專業(yè)版會議室租賃合同范本

專業(yè)版會議室租賃合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY科技有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事會議室租賃業(yè)務的公司，擁有豐富的會議室資源和完善的服務體系；乙方因業(yè)務發(fā)展需要，擬租賃甲方會議室舉辦一系列會議活動。雙方本著平等、自愿、互利的原則，就乙方租賃甲方會議室事宜達成以下協(xié)議，以共同遵守。

一、租賃背景與前提條件

1.乙方舉辦會議的時間、地點、規(guī)模等需求與甲方的會議室資源相匹配；

2.甲方具備為乙方提供優(yōu)質(zhì)會議室租賃服務的能力和經(jīng)驗；

3.雙方對租賃價格、租賃期限、雙方權(quán)利與義務等事項達成一致；

4.雙方遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，合法合規(guī)開展租賃業(yè)務。

二、租賃目的

乙方租賃甲方會議室主要用于舉辦以下類型的會議：

1.公司內(nèi)部會議；

2.與合作伙伴的商務洽談；

3.行業(yè)研討會；

4.其他臨時性會議。

三、租賃范圍

乙方租賃的會議室包括以下設(shè)施和服務：

1.會議室場地；

2.會議桌椅、音響設(shè)備、投影設(shè)備等基本設(shè)施；

3.會議期間的茶水、點心等服務；

4.會議期間的技術(shù)支持與現(xiàn)場服務。

四、租賃期限

本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。租賃期限屆滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽租賃合同。

五、租賃價格與支付條件

雙方根據(jù)市場行情、會議室設(shè)施、服務內(nèi)容等因素，協(xié)商確定租賃價格為人民幣____元/天。乙方在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期租金，后續(xù)租金按照每____個月支付一次的方式進行。具體支付方式和時間由雙方另行協(xié)商確定。

六、雙方權(quán)利與義務

甲方的權(quán)利與義務：

1.確保會議室設(shè)施完好、功能正常；

2.提供專業(yè)的會議服務；

3.按時收取租金；

4.協(xié)助乙方處理與會議相關(guān)的各類事宜。

乙方的權(quán)利與義務：

1.按時支付租金；

2.合理使用會議室設(shè)施，如有損壞，應照價賠償；

3.遵守甲方制定的會議室管理制度；

4.負責會議期間的安全保衛(wèi)工作。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是乙方租賃甲方的會議室舉辦各類會議活動。具體內(nèi)容包括：

1.乙方租賃甲方的會議室作為會議舉辦場所；

2.甲方提供會議室及相關(guān)設(shè)施，包括會議桌椅、音響設(shè)備、投影設(shè)備等；

3.甲方提供會議期間的茶水、點心等基本服務；

4.雙方根據(jù)會議需求，協(xié)商提供其他相關(guān)服務。

第二條定義

1.“會議室”指甲方提供的用于舉辦會議的場地及相關(guān)設(shè)施；

2.“租賃期限”指本合同約定的乙方租賃會議室的時間段；

3.“租金”指甲方根據(jù)本合同收取的會議室租賃費用；

4.“會議活動”指甲方在租賃期間在會議室舉辦的各類活動。

第三條雙方權(quán)利與義務

甲方的權(quán)力和義務：

1.甲方有權(quán)按照合同約定收取租金；

2.甲方應確保會議室及設(shè)施符合合同約定，保證會議室的正常使用；

3.甲方負責提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于會場布置、設(shè)備調(diào)試等；

4.甲方應在租賃期限內(nèi)及時響應乙方的需求，提供必要的協(xié)助；

5.甲方有權(quán)要求乙方合理使用會議室設(shè)施，如有損壞，乙方應照價賠償；

6.甲方應在租賃期滿后，協(xié)助乙方辦理退場手續(xù)。

乙方的權(quán)力和義務：

1.乙方有權(quán)按照合同約定使用甲方的會議室及設(shè)施；

2.乙方應按時支付租金，如有違約，甲方有權(quán)采取相應措施；

3.乙方應合理使用會議室設(shè)施，遵守甲方制定的會議室管理制度；

4.乙方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議的順利進行；

5.乙方有權(quán)要求甲方提供合同約定的服務，如有不符，甲方應及時整改；

6.乙方在租賃期限內(nèi)，如需對會議室進行改造或增加設(shè)備，應提前與甲方協(xié)商；

7.乙方應在租賃期滿后，將會議室及設(shè)施完好無損地歸還甲方。

第四條價格與支付條件

1.會議室租賃價格為人民幣____元/天，具體價格根據(jù)乙方租賃時間和會議室規(guī)模確定。

2.乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期租金，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。

3.后續(xù)租金按照每____個月支付一次，每次支付時應提前____個工作日完成。

4.乙方支付租金后，甲方應提供正規(guī)發(fā)票。

5.如乙方逾期支付租金，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)加收____%的滯納金。

6.雙方另有約定的，從其約定。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。

2.租賃期限自合同生效之日起計算，具體租賃開始和結(jié)束日期由雙方另行商定。

3.合同到期后，如雙方無異議，可續(xù)簽租賃合同。

4.任何關(guān)鍵時間節(jié)點，如租金支付日、會議舉辦日等，雙方應提前通知對方，確保合同順利履行。

第六條違約責任

1.甲方違約：

a.如甲方未能按照合同約定提供會議室及相關(guān)設(shè)施，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為當次租賃費用的____%。

b.如甲方違反合同約定，導致乙方無法正常使用會議室，乙方有權(quán)要求甲方賠償實際損失。

2.乙方違約：

a.如乙方逾期支付租金，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)加收滯納金，并有權(quán)要求乙方立即支付租金。

b.如乙方違反合同約定，導致會議室設(shè)施損壞，乙方應照價賠償。

c.如乙方未按約定用途使用會議室，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為當次租賃費用的____%。

d.如乙方在租賃期限內(nèi)提前解除合同，應提前____個工作日通知甲方，并向甲方支付相當于剩余租賃期限租金____%的違約金。

3.雙方同意，違約方應承擔因違約行為給守約方造成的全部損失，包括但不限于訴訟費、律師費等。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響一方應盡力采取措施減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復合同的履行。

4.發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行時，受影響一方可部分或全部免除責任，但需提供相應證明。

5.雙方應在不可抗力事件結(jié)束后，根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同履行的問題。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

5.雙方在仲裁期間，除爭議事項外，應繼續(xù)履行合同的其他條款。

6.如雙方未選擇仲裁方式解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

7.爭議解決過程中，雙方應遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護對方合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意，本合同項下的任何通知、要求或其它通訊，應以書面形式送達對方。書面通知可通過快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送等方式進行，發(fā)送至本合同記載的對方地址。

2.合同變更：任何一方要求變更本合同的，應提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可進行變更。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

a.雙方協(xié)商一致終止合同；

b.一方嚴重違反本合同條款，導致合同無法繼續(xù)履行；

c.不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導致合同無法實現(xiàn)目的；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止合同的情形。

4.合同終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于租金結(jié)算、設(shè)施歸還等。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力