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文檔簡(jiǎn)介

物業(yè)管理質(zhì)量手冊(cè)(物管手冊(cè))

第一節(jié)任務(wù)和崗位設(shè)置

一、任務(wù)

物管部是實(shí)施公司轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的

職能部門(mén)。物管部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用

戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是

反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。

物管部的職責(zé)范圍如下:

I、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空

調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。

2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。

3、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。

4、負(fù)責(zé)對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作。

6、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。

7、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保潔工作。

&負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。

二.物管部組織結(jié)構(gòu)圖

第二節(jié)物業(yè)管理部崗位職責(zé)

(一)物業(yè)管理部經(jīng)理

1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和

管理工作;

3、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在

本部門(mén)有效運(yùn)行;

4、負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者提供日常維修、保安、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)維修等服

務(wù)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);

6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工

作;

7、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。負(fù)

責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;

8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;

9、對(duì)采購(gòu)物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)價(jià);

10、負(fù)責(zé)審核本部門(mén)提交的物品申購(gòu)報(bào)告,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報(bào)總經(jīng)

理批準(zhǔn);

11、負(fù)責(zé)本部門(mén)水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計(jì)劃的制

定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運(yùn)行。

12、監(jiān)督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。

13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和維

修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作提供保障;

14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行

質(zhì)量提供依據(jù)。

15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。

(二)設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)

L在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項(xiàng)工作。

2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。

3、監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)的工作指令。

4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。

5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。

6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的

管理與存檔。

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。

9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購(gòu)。

10、負(fù)責(zé)本小組的勞動(dòng)紀(jì)律考核,并每月上報(bào)綜合部。

(=)強(qiáng).弱電維修員

L在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。

2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。

3、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。

4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、

工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。

6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。

7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。

8、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、

保養(yǎng)、維修。

9、負(fù)責(zé)配合電信部門(mén)對(duì)直線電話、專線電話的開(kāi)通及維修聯(lián)系。

10、負(fù)責(zé)配合電信部門(mén)對(duì)用戶電話系統(tǒng)的維護(hù)。

11、負(fù)責(zé)對(duì)消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。

協(xié)助水電維修組對(duì)消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

12、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。

13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍

環(huán)境衛(wèi)生。

(四)空調(diào)給排水維修員

L在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。

2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。

3、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。

4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、

工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。

6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。

7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。

8、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修

組對(duì)空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

9、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門(mén)、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組

對(duì)給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

10、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)

任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。

11、負(fù)責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。

(五)電梯維修員

L負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運(yùn)行狀態(tài),保證電梯的正常運(yùn)行;

2、完成電梯的定期保養(yǎng);

3、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無(wú)法修理,

應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄;

(六)水電維修員

L負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層電氣小室的日常運(yùn)行、維修、保

養(yǎng)。

2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。

3、每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。4、負(fù)責(zé)大樓立面照明燈具的啟、停。

5、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。

7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍

環(huán)境衛(wèi)生。(七)給排水維修員

L在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;

2、負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;

3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;

4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;

(八)土建維修管理員

L在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。

2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。

3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項(xiàng)目的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。

5、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。

6、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。

(九)保安消防管理員

L在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,

組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),培養(yǎng)和提高改進(jìn)的

整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;

2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)成績(jī)突出人員給與獎(jiǎng)勵(lì),

對(duì)工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見(jiàn),維護(hù)公司和客戶利益,預(yù)防

各類事故發(fā)生;

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,

貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)編制消防

工作計(jì)劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工作及存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn);

4、經(jīng)常對(duì)重點(diǎn)防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強(qiáng)消防設(shè)施的維

護(hù)管理,對(duì)檢查出的隱患督促整改,及時(shí)消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有

關(guān)部門(mén)建立健全各項(xiàng)安全防火責(zé)任制。

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)

調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;

6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;

7、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購(gòu)、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對(duì)需要維修

品提出申請(qǐng)。

8、負(fù)責(zé)消防器材的管理。

(+)保安員

L在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);

2、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、

防事故等工作,確保安全;

3、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗(yàn)出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車

輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;

4、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)

內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;

5、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并作好值班

紀(jì)錄;

6、服從命令,聽(tīng)從指揮,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。

(十一)保潔庫(kù)房管理員

L制定分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)和要求;

2、熟知掌握各類建材、玻璃、不銹鋼等所需的清潔劑,并根據(jù)所需量

進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);

3、與社區(qū)清潔服務(wù)保持聯(lián)系,注重商場(chǎng)的外部形象;

4、每天對(duì)商場(chǎng)各樓進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不低于四次;

5、對(duì)原材料進(jìn)行妥善保管,有計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,每月盤(pán)點(diǎn)一次;

6、協(xié)調(diào)保潔部和其他有關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,維護(hù)公司的內(nèi)、外清潔衛(wèi)

生形象。

(十二)保潔員

L熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求;

2、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、

不銹鋼等的保潔方法;

3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;

4、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;

5、節(jié)約使用清潔原料,愛(ài)護(hù)使用各種清潔用具;

6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;

7、對(duì)待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;

8、文明用語(yǔ),著裝整齊,佩帶工作牌上崗。

(十三)庫(kù)管員

1、在保潔庫(kù)房管理員的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本小組的日常事務(wù)。2、

對(duì)入庫(kù)的物品進(jìn)行安全檢查,熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)。3、負(fù)責(zé)庫(kù)

房物品的安全保護(hù)工作,防止物品丟失。4、每月進(jìn)行一次防火檢查,

消除火災(zāi)隱患。5、負(fù)責(zé)庫(kù)房各類帳簿的建立、登記,并保管好記錄。

內(nèi)部管理規(guī)定

一?值班管理規(guī)定

L值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自

脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、值班員工必須集中精力,保持警覺(jué),認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做

件可與值班崗位無(wú)關(guān)的事情。

3、值班員工必須服從組長(zhǎng)的安排,聽(tīng)從調(diào)配,執(zhí)行組長(zhǎng)的工作指令。

4、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、

手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。

5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持聯(lián)系。

6、值班員工必須掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保

持冷靜,果斷處理。

7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,

等候上級(jí)到場(chǎng)處理。

8、值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)。

二、值班員(巡視值班員)交接班規(guī)程

(-)接班員須知

L上一班設(shè)備運(yùn)行情況;

2、正在檢修的設(shè)備情況;

3、設(shè)備故障的處理經(jīng)過(guò)和結(jié)果。

(二)交接班程序

L按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。

2、交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果

和經(jīng)過(guò)。

3、交接班雙方會(huì)齊共同對(duì)主要巡視內(nèi)容進(jìn)行巡檢,接班檢查,交班隨

從巡查。

4、報(bào)告檢查結(jié)果。

5、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。

6、不正常:由交班人員處理,接班人員配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)由

接班人員進(jìn)行。

7、交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認(rèn)可。

(三)交接班暫停

凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)立即通知主管到現(xiàn)場(chǎng)處理。

L巡視記錄與實(shí)際情況不符時(shí)。

2、交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。

3、接班人員精神狀態(tài)不良,包括倦怠、醉酒和傷病等時(shí)。

4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí)。

5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。

三■供電值班員交接班規(guī)程

(一)接班員須知

L上一班設(shè)備運(yùn)行情況;

2、正在檢修的設(shè)備情況;3、儀表指示是否正確;

4、設(shè)備故障處理的經(jīng)過(guò)和結(jié)果。

(二)交接班程序

1、按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。2、列隊(duì)于模擬圖板前,交班

背對(duì)圖板,接班面對(duì)圖板。3、交班宣讀本班工作情況記錄及當(dāng)前運(yùn)行

方式。4、交接班雙方會(huì)齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢杳,交班隨從巡

查。5、報(bào)告檢查結(jié)果。6、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。7、

不正常:由交班負(fù)責(zé)處理,接班配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進(jìn)

行。8、交接班情況記錄在當(dāng)值日志上,雙方簽名確認(rèn)。

(三)交接班暫停

凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)須立即通知值班主管到場(chǎng)處理。L

設(shè)備記錄與實(shí)際運(yùn)行狀況不符時(shí)。2、交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。3、

當(dāng)值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時(shí)。4、設(shè)備有故障在

搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí)。5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不

出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。

四.運(yùn)行記錄管理制度

L巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、每半天記錄一

次,設(shè)備運(yùn)行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記錄一次,由相關(guān)專業(yè)的管理員

檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。

2、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交班組長(zhǎng),相關(guān)專業(yè)的管理員

審查后簽名,每月月底將記錄表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。

3、巡查簽到表每日均由當(dāng)值員工巡查設(shè)備后簽名,由相關(guān)專業(yè)的管理

員抽查監(jiān)督,月底匯總后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。

4、巡視值班記錄表每日由當(dāng)值員工填寫(xiě),每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交

設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。

5、值班表每月月底由維修班長(zhǎng)填寫(xiě),物管部經(jīng)理審閱后交設(shè)備設(shè)施組

組長(zhǎng)。

6、設(shè)備檢查必須認(rèn)真、仔細(xì),記錄須填寫(xiě)認(rèn)真、字跡清晰。

7、所有記錄必須按時(shí)完成,不準(zhǔn)弄虛作假。

五.工程檔案管理制度

L工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管

理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報(bào)

警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。

3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

4、外單位交來(lái)圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專

業(yè)的管理員核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有

誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。

6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準(zhǔn),資料管理員登記并

指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。

設(shè)備設(shè)施管理

第一部分總則

一、承包商監(jiān)督規(guī)定

對(duì)須持有政府部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)證書(shū)方允許從事的專業(yè),如消防自動(dòng)報(bào)警

系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和定期試驗(yàn),及某些專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,如電梯的維修

保養(yǎng)等可將項(xiàng)目外委給承包商作業(yè)。

(一)承包商監(jiān)督規(guī)定

為規(guī)范對(duì)承包項(xiàng)目的管理,特制定本規(guī)定。

L承包商進(jìn)場(chǎng)前,必須提供工程圖、施工程序、工期計(jì)劃各三套,經(jīng)

審查批準(zhǔn)后方允許入場(chǎng)。

2、其相關(guān)專業(yè)的管理員應(yīng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督承包商的工作。

3、承包商進(jìn)場(chǎng)作業(yè)期間,必須遵守大樓的各項(xiàng)管理規(guī)定。

4、督促承包商嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)范(如環(huán)保、勞保條例等)及合同要求施工。

5、承包商的用料,必須與合同條款規(guī)定的相一致。承包商用料的任何

變更須事先經(jīng)該工程主管人員簽認(rèn),否則作違反合同處理。

6、承包商因故需變更施工圖紙或施工工藝,必須提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)該

工程主管人員簽認(rèn)并報(bào)物管部經(jīng)理核準(zhǔn)后,方允許實(shí)施。

7、承包商的竣工報(bào)告、資料、圖紙等,必須先交該工程

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