自治區(qū)政協(xié)九屆三次會議工作方案審定

?自治區(qū)政協(xié)九屆三次會議工作方案審定一、會議主題與目標自治區(qū)政協(xié)九屆三次會議的主題是：緊緊圍繞全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家這個戰(zhàn)略布局，充分發(fā)揮政協(xié)優(yōu)勢，積極履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能，為推動自治區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻智慧和力量。會議目標是：凝聚共識，匯聚力量，推動自治區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展，為實現(xiàn)全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的目標助力。二、會議時間與地點會議時間：2023年9月15日至18日，共4天。會議地點：自治區(qū)政協(xié)大樓會議室。三、參會人員1.自治區(qū)政協(xié)委員；2.自治區(qū)政協(xié)機關(guān)及各專門委員會工作人員；3.邀請自治區(qū)有關(guān)部門、企事業(yè)單位負責人及專家學者參會。四、會議議程1.聽取和審議自治區(qū)政協(xié)主席關(guān)于政協(xié)工作的報告；2.聽取和審議自治區(qū)政協(xié)副主席關(guān)于政協(xié)提案工作情況的報告；3.聽取和審議自治區(qū)政府領(lǐng)導關(guān)于自治區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況的報告；4.進行大會發(fā)言，圍繞會議主題展開討論；5.召開分組討論會，就相關(guān)議題進行深入交流；6.召開主席會議，研究會議成果及下一步工作安排；五、會議籌備工作1.成立會議籌備組，負責會議的組織、協(xié)調(diào)和保障工作；2.制定會議日程安排，確保會議高效有序進行；3.準備會議資料，包括會議通知、會議日程、會議報告、發(fā)言稿等；4.確保會議場地、設(shè)施設(shè)備齊全，提前進行調(diào)試；5.做好會議接待工作，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；6.加強會議宣傳，通過媒體及時報道會議動態(tài)。六、會議成果運用2.對會議提出的意見和建議進行梳理，形成提案，提交自治區(qū)政協(xié)主席會議審議；3.加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)作，推動會議成果落地生根；4.對會議期間發(fā)現(xiàn)的問題和不足，及時進行整改，提高政協(xié)工作水平。七、會議紀律1.嚴格遵守會議紀律，按時參加各項活動；2.強度和耐久性；2.保持會場秩序，不得隨意離席、交談；3.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言；4.嚴禁酒后參加會議，保持清醒頭腦；5.保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容。八、會后工作2.對會議期間發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，提高政協(xié)工作水平；3.加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)作，推動會議成果落地生根；4.做好會議資料的歸檔工作，為今后工作提供參考。注意事項一：會議紀律的維護解決辦法：提前通知所有參會人員會議紀律的重要性，強調(diào)不得隨意離席、交頭接耳，更不能在會議中接聽電話或玩手機。設(shè)立專門的監(jiān)督小組，在會議期間巡回檢查，一旦發(fā)現(xiàn)違反紀律的行為，及時提醒并記錄，會議結(jié)束后進行適當?shù)奶嵝押团u。注意事項二：會議資料準備解決辦法：指派專人負責會議資料的收集和整理，確保所有文件在會議前一周準備完畢，并經(jīng)過多次校對無誤。提前郵寄或發(fā)送電子版資料給參會人員，以便他們提前準備和了解會議內(nèi)容。注意事項三：會議場地與設(shè)備解決辦法：提前一個月預(yù)訂會議室，并對會議室的音響、投影儀等設(shè)備進行多次測試，確保會議當天一切設(shè)備正常運作。同時，要預(yù)留出足夠的時間用于布置場地，包括座位的安排、標牌的設(shè)置等，確保會議的順利進行。注意事項四：會議宣傳與報道解決辦法：會議前制定詳細的宣傳計劃，與新聞媒體溝通，確保會議的報道及時準確。會議期間，安排專門的新聞發(fā)言人，負責與媒體的交流，及時發(fā)布會議新聞稿，讓公眾及時了解會議內(nèi)容和成果。注意事項五：參會人員的接待和服務(wù)解決辦法：成立專門的接待小組，提前收集參會人員的到達時間和住宿需求，安排車輛和住宿，確保參會人員能夠順利參會。會議期間，提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，并確保有專門的工作人員解答參會人員的疑問和需求。注意事項六：會議成果的整理與應(yīng)用解決辦法：會議結(jié)束后，迅速整理會議紀要和提案，形成書面報告，提交給自治區(qū)黨委和政府。同時，對會議成果進行跟蹤，確保提出的建議和措施能夠得到有效的執(zhí)行和落實。注意事項七：會議的保密工作解決辦法：會議開始前，對所有參會人員進行保密教育，強調(diào)會議內(nèi)容的保密性。對于敏感信息，采取加密措施，確保信息不外泄。對于會議記錄和文件，制定嚴格的歸檔和保密制度，防止信息泄露。要點一：會議安全與應(yīng)急措施要確保會議期間的安全，提前對會場進行安全檢查，排除安全隱患。同時，制定應(yīng)急處理預(yù)案，包括突發(fā)事件、醫(yī)療急救等情況，確保能夠迅速有效地處理。要點二：會議環(huán)境與氛圍營造會議環(huán)境要溫馨、舒適，可以擺放一些綠植，營造輕松的氛圍。會議期間，適當安排休息時間，提供茶歇，讓參會人員能夠放松身心，更好地參與討論。要點三：參會人員互動與交流鼓勵參會人員之間的互動和交流，可以設(shè)置專門的交流環(huán)節(jié)，如小組討論、圓桌論壇等，讓參會人員有機會分享經(jīng)驗，碰撞出更多的智慧火花。要點四：會議后續(xù)跟進與反饋要點五：會議精神的宣傳與推廣通過多種渠道，如社交媒體、官方網(wǎng)站等，宣傳會議精神和成果，擴大會議影響力，讓更多的人了解和支持政協(xié)的工作。要點六：會議的成本控制在保證會議效果的前提下，合理控制會議成本，避免鋪張