海上會議參與者運輸協(xié)議

海上會議參與者運輸協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂依據(jù)1.2本協(xié)議的適用范圍1.3協(xié)議各方的權利和義務1.4協(xié)議的生效、變更和終止第二章會議參與者身份確認2.1參會人員的資格要求2.2參會人員的報名方式2.3參會人員的身份核實第三章海上運輸安排3.1運輸工具及路線3.2運輸時間及地點3.3運輸過程中的安全保障第四章參會人員行李規(guī)定4.1行李限量及包裝要求4.2禁止攜帶的物品4.3行李的保管和領取第五章參會人員住宿安排5.1住宿地點及設施5.2住宿費用承擔方式5.3住宿過程中的服務及保障第六章餐飲服務6.1餐飲供應及時間6.2特殊飲食需求安排6.3餐飲費用的承擔方式第七章海上活動及娛樂項目7.1活動內(nèi)容及時間安排7.2活動參與方式及要求7.3活動安全保障措施第八章醫(yī)療及緊急情況處理8.1醫(yī)療服務的提供8.2緊急情況的處置流程8.3醫(yī)療費用的承擔方式第九章保險事宜9.1保險的購買及范圍9.2保險費用的承擔方式9.3保險理賠流程第十章責任及賠償10.1各方責任及義務10.2事故及損失的處理10.3賠償金額的計算及支付第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁地點及機構11.3仲裁結果的執(zhí)行第十二章合同的修改及補充12.1協(xié)議的修改方式12.2協(xié)議的補充內(nèi)容12.3修改及補充的生效條件第十三章合同的解除及終止13.1合同解除的條件13.2合同終止的后果13.3解除及終止后的事宜處理第十四章附則14.1合同的解釋權14.2合同的生效條件14.3合同的簽署地點及日期合同編號：_________第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂依據(jù)1.2本協(xié)議的適用范圍1.3協(xié)議各方的權利和義務1.4協(xié)議的生效、變更和終止第二章會議參與者身份確認2.1參會人員的資格要求2.2參會人員的報名方式2.3參會人員的身份核實第三章海上運輸安排3.1運輸工具及路線3.2運輸時間及地點3.3運輸過程中的安全保障第四章參會人員行李規(guī)定4.1行李限量及包裝要求4.2禁止攜帶的物品4.3行李的保管和領取第五章參會人員住宿安排5.1住宿地點及設施5.2住宿費用承擔方式5.3住宿過程中的服務及保障第六章餐飲服務6.1餐飲供應及時間6.2特殊飲食需求安排6.3餐飲費用的承擔方式第七章海上活動及娛樂項目7.1活動內(nèi)容及時間安排7.2活動參與方式及要求7.3活動安全保障措施第八章醫(yī)療及緊急情況處理8.1醫(yī)療服務的提供8.2緊急情況的處置流程8.3醫(yī)療費用的承擔方式第九章保險事宜9.1保險的購買及范圍9.2保險費用的承擔方式9.3保險理賠流程第十章責任及賠償10.1各方責任及義務10.2事故及損失的處理10.3賠償金額的計算及支付第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁地點及機構11.3仲裁結果的執(zhí)行第十二章合同的修改及補充12.1協(xié)議的修改方式12.2協(xié)議的補充內(nèi)容12.3修改及補充的生效條件第十三章合同的解除及終止13.1合同解除的條件13.2合同終止的后果13.3解除及終止后的事宜處理第十四章附則14.1合同的解釋權14.2合同的生效條件14.3合同的簽署地點及日期簽字部分：甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明當甲方為主導時，增加的附加條款如下：附加條款一：額外保險1.1甲方應為主導的海上會議參與者運輸協(xié)議中涉及的參會人員購買額外的保險，包括但不限于意外傷害保險、醫(yī)療保險等。1.2保險費用的承擔方式：甲方承擔參會人員保險費用的50%，乙方承擔剩余的50%。1.3保險理賠流程：參會人員發(fā)生保險事故時，甲方應協(xié)助乙方及時向保險公司提出理賠申請，并按照保險公司的要求提供必要的證明材料。附加條款二：特殊需求滿足2.1甲方應充分了解參會人員的特殊需求，包括但不限于飲食、住宿、醫(yī)療等方面，并盡力滿足這些需求。2.2甲方應在會議開始前至少15個工作日，將參會人員的特殊需求通知乙方，以便乙方做好相應的準備。附加條款三：會議內(nèi)容的變更3.1甲方應在會議開始前至少30個工作日，將會議內(nèi)容的變更通知乙方，以便乙方做好相應的調(diào)整。3.2如因特殊情況導致會議內(nèi)容需要變更，甲方應及時通知乙方，并盡力減少對參會人員的影響。當乙方為主導時，增加的附加條款如下：附加條款一：運輸工具和路線的變更1.1乙方應確保運輸工具和路線的安全性，并在會議開始前至少15個工作日，將運輸工具和路線的具體信息通知甲方。1.2如因特殊情況導致運輸工具和路線需要變更，乙方應及時通知甲方，并盡力減少對參會人員的影響。附加條款二：餐飲服務的變更2.1乙方應提供符合參會人員需求的餐飲服務，并在會議開始前至少15個工作日，將餐飲服務的具體安排通知甲方。2.2如因特殊情況導致餐飲服務需要變更，乙方應及時通知甲方，并盡力減少對參會人員的影響。附加條款三：住宿服務的變更3.1乙方應提供符合參會人員需求的住宿服務，并在會議開始前至少15個工作日，將住宿服務的具體安排通知甲方。3.2如因特殊情況導致住宿服務需要變更，乙方應及時通知甲方，并盡力減少對參會人員的影響。當有第三方中介時，增加的附加條款如下：附加條款一：中介費用1.1第三方中介在本次海上會議參與者運輸協(xié)議中提供服務，并收取中介費用。1.2中介費用的金額和支付方式應在合同中明確約定。附加條款二：中介的責任和義務2.1第三方中介應對參會人員的個人信息和特殊需求保密，并確保其不被泄露給無關方。2.2第三方中介應協(xié)助甲方和乙方履行合同義務，并確保合同的順利執(zhí)行。附加條款三：中介的解除和終止3.2解除和終止合同后，中介應按照合同約定退還已收取的中介費用。附件及其他補充說明一、附件列表：1.參會人員名單及身份證明2.運輸工具和路線的具體信息3.餐飲服務和住宿服務的具體安排4.保險單據(jù)5.特殊需求的相關文件6.第三方中介的服務合同二、違約行為及認定：1.甲方未按時提供參會人員名單及身份證明2.甲方未按約定購買額外保險3.乙方未提供符合參會人員需求的運輸工具和路線4.乙方未提供符合參會人員需求的餐飲服務和住宿服務5.第三方中介未按約定提供服務或泄露參會人員信息三、法律名詞及解釋：1.海上會議參與者運輸協(xié)議：指甲方、乙方和第三方中介之間就海上會議參與者的運輸、餐飲、住宿等服務所達成的書面協(xié)議。2.違約行為：指各方未履行合同約定的義務的行為。3.保險：指為參會人員購買的意外傷害保險、醫(yī)療保險等。4.第三方中介：指在海上會議參與者運輸協(xié)議中提供服務并收取中介費用的中介機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.參會人員名單及身份證明未按時提供：甲方應提前與參會人員溝通，確保按時提供名單及身份證明。2.運輸工具和路線變更：甲方應及時通知乙方，雙方協(xié)商解決并確保參會人員的安全。3.餐飲服務和住宿服務未按約定提供：乙方應及時與參會人員溝通，調(diào)整服務安排，確保參會人員的滿意度。4.保險購買及理賠問題：甲方應協(xié)助乙方與保險公司溝通，確保保險的有效性和理賠的