IT與通信設(shè)備管理制度

IT與通信設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的IT與通信設(shè)備使用與管理，保障企業(yè)信息化運(yùn)營(yíng)的安全、穩(wěn)定和高效性，提高生產(chǎn)效率，促進(jìn)科技創(chuàng)新，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部IT設(shè)備和通信設(shè)備的使用、管理和維護(hù)工作。第三條定義IT設(shè)備：指包含計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印設(shè)備等在內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其配件。通信設(shè)備：指包含電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話、無(wú)線通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等在內(nèi)的通信設(shè)備及其配件。第二章設(shè)備選購(gòu)與申領(lǐng)第四條設(shè)備選購(gòu)企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，訂立設(shè)備選購(gòu)計(jì)劃，并明確責(zé)任人。設(shè)備選購(gòu)應(yīng)依據(jù)技術(shù)指標(biāo)、性能要求、價(jià)格、維護(hù)和修理保障等因素進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行合理比較分析。設(shè)備選購(gòu)應(yīng)遵從節(jié)省資源、環(huán)保、可連續(xù)發(fā)展的原則，優(yōu)先選擇能耗低、性能高、維護(hù)和修理方便、兼容性強(qiáng)的設(shè)備。第五條設(shè)備申領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部各部門申請(qǐng)IT與通信設(shè)備時(shí)，需填寫申領(lǐng)單，明確申領(lǐng)設(shè)備的用途和數(shù)量。設(shè)備申領(lǐng)需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。設(shè)備申領(lǐng)應(yīng)嚴(yán)格依照實(shí)際需要進(jìn)行，嚴(yán)禁私自調(diào)撥、挪用設(shè)備。第三章設(shè)備配置與入網(wǎng)第六條設(shè)備配置設(shè)備配置應(yīng)依照實(shí)際使用需求進(jìn)行，確保配置合理、兼容穩(wěn)定。配置設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備硬件、軟件及相關(guān)驅(qū)動(dòng)的完整性和正版合法性。設(shè)備配置應(yīng)符合企業(yè)的信息安全要求，安裝必需的防病毒、防火墻等安全軟件。第七條設(shè)備入網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部IT與通信設(shè)備需經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)部門審核后方可接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。強(qiáng)制要求設(shè)備接入企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的，應(yīng)符合相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全策略，并進(jìn)行授權(quán)認(rèn)證。設(shè)備接入外部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)的，應(yīng)依照企業(yè)相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)隔離和防火墻設(shè)置。第四章設(shè)備使用與維護(hù)第八條設(shè)備使用企業(yè)內(nèi)部設(shè)備應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自攜帶、拆卸、更換設(shè)備。設(shè)備使用人員應(yīng)依照規(guī)定使用設(shè)備，嚴(yán)禁私自安裝或運(yùn)行未經(jīng)授權(quán)的軟件。設(shè)備使用人員應(yīng)保護(hù)設(shè)備的安全和完整，妥當(dāng)使用設(shè)備，避開(kāi)損壞或丟失。第九條設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)應(yīng)依照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)包含設(shè)備巡檢、故障排出、系統(tǒng)更新等工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)并做好記錄。設(shè)備維護(hù)應(yīng)遵從規(guī)范流程，確保維護(hù)操作的安全性和有效性。第五章設(shè)備報(bào)廢與回收第十條設(shè)備報(bào)廢設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用年限、性能不符合要求、損壞無(wú)法修復(fù)等情況下，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，確保環(huán)境友好、資源回收。第十一條設(shè)備回收設(shè)備回收應(yīng)由特地的部門負(fù)責(zé)，確保設(shè)備內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全刪除。設(shè)備回收可通過(guò)內(nèi)部二手設(shè)備循環(huán)利用、外部合作方回購(gòu)等方式進(jìn)行。第六章監(jiān)管與責(zé)任第十二條監(jiān)管責(zé)任相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)IT與通信設(shè)備使用情況的監(jiān)管，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)處理。IT部門應(yīng)定期檢查設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。管理負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備使用和管理工作負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任，確保制度的有效實(shí)施。第十三條責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)違規(guī)情況輕重程度，可采取口頭警告、書面警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等措施進(jìn)行懲罰。對(duì)嚴(yán)重違規(guī)情況，可視情節(jié)采取停職、辭退等措施，甚至追究法律責(zé)任。第七章附則第十四條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)