Access的基本知識點

Access根本知識點第一章數(shù)據(jù)庫根底知識1MicrosoftAccess是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。2數(shù)據(jù)是值存儲在某一種媒體上能夠識別的物理符號。數(shù)據(jù)的概念包括兩個方面：一是描述數(shù)位特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容；二是存儲在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。其中運用最多,最根本的仍舊是文章數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)的處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程，數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理。計算機在數(shù)據(jù)管理方面經(jīng)驗了由低級到高級的開展過程：人工管理,文件系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和面對對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。4人工管理特點：〔1〕數(shù)據(jù)及程序不具有獨立性，一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一組程序。〔2〕數(shù)據(jù)不長期保存?！?〕程序及程序子之間存在大量的重復(fù)數(shù)據(jù)也叫數(shù)據(jù)冗余5文件系統(tǒng)特點：〔1〕程序和數(shù)據(jù)有了一定的獨立性。〔2〕數(shù)據(jù)文件可以長期保存在外存儲器上被屢次存取。〔3〕數(shù)據(jù)的冗余大。6數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點：〔1〕提高了數(shù)據(jù)的共享性?！?〕減小了數(shù)據(jù)的冗余?！?〕供應(yīng)數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序的獨立性。7面對對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：〔1〕客服了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的局限性?！?〕提高了數(shù)據(jù)庫管理效率,降低了用戶運用的困難性。8文件系統(tǒng)已存在的問題阻礙了數(shù)據(jù)處理技術(shù)的開展，不能滿意日益增長的形象需求，這是數(shù)據(jù)庫及時產(chǎn)生的原動力，也是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)產(chǎn)生的背景。9數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和同意管理數(shù)據(jù)的特地軟件系統(tǒng)，它以操作系統(tǒng)供應(yīng)的輸入／輸出限制和文件訪問功能為根底。目前關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)漸淘汰了網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫和層次數(shù)據(jù)庫，成為當今最流行的商用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。10數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的結(jié)合產(chǎn)生了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，20世紀70代之前，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)多數(shù)是集中式的。數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合分為嚴密結(jié)合及松散結(jié)合兩大類。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又分為物理上分布,邏輯上集中的分布式數(shù)據(jù)庫構(gòu)造和物理上分布,邏輯上分布的分布式數(shù)據(jù)庫構(gòu)造兩種。11數(shù)據(jù)庫技術(shù)及面對對象程序設(shè)計技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生了面對對象數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。12數(shù)據(jù)庫不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且也包括相關(guān)事物之間的關(guān)系。13數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由5局部組成：硬件系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫集合,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件,數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。14數(shù)據(jù)的最小訪問單位是字節(jié)。15數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持用戶對數(shù)據(jù)庫的根本操作，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件。16數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包括以下6個方面功能：〔1〕數(shù)據(jù)定義?！?〕數(shù)據(jù)操縱。〔3〕數(shù)據(jù)庫運行管理?！?〕數(shù)據(jù)組織,存儲和管理?！?〕數(shù)據(jù)庫的建立和維護?！?〕數(shù)據(jù)通信接口。17數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有4局部構(gòu)成：〔1〕數(shù)據(jù)定義語言及其翻譯處理程序?！?〕數(shù)據(jù)操縱語言及其翻譯程序。〔3〕數(shù)據(jù)庫運行限制程序?！?〕好用程序。18兩個實體間的聯(lián)系有3種類型：〔1〕一對一聯(lián)系。〔2〕一對多聯(lián)系。〔3〕多對多聯(lián)系。19在Access中一對一聯(lián)系表現(xiàn)為主表中的每一條記錄之及相關(guān)表中的一條記錄相關(guān)聯(lián)；一對多聯(lián)系表現(xiàn)為主表中的每條記錄及相關(guān)表中的一條記錄相關(guān)聯(lián)；多對多的聯(lián)系表現(xiàn)為一個表中的對條記錄在相關(guān)表中同樣可以有多條記錄及之對應(yīng)。20一對多聯(lián)系是最普遍的聯(lián)系，也可以將一對一聯(lián)系看做是一對多的特殊狀況。21數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來表示實體及實體間聯(lián)系的方法，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模型分3種：層次模型,網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。22層次數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，他用樹形結(jié)果表示各類實體及實體間的聯(lián)系；關(guān)系模型是當今最流行的數(shù)據(jù)庫模型。23關(guān)鍵字的值能夠唯一地標識一個元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。24假如表中的一個字段不是本表的主關(guān)鍵字，二是另外一個表的主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字，這個字段就稱為外關(guān)鍵字。25關(guān)系的根本運算有兩類：一類是傳統(tǒng)的集合運算〔并,差,交等〕，另一類是特地的關(guān)系運算〔選擇,投影,聯(lián)接〕。26在關(guān)系中找出滿意給定條件的元組的操作稱為選擇。27在聯(lián)接運算中，根據(jù)字段值對應(yīng)相等為條件進展的聯(lián)接操作稱為等值聯(lián)接。28數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則：〔1〕關(guān)系數(shù)據(jù)庫的設(shè)計應(yīng)遵從概念單一化“一事一地〞的原則?！?〕防止在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段?！?〕表中的字段必需是原始數(shù)據(jù)和及泵數(shù)據(jù)元素。〔4〕用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的聯(lián)系。29SQL的功能包括：數(shù)據(jù)定義,查詢,操作和限制4種。在SQL語言中有兩個根本概念：根本表和視圖。在SQL語言中運用最常見的就是SELECT語句。30Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組兩局部組成，其中對象又分7種。這些數(shù)據(jù)庫對象包括：表,查詢,窗口,報表,數(shù)據(jù)訪問頁,宏和模塊。它的擴展名為.mdb.其中表是數(shù)據(jù)庫的核心及根底，存放著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)。31關(guān)閉Access有4種方式：〔1〕單擊Access右上角的“關(guān)閉〞按鈕?！?〕選擇“文件〞菜單中的“退出〞命令?！?〕運用Alt+F4快捷鍵?！?〕運用Alt+F+X快捷菜單命令。32按F11鍵切換至“數(shù)據(jù)庫〞窗口。33數(shù)據(jù)模型不僅標示反映事物本身的數(shù)據(jù)，而且表示相關(guān)事物之間的聯(lián)系。34用二維表的形式來表示實體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型叫做關(guān)系模型。35二維表中的列稱為關(guān)系的字段，二維表中的行稱為關(guān)系的記錄。36在數(shù)據(jù)庫的根本操作中，從表中取出滿意條件的元組稱為選擇；把兩個關(guān)系中一樣屬性值的元組聯(lián)接到一起形成新的二維表的操作稱為聯(lián)接；從表中抽取屬性值滿意條件列的操作成為投影。37自然聯(lián)接指的是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。38Access數(shù)據(jù)庫的文件擴展名是mdb.第二章數(shù)據(jù)庫和表1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計一般要經(jīng)過：分析建立數(shù)據(jù)庫的目的,確定數(shù)據(jù)庫中的表,確定表中字段確定主關(guān)鍵字以及確定表之間的關(guān)系等步驟。2主關(guān)鍵字可以是一個字段，也可以是一組字段。為確保主關(guān)鍵字段值的唯一性，Access不允許在主關(guān)鍵字字段中存入重復(fù)值和空值。3創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫有兩種途徑：一是在啟動Access時創(chuàng)立，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建〞命令創(chuàng)立。4翻開數(shù)據(jù)庫的方法有兩種：一是在其頂Access時運用“MicrosoftAccess〞對話框翻開；二是通過“翻開〞命令翻開。5Access常用的數(shù)據(jù)類型。有：文本備注,數(shù)字,時期／時間,貨幣,自動編號,是／否,OLE對象,朝覲鏈接,查閱向?qū)У取?Access默認文本型向?qū)Т笮∈?0個字段，文本型字段的取值最多可到達255個字段。7每個日期／時間字段須要8直接的存儲空間；貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入美元符號和千位分隔符，Access會自動顯示這些符號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段中；自動編號數(shù)據(jù)類型占4個字節(jié)的空間。8建立表構(gòu)造的三種方法：〔1〕運用“數(shù)據(jù)表〞視圖〔2〕運用“設(shè)計〞視圖〔3〕運用“表向?qū)Ж?通過“字段大小〞屬性，可以限制字段運用的空間大小。對于一個“文本〞類型的字段，其字段大小的取值范圍是0~255，默認值為50.10“格式〞屬性用來確定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。“默認值〞是一個特別有用的屬性。“有效性規(guī)則〞是Access中另一個特別有用的屬性，利用該屬性可以防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。11在輸入數(shù)據(jù)時，假如盼望輸入的格式標準保持一樣，或盼望檢查輸入時的錯誤，可以運用Access供應(yīng)的的“輸入掩碼向?qū)Ж晛碓O(shè)置一個輸入掩碼。輸入掩碼只為“文本〞和“日期／時間〞型字段供應(yīng)向?qū)В渌麛?shù)據(jù)類型沒有向?qū)兔Α?2Access只為“文本〞和“日期／時間〞型字段供應(yīng)了輸入掩碼向?qū)?，對于“?shù)字〞或“貨幣〞等類型的字段，只用運用字符直接定義輸入掩碼屬性。13某文本型字段的值只能為字母且不允許超過6個，則可將該字段的輸入掩碼屬性定義為“LLLLLL〞14Access中表及表之間的關(guān)系可以分為一對一,一對多和多對多3種。15在Access數(shù)據(jù)庫中，表之間的關(guān)系都定義為一對多的關(guān)系。一般狀況下，將一端表稱為主表，將多端表成為相關(guān)表。16關(guān)系是通過兩個表之間的公共字段建立起來的。一般狀況下，由于一個表的主關(guān)鍵字是另一個表的字段，因此形成了兩個表之間一對多的關(guān)系。在定義表之間的關(guān)系之前，應(yīng)把要定義關(guān)系的全部表關(guān)閉，17記錄定位方法有兩種：一是運用記錄號定位，二是運用快捷鍵定位。18調(diào)整表特別觀的操作包括：改變字段次序,調(diào)整字段顯示寬度和高度,設(shè)置數(shù)據(jù)字體,調(diào)整表中網(wǎng)格線樣式及背景顏色,隱藏列等。19調(diào)整字段顯示高度有兩種方法：鼠標和菜單命令。20對于篩選記錄，Access供應(yīng)了4中方法：按選定內(nèi)容篩選,按窗體篩選,按篩選目標篩選以及高級篩選。21參照完整性是一個準則系統(tǒng)，Access運用這個系統(tǒng)來確保相關(guān)表中記錄之間關(guān)系的有效性，而且不會因意外而刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。22Access供應(yīng)了兩種字段數(shù)據(jù)類型保存文本或文本和數(shù)字組合的數(shù)據(jù)，這兩種數(shù)據(jù)類型是：文本類型和備注類型。第三章查詢1Access數(shù)據(jù)庫中的查詢有很多種，每種方式在執(zhí)行上有所不同，查詢有：選擇查詢,穿插表查詢,參數(shù)查詢,操作查詢和SQL查詢。2選擇查詢是最常見的查詢類型；穿插表查詢將來源于某個表中的字段進展分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，穿插表查詢就是利用了表中的行和列來進展統(tǒng)計數(shù)據(jù)的；參數(shù)查詢是一種利用對話框來提示用戶輸入準則的查詢；操作查詢有4種：生成表查詢,刪除查詢,更新查詢和追加查詢；SQL查詢主要包括聯(lián)合查詢,傳遞查詢,數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢4種。3編輯記錄包括添加記錄，修改記錄和刪除記錄。4Access供應(yīng)了關(guān)系運算符，邏輯運算符和特殊運算符。5在準則中的字段名必需用方括號括起來；數(shù)據(jù)類型應(yīng)及對應(yīng)字段定義的類型相符合，否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯誤。6建立查詢的方法有兩種：查詢向?qū)Ш汀霸O(shè)計〞視圖。7在運用“查詢向?qū)Ж晻r，選擇“明細〞選項則查看具體信息，選擇“匯總〞選項，則對一組或全部記錄進展各種統(tǒng)計。8“查詢〞設(shè)計視圖窗口分為上下兩局部，上半局部為“字段列表〞區(qū)，顯示所選表的全部字段，下半局部為“設(shè)計網(wǎng)絡(luò)〞，有一些字段列和已命名的行組成，其中已命名的行有7行。9選擇字段的方法有3種，一是單擊某字段，然后按住鼠標左鍵將其托到“設(shè)計網(wǎng)絡(luò)〞中的字段行上；二是雙擊選中的字段；三是單擊“設(shè)計網(wǎng)絡(luò)〞中字段行上要放置字段的列，然后單擊右側(cè)向下箭頭按鈕，并從下拉列表中選擇所需的字段，3種方法中最簡單的方法是地2種。10創(chuàng)立帶條件的查詢須要通過“設(shè)計〞視圖來建立，在“設(shè)計〞視圖的“準則〞行輸入查詢條件。11查詢計算功能包括：總和,平均值,計數(shù),最大值,最小值,標準偏差和方差。12Access規(guī)定，“Where〞指定的字段不能出現(xiàn)在查詢結(jié)果中。13在創(chuàng)立穿插表查詢時，用戶須要指定三種字段：一是行標題，二是列標題，三是字段。14創(chuàng)立穿插表查詢有兩種方法：“查詢向?qū)Ж暫筒樵儭霸O(shè)計〞視圖。15在啟動查詢之后，盼望中止查詢的運行，可以按Ctrl+Break鍵。16“列標題〞字段的值可能包含通常不允許在字段名出現(xiàn)的字符，例如小數(shù)，假如遇到這種狀況，Access將在數(shù)據(jù)表中以下劃線取代此字符。17刪除查詢可以從單個表中刪除記錄，也可以從多個相互關(guān)聯(lián)的表中刪除記錄，假如從多個表中刪除相關(guān)記錄必需滿意以下條件：〔1〕在“關(guān)系〞窗口中定義相關(guān)表之間的關(guān)系?！?〕在“關(guān)系〞對話框中選中“實施參照完整性〞復(fù)選框〔3〕在“關(guān)系〞對話框中選中“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄〞復(fù)選項。18Access查詢就是以SQL語句為根底來實現(xiàn)查詢功能的。19傳遞查詢是SQL特定查詢之一，Access傳遞查詢是自己并不執(zhí)行而傳遞給另一個數(shù)據(jù)庫來執(zhí)行的查詢。20一般船艦傳遞查詢時，須要完成兩項工作，一是設(shè)置要鏈接的數(shù)據(jù)庫；二是在SQL窗口中輸入SQL語句。21創(chuàng)立分組統(tǒng)計查詢時，總計項應(yīng)選擇GroupBy.22書寫查詢準則時，日期值應(yīng)當用半角的井號〔#〕括起來。23SQL查詢分為：聯(lián)合查詢,傳遞查詢,數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢4種。第四章窗體1窗體的主要作用是接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯,顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造便利,美觀的輸入／輸出界面。及數(shù)據(jù)表不同的是，窗體本身沒有存儲數(shù)據(jù)，也不像表那樣只以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)。2窗體有多個局部組成，每個局部稱為一個“節(jié)〞。大局部的窗體只有主體節(jié)，假如須要，也可以在窗體中包含窗體頁眉,頁面頁眉,頁面頁腳及窗體頁腳。主體節(jié)通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。3Access供應(yīng)了6種類型的窗體，分別是縱欄式窗體,表格式窗體,數(shù)據(jù)表窗體,主／子窗體,圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。4縱欄式窗體將窗體中的一個顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段名，左邊顯示字段內(nèi)容。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個窗體的子窗體。5表和查詢有兩種視圖：“數(shù)據(jù)表〞視圖和“設(shè)計〞視圖，，而窗體有3種視圖。即“設(shè)計〞視圖,“窗體〞視圖和“數(shù)據(jù)表〞視圖。6創(chuàng)立基于多個表的主／子窗體最簡單的方法是運用“窗體向?qū)Ж暎贏ccess中，創(chuàng)立主／子窗體的方法有兩種：一是同時創(chuàng)立主窗體和子窗體。二是將已有的窗體作為子窗體添加到另一個已有的窗體中7數(shù)據(jù)透視表示一種交換式的表，它可以實現(xiàn)用戶選定的計算，所進展的計算及數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。8控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù),執(zhí)行操作,裝飾窗體的對象?？丶念愋涂梢苑譃椋航Y(jié)合型,非結(jié)合型及計算型。9Access中的事務(wù)主要有鍵盤事務(wù),鼠標事務(wù),對象事務(wù),窗口事務(wù)和操作事務(wù)。而其中的鍵盤事務(wù)主要有“鍵按下〞,“鍵釋放〞和“擊鍵〞。10在顯示具有一對多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)時，子窗體特殊有效。11組合框和列表框的主要區(qū)分是是否可以在框中輸入數(shù)據(jù)值。第五章報表１報表主要分為４種類型：縱欄式報表,表格式報表,圖表報表和標簽報表。２報表主要用于對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進展分組,計算,匯總和打印輸出。Access的報表操作供應(yīng)了3種視圖：“設(shè)計〞視圖,“打印預(yù)覽〞視圖和“版面預(yù)覽〞視圖。３報表頁眉中的任何內(nèi)容都只能在報表的開場處，即報表的第一頁打印一次，一般報表頁眉主要用在封面。４Access供應(yīng)了３種創(chuàng)立報表的方式：運用“自動報表〞功能,運用想到功能和運用“設(shè)計〞視圖創(chuàng)立。５A(chǔ)ccess供應(yīng)了６種及定義報表格式，有“大膽〞,“正式〞,“淺灰〞,“組織〞和“隨意〞。6報表中的內(nèi)容是以節(jié)劃分的，在“設(shè)計〞視圖中，節(jié)代表各個不同的帶區(qū)，每一節(jié)只能被指定一次。報表只有唯一的寬度，改變一個節(jié)的寬度將改變整個報表的寬度。一個報表最多可以安排10個字段或字段表達式進展排序和分組。7計算控件的控件源是計算表達式，當表達式的值發(fā)生變化時，會重新計算結(jié)果并輸入顯示。文本框是最常用的計算控件。計算控件的控件源必需是“=〞開頭的一個計算表達式。8在Access中利用計算控件進展統(tǒng)計計算并輸出結(jié)果操作主要有兩種形式：〔1〕主體節(jié)內(nèi)添加計算控件?！?〕組頁眉／組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉／報表頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計算字段。9主報表可以包含子報表，也可以包含子窗體，而且能夠包含多個子窗體和子報表，但是，一個主報表最多只能包含兩級子窗體或子報表。10多列報表最常用的是標簽報表形式。11完整報表設(shè)計通常由報表頁眉,報表頁腳,頁面頁眉,頁面頁腳,主體華和組頁眉6局部組成。12在Access中，報表設(shè)計時分頁符以短虛線標記顯示在報表的左邊界上。13在Access中，“自動創(chuàng)立報表〞向?qū)Х譃椋嚎v欄式和表格式兩種。14Access的報表對象的數(shù)據(jù)源可以設(shè)置為表名或查詢名。15報表頁眉的內(nèi)容只在報表的第一頁頂部打印輸出的。16報表頁腳的內(nèi)容只能在報表的最終一頁數(shù)據(jù)末尾打印輸出。17頁面頁眉的內(nèi)容只能在報表的每頁頂部打印輸出。18頁面頁腳的內(nèi)容只能在報表的每頁底部打印輸出。19報表數(shù)據(jù)輸出不可缺少的內(nèi)容是主體內(nèi)容。20要在報表上顯示格式為“4／總15頁〞的頁碼，則計算控件的控件來源應(yīng)設(shè)置為=[page]＆“／總〞＆[pages]