大學(xué)秘書科電話、傳真接收程序

第第頁高校秘書科電話、傳真接收程序高校秘書科電話、傳真接收程序一、接收或接聽接收或接聽要及時，對應(yīng)當由辦公室通知或辦理的事項要做好記錄：時間、內(nèi)容、主辦或通知單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、會議或活動時間、要求參加的人員、參加會議或活動需要做的準備；對咨詢性的事項，能回復(fù)的可以直接回復(fù)；對應(yīng)當由其他部門處理的事項應(yīng)當告知來電人相關(guān)部門的聯(lián)系方式。二、核對對電話記錄的內(nèi)容應(yīng)從來電人復(fù)述、核實；對傳真要檢查是否清楚、完整。三、辦理公文類傳真由辦公室主任簽批；需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議或活動請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，然后按批示看法落實。四、反饋需要反饋看法的事項由經(jīng)辦人及時按要求通過傳真或電話上報。五、存檔公文類傳真按存檔程序由文書存檔；其他應(yīng)由秘書科辦理的，應(yīng)當記明辦理情況，存入秘書科檔案備查。篇2:農(nóng)墾高校黨辦、校辦秘書科工作職責(zé)農(nóng)墾高校黨辦、校辦秘書科工作職責(zé)1、負責(zé)學(xué)校黨政公文處理。擬訂或?qū)徍藢W(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、通報、信函及黨政領(lǐng)導(dǎo)講話等。2、負責(zé)上級文件的收轉(zhuǎn)處理。督辦上級主管部門和學(xué)校黨委行政決策、會議或文件精神、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示看法和辦公室主任批辦看法的落實；負責(zé)文書立卷歸檔工作。3、負責(zé)黨委會、書記辦公會、校長辦公會及學(xué)校大型綜合性會議的會務(wù)工作。幫忙學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集小型會議或調(diào)研活動。4、負責(zé)學(xué)校各類證照、黨政印信、領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信的管理和使用，審核各單位黨政印章的刻制或廢止，并引導(dǎo)印章使用。5、負責(zé)幫忙布置校領(lǐng)導(dǎo)緊要活動，建立校領(lǐng)導(dǎo)工作檔案。6、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和緊要客人來訪時的會議、講話記錄及記錄整理工作。7、負責(zé)布置全校節(jié)假日放假和值班工作。8、負責(zé)學(xué)校校名、標識等無形資產(chǎn)的管理。9、負責(zé)校務(wù)委員會、保密委員會的日常事務(wù)。篇3:高校秘書科電話、傳真接收程序高校秘書科電話、傳真接收程序一、接收或接聽接收或接聽要及時，對應(yīng)當由辦公室通知或辦理的事項要做好記錄：時間、內(nèi)容、主辦或通知單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、會議或活動時間、要求參加的人員、參加會議或活動需要做的準備；對咨詢性的事項，能回復(fù)的可以直接回復(fù)；對應(yīng)當由其他部門處理的事項應(yīng)當告知來電人相關(guān)部門的聯(lián)系方式。二、核對對電話記錄的內(nèi)容應(yīng)從來電人復(fù)述、核實；對傳真要檢查是否清楚、完整。三、辦理公文類傳真由辦公室主任簽批；需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議或活動請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，然后按批示看法落實。四、反饋需要反饋看法的事項由經(jīng)辦人及時按要求通過傳真或電話上報