企業(yè)項(xiàng)目合同管理制度

企業(yè)項(xiàng)目合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目合同管理，加強(qiáng)合同履行和風(fēng)險(xiǎn)掌控，提高項(xiàng)目管理效果和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部項(xiàng)目的合同管理，包含與外部合作伙伴簽訂的合同、員工之間簽訂的內(nèi)部合同等。第三條定義項(xiàng)目：指企業(yè)開(kāi)展的特定任務(wù)或目標(biāo)。合同：指企業(yè)與外部合作伙伴或員工之間通過(guò)書(shū)面形式達(dá)成的協(xié)議，商定各方權(quán)利義務(wù)的文件。第二章合同簽訂第四條合同類(lèi)型項(xiàng)目合同可分為以下兩種類(lèi)型：外部合同：指企業(yè)與外部合作伙伴簽訂的合同，包含采購(gòu)合同、委托合同等。內(nèi)部合同：指企業(yè)內(nèi)部員工之間簽訂的合同，重要包含項(xiàng)目勞動(dòng)合同、技術(shù)合作合同等。第五條合同簽訂程序外部合同：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出簽訂合同的建議，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由合同管理部門(mén)與外部合作伙伴進(jìn)行協(xié)商、簽訂合同。內(nèi)部合同：由項(xiàng)目相關(guān)人員提出簽訂合同的建議，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由合同管理部門(mén)幫助簽訂合同。第六條合同內(nèi)容合同的內(nèi)容應(yīng)明確列明項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、工期、費(fèi)用等關(guān)鍵信息。合同應(yīng)明確商定各方的權(quán)利義務(wù)，并包含爭(zhēng)議解決的方式和方法。第七條合同審批簽訂合同需要經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審核并報(bào)批，具體程序如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交合同申請(qǐng)。合同管理部門(mén)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行初步審查，確保合同內(nèi)容合規(guī)。需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的合同，合同管理部門(mén)需將審查看法提交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。合同管理部門(mén)對(duì)合同審批結(jié)果進(jìn)行記錄并備案。第三章合同履行第八條合同執(zhí)行合同執(zhí)行期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定的目標(biāo)、任務(wù)、工期等要求進(jìn)行組織和管理，并確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。合同的執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時(shí)與合同管理部門(mén)溝通，報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況，并在重點(diǎn)問(wèn)題或合同更改情況下及時(shí)與外部合作伙伴進(jìn)行協(xié)商。第九條合同更改如需更改合同內(nèi)容，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出合同更改申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)審核和外部合作伙陪伴意后方可進(jìn)行更改。合同更改應(yīng)依照法定程序進(jìn)行，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保更改后的合同內(nèi)容得到有效執(zhí)行。第十條合同解除合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，依據(jù)合同商定和相關(guān)程序進(jìn)行。在合同解除時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門(mén)，并與外部合作伙伴協(xié)商解決合同的解除事宜。第十一條合同履行檢查和考核合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行檢查，并依據(jù)合同商定和實(shí)際履行情況進(jìn)行考核。合同管理部門(mén)應(yīng)將檢查和考核結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并提出改進(jìn)建議。第四章合同風(fēng)險(xiǎn)掌控第十二條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在簽訂合同前，合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并訂立相應(yīng)的掌控措施。合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包含但不限于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。第十三條風(fēng)險(xiǎn)掌控措施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：合同管理部門(mén)應(yīng)訂立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，包含定期審查合同款項(xiàng)支出情況、妥當(dāng)管理合同押金等。法律風(fēng)險(xiǎn)：合同管理部門(mén)應(yīng)定期了解法律法規(guī)的變動(dòng)，并及時(shí)更新合同條款，確保符合當(dāng)前法律的要求。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：合同管理部門(mén)應(yīng)與技術(shù)部門(mén)緊密合作，開(kāi)展技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和掌控，確保項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施的可行性和安全性。第十四條合同爭(zhēng)議解決合同爭(zhēng)議應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決，當(dāng)無(wú)法達(dá)成全都時(shí)，可依據(jù)合同商定選擇仲裁、訴訟等方式解決爭(zhēng)議。合同管理部門(mén)應(yīng)幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理合同爭(zhēng)議，供應(yīng)必需的法律咨詢(xún)和支持。第五章監(jiān)督與管理第十五條監(jiān)督責(zé)任合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目合同的監(jiān)督管理，包含合同的簽訂、履行和風(fēng)險(xiǎn)掌控等環(huán)節(jié)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)所涉及的項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督，并搭配合同管理部門(mén)的工作。第十六條違約懲罰假如一方違反合同商定，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任，并依據(jù)合同條款進(jìn)行違約懲罰。違約責(zé)任的承當(dāng)應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并以維護(hù)合同權(quán)益為基礎(chǔ)。第六章附則第十七條本制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批，并及時(shí)通知相