2020年公文寫作基礎知識試題及答案

2020年公文寫作基礎知識試題及答案

一、單項選擇題

1.聯(lián)合行文時，作者應是（1）。

A.同級機關B.同一系統(tǒng)的機關C.三個以上的機關D.行政主

管機關與業(yè)務指導機關

2.維護文件的高度嚴密性是指（2）。

3.公文中的祈使句常常依靠（2）。

A.語氣詞表述B.慣用的句式表達C.感嘆詞表達D.無主句表

達

4.為了維護政令一致，凡下行公文（3）。

C.內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致D.

都與有關部門聯(lián)合發(fā)文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備

各種生效標志的稿本稱作（3）。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本

6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（4）。

A.傳播知識B.具備查考價值C.書面文字材料D.具備法定的

權威性

7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（3）。

8.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了

解公文內容時，可采用（3）的方式。

A.越級行文B.直接行文C.多級行文D.同時行文

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（3）。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。

A.公文處理B.發(fā)文處理C.收文處理D.辦畢公文處理

11.會商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)

12.標題、導語、正文、結語B.標題、正文、落款C.開頭、

導語、主體、結尾D.標題、正文、結語

13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于

(1)O

A.規(guī)范性文件B.領導指導性文件C,呈請性文件D.證明性文

件

14.內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作

(4)o

A,平行B.加急件C.特急件D.急件

15.黨政機關聯(lián)合發(fā)文B.會議討論之后才能發(fā)文C.政府部門

制發(fā)D.黨、政府領導機關制發(fā)

16.通報的表達方式側重于（1）。

A.敘事B.說理C.說明D.說明、說理

17.辦公室更改電話號碼，可用（3）公布周知。

A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文C.是對報告的批件D.下級沒有請示,

用來指導工作的

18.規(guī)范性公文標題的時間是（1）。

A.公文發(fā)布的時間B.公文撰寫的時間C.公文打印的時間D.

公文討論的時間

19.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件

應(4)o

A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法

20.領導指導性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文

件

22.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文

處理中的(3)。2

A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦

24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作

⑶。

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定

25.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導

指導性文件，稱為(2)。

26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2

A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文

27俳同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用(2)。

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

28.根據(jù)文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。

29.商洽性文件的主要文種是(3)。

A.請示B.通知C.函D.通報

A.全國人民代表大會B.國務院c.D.地方人民代表大會和地方政

31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。

A.與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系B.文件結構

的周密有效

c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁

32.批辦是指(1)。

A.對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應如何辦理所作的批示c.對公

文正本的復核意見D.對請示報告的處理

33.黨政機關的行文關系有(2)。

A.逐級行文多級行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文

c.逐級行文多級行文超級行文D.超級行文下行文平行文

34.公文的語言應當是(1)。

A.莊重嚴謹B.華麗流暢c.威嚴有力D.古樸典雅

35.公文中的詞語應⑴。

A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點D.色彩豐富

36.公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是(4)。

37.用于答復下級機關請示事項的公文是(3)。

A.指不B,請小C.批復D.命令

38.用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(2)。

39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴

重損害的文件，屬于(3)。

A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件

40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于(2)。

A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級行文

二、多項選擇題

1.公告的主要特點是(123)。

A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c.法定作者

的限定性D.內容明確、具體

2.標注公文的主送機關可使用(134)。

A.全稱B.簡稱c.同類機關統(tǒng)稱D.規(guī)范化簡稱

3.公文對語句的基本要求是(12)。

c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排

E.創(chuàng)造新穎句子

4.下面句子有語病的是(123)。

A.會議是在酷熱的氣溫中召開的

B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受

c.這個季度虧損減少了兩倍

D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000

元、800元、500元E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人

猛醒，催人奮進

5.公文寫作之前要(13)。

A.明確行文目的B.向領導請示寫法c.確定使用的文種D.選擇

適當?shù)恼Z言

6.應向直接上級機關抄送的文件包括(124)。

A.向自己下級機關主送的重要文件B.受雙重領導的機關向其中

一個領導機關主送的請示c.向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的

函件D.按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件

7.維護公文的簡明性易出的問題是(14)。

A.贅言泛濫，大量重復B.語言含混，語義多歧c.歸類不準，文

不對題

D.主題不明，離題萬里E.內容不全，掛一漏萬

8.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(14)。

A.主送給上級機關的請求批準的請示B.主送給平級機關的商洽

性函件

c.主送給有關下級機關的政策性批復D.主送給上級機關的請求

指示的請示

9.遵守行文規(guī)則是為了(1245)。

10.能夠聯(lián)合行文的機關應是(124)。

A.同級政府之間B.政府各部門之間C.上級黨委和下級政府之

間

D.政府部門和同級人民團體之間E.政府及其部門與同級黨委

n.下面說法不正確的有(124)。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B.一件聯(lián)

合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的

簽發(fā)日期為準D.公文中的附注一般標注于主題詞下方E.題注一般

用圓括號標注于標題下方

12.具備法定效力的公文稿本有(1345)。

A.副本B.草稿C.定稿D.試行本E.暫行本

13.應立卷的文件必須是(123)。

A.辦理完畢的B.有查考價值的c.機關在工作中形成的D.完全

失去現(xiàn)行效用的

14.越級行文的條件是(234)。

A.情況緊急B.經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c.需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項D.檢舉直接上級機關

A.請求批準B.提出建議C.答復上級詢問D.反映情況

16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。

A.命令B.決定C.通知D.通告

17.下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A.發(fā)文機關B.報送機關C.標題D.題注E.成文日期

18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)

A.抄本B.試行本C.暫行本D.修訂本

19.下面說法錯誤的有(234)。

A.公文的標題由作者、事由、文種組成

B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c.所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以

E.每一份公文都必須正確標明文種

20.下面說法正確的有(123)。

A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.轉發(fā)的對象包括(134)。

A.上級文件B.下級文件C.平級文件D.不相隸屬機關的文件

22.需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。

A.請小B.報告C.指小D.命令

23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)o

A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水

24.根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為(24)。

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.

規(guī)范性文種

25.我國法定的規(guī)范性文件包括(12345)。

A：條例B.規(guī)定C.通告D.辦法E.決定

26.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,

應寫作(24)。

A.參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行c.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行

27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(134)。

A.擬辦B.擬稿C.批辦D.注辦

28.公文寫作的基本要求有(123)。

A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，

中心明確

C.用語莊嚴、簡明、通順D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E.格式不必強求一致

29.撰擬規(guī)范性公文應遵循(1234)要求。

A.高度的一致性B.高度的嚴密性C.公文的穩(wěn)定性D.公文的連

續(xù)性E.公文的靈活性

30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。

A.倉促制定文件，不合實際B.規(guī)定的表述過于絕對化C.內容

不全面

D.層次混合，割裂事項聯(lián)系E.與其他法規(guī)性文件抵觸

31.重要公文的簽發(fā)者應是機關(12)。

A.正職領導B.主持常務的副職領導

c.主持專項業(yè)務的副職領導D.綜合部門負責人

32,有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(124)。

A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D.多級行文

33,中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的

原則和要求，用(24)。

A.決議B.指示C.通報D.通知

34.條例的制發(fā)權屬于(12)。

A.國務院B.黨的中央組織c.國務院所屬各部委D.各省、自治

區(qū)、直轄市政府

35.我國法定的公布性文件包括(24)o

A.通知B.通告C,通報D.公告E.報告

三、判斷題

1.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。（1）

2.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，

不能報喜不報憂。（1）

3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要,

提高機關工作效率。（1）

4.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。

（1）

5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。（1）

6.批復的主送機關是下級機關。（1）2

7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。（1）

8.為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。

(2)

9.由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內的上級機關可以

不受其約束。(2)

10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1

11.規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。(2)

12.在規(guī)范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修

飾意圖和要求。(1)

13.在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。

(1)

14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制

度。(1)

15.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。(1)

16.工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。（1）

18.撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。（1）

19.規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對

事物的規(guī)模相對小一些。（2）

20.決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。（1）

21.對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。（2）

22.機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。（1）

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。（2）

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。（2）

25.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查

研究。（2）

四、辨析題

1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文

件即為有效文件，不經(jīng)其同

意而改動文件內容是非法的。

2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示

批準，應該用“函”。

3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級

機關，不僅會給上級機關的工作造成被動，而且也容易使下級機關

因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4.錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表

意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。

5.錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于

同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用

“指示”。

6.錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注

多個機關，以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽

誤工作。

7.錯誤。按照國家有關規(guī)定，公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉

伯數(shù)字，但也有例外，如成文日期。

8.錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在

向上級的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9.錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前,

不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10.錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的

性質，對公文負主要辦理或者答復責5

任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的

是抄送機關。

4.公文的結尾應“言止意不盡”。

6.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機

關。

7.公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。

8.請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9.在報告中不能夾帶請示事項。

10.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則

必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1.公文語言的主要特點是什么？

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)

范。

莊重-指語言端莊，格調鄭重嚴肅。

準確-指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，

符合實際。

精練-指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題

的需要，當詳則詳，當略則略。嚴謹-指語言含義確切，文句嚴謹,

細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規(guī)范-指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動

的特殊規(guī)范性要求。

2.簡述公文寫作的程序。

（一）公文寫作前的準備

1明確行文目的和要求。

2確立公文主題。

3選定公文文種。

4占有材料。

5確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1安排好結構，一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,

解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換,

處理好開頭和結尾。

2擬出寫作提綱。

3正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規(guī)定的程序進行。

3.按行文方向對公文進行分類的意義是什么？

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬

關系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準確的從該公文分類中找到正

確的文種了。

4.區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么？

主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只

需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、

人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配

合。

5.公文是哪種文體？

6.公文處理的基本任務是什么？

公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），

歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中

心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互

相制約。

有關的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工

作過程，形成具有正式效力的公文。

（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責權利規(guī)定，進行收文和發(fā)文

的處理。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、

審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指

對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承

辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關規(guī)則遞

送給收文單位的過程。

（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和其他有關

規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統(tǒng)化整理和編

目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內將其移交檔案部門。

7.發(fā)文處理的基本程序是什么？

發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登

記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具

有很強的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。

這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公

文寫作。經(jīng)過對有關信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有

用信息，使機關的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。

會商，指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權

范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。

審核，指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,

由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文

稿所做的全面核查、修改工作。

簽發(fā)，指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿

終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。

除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關會議討論通過，或再由負責

人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,

簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。

核發(fā)，指秘書部門在定