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小區(qū)秩序維護(hù)服務(wù)
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1
目錄
第一章項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)...............................7
1.1.承諾書.....................................7
1.1.1.保安員工人數(shù)承諾書.....................7
1.1.2.每月員工離職率在5-10%以內(nèi)承諾.........8
1.2.招聘方案...................................9
1.2.1.總體原則...............................9
1.2.2.招聘安排...............................9
1.2.3.招聘流程..............................11
1.3.人員流動(dòng)控制措施...........................15
1.3.1.人員管理制度.........................15
1.3.2.保證人員上崗出勤率.....................21
1.3.3.保證秩序維護(hù)隊(duì)伍穩(wěn)定...................24
1.3.4.特殊情況下的秩序維護(hù)人員崗位調(diào)整.....39
1.3.5.人員儲(chǔ)備方案...........................47
1.4.服務(wù)理念、目標(biāo).............................53
1.4.1.服務(wù)內(nèi)容與方案.......................53
1.4.2.整體目標(biāo)...............................53
1.4.3.管理理念...............................55
1.4.4.管理方式.............................55
第二章項(xiàng)目服務(wù)方案.............................57
2.1.針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn),做好重點(diǎn)、難點(diǎn)分析........57
1
2.1.1.管理重點(diǎn).............................57
2.1.2.管理難點(diǎn).............................59
2.2.人員培訓(xùn)方案...............................67
2.2.1.安保培訓(xùn)的目的與意義...................67
2.2.2.安保人員培訓(xùn)內(nèi)容.......................69
第三章項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案..............................99
3.1.應(yīng)急預(yù)案體系...............................99
3.1.1.目的...................................99
3.1.2.風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)...............................99
3.1.3.應(yīng)急行動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).................99
3.1.4.預(yù)警和預(yù)防...........................100
3.1.5.應(yīng)急響應(yīng).............................102
3.1.6.預(yù)案的宣傳教育與設(shè)施.................105
3.2.防暴、防恐應(yīng)急預(yù)案.......................107
3.2.1.如何應(yīng)對(duì)爆炸恐嚇電話.................107
3.2.2.應(yīng)向打電話人提出的問題...............107
3.2.3.如何處理爆炸恐嚇信...................108
3.2.4.注意可疑情況........................109
3.2.5.其他注意事項(xiàng).........................109
3.3.意外情況應(yīng)急預(yù)案.........................111
3.3.1.火災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案.....................111
3.3.2.地震應(yīng)急處置預(yù)案.....................117
3.3.3.水災(zāi)應(yīng)急處置預(yù)案.....................120
3.3.4.人員聚集一踩踏事件應(yīng)急預(yù)案...........124
2
3.3.5.爆炸物品處理程序.....................127
3.3.6.打架斗毆事件處理預(yù)案.................128
3.3.7.盜竊事件處理預(yù)案.....................129
3.4.大型保障任務(wù)安全保衛(wèi)方案.................131
3.4.1.前期工作:.............................131
3.4.2.活動(dòng)期間的注意事項(xiàng)...................135
3.5.惡劣極端氣候的保障方案...................136
3.5.1.編制目的.............................136
3.5.2.適用范圍.............................136
3.5.3.組織機(jī)構(gòu)和職責(zé).......................136
3.5.4.響應(yīng)程序..............................137
3.5.5.預(yù)案啟動(dòng).............................137
3.5.6.處置措施.............................138
3.5.7.通訊保障.............................139
3.5.8.信息報(bào)告.............................139
3.5.9.責(zé)任追究和處理.......................139
第四章項(xiàng)目檢查機(jī)制.............................140
4.1.管理措施.................................140
4.1.1.推行“首問”責(zé)任制落實(shí)好“首問”責(zé)任制140
4.1.2.強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量意識(shí).....................140
4.1.3.提高內(nèi)部協(xié)調(diào)性.......................141
4.1.4.建立日檢、周檢、月檢的質(zhì)量檢查體系...141
4.1.5.做好質(zhì)量分析,實(shí)施全面質(zhì)量管理.......142
4.1.6.出臺(tái)《員工考核辦法》...................142
3
4.1.7.做好培訓(xùn)和質(zhì)量管理進(jìn)一步緊密結(jié)合.....143
4.2.質(zhì)量管理機(jī)制..............................144
4.2.1.激勵(lì)機(jī)制..............................144
4.2.2.監(jiān)督機(jī)制..............................145
4.2.3.自我約束機(jī)制.........................147
4.2.4.信息反饋渠道及處理機(jī)制...............148
4.3.人員管理制度.............................154
4.3.1.保安部管理規(guī)章制度...................154
4.3.2.保安員培訓(xùn)制度.......................156
4.3.3.警棍使用制度..........................157
4.3.4.警械使用管理制度.....................158
4.3.5.對(duì)講機(jī)使用制度.......................159
4.3.6.對(duì)講機(jī)監(jiān)控設(shè)備管理制度...............162
4.3.7.重大事件報(bào)告制度.....................165
4.3.8.消防管理制度.........................166
4.3.9.考勤、請(qǐng)假制度.......................170
4.3.10.日常管理制度.........................171
第五章項(xiàng)目管控方案.............................186
5.1.崗位職責(zé).................................186
5.1.1.公司總經(jīng)理崗位職責(zé)...................186
5.1.2.公司副總經(jīng)理崗位職責(zé).................187
5.1.3.職能部門經(jīng)理崗位職責(zé).................187
5.1.4.內(nèi)勤員崗位職責(zé).......................188
5.1.5.文員崗位職責(zé).........................189
4
5.1.6.出納崗位職責(zé).........................189
5.1.7.隊(duì)長崗位職責(zé).........................190
5.1.8.秩序維護(hù)員崗位職責(zé)...................190
5.1.9.門崗崗位職責(zé).........................191
5.1.10.巡邏員崗位職責(zé).......................192
5.1.11.監(jiān)控室秩序維護(hù)崗位職責(zé)...............193
5.2.服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn).........................195
5.2.1.服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn).....................195
5.2.2.安保員儀容儀表管理規(guī)范...............200
5.2.3.安保部交接班管理規(guī)定.................202
5.2.4.保安員培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程...........205
5.2.5.接待服務(wù)管理規(guī)定.....................214
5.2.6.巡查標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.....................216
5.3.安防管理程序.............................221
5.3.1.消防管理程序.........................222
5.3.2.消防管理工作規(guī)范.....................226
5.3.3.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)操作規(guī)程.........232
5.3.4.對(duì)講機(jī)、警用器材使用管理規(guī)定.........235
5.3.5.安防監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程.................237
5.3.6.探測(cè)報(bào)警系統(tǒng)規(guī)程.....................238
5.3.7.電梯通話系統(tǒng)操作管理規(guī)程.............239
5.4.安全保證措施.............................241
5.4.1.安全管理制度.........................241
5.4.2.安全保證制度.........................242
5
5.4.3.建立安全應(yīng)急小組.....................244
5.5.服務(wù)方案.................................248
5.5.1.治安管理措施.........................248
5.5.2.巡邏服務(wù)方案.........................251
5.5.3.交通秩序維護(hù).........................259
5.5.4.消防管理服務(wù).........................266
5.5.5.監(jiān)控人員管理.........................276
5.5.6.保安監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備.....................289
5.5.7.監(jiān)控值班管理制度.....................295
5.5.8.項(xiàng)目管理制度.........................305
5.6.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制手段.........................345
5.6.1.風(fēng)險(xiǎn)防范總則.........................345
5.6.2.員工安全.............................346
5.6.3.保密安全.............................362
5.6.4.檔案文件管理.........................366
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第一章項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)
1.1.承諾書
1.1.1.保安員工人數(shù)承諾書
致:XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司:
根據(jù)貴方(XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)
秩序維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目采購文件的要求,我司決定
參加本項(xiàng)目并鄭重承諾以下內(nèi)容:
我司員工人數(shù)為300人。
特此承諾。
意向供應(yīng)商名稱:XXX省XXX保安服務(wù)有限公司(蓋章)
法定代表人或被授權(quán)人:(簽字或蓋章)
日期:2022年5月16日
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1.1.2.每月員工離職率在5-10%以內(nèi)承諾
致:XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司:
根據(jù)貴方(XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)
秩序維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目采購文件的要求,我司決定
參加本項(xiàng)目并鄭重承諾以下內(nèi)容:
我司承諾每月員工離職率在5-10%以內(nèi)。
特此承諾。
意向供應(yīng)商名稱:XXX省XXX保安服務(wù)有限公司(蓋章)
法定代表人或被授權(quán)人:(簽字或蓋章)
日期:2022年5月16日
8
1.2.招聘方案
1.2.1.總體原則
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓
勵(lì)進(jìn)步為宗旨。以面向社會(huì),公開招聘、全面考核、擇優(yōu)
錄用為原則,從學(xué)識(shí)、法律知識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體
格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
1.2.2.招聘安排
(2.1)確定招聘目標(biāo):保安,人數(shù)視實(shí)際需求制定。
具體要求:初中以上文化程度,五官端正,身體健康,有
類似工作經(jīng)驗(yàn)者、退伍軍人、有武術(shù)功底、大專文憑者優(yōu)
先考慮。
(2.2)發(fā)布信息:在招聘網(wǎng)站上發(fā)布,時(shí)間根據(jù)實(shí)際
情況確定。
(2.3)招聘小組成員名單:
組長:人事部負(fù)責(zé)人(對(duì)招聘活動(dòng)全面負(fù)責(zé))
成員:人事部成員/分隊(duì)長/中隊(duì)長等(負(fù)責(zé)人員接待、
招聘資料整理。具體負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布,面試、筆試安排)
(2.4)招聘前期準(zhǔn)備工作:
起草招聘廣告。
進(jìn)行招聘廣告版面設(shè)計(jì)。
與報(bào)社、網(wǎng)站進(jìn)行聯(lián)系。
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報(bào)社、網(wǎng)站刊登廣告。
(2.5)招聘工作時(shí)間表
接待應(yīng)聘者、整理應(yīng)聘資料、對(duì)資料進(jìn)行篩選。
通知應(yīng)聘者面試。
進(jìn)行面試。
進(jìn)行復(fù)試。
向通過復(fù)試的人員通知錄用。
新員工上班。
(2.6)錄用人員基本要求:
具有中華人民共和國國籍。
擁護(hù)中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)。
遵守紀(jì)律、品行端正、具備良好的職業(yè)道德。
年齡、身高滿足采購人要求。
具有良好的品行和正常履行崗位職責(zé)的身體條件。
非本地戶籍人員須持有居住證,并在本地有相對(duì)固定
居住(租住)場(chǎng)所。
高中及以上文憑。
應(yīng)屆畢業(yè)生和退伍軍人優(yōu)先。
符合條件的本地被拆遷人員優(yōu)先。
在崗安保人員經(jīng)考核符合標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先錄用。
本地失地失海人員優(yōu)先或適當(dāng)放寬條件。
有同類工作經(jīng)驗(yàn)值優(yōu)先。
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持有有效的保安員證。
1.2.3.招聘流程
(3.1)填寫登記表
應(yīng)聘人員帶本人簡(jiǎn)歷及各種證件復(fù)印件來公司填寫
《應(yīng)聘人員登記表》?!稇?yīng)聘人員登記表》和應(yīng)聘人員資
料由人事科保管。
(3.2)初步篩選
人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,定期交
給負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確
定面試人選,填寫《面試通知》。負(fù)責(zé)人將應(yīng)聘人員資料
及《面試通知》送交人事科,人事科通知面試人員。
(3.3)初試
主要可以分為以下4大部分:第一,相互介紹并創(chuàng)造輕
松交流氣氛,為面試的實(shí)質(zhì)階段進(jìn)行鋪墊。
第二,交流信息。這是面試中的核心部分。一般面試
人會(huì)按照既定8個(gè)問題提問,要求每一位應(yīng)試者能夠?qū)λ麄?/p>
所提出的問題作出一個(gè)實(shí)例的分析,而實(shí)例必須是在過去
親身經(jīng)歷過的,能反映某一方面的能力。
第三,討論的問題逐步減少或合適的時(shí)間一到,面試
就引向結(jié)尾。這時(shí)面試官會(huì)給應(yīng)聘者一定時(shí)間,由應(yīng)聘者
向主考人員提幾個(gè)自己關(guān)心的問題。
第四,面試評(píng)價(jià)。面試結(jié)束后,面試人立即整理記錄,
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根據(jù)求職者回答問題的情況及總體印象作評(píng)定。
面試由8個(gè)核心問題組成:
第一,請(qǐng)你舉1個(gè)具體的例子,說明你是如何設(shè)定1個(gè)
目標(biāo)然后達(dá)到它。
第二,請(qǐng)舉例說明你在1項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中如何采取主動(dòng)性,
并且起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,最終獲得你所希望的結(jié)果。
第三,請(qǐng)你描述1種情形,在這種情形中你必須去尋找
相關(guān)的信息,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題并且自己決定依照一些步驟
來獲得期望的結(jié)果。
第四,請(qǐng)你舉1個(gè)例子說明你是怎樣通過事實(shí)來履行你
對(duì)他人的承諾的。
第五,請(qǐng)你舉1個(gè)例子,說明在完成1項(xiàng)重要任務(wù)時(shí),
你是怎樣和他人進(jìn)行有效合作的。
第六,請(qǐng)你舉1個(gè)例子,說明你的1個(gè)有創(chuàng)意的建議曾
經(jīng)對(duì)1項(xiàng)計(jì)劃的成功起到了重要的作用。
第七,請(qǐng)你舉1個(gè)具體的例子,說明你是怎樣對(duì)你所處
的環(huán)境進(jìn)行1個(gè)評(píng)估,并且能將注意力集中于最重要的事情
上以便獲得你所期望的結(jié)果。
第八,請(qǐng)你舉1個(gè)具體的例子,說明你是怎樣學(xué)習(xí)1門
技術(shù)并且怎樣將它用于實(shí)際工作中。
根據(jù)以上幾個(gè)問題,面試時(shí)每一位面試官當(dāng)場(chǎng)在各自
的“面試評(píng)估表”上打分:打分分為3等:1—2分(能力不
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足,不符合職位要求、缺乏技巧,能力及知識(shí)),3—5分
(普通至超乎一般水準(zhǔn)。符合職位要求。技巧、能力及知
識(shí)水平良好),6—8分(杰出應(yīng)聘者,超乎職位要求。技
巧、能力及知識(shí)水平出眾)。在“面試評(píng)估表”的最后1
頁有1項(xiàng)“是否推薦欄”,有3個(gè)結(jié)論供面試官選擇:拒絕、
待選、接納。
(3.4)復(fù)試
通過初試的人員是否需要參加復(fù)試,由負(fù)責(zé)人決定,
并由負(fù)責(zé)人主持。筆試內(nèi)容包括:
1)一份心理調(diào)查問卷共20題每題1分(測(cè)試應(yīng)聘者的
心理是否健康)
2)一份應(yīng)急逃生及救治問卷共10題每題1分(測(cè)試應(yīng)
聘者在發(fā)生緊急事件時(shí)是否判斷正確)
3)一份綜合能力調(diào)查問卷共20題每題一分(測(cè)試應(yīng)聘
者的綜合素質(zhì))
4)一份職業(yè)道德調(diào)查問卷共20分每題一分(測(cè)試應(yīng)聘
者職業(yè)道德操守)
5)一份法律知識(shí)問卷共10題每題1分(測(cè)試應(yīng)聘者法律
素養(yǎng))
6)體能測(cè)試共20分(測(cè)試應(yīng)聘者身體素質(zhì))
筆試中前五名被錄取,如分?jǐn)?shù)相同,則面試環(huán)節(jié)得分
高者被錄取。
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(3.5)員工錄用
1)面試結(jié)束后,負(fù)責(zé)人同確定錄取人員名單。
2)工作人員對(duì)最后確定的錄用人員名單并統(tǒng)一通知錄
?。罕讳浫≌咝彰?、編號(hào)、員工報(bào)到時(shí)間、辦理錄用手續(xù)
需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。
3)新錄員工須提供擔(dān)保人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印
件、照片、房產(chǎn)證復(fù)印件及體檢證明
4)人事部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新
錄員工辦理錄用手續(xù)時(shí)需補(bǔ)交其個(gè)人資料,(身份證復(fù)印
件、學(xué)歷證復(fù)印件、照片、體檢證明等相關(guān)資料)。
(1)58同城網(wǎng)絡(luò)服務(wù)單
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1.3.人員流動(dòng)控制措施
1.3.1.人員管理制度
(1.1)考勤、請(qǐng)假制度
1)員工的任何請(qǐng)假行為應(yīng)事先提出,突發(fā)事件者應(yīng)及
時(shí)上報(bào)并提交相關(guān)的文件證明。
2)員工病、事假一天以內(nèi)者,應(yīng)上報(bào)主管批準(zhǔn),同時(shí),
事假一月內(nèi)不得超過一次。
3)員工病、事假一天以上三天以內(nèi)者,應(yīng)上報(bào)主管,
并由主管簽署審核意見后上報(bào)公司批準(zhǔn)。員工不得越級(jí)請(qǐng)
假。病事假期間,不享受工資。
4)員工請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后,其主管應(yīng)妥善將工作安排好,
決不允許出現(xiàn)漏崗現(xiàn)象。
5)員工婚喪假須上報(bào)公司批準(zhǔn),公司將按國家有關(guān)規(guī)
定處理,同意期限內(nèi)按出勤考核。
6)工作需要加班的,一天以上者必須由主管上報(bào)公司
批準(zhǔn),以避免影響工作安排。
7)經(jīng)審批同意的病、事假,事假一天扣除當(dāng)日工資,
病假一天以上者需提交醫(yī)院開具的相關(guān)診斷及病假條,若
身體不能勝任其崗位,公司將視具體情況予以處理,或換
崗,或勸其退工。
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8)員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的病事假,一律按曠工處理。曠
工一天者扣除當(dāng)月工資總額20%,連續(xù)曠工3天或一年累
計(jì)曠工五天者,公司予以除名。
9)須按實(shí)考勤,如出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),公
司將嚴(yán)肅處理,同時(shí),每月考勤表于次月1日上報(bào)公司。
10)嚴(yán)格遵守招標(biāo)方各項(xiàng)管理制度。
(1.2)交接班制度
1)交接班前,交班人需填好值班記錄,做到當(dāng)班情況、
交接問題、物品清點(diǎn)心中明白,記錄清楚。
2)交接班時(shí),交班人需向接班人詳細(xì)說明本班次執(zhí)勤
巡邏情況及接班人當(dāng)班期間需要注意的事項(xiàng),接班人做到
接班事情,物品清點(diǎn)、接班記錄清楚。
3)對(duì)講機(jī)和其他裝備需當(dāng)面一一交接并做好交接記錄。
(1.3)設(shè)備使用管理制度
1)對(duì)講機(jī)使用管理
1.1)對(duì)講機(jī)必須始終保持開機(jī)狀態(tài)。
1.2)使用XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)統(tǒng)
一規(guī)定頻率,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按。
1.3)嚴(yán)禁使用對(duì)講機(jī)呼叫對(duì)方三次無應(yīng)答。
1.4)嚴(yán)禁使用對(duì)講機(jī)開玩笑或談?wù)撈渌c工作無關(guān)的
事情。
16
1.5)呼叫方結(jié)尾加問“收到請(qǐng)回答”,接收方以“收
到,請(qǐng)講”開頭,在呼叫方傳達(dá)呼叫內(nèi)容,接收方完全明
白后應(yīng)回答“清楚”或“明白”等口令。
1.6)對(duì)講機(jī)折損時(shí),及時(shí)更換或維修好,確保其功能
當(dāng)天恢復(fù)使用。
2)監(jiān)控室管理
2.1)當(dāng)班人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作要求進(jìn)行操作,并
定期維護(hù),每天按時(shí)打掃,保持地面和監(jiān)控設(shè)施清潔。
2.2)各種通信設(shè)備要時(shí)刻處于暢通狀態(tài),以備應(yīng)急情
況下使用,嚴(yán)禁用電話、對(duì)講機(jī)聊天。
2.3)當(dāng)班人員收到報(bào)警信號(hào)后應(yīng)及時(shí)確認(rèn),根據(jù)情況
緊急和嚴(yán)重程度上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)。
2.4)當(dāng)班人員負(fù)責(zé)電池的充電工作,8小時(shí)更換充電
池一次,保證當(dāng)班人員的正常輪換使用。
2.5)嚴(yán)禁值班人員串崗、脫崗、睡崗、酗酒、吃零食。
2.6)嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入監(jiān)控室,嚴(yán)禁監(jiān)控人員以外人
員操作監(jiān)控設(shè)備。
(1.4)公共物品的管理制度
各隊(duì)長應(yīng)本著對(duì)客戶和公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,要求隊(duì)員愛
護(hù)、保護(hù)公司和客戶的公共物品,隊(duì)長應(yīng)組織各小組成員
不定期的進(jìn)行檢查、盤點(diǎn),對(duì)公共物品要登記備案,如果
出現(xiàn)人為故意破壞公共物品,當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。
17
(1.5)例會(huì)制度
1)根據(jù)需要,每周或每半月一次,由我司管理人員組
織召開全體秩序維護(hù)例會(huì),并做好例會(huì)記錄,做好總結(jié)和
后期工作安排,保管好會(huì)議記錄以備查驗(yàn),反饋下級(jí)意見,
及時(shí)總結(jié)上報(bào)辦公室。
2)XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)組織的安
全管理例會(huì)我司負(fù)責(zé)人與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人將嚴(yán)格到會(huì),不得缺
席、遲到。
(1.6)獎(jiǎng)懲規(guī)定
1)獎(jiǎng)懲項(xiàng)目與獎(jiǎng)懲分值
1.1)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功
1.2)獎(jiǎng)勵(lì)分值:嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)5分,記小功獎(jiǎng)勵(lì)10分,
記大功獎(jiǎng)勵(lì)15分。
1.3)懲處項(xiàng)目:書面警告、記小過、記大過
1.4)獎(jiǎng)懲分值:書面警告扣除5分、記小過扣除10
分、記大過扣除15分
1.5)特別說明:每個(gè)秩序維護(hù)員標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為100分。
獎(jiǎng)、懲對(duì)等,同等獎(jiǎng)勵(lì)與懲處可以相互抵消。每月得分90
以下者不享有獎(jiǎng)金。
2)獎(jiǎng)勵(lì)說明
序
內(nèi)容備注
號(hào)
18
為維護(hù)客戶安全、公司的財(cái)產(chǎn)能挺身而出,打擊犯罪,
1
保護(hù)賓客及公司財(cái)產(chǎn)不受損壞者
2當(dāng)場(chǎng)抓獲正在本公司內(nèi)作案或破壞的不法分子者。
3積極公司開展制度執(zhí)行,成績(jī)顯著者。
對(duì)秩序維護(hù)工作提出合理化意見和建議的,并經(jīng)采納實(shí)
4
施卓有成效者
視情節(jié)給予
5拾金不昧者。
現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)、記
品行優(yōu)良、為人誠實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),以良好的工作成
小功、記大功
6績(jī)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度多次贏得領(lǐng)導(dǎo)、賓客口頭或書面表
等
揚(yáng)者。
勇于負(fù)責(zé)、善于處理本公司內(nèi)緊急事件,措施得力,圓
7
滿完成任務(wù)者
8為公司人力、物力提出建議降低成本、節(jié)約資源的
適合公司其他獎(jiǎng)勵(lì)條件的。以上規(guī)定如和公司制度相抵
9
觸時(shí),以公司制度為準(zhǔn)
3)懲處說明
序號(hào)內(nèi)容備注
秩序維護(hù)員在值班時(shí)看小說、玩游戲機(jī)、聽收音機(jī)或進(jìn)
1
行其他與值班無關(guān)的事情
2秩序維護(hù)員在值班時(shí)睡覺
視情節(jié)給
3秩序維護(hù)員值班時(shí)擅離工作崗位予書面警
告、記小
4酒后執(zhí)勤(上班前3小時(shí)不準(zhǔn)飲酒)
過、記大過
5未按時(shí)交接班
等
6執(zhí)勤時(shí),秩序維護(hù)員著裝不整、佩帶不齊
7未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自替人頂班或無故曠工者
19
8未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自帶人留宿者
不按規(guī)定進(jìn)行執(zhí)勤登記,交接班不清楚,互相推卸責(zé)任
9
者
執(zhí)勤中玩忽職守,疏于防范,致使責(zé)任范圍內(nèi)發(fā)生門、
10窗被撬,發(fā)生案件和事故,造成不良影響的,視情節(jié)輕
重處罰,直至開除
驗(yàn)收不細(xì)或私自帶無關(guān)人員進(jìn)入重要警衛(wèi)目標(biāo)或與員
11
工發(fā)生肢體沖突者
對(duì)主管部門及秩序維護(hù)部下達(dá)的工作任務(wù),未能如期完
12
成,又沒有正當(dāng)理由者
扣留物品不登記,不上交;撿拾物品不報(bào)告、不上交者,
13
另處以罰金
違反秩序維護(hù)器械使用規(guī)定,隨便轉(zhuǎn)借和使用,對(duì)無故
14損壞、丟失秩序維護(hù)裝備或其他執(zhí)勤設(shè)施的,按原價(jià)賠
償
15在突發(fā)性事件或緊急情況下,臨陣脫逃或坐視不管者
秩序維護(hù)員監(jiān)守自盜或以權(quán)謀私,經(jīng)他人揭發(fā)并查明屬
16
實(shí)者
秩序維護(hù)員法制觀念淡薄,參與社會(huì)聚眾鬧事、嫖娼、
17
賭博等
無故不參加秩序維護(hù)部會(huì)議或集體活動(dòng)者或內(nèi)部不團(tuán)
18
結(jié)造成爭(zhēng)吵者
19服從上級(jí)分配或隨意頂撞領(lǐng)導(dǎo)且屢教不改的,嚴(yán)肅處理
值班秩序維護(hù)發(fā)現(xiàn)有代打卡、上班時(shí)間無放行條私自外
20
出等違反公司制度之行為不制止不上報(bào)者,嚴(yán)肅處理
注:對(duì)屢教不改,造成一定損失者,予以重罰,直至開除。
20
1.3.2.保證人員上崗出勤率
一流的服務(wù)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)
量,通過我們的服務(wù),為XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司
XXX小區(qū)創(chuàng)造價(jià)值,為XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX
小區(qū)工作人員及前往XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX
小區(qū)的人員等營造一個(gè)“舒適、溫馨、親情”的環(huán)境。
(2.1)整體方案
A.導(dǎo)入IS09001質(zhì)量保證體系,對(duì)XXXXXX物業(yè)
管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總
體控制
根據(jù)適用、適應(yīng)、充實(shí)、完善的原則在原有IS09001
國際質(zhì)量體系基礎(chǔ)上,針對(duì)XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司
XXX小區(qū)運(yùn)行實(shí)際予以提高和改進(jìn)。在實(shí)施貫標(biāo)中將主要
操作過程規(guī)范化、程序化、文件化,并以質(zhì)量記錄保證作
業(yè)具有可追溯性、可驗(yàn)證性。通過有效控制,切實(shí)保證管
理服務(wù)按照既定的程度和標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。
B.實(shí)施勞動(dòng)定額管理,提高秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量,
降低管理成本
管理處及時(shí)在秩序維護(hù)服務(wù)部實(shí)施勞動(dòng)定額管理,確
保每一位秩序維護(hù)人員都能按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)
滿負(fù)荷工作。根據(jù)各秩序維護(hù)區(qū)總勞動(dòng)量確定秩序維護(hù)員
名額,合理調(diào)配人員。分工合理、職責(zé)明確、勞動(dòng)積極性
21
和工作效率提高、人員減少使管理成本降低,都是實(shí)施勞
動(dòng)定額管理能帶來的直觀效果。
C.建立“加油站式”的員工培訓(xùn)制度
由于提供服務(wù)的主體之間的個(gè)性差異,對(duì)于服務(wù)的提
供,不能簡(jiǎn)單地只制造一種“準(zhǔn)則”,而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)
需求的變化而不斷調(diào)整,即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出
相應(yīng)變化,真中一項(xiàng)關(guān)鍵問題就在于對(duì)員工持續(xù)不斷的培
訓(xùn)。在實(shí)踐中,我們推出了“加油站式”的培訓(xùn)體系,做
到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級(jí)員工均有明確
的培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級(jí)員工保持服務(wù)知識(shí)、技能與
服務(wù)需求達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。同時(shí),我們亦強(qiáng)化“管理者就是
培訓(xùn)者”、“培訓(xùn)是公司對(duì)職員的最大福利”的觀念,并
把這種意識(shí)在服務(wù)工作中貫徹始終。
D.實(shí)行嚴(yán)格的考核制度考核監(jiān)督制
一是實(shí)行嚴(yán)格的員工錄用制度,每個(gè)新加入XXXXXX
物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)秩序維護(hù)服務(wù)的員工,無
論公共招聘還是推薦選職,必須經(jīng)過公司人事部門按程序
考核考試和公司負(fù)責(zé)人面試,必須達(dá)到規(guī)定的條件,擇優(yōu)
選用,并且均實(shí)行試用。二是實(shí)行考評(píng)成績(jī)末位淘汰制。
除對(duì)不適宜聘用的員工隨時(shí)實(shí)施辭退外,定期實(shí)施員工考
評(píng),對(duì)成績(jī)處于末位的員工給予辭退。三是各服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)
員工實(shí)行每月考核制度,考核成績(jī)逐級(jí)上報(bào)備案。
22
(2.2)工作紀(jì)律方案
A.日常管理制度
1)各員工各盡其能,各司其職,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)友愛,
相互尊重,堅(jiān)守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2)安排的各項(xiàng)任務(wù),原則上我方員工無條件服從,如
有異議,可報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)商議,妥善解決異議,不得有過激
言行和人身攻擊。
3)不允許以任何名義破壞聲譽(yù)。
4)嚴(yán)禁賭,煙,毒。
5)有安全事故或安全隱患,第一目擊者應(yīng)及時(shí)制止和
排查,如超出自身能力范圍,應(yīng)第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)
及進(jìn)行處理。
6)白天工作期間,如不需要燈光照明,應(yīng)注意關(guān)閉所
在環(huán)境辦公室工里的電燈。
7)要宣傳好愛護(hù)公物,如有惡意損壞公物,應(yīng)該照價(jià)
賠償,情節(jié)嚴(yán)得的并處以罰金或移交司法機(jī)關(guān)。
8)各位員工應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地衛(wèi)生,不隨地丟棄雜物。
9)如用到相關(guān)物品應(yīng)到相關(guān)管理人員應(yīng)做好如實(shí)登記,
如有遺失,損壞,照價(jià)賠償(正常損耗除外)。
11)各功能室管理人員應(yīng)做好使用登記,不得惡意損
壞,如有惡意損壞者,照價(jià)賠償,并處以罰金。
12)應(yīng)厲行節(jié)約原則,人走關(guān)燈、斷電、滅火。
23
B.人員管理制度
工作人員應(yīng)遵守一切規(guī)章制度,服從組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,
盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)。
工作人員都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,講究工作方
法和效率,以和學(xué)員利益為重,樹立服務(wù)意識(shí),始終面向
學(xué)員,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);
工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、礦工。
未遵守勞動(dòng)紀(jì)律的工作人員,按照《員工工作守則》予以
相應(yīng)的處罰。
工作人員應(yīng)愛護(hù)公物,精心保護(hù)設(shè)備、車輛、教具、
書籍。注意保持辦公室、培訓(xùn)場(chǎng)所等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生。
工作人員要尊重他人,團(tuán)結(jié)同事,誠懇待人,禮貌相
處,不議論、不傳播別人隱私,不誹謗中傷同事,不互相
拆臺(tái),同事之間,不允許言行粗魯和爭(zhēng)吵行為,團(tuán)結(jié)協(xié)作,
奮發(fā)向上。
接待來賓,要熱情有禮,起立送迎。
1.3.3.保證秩序維護(hù)隊(duì)伍穩(wěn)定
卓越的企業(yè)來自于卓越的員工,塑造一支高素質(zhì)的員
工隊(duì)伍,是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的本源。我公司對(duì)凝集人心、鼓
舞士氣,保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,十分重視。為促進(jìn)公司
各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的健康持續(xù)發(fā)展,我公司積極履行社會(huì)責(zé)任
24
采取在崗培訓(xùn)輪班工作協(xié)商薪酬等辦法穩(wěn)定就業(yè)崗位和員
工隊(duì)伍的實(shí)施方案。
(3.1)隊(duì)伍建設(shè)保障制度
為加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,充分發(fā)揮保安隊(duì)伍協(xié)助公安機(jī)
關(guān)維護(hù)社會(huì)治安,預(yù)防和打擊違法犯罪的積極作用,應(yīng)從
健全組織管理機(jī)制、監(jiān)督考核機(jī)制、教育培訓(xùn)機(jī)制、激勵(lì)
保障機(jī)制、長效管理機(jī)制等五項(xiàng)機(jī)制入手,進(jìn)行一系列大
膽改革和有益探索,實(shí)現(xiàn)保安隊(duì)伍建設(shè)從經(jīng)驗(yàn)式管理向科
學(xué)管理轉(zhuǎn)變、從粗放式管理向規(guī)范管理轉(zhuǎn)變、從應(yīng)急式管
理向長效管理轉(zhuǎn)變。
1)健全組織管理機(jī)制,搭建保安隊(duì)伍架構(gòu)。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。高度重視保安隊(duì)伍管理工作,要
有專職人員負(fù)責(zé)對(duì)保安隊(duì)伍管理的組織協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)和
督促工作。二是管理規(guī)范。明確保安性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、
紀(jì)律、管理組織、招聘程序、政治待遇和規(guī)章制度等問題。
2)健全監(jiān)督考核機(jī)制,督促引導(dǎo)保安工作。
一是明確職責(zé),人盡其才。結(jié)合實(shí)際,制定具有崗位
特色的保安工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo),落實(shí)崗位責(zé)任,充
分發(fā)揮保安服務(wù)工作的特殊作用,確保保安隊(duì)員人盡其才。
二是落實(shí)考核,獎(jiǎng)懲分明。嚴(yán)格執(zhí)行保安招聘辭職辭退制
度,充分發(fā)揮考核的杠桿作用,健全完善保安工作和隊(duì)伍
管理得科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,制定針對(duì)每一類保安崗位的
25
工作目標(biāo)責(zé)任制考核辦法,每月由各保安大隊(duì)對(duì)保安進(jìn)行
綜合考核,并由考核辦進(jìn)行審核,將考核結(jié)果直接與隊(duì)員
經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤。三是加強(qiáng)督查,促進(jìn)實(shí)效。加強(qiáng)對(duì)保安
隊(duì)員的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整治保安隊(duì)伍中存在的
問題。同時(shí),不斷健全外部監(jiān)督體系,及時(shí)了解掌握社會(huì)
各界和客戶單位對(duì)保安工作和保安隊(duì)伍建設(shè)的意見和建議,
及時(shí)糾正存在的問題和查改薄弱環(huán)節(jié)。
3)健全教育培訓(xùn)機(jī)制,提升保安隊(duì)員素質(zhì)。
針對(duì)保安隊(duì)伍龐大、隊(duì)員素質(zhì)偏低等問題,應(yīng)該組織
開展保安隊(duì)伍集中教育整頓活動(dòng),逐步摸索建立了保安教
育培訓(xùn)機(jī)制。一是建立“三必訓(xùn)”制度。實(shí)行“崗前必訓(xùn)、
任前必訓(xùn)、每月必訓(xùn)”制度,每次必須不少于5天的教育培
訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)、法律、紀(jì)律作風(fēng)和職業(yè)道德等內(nèi)
容。凡保安隊(duì)員提任為中隊(duì)長的,由公司先對(duì)其進(jìn)行以思
想作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)技能為主要內(nèi)容的任
前教育培訓(xùn),培訓(xùn)考試合格的方可任職。二是建立保安培
訓(xùn)機(jī)制。為更好地推進(jìn)保安系統(tǒng)培訓(xùn)工作,配套完善的保
安培訓(xùn)機(jī)制,分批、分類、分層次地對(duì)保安進(jìn)行培訓(xùn)。因
培訓(xùn)不合格進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn),再不合格的辭退。三是推行因崗施
教。以“緊貼崗位實(shí)際、服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)”為培訓(xùn)目標(biāo),制
訂培訓(xùn)方案,突出訓(xùn)練重點(diǎn),并根據(jù)不同崗位有針對(duì)性地
制作教材,精心挑選了一批在政治理論、基本法律、實(shí)戰(zhàn)
26
技能、服務(wù)禮儀、徒手防衛(wèi)控制等方面具有專長的教員進(jìn)
行授課。同時(shí),以大練兵模式,開展保安輪值輪訓(xùn)工作。
4)健全激勵(lì)保障機(jī)制,激發(fā)隊(duì)員工作熱情。
一是加強(qiáng)典型引導(dǎo)。組織開展立功創(chuàng)模活動(dòng),每月應(yīng)
組織評(píng)選保安先進(jìn)小隊(duì)、中隊(duì),每季度評(píng)選優(yōu)秀保安員。
同時(shí),廣泛宣傳保安隊(duì)伍中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)
人,不斷改善和提升保安的社會(huì)形象,不斷贏取社會(huì)認(rèn)同
和尊重。二是加強(qiáng)政策保障。一方面建立薪酬管理制度,
保障及時(shí)足額發(fā)放隊(duì)員工資和按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn),并從落
實(shí)節(jié)日福利、績(jī)效考核獎(jiǎng)、補(bǔ)貼等制度著手。另一方面為
保安隊(duì)員配備必要的防護(hù)裝備,建立保安正當(dāng)權(quán)益維護(hù)機(jī)
制和設(shè)立保安特殊困難互助金,努力消除廣大保安隊(duì)員的
后顧之憂。三是推行競(jìng)爭(zhēng)上崗。制發(fā)《保安隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)上崗
工作實(shí)施方案》,按照公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則,組
織開展保安各部門、大隊(duì)、副大隊(duì)、中隊(duì)級(jí)競(jìng)爭(zhēng)上崗工作,
把想干事、能干事的保安隊(duì)員選上領(lǐng)導(dǎo)崗位,從而,使能
力強(qiáng)、品行優(yōu)的保安通過競(jìng)聘走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,有效調(diào)動(dòng)了
保安干事創(chuàng)業(yè)熱情。四是落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)措施。探索建立保底加
分考核機(jī)制,按照“下有保底、上不封頂”的原則,在確
保保安員基本收入的前提下,將考核內(nèi)容拓展到典型事跡,
巡邏現(xiàn)場(chǎng)抓獲現(xiàn)行、服務(wù)群眾求助、在工作各個(gè)方面,實(shí)
行“一事一獎(jiǎng)”,并適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)金額,拉開收入檔次,
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體現(xiàn)干好干壞不一樣,切實(shí)增強(qiáng)保安隊(duì)員工作積極性和主
動(dòng)性。
5)健全長效管理機(jī)制,促進(jìn)隊(duì)伍長遠(yuǎn)發(fā)展。
一是完善制度建設(shè)。健全保安統(tǒng)一招錄制度、人事管
理制度、薪酬管理制度和談話教育制度等規(guī)章制度,加強(qiáng)
保安工作規(guī)范、考勤請(qǐng)假制度、交接班制度等制度體系建
設(shè),把保安隊(duì)伍建設(shè)納入制度化、規(guī)范化的管理軌道,實(shí)
現(xiàn)由“以人管人”到“以制度管人”的根本性轉(zhuǎn)變。同時(shí),
還要探索建立了保安臨時(shí)黨團(tuán)組織和保安代表會(huì)議制度,
以此加強(qiáng)保安思想政治教育。二是爭(zhēng)取客戶支持。在工作
上,要嚴(yán)格按照公司與客戶簽訂的服務(wù)合同要求,積極努
力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使客戶滿意。從而,使客戶
不斷的支持和關(guān)心保安的發(fā)展。三是增進(jìn)職業(yè)認(rèn)同。應(yīng)研
究制訂《保安服務(wù)公司員工特殊困難互助金管理辦法》等
具有特色的管理制度,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),增進(jìn)隊(duì)員的職
業(yè)認(rèn)同。同時(shí),加大對(duì)保安隊(duì)伍的宣傳力度,突出展現(xiàn)保
安隊(duì)員巡邏防范、服務(wù)群眾、救助群眾的生動(dòng)形象,增進(jìn)
群眾對(duì)保安隊(duì)伍的理解和認(rèn)同,從而提高保安隊(duì)員的職業(yè)
歸屬感,促進(jìn)保安事業(yè)的健康長足發(fā)展。
6)人性關(guān)懷制度
近幾年來,安保服務(wù)行業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。我們總
結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐漸探索出一套科學(xué)合理、行之有效的用人
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路線。實(shí)踐證明,企業(yè)要想保持長久的活力,就要有良好
的激勵(lì)機(jī)制和文化機(jī)構(gòu),鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上、努力工作。
通過企業(yè)文化活動(dòng)的形式,培養(yǎng)集體主義精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)
意識(shí)和群體的聚集力。我們的管理是建立在“人性”的基
礎(chǔ)上,對(duì)知識(shí)、對(duì)人格、對(duì)價(jià)值給予高度尊重。企業(yè)文化
的建設(shè),不僅為我們贏得了奮斗的成果,也為公司贏得人
才與人心。團(tuán)結(jié)拼搏奮斗、建立利益共同體、尊重與溝通
是根植于安保人精神的“三大支柱”。我們的做法是:
(3.2)重視員工在企業(yè)中的地位
1)員工是企業(yè)的基礎(chǔ)
由于人是生產(chǎn)力三要素中最活躍的、員工是企業(yè)人力
資源的全部,而人力資本是最重要的資本,因此,只有將
人力資本與企業(yè)的物質(zhì)資源有機(jī)結(jié)合起來,企業(yè)才會(huì)有效
地創(chuàng)造財(cái)富,才會(huì)有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2)員工是企業(yè)成功的關(guān)鍵
現(xiàn)在我國已逐步進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,
人力資源,尤其是優(yōu)秀人才空前地被放在了一個(gè)最重要的
位置,越來越多的國家和企業(yè)相信人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵,
并不遺余力地改進(jìn)和實(shí)施更有效的人才政策。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)
時(shí)代,企業(yè)迫切需要大量的知識(shí)型員工,滿足越來越激烈
的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。誰擁有知識(shí)型、復(fù)合型員工,誰就會(huì)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,獲得成功。
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3)員工是企業(yè)發(fā)展的需要.
員工的素質(zhì)與活力則成為企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。企業(yè)
的發(fā)展需要有一支訓(xùn)練有素、具有較強(qiáng)執(zhí)行力的員工隊(duì)伍
的支持,同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過程中,要不斷發(fā)展、提高員
工素質(zhì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性。只有這樣,企業(yè)才
能在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。
4)對(duì)企業(yè)員工分類
提高企業(yè)員工的積極性,需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分類,
以便對(duì)各類員工分別采取各種不同措施。按員工工作性質(zhì)
可以分為:
基層工作人員(包括服務(wù)人員和基層管理人員);
中層管理人員;
高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員。
(3.3)調(diào)動(dòng)員工積極性的方法及措施
企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工絕
不僅是一種工具,其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生
存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)
員工進(jìn)行激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性是管理激勵(lì)的主要功能。
建立有效的激勵(lì)機(jī)制,是提高員工積極性,主動(dòng)性的重要
途徑。
一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制需要進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)施。激勵(lì)機(jī)制
設(shè)計(jì)重點(diǎn)包括4個(gè)方面的內(nèi)容:一是獎(jiǎng)勵(lì)制度的設(shè)計(jì);二
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是職位系列的設(shè)計(jì);三是員工培訓(xùn)開發(fā)方案的設(shè)計(jì);四是
其他激勵(lì)方法的設(shè)計(jì),包括員工參與、溝通等。設(shè)計(jì)好一
套激勵(lì)機(jī)制后需要進(jìn)行實(shí)施,以檢驗(yàn)激勵(lì)機(jī)制的有效性。
一套有效的激勵(lì)機(jī)制,包括各種激勵(lì)方法和措施,歸
納起來有這幾個(gè)方面:
1)薪酬
物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社
會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍是激勵(lì)的主要形式。
就目前而言,能否提供優(yōu)厚的薪水(即貨幣報(bào)酬)仍然是
影響員工積極性的直接因素。然而,優(yōu)厚的薪水不一定都
能使企業(yè)員工得到滿足。通常,企業(yè)的薪酬體系不能做到
內(nèi)部公平、公正,并與外部市場(chǎng)薪酬水平相吻合,員工便
容易產(chǎn)生不滿情緒。員工的這些不公平感不能及時(shí)解決,
將會(huì)直接影響員工工作積極性,出現(xiàn)消極怠工、甚至人才
流失的現(xiàn)象,從而影響到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。有效解
決內(nèi)部不公平、自我不公平和外部不公平的問題,才能提
高員工滿意度,激發(fā)員工積極性。
2)制度
企業(yè)的運(yùn)行需要各種制度,同樣,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)也
要制定出合理的制度,才能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)
性。
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獎(jiǎng)懲制度:表彰和獎(jiǎng)勵(lì)是員工努力或積極性最重要的
基礎(chǔ)。高績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)之間有著密切的關(guān)系,獎(jiǎng)勵(lì)可以促成
員取得高績(jī)效,取得高績(jī)效后又有值得獎(jiǎng)勵(lì)的東西,兩者
是相輔相成,互為促進(jìn)的關(guān)系。獎(jiǎng)懲制度不光要獎(jiǎng),而且
要懲,懲罰也是一種激勵(lì),是一種負(fù)激勵(lì)。負(fù)激勵(lì)措施主
要有如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開除等。
競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:競(jìng)爭(zhēng)是調(diào)動(dòng)員工積極性的又一大法寶。真
正在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是競(jìng)
爭(zhēng)機(jī)制的一個(gè)具體形式,就現(xiàn)階段我國的企業(yè)管理水平而
言,末位淘汰制有其可行性,建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,
實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競(jìng)
爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣和活
力,更好地促進(jìn)企業(yè)成長。
崗位制度:即建立適當(dāng)?shù)膷徫唬构ぷ髀毼痪咛魬?zhàn)性。
“工作職位挑戰(zhàn)性”就是要讓每一個(gè)員工都能感到他所在
的職位確實(shí)具有輕微的壓力。怎樣才能讓工作職位具有挑
戰(zhàn)性呢?有2個(gè)問題要特別注意:一是要認(rèn)真搞好職位設(shè)
置,二是要適才適位。
目標(biāo)激勵(lì):就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行
為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘因,具
有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目
標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)
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際上除了金錢目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。管
理者要將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來,
并協(xié)助他們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和
幫助他們,使他們自覺、努力實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
3)情感激勵(lì)
人本主義心理學(xué)家馬斯洛(Maslow),在其《動(dòng)機(jī)與
人格》一書提出了人的5種層次的不同需要,這5個(gè)方面
的內(nèi)容是:基本生活需求一安全感一歸屬感一地位與尊重
一自我實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要努力滿足員工的各項(xiàng)需求,如提供穩(wěn)
定可靠的就業(yè),滿足員工的生活需求和安全感。歸屬感是
指員工在企業(yè)中能有家的感覺,在這一層次上感情、人文
因素要大于經(jīng)濟(jì)因素。人員之間的密切交往與合作、和諧
的上下級(jí)關(guān)系、共同的利益等都有助于增強(qiáng)員工的歸屬感,
而員工的歸屬感是企業(yè)凝聚力的基本條件。地位與尊重是
指人的社會(huì)性使每個(gè)人都要求得到社會(huì)的承認(rèn)與尊重。在
當(dāng)前的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)收入和職位往往是社會(huì)地位的一種體
現(xiàn)。自我實(shí)現(xiàn)是指當(dāng)前面的需求基本得到滿足以后,人們
將產(chǎn)生進(jìn)步發(fā)展、充分發(fā)揮自己的潛能的需求,即自我實(shí)
現(xiàn)。人在這5方面的需求層次是逐步加深的,只有滿足了
前一層次的需求后,才會(huì)追求更高層次的需要。這5個(gè)方
面除了基本生活需求外,其他4個(gè)均為情感需要,因此,
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情感激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)性具有重要的意義。
關(guān)于情感激勵(lì)的方式有很多,主要有這幾種:
尊重激勵(lì):所謂尊重激勵(lì),就是要求企業(yè)的管理者要
重視員工的價(jià)值和地位。如果管理者不重視員工感受,不
尊重員工,就會(huì)大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅
僅為了獲取報(bào)酬,激勵(lì)從此大大削弱。尊重是加速員工自
信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵(lì)是一種基本激勵(lì)方式。上下
級(jí)之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)
員工之間的和諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的形成。
因而,尊重激勵(lì)是提高員工積極性的重要方法。
參與激勵(lì):現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,
現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切
機(jī)會(huì)讓員工參與管理是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。通過
參與,形成職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)步滿足
自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
工作激勵(lì):工作本身具有激勵(lì)力量!為了更好地發(fā)揮
員工工作積極性,需要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在
意義和挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。這要求管理者對(duì)
員工工作進(jìn)行設(shè)計(jì),使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化。何為工
作內(nèi)容豐富化?西文學(xué)者提出了6條衡里標(biāo)準(zhǔn),也就是說
要讓員工找到5種感覺:一是要讓員工能夠感覺到自己把
從事的工作很重要、很有意義;二是要讓員工能夠感覺到
34
上司一直在關(guān)注他重視他;三是要讓員工能夠感覺到他所
在的崗位最能發(fā)揮自己的聰明才智,四是要讓員工能夠感
覺到自己所做的每一件事情都有反饋;五是要讓員工能夠
感覺到工作成果的整體性。
培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì):隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的撲面而來,當(dāng)
今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)更新速度的不
斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。
通過培訓(xùn)充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供
進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。
榮譽(yù)和提升激勵(lì):榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的
崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重
要手段。從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)
取榮譽(yù)的需求。對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性
的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好的精神激勵(lì)方
法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。
(3.4)調(diào)動(dòng)員工積極性應(yīng)注意的問題及重要意義
1)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化
企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)有意識(shí)地通過建立共同的價(jià)值
觀、職業(yè)道德觀,加強(qiáng)人力資源管理,從面統(tǒng)一企業(yè)員工
的思想,使人們朝同一目標(biāo)努力,推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。創(chuàng)造優(yōu)
秀的企業(yè)文化,就是要使企業(yè)樹立“以人為本”的思想,
尊重員工的價(jià)值和地位:使員工樹立“主人公”的責(zé)任感。
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2)實(shí)施激勵(lì)過程中應(yīng)注意的問題
建立合理有效的激勵(lì)制度,是企業(yè)管理的重要問題之
一。國內(nèi)企業(yè),雖然近年來越來越重視管理激勵(lì),并嘗試
著進(jìn)行了激勵(lì)機(jī)制改革,也取得了一定的成效,但在對(duì)激
勵(lì)的認(rèn)識(shí)上還存在著一些誤區(qū)。
激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)
從完整意義上說,應(yīng)包括激發(fā)和約束2層含義。獎(jiǎng)勵(lì)
和懲罰是2種最基本的激勵(lì)措施,是對(duì)立統(tǒng)一的。而很多
企業(yè)簡(jiǎn)單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),因此在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí),
往往只片面地考慮正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施,而輕視或不考慮約束
和懲罰措施。有些雖然也制定了一些約束和懲罰措施,但
礙于各種原因,沒有堅(jiān)決地執(zhí)行而流于形式,結(jié)果難以達(dá)
到預(yù)期目的。
同樣的激勵(lì)可以適用于任何人
許多企業(yè)在實(shí)施激勵(lì)措施時(shí),并沒有對(duì)員工的需求進(jìn)
行認(rèn)真的分析,“一刀切”地對(duì)所有人采用同樣的激勵(lì)手
段,結(jié)果適得其反。在管理實(shí)踐中,如何對(duì)企業(yè)中個(gè)人實(shí)
施有效的激勵(lì),首先是以對(duì)人的認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)的。通過對(duì)不
同類型人的分析,找到他們的激勵(lì)因素,有針對(duì)性地進(jìn)行
激勵(lì),激勵(lì)措施最有效。其次要注意控制激勵(lì)的成本,必
須分析激勵(lì)的支出收益比,追求最大限度地利益。
只要建立起激勵(lì)制度就能達(dá)到激勵(lì)效果
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一套科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的
一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。其中,評(píng)估體系是
激勵(lì)的基礎(chǔ)。有了準(zhǔn)確的評(píng)估才能有針對(duì)地進(jìn)行激勵(lì),我
們須反對(duì)平均主義、“一刀切”,否則,激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面
效應(yīng)。
激勵(lì)的公平性研究表明,
激勵(lì)的公平與香,對(duì)員工也是一個(gè)強(qiáng)有力的激勵(lì)因素。
3)調(diào)動(dòng)員工積極性的重要意義
發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展?,F(xiàn)
代企業(yè)提倡人本管理思想,提出企業(yè)管理要以人為中心,
尊重人、關(guān)心人,調(diào)動(dòng)人的積極性,依靠全體員工發(fā)展企
業(yè)。調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)性,才能提高員工的執(zhí)行力,
從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的成功,取決于把職工的
積極性和才干與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來。
(3.5)樹立員工也是顧客的管理理念
我公司不僅給員工提供工作場(chǎng)所,更要給員工營造精
神家園。我們多角度、多層次滿足員工的需求。通過充分
溝通,實(shí)現(xiàn)人格平等。關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工
與企業(yè)共同成長。我們強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理中的人性化因素,在
嚴(yán)格的制度管理中,關(guān)心員工,尊重員工,使企業(yè)在規(guī)范
公平的基礎(chǔ)上更富有人情味。我們春節(jié)慰問親屬活動(dòng)、員
工座談等活動(dòng)充分體現(xiàn)了員工也是顧客的思想。
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(3.6)給人才創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓機(jī)會(huì)造就人才我們講精神、
講奉獻(xiàn),鼓勵(lì)員
工作無名英雄,但是“決不讓老實(shí)人吃虧”,堅(jiān)持以
物質(zhì)文明確保精神文明的政策,促使先進(jìn)者不斷成長。我
們的人員管理中有一條原則:善待我們的內(nèi)部顧客——員
工,鼓勵(lì)每一個(gè)人都成為各自崗位上的專家里手,我們倡
導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)上崗,讓一線的優(yōu)秀員工能有機(jī)會(huì)脫穎而出,同時(shí)
也避免了企業(yè)人事決
策中的人情因素、憑工齡提拔的不良弊端。最終形成
員工能上能下,職位能升能降、待遇能高能低的人員管理
的良性機(jī)制,真正盤活人力資源。
(3.7)創(chuàng)造寬松的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)人才,重視人才
我們?cè)谟萌藛栴}上堅(jiān)持唯才是舉、任人唯賢的原則。
管理人員能上能下、不拘一格,只要是人才,我們就毫不
猶豫地讓其發(fā)揮最大的作用。我們重表現(xiàn)、重能力,決不
以偏概全,埋沒人才。為此,我們堅(jiān)持員工建議制度,認(rèn)
真聽取、分析、處理員工反映的意見和建議。
(3.8)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)雙管齊下,形成人才的歸
屬感
尊重人才,關(guān)懷人才,形成以人為楷模的企業(yè)風(fēng)尚。
為此,我們除了給人才委以重任之外,還給與人才物質(zhì)和
精神的雙重獎(jiǎng)勵(lì)。采用
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這種形式讓他們充分認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值和自己在企業(yè)
中舉足輕重的位置,使企業(yè)的人才形成主人翁意識(shí),培養(yǎng)
情感關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)以司為家的歸屬意識(shí)。
(3.9)營造文化氛圍,促進(jìn)交流溝通
我們提倡“尊重每一位員工”,堅(jiān)持以人為本,智力
開展企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)上下級(jí)之間、同事之間的溝通與
交流,增加員工的集體協(xié)作精神。同時(shí)也讓企業(yè)人才更加
重視集體,珍視現(xiàn)在的職位。
公司歷來十分重視培訓(xùn)工作,已形成一套規(guī)范化的體
系。此次,公司不僅擬派優(yōu)秀稱職的員工駐場(chǎng)服務(wù),更制
定一系列培訓(xùn)計(jì)劃,通過不斷地培訓(xùn),提升員工的素質(zhì)。
這些人力資源的優(yōu)勢(shì)必將為我們出色完成本項(xiàng)目的管理目
標(biāo)提供有力的保證。
1.3.4.特殊情況下的秩序維護(hù)人員崗位調(diào)整
(4.1)設(shè)立應(yīng)急預(yù)案機(jī)構(gòu)
應(yīng)急工作時(shí)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu),稱應(yīng)急小組。應(yīng)急機(jī)構(gòu)一
般由秩序維護(hù)部長當(dāng)組長負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮,全部不當(dāng)值秩序
維護(hù)員擔(dān)任應(yīng)急工作的隊(duì)員,進(jìn)入待命狀態(tài),接受組長及
現(xiàn)場(chǎng)指揮員的調(diào)配。
(4.2)對(duì)作業(yè)人員、設(shè)備、工期調(diào)整的處理能力
1)應(yīng)急小組全體成員必須無條件服從組長的指揮及調(diào)
配,保留合理建議權(quán);
39
2)組長負(fù)責(zé)全盤把握,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮工作,負(fù)責(zé)落實(shí)
工作指導(dǎo)思想。如有必要,立即與相關(guān)部門聯(lián)系,請(qǐng)求支
援和報(bào)告情況;
3)現(xiàn)場(chǎng)指揮聽取組長人的指導(dǎo)思想后,服從總負(fù)責(zé)人
的指揮,根據(jù)指導(dǎo)思想,與應(yīng)急規(guī)程相結(jié)合,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指
揮和人員調(diào)配工作;
4)各班隊(duì)員(不當(dāng)值班組人員在此情況下稱應(yīng)急隊(duì)員)
在班長的帶領(lǐng)下,服從組長及現(xiàn)場(chǎng)指揮員的調(diào)配、指揮,
并準(zhǔn)備相應(yīng)“作戰(zhàn)”物資,并自動(dòng)進(jìn)入待命狀態(tài)。當(dāng)值隊(duì)
員參與,兼顧原崗位工作;
(4.3)秩序維護(hù)人員崗位調(diào)整方案
①原則
●有序有度原則
人員異動(dòng)要根據(jù)組織運(yùn)動(dòng)規(guī)律,在一定的組織制度的
約束下,在規(guī)定的軌道中進(jìn)行,而不是由管理者隨心所欲
地進(jìn)行。
●有出有入原則
組織的能量是守恒的,組織中的各部門既要有人員的
流入,也要有人員的流出。只人不出,必然膨脹;只出不
入,必然枯竭。
動(dòng)靜相宜原則
40
運(yùn)動(dòng)是絕對(duì)的,但運(yùn)動(dòng)的速度和頻率不是沒有限度的。
在保證組織相對(duì)穩(wěn)定、經(jīng)營管理的連續(xù)性不受重大影響的
前提下,組織應(yīng)使員工適當(dāng)流動(dòng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)中有靜,靜中有
動(dòng)。
●優(yōu)勝劣汰原則
科學(xué)地流動(dòng)不是靠人為的指揮,而是優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)
法則作用的結(jié)果。組織應(yīng)認(rèn)清競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律,建立良好的競(jìng)爭(zhēng)
機(jī)制,實(shí)現(xiàn)能者上、平者讓、庸者下。
●優(yōu)化配置原則
組織與個(gè)人都處于發(fā)展過程中。因而,組織不僅要不
斷優(yōu)化自身目標(biāo),同時(shí)也應(yīng)不斷地對(duì)組織中的成員進(jìn)行培
訓(xùn)、淘汰,提高員工的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)組織成員的優(yōu)化。
②禁忌
一忌缺乏充分依據(jù),無法以理服人。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,員工的職位調(diào)整決策通常是企業(yè)
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要或員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)作出的,也就是說,
企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行職位調(diào)整必須有客觀依據(jù)和充分理由。
二忌缺乏程序公平,無法取信于人。
程序公平與員工的工作滿意感、組織信任和組織承諾
有非常密切的聯(lián)系。當(dāng)員工感到不公平時(shí),對(duì)組織的信任
感和滿意感下降,很容易誘發(fā)離職行為。
三忌缺乏雙向溝通,無法以誠動(dòng)人。
41
有效的溝通是企業(yè)與員工之間增進(jìn)理解的橋梁,既能
夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,又可消除員工對(duì)企業(yè)的不滿,提高
組織承諾。
四忌缺乏人性關(guān)懷,無法以情感人。
在組織中,除了物質(zhì)回報(bào),員工還渴望得到認(rèn)可、尊
重和關(guān)懷。組織的人性化關(guān)懷往往是留住員工的重要手段。
五忌缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,無法以事業(yè)留人。
研究表明,個(gè)人成長是影響知識(shí)型員工激勵(lì)水平的最
重要的因素。在組織中,員工雖然關(guān)注現(xiàn)實(shí)的利益,但更
看重未來長遠(yuǎn)的發(fā)展。
③模式
●組織外部人員交流
組織為了保持其生機(jī)與活力,必須不斷地從外界環(huán)境
中吸收“新鮮血液”,同時(shí)排除組織內(nèi)不合適的分子。長
期的封閉保守必然造成組織老化及結(jié)構(gòu)渙散。
流入:外部人員向組織內(nèi)的流入是組織人力資源管理
工作的第一關(guān)。流人員的數(shù)量、素質(zhì)以及適應(yīng)性,將直接
影響整個(gè)組織人員的運(yùn)作。
流出:組織在從外界吸收能量的同時(shí),也必須合理輸
出,只有這樣,才能保持組織的活力和平衡。同時(shí),組織
也應(yīng)發(fā)揮屏障作用,防止人才流失。
組織內(nèi)部人員流動(dòng)
42
正如組織與外部的交流一樣,組織內(nèi)部各組成部分之
間也存在著大量的能量交換運(yùn)動(dòng),即人員流動(dòng)。為使組織
內(nèi)部人員交流有序地進(jìn)行,組織須建立相應(yīng)的人員流動(dòng)制
度。
橫向流動(dòng):組織各部門之間必須密切合作才能完成整
體產(chǎn)品的生產(chǎn),因此各部門的溝通就顯得尤為重要。人員
在各部門之間的流動(dòng)正是實(shí)現(xiàn)這種溝通的重要方式之一。
縱向流動(dòng):組織內(nèi)的縱向流動(dòng)是調(diào)整“能”與“級(jí)”
關(guān)系的重要方式。在企業(yè)組織中,縱向流動(dòng)表現(xiàn)為人員在
級(jí)別上的變化。
④固定崗
秩序維護(hù)人員要熟悉本單位各部位的情況,掌握各有
關(guān)部門的電話號(hào)碼,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通話。
準(zhǔn)時(shí)交接班,認(rèn)真檢查交班前的情況,以便分清責(zé)任,
做到上班不離崗,保證不空崗。
對(duì)外來車輛的車型,車號(hào),顏色,進(jìn)出時(shí)間和進(jìn)出所
運(yùn)物品進(jìn)行查看和登記。
對(duì)外來人要做到詳細(xì)觀察其舉動(dòng)行為,發(fā)現(xiàn)可疑情況
要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
在崗時(shí)間不準(zhǔn)喝酒睡覺,不準(zhǔn)辦私事和外出,有事請(qǐng)
假,批準(zhǔn)后方可離崗。
43
熟悉職責(zé)范圍,明確責(zé)任,明確看管部位及重點(diǎn),掌
握安全常識(shí),熟悉火警報(bào)警電話,發(fā)現(xiàn)問題積極提供可靠
線索。
人員進(jìn)入XXXXXX物業(yè)管理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)時(shí)應(yīng)
檢查并登記,以及對(duì)上述人員禁帶煙火進(jìn)入XXXXXX物業(yè)管
理有限責(zé)任公司XXX小區(qū)的安全檢查。
負(fù)責(zé)關(guān)鍵要害部門安全保衛(wèi)工作。
負(fù)責(zé)各類重大事故的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。
參加安全檢查,組
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