建設(shè)工程資料管理制度

建設(shè)工程資料管理制度第一章總則為規(guī)范建設(shè)工程資料的收集、管理、存檔及利用，確保工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)和資料的有效利用，依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本單位相關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。建設(shè)工程資料是工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)性文件，記錄了項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工各階段的情況，是項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制和后續(xù)維護(hù)的重要依據(jù)。第二章目標(biāo)1.確保建設(shè)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.提高資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性，降低資料管理風(fēng)險(xiǎn)。3.為項(xiàng)目決策和管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。4.通過有效的資料管理，提升工程項(xiàng)目的整體管理水平。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有建設(shè)工程項(xiàng)目的資料管理，包括但不限于：-項(xiàng)目立項(xiàng)資料-設(shè)計(jì)文件-施工組織設(shè)計(jì)-施工記錄-監(jiān)理資料-質(zhì)量檢驗(yàn)及驗(yàn)收資料-變更審批文件-竣工資料第四章法規(guī)依據(jù)1.《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》2.《建筑法》3.《工程資料管理規(guī)定》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方性法規(guī)第五章管理規(guī)范5.1資料分類建設(shè)工程資料按類別分為以下幾類：-立項(xiàng)資料：項(xiàng)目申請(qǐng)表、立項(xiàng)批復(fù)文件等。-設(shè)計(jì)資料：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)變更文件等。-施工資料：施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、施工日志、施工變更通知等。-監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理記錄、監(jiān)理報(bào)告等。-驗(yàn)收資料：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收文件等。5.2資料收集1.各部門須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理與本項(xiàng)目相關(guān)的資料。2.資料應(yīng)完整、真實(shí)、有效，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。5.3資料歸檔1.資料歸檔應(yīng)遵循“誰收集、誰歸檔”的原則。2.歸檔前需進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，未通過審核的資料不得歸檔。3.資料歸檔應(yīng)按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，建立資料目錄。第六章操作流程6.1資料收集流程1.各項(xiàng)目部按照項(xiàng)目進(jìn)度，定期收集相關(guān)資料。2.資料收集后，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初步審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。3.收集完成后，形成資料清單，提交至綜合管理部。6.2資料審核流程1.綜合管理部對(duì)各項(xiàng)目部提交的資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.審核通過后，資料予以歸檔；未通過的資料，需提出整改意見，限期整改。6.3資料歸檔流程1.資料歸檔應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒和標(biāo)簽，確保資料清晰可辨。2.每份資料需編號(hào)，并建立電子檔案，以便于查閱和管理。3.歸檔完成后，需填寫《資料歸檔登記表》，由歸檔人員和審核人員簽字確認(rèn)。6.4資料查閱流程1.資料查閱需填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，提交至綜合管理部。2.綜合管理部審核后，方可查閱相關(guān)資料。3.查閱期間，應(yīng)確保資料的完整性，不得擅自涂改、拆換資料。第七章監(jiān)督機(jī)制7.1監(jiān)督職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.定期開展資料管理檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保資料管理規(guī)范。7.2評(píng)估機(jī)制1.每季度對(duì)資料管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性及管理流程的執(zhí)行情況。2.評(píng)估結(jié)果將作為各部門年度考核的重要依據(jù)。7.3反饋機(jī)制1.建立資料管理反饋機(jī)制，各部門可對(duì)資料管理提出意見和建議。2.綜合管理部應(yīng)定期收集反饋意見，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。第八章附則1.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原相關(guān)制度同時(shí)廢止。3.如遇國家法律法規(guī)修訂，