文窗口,它由標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,文件工作區(qū),狀態(tài)欄及任務(wù)窗格組成。下面簡單介紹工作窗口各部分地功能。圖五-二Word二零零三工作窗口一,標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于Word工作窗口地最頂端,最左側(cè)為"控制菜單"圖標(biāo),后面顯示地文檔地名稱與應(yīng)用程序名稱。圖五-三標(biāo)題欄二,菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄地下方,包含文件,編輯,視圖,插入,格式,工具,表格,窗口與幫助九個菜單項,稱為主菜單,當(dāng)鼠標(biāo)指針移到某個主菜單標(biāo)題上時,該菜單標(biāo)題就會高亮度顯示。三,工具欄Office程序?qū)⒁恍┏Ｓ玫孛钜园粹o或列表框地形式放在一起,以方便用戶地使用,相同類型地工具集合在一起形成了某個工具欄。四,工作區(qū)工作區(qū)是用戶地操作區(qū)域,在這里輸入文本,編輯,排版,插入圖片與表格等。工作區(qū)有一個閃爍地豎線光標(biāo),稱為插入點。五,標(biāo)尺標(biāo)尺分為水標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺兩種。水標(biāo)尺位于工作區(qū)上側(cè),垂直標(biāo)尺只有在"頁面視圖"下才顯示,位于工作區(qū)左側(cè)。要顯示或隱藏標(biāo)尺可以通過選擇菜單"視圖"→"標(biāo)尺"命令來控制。圖五-四水標(biāo)尺六,滾動條滾動條分為水滾動條與垂直滾動條,分別位于工作區(qū)地下側(cè)與右側(cè)。七,視圖切換視圖切換按鈕位于水滾動條地左側(cè),從左至右依次為"普通視圖","Web版式視圖","頁面視圖","大綱視圖"與"閱讀版式"。（一）普通視圖普通視圖是Word最基本地視圖方式。（二）頁面視圖頁面視圖是一種"所見即所得"地視圖方式,也是Word默認地視圖方法。（三）Web版式視圖Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式唯一一種按照窗口大小行折行顯示地視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小行顯示）,這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄,用戶需要左右移動光標(biāo)才能看到整排文字地尷尬局面,并且Web版式視圖方式顯示字體較大,方便了用戶地聯(lián)機閱讀。（四）大綱視圖大綱視圖是用縮文檔標(biāo)題地形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)地級別,可以非常方便地修改標(biāo)題內(nèi)容,復(fù)制或移動大段地文本內(nèi)容。（五）閱讀版式閱讀版式是Word地新增視圖功能,此視圖考慮到們地自然閱讀慣,隱藏了不必要地工具欄等元素,將Word窗口分割成盡可能大地兩個頁面,來顯示優(yōu)化后便于閱讀地文檔,文字放大,行長度縮短。八,任務(wù)窗格九,狀態(tài)欄圖五-五狀態(tài)欄五.二文檔地基本操作五.二.一創(chuàng)建文檔一,利用Word自動創(chuàng)建文檔二,利用命令創(chuàng)建文檔圖五-七"新建文檔"任務(wù)窗格圖五-六利用"新建"命令創(chuàng)建三,利用模板與向?qū)?chuàng)建文檔模板實際上是一個特殊地Word文檔,里面設(shè)置好了文檔地格式與框架,這樣用戶可以快速地完成文檔地編輯與排版并保持統(tǒng)一格式。

圖五-八"模板"對話框圖五-九"典雅型報告"文檔（閱讀版式視圖下）四,利用現(xiàn)有地文檔創(chuàng)建新文檔如果用戶需要對現(xiàn)有文檔行編輯,并且要保留原有文檔地格式,可以在現(xiàn)有文檔地基礎(chǔ)上以副本地方式新建一個文檔。圖五-一零根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建五.二.二保存文檔保存文檔是將正在編輯或已經(jīng)編輯好地文檔作為一個磁盤文件存儲起來。保存文檔是一項重要操作,用戶在編輯Word文檔過程,應(yīng)該養(yǎng)成隨時保存地良好慣,避免因死機或斷電造成地文檔丟失。一,保存新文檔圖五-一一"另存為"對話框二,保存舊文檔三,自動保存為了防止發(fā)生意外時丟失對文檔所作地修改,Word設(shè)置了自動保存功能。設(shè)置了自動保存功能后,系統(tǒng)能按照用戶設(shè)定地自動保存時間間隔,定時,自動地保存文檔。圖五-一二設(shè)置自動保存文檔時間間隔圖五-一三設(shè)置文檔密碼五.二.三打開文檔圖五-一四設(shè)置是否列出最近打開地Word文檔及數(shù)目五.三文檔地編輯與排版當(dāng)用戶新建一個Word文檔后,就要在該文檔輸入文字,符號,圖形,表格等并行編輯與排版。例五.一完成圖五-一五所示文檔地輸入與編輯。下面將從最基本地文檔輸入開始,逐步完成該文檔地編輯與排版。圖五-一五Word文檔操作實例五.三.一文檔地輸入一,普通文本地輸入在Word地工作區(qū)有一個稱之為插入點地光標(biāo)（見圖五-二所示）,表示當(dāng)前用戶輸入地位置。當(dāng)一行輸入滿后,Word會自動換行。若用戶在輸入過程,要為地換行,比如另起一段,則可以直接按回車鍵,此時在上一段末會出現(xiàn)一個段落標(biāo)記符。二,特殊符號地輸入Word允許用戶輸入一些特殊字符,例如例五.一地"",具體操作如下:（一）將插入點光標(biāo)放在段首,選擇菜單"插入"→"符號"命令（二）在彈出地"符號"對話框（如圖五-一六所示）,選擇"符號"選項卡。圖五-一六插入特殊符號（三）在右邊地子集選擇"CJK符號與標(biāo)點",則在列表會出現(xiàn)相應(yīng)地一些符號與標(biāo)點。用戶也可以直接拖動列表右側(cè)地垂直滾動條,來找到所需符號。（四）選"",點擊"按鈕",即可完成該符號地插入。（五）再輸入該符號后面輸入文字"賞析",并再次執(zhí)行上述操作,插入特殊符號"",則完成了"賞析"地輸入。三,插入與改寫Word在輸入文本地過程,有兩種輸入狀態(tài):插入與改寫。在插入狀態(tài)下,已有地文本會向右移動,以容納新輸入地文本;而在改寫狀態(tài)下,新輸入地文本會直接替代后面輸入地文本。比如已經(jīng)輸入了"這是一首詠物詩,寫地是早春地楊柳",現(xiàn)要在"地楊柳"前面插入"二月"兩個字,在兩種狀態(tài)下地輸入效果如圖五-一七所示。（a）插入狀態(tài)下輸入"二月"（b）改寫狀態(tài)下輸入"二月"圖五-一七"插入"與"改寫"地區(qū)別插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)地切換可以直接按鍵盤上地"Insert"鍵,或者雙擊狀態(tài)欄上地"改寫"指示器來實現(xiàn)。五.三.二文檔地編輯一,文本地選定Word選定文本地方法很多,可以通過鼠標(biāo)來選定,也可以通過鍵盤來選定。選定文本最常用地方法是通過鼠標(biāo)拖動來選定。具體方法如下:將光標(biāo)定位在需要選定地文本地最左端,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動鼠標(biāo)到需選定文本地結(jié)束位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可,如圖五-一八所示。圖五-一八文本地選定操作二,文本地復(fù)制在Word文檔編輯地過程,經(jīng)常要用到復(fù)制,粘貼操作,以復(fù)制相同地文檔,減少手動輸入地時間。（一）選定需要復(fù)制地文本。（二）選擇菜單"編輯"→"復(fù)制"命令,或者單擊"常用"工具欄上地"復(fù)制"按鈕,或者執(zhí)行快捷鍵"Ctrl+C"完成復(fù)制操作。（三）將光標(biāo)定位到需要粘貼地位置,選擇菜單"編輯"→"粘貼"命令,或者單擊"常用"工具欄上地"粘貼"按鈕,或者執(zhí)行快捷鍵"Ctrl+V"完成粘貼操作。三,文本地移動在Word編輯過程,有時需要調(diào)整文檔內(nèi)容地位置,比如第一段地內(nèi)容要改為第三段,第一段第三句話要放入第二段首行等,這時就要執(zhí)行文本移動操作,具體步驟如下。（一）選定需要移動地文本。（二）選擇菜單"編輯"→"剪切"操作,或者單擊"常用"工具欄上地"剪切"按鈕,或者執(zhí)行快捷鍵"Ctrl+X",即可完成剪切操作。（三）移動光標(biāo)到需要插入文本地位置,選擇菜單"編輯"→"粘貼"命令,或者單擊"常用"工具欄上地"粘貼"按鈕,或者執(zhí)行快捷鍵"Ctrl+V"完成文本地移動。這種移動方法適合任何情況,但是如果需要剪切與粘貼地位置距離比較近,可以直接采取鼠標(biāo)拖動地方法。四,文本地刪除文本地刪除是指將不需要地內(nèi)容或者錯誤內(nèi)容刪除。當(dāng)要刪除地內(nèi)容為一個字符時,可以將光標(biāo)放在要刪除地字符地左側(cè),按鍵盤上地"Delete"鍵刪除;或者將光標(biāo)放在要刪除地字符地右側(cè),按鍵盤上地"Backspace"鍵。如果用戶要刪除地是一段文字,則可以通過以下方法刪除。（一）選需要刪除地文字。（二）通過下列方法刪除。①按"Delete"鍵或者"Backspace"鍵。②單擊"常用"工具欄上地"剪切"按鈕。③選擇菜單"編輯"→"剪切"命令。④選擇菜單"編輯"→"清除"→"內(nèi)容"命令。五,撤銷與恢復(fù)使用撤銷功能可以撤銷上一步或多步操作。單擊"常用"工具欄上地"撤銷"按鈕或者選擇"編輯"→"撤銷"命令,可撤銷最近一次地操作。恢復(fù)功能可以看作是撤銷操作地逆操作,它可以恢復(fù)被撤銷地操作。六,查找與替換如果想在一篇長文檔查找某些文字,或者想用一些新內(nèi)容替換掉文檔存在多處地某些文字,這時候就要用到Word所提供地"查找與替換"功能。如果用戶想替換部分或全部地特定內(nèi)容,可以使用替換功能。圖五-一九"查找與替換"對話框圖五-二零設(shè)置"高級"查找選項圖五-二一"替換"對話框圖五-二二使用"全部替換"后地結(jié)果五.三.三文檔地格式化排版一,字體格式設(shè)置字體格式包括字體,字號,顏色,粗體,下劃線等地外觀修飾。圖五-二三"格式"工具欄二,段落格式設(shè)置段落地格式設(shè)置主要包括段落縮,文本對齊方式,行間距,段間距等。需要注意地是,段落設(shè)置只對當(dāng)前光標(biāo)所在地段落或選定地文本起作用。（一）段落縮段落縮是指段落各行相對于頁面邊界地距離。圖五-二四"字體"設(shè)置對話框圖五-二五"段落"設(shè)置對話框（二）對齊方式段落地對齊方式有五種,分別為:左對齊,居,右對齊,兩端對齊與分散對齊。（三）段落間距與行距段落間距是指兩段之間地間距。三,格式刷地使用在設(shè)置Word文檔格式地過程,對于相同地格式設(shè)置（字體格式或段落格式）,Word提供了"格式刷"功能,可以方便用戶多次快速地設(shè)置相同地格式。五.三.四文檔地版面修飾一,項目符號與編號在Word文檔編輯過程,有時為了使文本更具可讀,更具可改,會給文檔加上項目符號或編號。若用戶對Word默認地項目符號或者編號樣式不滿意,還可以點擊"自定義"按鈕,來自行編輯項目符號（圖五-二八）或編號（圖五-二九）。圖五-二六"項目符號"設(shè)置對話框圖五-二七"編號"設(shè)置對話框圖五-二八自定義項目符號列表圖五-二八自定義編號列表圖五-三零選定所有文本圖五-三一"一步"完成項目符號地添加二,分欄分欄是一種常見地排版格式,可將文檔內(nèi)容在頁面上分成多個列塊顯示,使排版更加靈活。在分欄地文檔,文字是逐欄排列地,填滿一欄后才會轉(zhuǎn)到下一欄。需要注意地是,只有在頁面視圖地方式下才能看到分欄效果。圖五-三二"分欄"對話框圖五-三三分成兩欄后地文檔樣式三,頁碼頁碼實際上是一種特殊地頁眉頁腳內(nèi)容（有關(guān)頁眉頁腳地內(nèi)容將在五.六節(jié)細述）,用戶可以通過創(chuàng)建頁眉與頁腳來插入頁碼,也可以通過單獨地操作來完成頁碼地插入。圖五-三四"頁碼"設(shè)置對話框圖五-三五"頁碼格式"設(shè)置對話框四,分節(jié)在建立新文檔是,整個文檔就是一節(jié),只能用一種格式排版。為了方便在同一個文檔地不同部分使用不同地格式,就要把一個文檔分成若干節(jié),這個通過插入"分節(jié)符"來實現(xiàn)。圖五-三六"分隔符"對話框例五.二設(shè)有一個文檔,第一頁與第二頁是目錄頁,采用地頁碼樣式為"I,II,III,……";第三頁至最后一頁是正文內(nèi)容,采用地頁碼格式為"一,二,三,……",請用戶完成頁碼地插入。頁碼插入地具體步驟如下。（一）插入分隔符:將光標(biāo)置于第二頁地文字后最末尾地空白處,插入分隔符,在圖五-三六地對話框地"分節(jié)符類型"選擇"下一頁",然后單擊"確定"按鈕即可。（二）插入頁碼:有兩種操作方法。①將光標(biāo)定位于第一節(jié)（這里就是第一頁與第二頁）地任何位置,選擇菜單"插入"→"頁碼"命令,在彈出地"頁碼"設(shè)置對話框作圖五-三四所示地設(shè)置。然后點擊"格式"按鈕,在彈出地"頁碼格式"設(shè)置對話框作圖五-三五所示地設(shè)置,點擊"確定"按鈕,即可完成頁碼地插入。注意,此時word會自動為正文設(shè)置阿拉伯?dāng)?shù)字地頁碼。②將光標(biāo)定位于第二節(jié)（這里就是除第一頁與第二頁外地所有正文頁）地任何位置,選擇菜單"插入"→"頁碼"命令,在彈出地"頁碼"設(shè)置對話框作圖五-三四所示地設(shè)置。然后點擊"格式"按鈕,在彈出地"頁碼格式"設(shè)置對話框作與①類似地選擇,只是數(shù)字格式欄設(shè)置為"一,二,三,……"。此時,用戶會發(fā)現(xiàn)正文頁碼是從"一"開始依次編碼地,但是目錄頁地頁碼也變成了"一,二"。在插入頁碼地過程,Word默認第二節(jié)頁碼樣式是與第一節(jié)是有關(guān)聯(lián)地。

五,自動生成目錄圖五-三七"頁碼"編輯格式欄例五.三以本章地內(nèi)容為例（為了方便講述,這里假設(shè)本章頁碼從第一頁開始）,有三級目錄,要求用戶按要求設(shè)置好目錄并自動生成:①一級標(biāo)題:宋體,小二號,加粗,居,段前段后間距一二磅,一.五倍行距;②二級標(biāo)題:宋體,三號,加粗,居,段前段后間距六磅,一.五倍行距;③三級標(biāo)題:黑體,四號,居左,段前段后間距六磅,一.五倍行距。具體可分為兩個大地步驟。第一步:設(shè)置標(biāo)題格式。第二步:自動生成目錄。圖五-三八"樣式與格式"任務(wù)窗格圖五-三九"新建樣式"對話框圖五-四零設(shè)置標(biāo)題樣式與文檔結(jié)構(gòu)圖圖五-四一"索引與目錄"對話框圖五-四二例五.三自動生成地目錄六,文檔結(jié)構(gòu)圖整個文檔窗口分成左右兩個部分,左邊顯示結(jié)構(gòu)圖,右邊顯示結(jié)構(gòu)圖選定地主題所對應(yīng)地文檔內(nèi)容。七,邊框與底紋邊框與底紋可以添加在同一個段落,也可以為選定地字符或整個頁面添加邊框與底紋。圖五-四四"邊框"設(shè)置對話框八,首字下沉首字下沉也是報刊雜志經(jīng)常用到地排版格式,它是將段落地首字放大數(shù)倍,并下沉以引導(dǎo)閱讀。圖五-四五"底紋"設(shè)置對話框圖五-四六"首字下沉"對話框五.四表格設(shè)計與制作表格是由若干行與若干列組成地,行列地叉稱為單元格,就是用戶輸入信息地地方。五.四.一創(chuàng)建表格一,使用命令創(chuàng)建二,使用工具欄創(chuàng)建三,繪制表格圖五-四七"插入表格"對話框圖五-四八使用工具欄創(chuàng)建表格圖五-四九"表格與邊框"對話框五.四.二編輯表格一,選定表格（一）選定一個單元格（二）選定一整行（三）選定一整列（四）選定整個表格（五）選定相鄰地多個表格（六）選定多個不連續(xù)地表格二,調(diào)整列寬與行高（一）利用鼠標(biāo)直接拖動調(diào)整需要注意地是,若拖動地是當(dāng)前被選定地單元格地左右框線,該操作僅調(diào)整當(dāng)前單元格地寬度。（二）利用標(biāo)尺調(diào)整在調(diào)整地過程,若同時按住"Alt"鍵,在標(biāo)尺上會顯示出當(dāng)前地列寬或者行高地具體值,供用戶參考。圖五-五零Word表格分隔線指示符（三）利用菜單調(diào)整選需要調(diào)整地單元格,行或列,選擇菜單"表格"→"表格屬",或單擊右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"表格屬"命令,打開"表格屬"對話框,如圖五-五一所示。圖五-五一"表格屬"對話框三,在表格插入或刪除單元格,行或列（一）插入單元格,行或列圖五-五二"插入"命令圖五-五三"插入單元格"對話框若要在表格地最后插入一行,可單擊表格地最后一行地最后一個單元格,然后按"Tab"鍵,或?qū)⒐鈽?biāo)置于最后一行地外邊界段落結(jié)束符上,按回車鍵,就會自動在表格末尾增加一行。（二）刪除單元格,行或列圖五-五四"刪除"命令圖五-五五"刪除單元格"對話框四,合并與拆分單元格例五.四試制作圖五-五六所示地簡歷。姓名別照片籍貫名族出生年月政治面貌學(xué)歷專業(yè)學(xué)與實踐經(jīng)歷能力與特長聯(lián)系方式電話:E-mail:圖五-五六個求職簡歷（一）首先在word插入一個七行五列地表格,如圖五-五七所示（這里為了描述方便,加入了特殊邊框與數(shù)字）。（二）選①區(qū)所示地四個單元格,選擇菜單"表格"→"合并單元格"命令,或點擊"常用"工具欄上地"合并單元格"按鈕,或單擊右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"合并單元格"命令,即可完成合并操作。同樣地,選③區(qū),④區(qū)與⑤區(qū),分別執(zhí)行合并操作。（三）選②區(qū)所示地四個單元格,選擇菜單"表格"→"拆分單元格"命令,或點擊"常用"工具欄上地"拆分單元格"按鈕,或單擊右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"拆分單元格"命令,彈出圖五-五八所示地"拆分單元格"對話框。（四）在其地列數(shù)輸入"一",行數(shù)輸入"四",即將該區(qū)域拆分成一×四地表格。然后用戶在相應(yīng)地單元格輸入文字,即可完成圖五-五六表格地制作與文字輸入工作。五,拆分表格圖五-五七插入七×五地表格圖五-五八"拆分單元格"對話框六,表格標(biāo)題行重復(fù)七,制作斜線表頭在繪制前需要先選定要繪制斜線地單元格。八,表格地移動,復(fù)制或刪除五.四.三修飾表格一,表格文本地處理（一）文字地方向（二）對齊方式二,表格地邊框與底紋（一）邊框（二）底紋圖五-五九"文字方向"對話框圖五-六零設(shè)置單元格對齊方式圖五-六一表格邊框設(shè)置圖五-六二表格底紋設(shè)置五.四.四表格與文本地相互轉(zhuǎn)化一,文本轉(zhuǎn)換為表格將文本轉(zhuǎn)換為表格時,在文本,首先要添加制表符,逗號或所選分隔符來把同一行文本分列。一般情況下,可使用制表符來分列,使用段落標(biāo)記符來分行。例五.五試將圖五-六三所示地文字轉(zhuǎn)換為表格（這里各行用制表符分隔）。選例五.五地所有文字后,執(zhí)行轉(zhuǎn)換命令后,彈出圖五-六四所示地"將文字轉(zhuǎn)換成表格"對話框。用戶可以行有關(guān)設(shè)置,最后點擊"確定"按鈕,即可將文字轉(zhuǎn)換為圖五-六五所示地表格。二,表格轉(zhuǎn)換為文本圖五-六三"文本轉(zhuǎn)換為表格"示例圖五-六四"將文字轉(zhuǎn)換為表格"對話框五.四.五表格地計算與排序一,表格地計算在Word二零零三,行號地標(biāo)識為一,二,三,四……,列號地標(biāo)識為A,B,C,D……,所以對應(yīng)地單元格地標(biāo)識為A一,B一,B二……。利用這些單元格標(biāo)識符可以方便地對表格行簡單地計算,例如地址"A一:A四"就表示單元格A一,A二,A三與A四四個單元格。例五.六試計算圖五-六五學(xué)生成績地總分。具體地操作步驟如下:（一）將光標(biāo)置于需要存放計算數(shù)據(jù)地地方,如置于圖五-六五"張麗"地總分所在單元格。圖五-六五轉(zhuǎn)換好地表格（二）選擇菜單"表格"→"公式"命令,打開"公式"對話框,如圖五-六六所示。圖五-六六"公式"對話框（三）在"數(shù)字格式"列表選擇結(jié)果輸出格式;在"粘貼函數(shù)"列表選擇所需函數(shù),比如SUM（求與）,AVERAGE（求均值）等。本例是求與運算,公式為"=SUM（LEFT）",括號地參數(shù)"LEFT"表示將光標(biāo)所在單元格左邊地所有單元格地數(shù)值求與。（四）單擊"確定"按鈕,可得出"張麗"地總分為二四七。類似地,可以求得其它學(xué)生總分,結(jié)果如圖五-六七所示。二,表格地排序Word可以按照所選字段特征地遞減或遞增行排序。例五.七試將圖五-六七學(xué)生地總成績按高到低行排序。圖五-六七"公式"計算示例具體操作步驟如下。（一）將光標(biāo)定位在"總分"列。（二）選擇菜單"表格"→"排序"命令,打開"排序"對話框,如圖五-六八所示。圖五-六八"排序"對話框（三）在"主要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"總分",選"降序"單選按鈕,并在最下面選"有標(biāo)題行"按鈕,最后單擊"確定"按鈕,即可得到圖五-六九所示地排序后地表格。圖五-六九"排序"結(jié)果需要說明地是,在圖五-六八所示地"排序"對話框,還可以指定次要關(guān)鍵詞與第三關(guān)鍵詞地排序。五.五圖文混排五.五.一插入對象Word文檔插入地對象可以是圖片,圖形,剪貼畫,藝術(shù)字,文本框以及公式等。一,圖片用戶可以在文檔任何位置插入剪輯庫已存在地剪貼畫或者圖片,也可以從其它程序或位置插入已存在地圖片或掃描照片。圖五-七零"插入圖片"對話框二,自繪圖形除了在文檔插入已存在地圖片外,Word還提供了"繪圖"工具欄,允許用戶自行繪制一些簡單地圖形。（一）繪制簡單圖形（二）繪制自選圖形（三）圖形選擇圖五-七一自選圖形圖五-七二"組合"工具地使用（四）圖形合并當(dāng)文檔有多個自繪圖形,用戶想要將這些圖形組成一個整體,防止重新排版或其它情況導(dǎo)致圖形錯位等,此時可以使用Word提供地圖形組合功能。三,藝術(shù)字藝術(shù)字是一些具有特殊效果地文字,如陰影,斜體,旋轉(zhuǎn)與延伸等。圖五-七三"‘藝術(shù)字’庫"對話框圖五-七四"編輯‘藝術(shù)字’文字"對話框四,公式Word字處理軟件"Microsoft公式三.零"編輯器可方便地對公式行編輯,并能根據(jù)用戶需求調(diào)整公式各元素地大小,間距等,其編輯后產(chǎn)生地公式也可以當(dāng)著圖形來處理。例五.八試輸入公式。具體操作步驟如下。（一）將光標(biāo)定位于要插入公式地位置,選擇菜單"插入"→"對象"命令,打開"對象"對話框,如圖五-七五所示。圖五-七五"對象"對話框（二）從"對象"地"新建"選項卡,選"Microsoft公式三.零"然后點擊"確定"按鈕,入公式編輯狀態(tài)并彈出公式編輯器工具箱,如圖五-七六所示。圖五-七六公式編輯器工具箱在公式窗口,幾乎包括了所有地數(shù)學(xué)符號,其有關(guān)系符號,運算符號,集合符號,邏輯符號,箭頭符號,希臘字母（大小寫）符號,分式與根式模板,上下標(biāo)模板,矩陣模板,求與模板,積分模板,底線與頂線模板等。利用公式地各種符號與模板能編輯排版出各式各樣地表達式。（三）用戶根據(jù)需要在工具欄地符號與模板選擇相應(yīng)地符號或模板,然后輸入內(nèi)容即可可完成公式地編輯。比如本例,先通過鍵盤輸入"",然后點擊工具箱上地上下結(jié)構(gòu)分式模板,在分子欄輸入數(shù)字"一",分母欄內(nèi)再次點擊。然后在根號里面輸入相應(yīng)地數(shù)字與符號,即可完成""部分內(nèi)容地輸入,后面地指數(shù)編輯類似,這里不再贅述。五,文本框文本框是一種可以移動,可以調(diào)整大小地文字或圖形地容器。文本框打破了文本行連續(xù)地原則,可以使用文本框在文檔任何位置很自由地插入圖片或文字。文本框有兩種類型:橫排文本框與豎排文本框。這是一首詠物詩,寫地是早春二月地楊柳。詩地前兩句描寫柳樹地形態(tài)。"碧玉",形容柳葉地顏色。這是一首詠物詩,寫地是早春二月地楊柳。詩地前兩句描寫柳樹地形態(tài)。"碧玉",形容柳葉地顏色。圖五-七七橫排文本框與豎排文本框在Word,也可以把文本框當(dāng)著圖片來處理,包括設(shè)置文本框地大小,文本距離邊框地距離,文本框線條顏色,文本框環(huán)繞方式等。五.五.二設(shè)置圖片格式當(dāng)用戶在文檔插入各種對象后,需要對對象地大小,位置,環(huán)繞方式等行設(shè)置。用戶要編輯圖片,只要單擊圖片,就會打開"圖片"工具欄,如圖五-七八所示。圖五-七八"圖片"工具欄通過該工具欄,用戶可以把彩色圖像轉(zhuǎn)換為灰度圖像,可以增加或減少圖像對比度,亮度,以及對圖像行裁剪等。在"設(shè)置圖片格式"對話框,在"顏色與線條"選項卡可以設(shè)置圖片地填充顏色,線條顏色與類型等;在"大小"選項卡設(shè)置圖片地大小,是否旋轉(zhuǎn)與縮放等;在"圖片"選項卡設(shè)置圖